Донг Най виправляє зловживання вимогою про подання засвідчених копій в адміністративних процедурах

(NLDO)-Провінція Донгнай виправила вимогу щодо зловживання поданням засвідчених копій в адміністративних процедурах, що допомагає спростити процедури для людей.

Останнім часом досить поширеною є ситуація, коли деякі агентства, підрозділи та населені пункти провінції Донг Най зловживають вимогою до людей та підприємств щодо подання засвідчених копій оригіналів під час здійснення адміністративних процедур, що спричиняє непотрібні проблеми та збільшує соціальні витрати.

Зіткнувшись із вищезазначеною ситуацією, 1 серпня Департамент юстиції провінції Донгнай порадив Провінційному народному комітету підписати та видати офіційне розсилання з вимогою до департаментів, відділень, секторів; народних комітетів комун, районів та нотаріальних організацій провінції суворо дотримуватися положень Указу уряду 23/2015/ND-CP від ​​16 лютого 2015 року та пов'язаних з ним правових документів.

Люди приходять для виконання адміністративних процедур (ілюстративне фото)

Зокрема, прийняття незасвідчених копій з оригіналами для порівняння під час обробки документів; пріоритет використання електронних даних, доступних у спільних базах даних провінції, для зменшення потреби в наданні документів для людей та підприємств.

Крім того, посилити пропаганду та навчання серед кадрів та державних службовців щодо правових норм, пов'язаних з нотаріальним засвідченням та сертифікацією; організовувати перевірки та суворо розглядати випадки свавільного вимагання надання засвідчених копій з порушенням правил.

Міністерство юстиції оцінило, що це виправлення не лише сприяє створенню зручностей для людей та бізнесу, але й чітко демонструє рішучість галузі у просуванні адміністративної реформи, побудові професійної та прозорої адміністрації та кращому задоволенні законних потреб людей.

За даними Департаменту юстиції провінції Донгнай, наразі всі види паперових копій та документів оцифровані та зберігаються в електронній базі даних провінції.

Той факт, що багато установ та підрозділів досі вимагають від людей та підприємств подання засвідчених копій, навіть у випадках, коли закон цього не вимагає, суперечить духу адміністративної реформи, створюючи додаткові процедури, час та витрати для людей та підприємств.

Одна з головних причин полягає в тому, що деякі посадовці та державні службовці досі бояться відповідальності та не проявляють ініціативи у звірянні копій з оригіналами. Натомість вони обирають «безпечне» рішення, змушуючи людей засвідчувати документи перед їх поданням.

Джерело: https://nld.com.vn/dong-nai-chan-chinh-viec-lam-dung-yeu-cau-nop-ban-sao-chung-thuc-khi-giai-quyet-thu-tuc-hanh-chinh-196250801143401264.htm