Забезпечити, щоб регулярні брифінги для преси та інформаційні заходи краще відповідали потребам та прагненням членів-резидентів.

Відданий своїй місцевій діяльності та відповідальний за неї, журналіст Ву К'єу Мінь цінує «правильну та точну» офіційну інформацію та завжди хоче мати можливість швидко та оперативно поширювати її серед громадськості. Одним із «джерел інформації», яке він високо цінує, є інформація з регулярних прес-конференцій та інформаційних матеріалів.

Журналіст Ву К'єу Мінь поділився:

Агентство призначило мене до Куангніня керівником північно-східного представництва газети NTNN/Dan Viet з лютого 2023 року. І з того часу щовівторка вдень я беру участь у регулярному брифінгу для преси, який проводить Відділ пропаганди провінційного партійного комітету у координації з Відділом інформації та комунікацій провінційного народного комітету. Щомісяця я також відвідую інформаційний брифінг, який зазвичай проводиться в різних районах залежно від щомісячного змісту.

Проводити регулярні брифінги для преси, щоб краще задовольняти потреби та прагнення постійних членів, зображення 1 — Журналіст Ву К'єу Мінь — секретар редакції та керівник північно-східного представництва газети NTNN/Dan Viet

Під час моєї роботи репортером у Ханої я також регулярно відвідував регулярні засідання Народного комітету Ханоя або щомісячні прес-конференції уряду. Усі ці зустрічі були організовані дуже методично та професійно, і найголовніше, саме тут журналістам надавалася надзвичайно корисна та необхідна інформація, особливо щомісячні регулярні засідання уряду під головуванням Урядової канцелярії , на яких були присутні більшість керівників важливих міністерств та галузей, де розглядалися та аналізувалися найгарячіші питання місяця, де репортери могли вільно ставити запитання з усіх питань, що їх цікавили, і більшість із них отримували задовільні відповіді від відповідних міністерств, галузей та компетентних органів.

А коли я переїхав жити до Куангніня, я був досить здивований, регулярно беручи участь у щотижневих та щомісячних зустрічах тут, з рівнем професіоналізму та методичності, не меншим, ніж на засіданнях Урядового офісу. Єдина відмінність полягає в масштабі та обсязі питань, якими цікавляться журналісти, що відображено в діяльності рідної провінції.

Однак, мене вразила злагодженість, чіткість та рішучість роботи Організаційного комітету зустрічей. Також мене особливо вразили проекти щотижневих та щомісячних звітів, що підсумовували питання, якими цікавилася та розмірковувала преса, а також відгуки влади та громадської думки, підготовлені керівництвом Відділу пропаганди обласного партійного комітету, оскільки вони були як вичерпними, так і дуже детальними, специфічними для кожного питання.

На цих зустрічах зазвичай присутня досить велика кількість репортерів із прес-агентств, що проживають та працюють у провінції, на більшість актуальних питань даються задовільні та повні відповіді. На запитання, навіть складні, відповіді даються безпосередньо, без зайвих слів. Коротше кажучи, якість інформації, отриманої на щотижневих та щомісячних зустрічах, знаходиться на рівні від задовільної до доброї.

Журналіст Ву К'єу Мінь також наголосив на деяких необхідних моментах у майбутньому для покращення якості та ефективності щотижневих та щомісячних зустрічей.

Перш за все, необхідно посилити інформаційний контент у сферах, пов’язаних із соціальним забезпеченням та правопорядком. Це все сфери, тісно пов’язані з інтересами людей, а також питання, якими цікавиться преса та яка бажає їх відобразити, щоб надати інформацію читачам, тому ми сподіваємося, що Організаційний комітет щотижневих зустрічей швидко зрозуміє актуальні питання тижня та місяця, щоб мати змогу швидко проводити зустрічі та своєчасно надавати інформацію. Завдяки цьому своєчасне отримання інформації дозволить уникнути нестачі інформації у пресі, що призводить до її неточності та однобокості.

По-друге, необхідно підготувати деякі основні матеріали для щотижневих та щомісячних зустрічей, а також проконсультуватися з журналістами та репортерами перед проведенням зустрічі. Якщо будь-який матеріал цікавить багатьох репортерів та журналістів, а також запитує їх, ми сподіваємося, що Організаційний комітет запросить представників відповідних та відповідальних органів влади взяти участь у зустрічі, щоб поділитися інформацією, відповісти та відповісти на запитання преси у справедливий та прозорий спосіб. Тільки тоді поширення інформації та політики провінції буде безперебійним та ефективним.

По-третє, щоб посилити взаємодію під час зустрічей між організатором та репортерами, уникнути односторонніх зустрічей, де виступає лише організатор, і немає участі, обміну досвідом чи запитань і відповідей від журналістів та репортерів, окрім основної теми кожної зустрічі, рекомендується, щоб Організаційний комітет конференції також заохочував та погоджувався на те, що журналісти та репортери можуть ставити запитання та надавати інформацію поза змістом цієї зустрічі, а Організаційний комітет конференції матиме Секретаріат для запису та пересилання цього компетентним органам для письмової відповіді репортерам та журналістам або безпосередньої роботи після неї.

Зрештою, на кожній зустрічі можна швидко оголосити результати деяких питань, на які було дано відповіді та які були розглянуті з часу попередньої зустрічі, про участь органів влади у вирішенні питань, які були повідомлені та відображені у пресі. Тільки тоді прес-агентства матимуть впевненість та відчуватимуть, що зустрічі справді корисні та ефективні, і з нетерпінням чекатимуть на участь у них щотижня та щомісяця, не потребуючи дзвінків, заохочення чи рекомендацій від Організаційного комітету.

Бао Мінь (запис)

Джерело