Як вказати адресу в рахунку-фактурі під час зміни адміністративних меж?

ANTD.VN - Податкове управління щойно надіслало офіційне повідомлення до Департаменту приватного підприємництва та колективного економічного розвитку (Міністерство фінансів) щодо використання інформації про адресу підприємства після зміни адміністративних меж.

Податкове управління щойно надіслало офіційне повідомлення до Департаменту розвитку приватного підприємництва та колективної економіки ( Міністерства фінансів ) щодо використання інформації про адресу підприємства після зміни адміністративних меж.

Раніше Департамент приватного підприємництва та колективного економічного розвитку надіслав документ із проханням до Податкового департаменту надати коментарі щодо рекомендацій щодо використання інформації про адресу підприємства після зміни адміністративних меж.

У відповідь на вищезазначений запит, Податкове управління повідомило, що, на підставі положень та інструкцій, викладених у офіційному розсиланні Міністерства фінансів № 4370/BTC-DNTN від 5 квітня 2025 року, підприємства, господарські товариства, кооперативи, кооперативні спілки та кооперативні групи повинні продовжувати використовувати видане Свідоцтво; Органи реєстрації бізнесу не повинні вимагати від підприємств, господарських товариств, кооперативів, кооперативних спілок та кооперативних груп змінювати адресну інформацію у зв'язку зі зміною адміністративних меж.

Підприємства, господарські товариства, кооперативи, кооперативні спілки та кооперативні групи повинні оновлювати інформацію про свої адреси у зв'язку зі змінами адміністративних меж у Свідоцтві за потреби або одночасно з реєстрацією/повідомленням про зміни.

Як стара, так і нова адреси є юридично дійсними для використання в рахунках-фактурах.

На основі вищезазначених правил та інструкцій, Податковий департамент має таку думку щодо запису адресної інформації в рахунках-фактурах: адреса платника податків, визначена відповідно до чинного свідоцтва про реєстрацію бізнесу, та адреса, оновлена ​​податковим органом відповідно до адміністративної зони 2 рівня, є юридично дійсними для використання в рахунках-фактурах.

Отже, у випадку, якщо підприємство (покупець або продавець) підлягає реєстрації у зв'язку з реєстрацією бізнесу та продовжує використовувати Свідоцтво про реєстрацію бізнесу за старою адресою (адреса до зміни адміністративних меж) відповідно до інструкцій в Офіційному відправленні № 4370/BTC-DNTN:

По-перше, якщо податковий орган оновив адресу підприємства згідно з відповідною дворівневою адміністративною зоною, і цю інформацію синхронізував із системою електронних рахунків-фактур, адресна інформація у рахунку-фактурі – це адресна інформація, оновлена ​​податковим органом.

Платники податків використовують повідомлення податкового органу для надання інформації відповідним установам або клієнтам у випадках, коли адреса у рахунку-фактурі є оновленою адресою згідно з новим списком адміністративних районів, але інформація у свідоцтві про реєстрацію бізнесу все ще є адресою згідно зі старим списком адміністративних районів.

По-друге, якщо податковий орган оновив інформацію про адресу підприємства відповідно до відповідної адміністративної області дворівневого рівня, але не синхронізував її з системою електронних рахунків-фактур, адресна інформація у рахунку-фактурі є адресною інформацією у свідоцтві про реєстрацію підприємства.

Якщо покупець не підлягає реєстрації, пов'язаній з реєстрацією бізнесу, адреса, зазначена у рахунку-фактурі, є адресою, яку податковий орган оновив відповідно до дворівневої адміністративної зони в системі подання заявок податкової галузі та повідомив платнику податків.

Податкове управління повідомило, що для виконання вимог податкового управління відповідно до адміністративних районів провінційного та комунального рівня, відомство видало офіційне розсилання № 1689/CT-NVT від 10 червня 2025 року щодо перегляду та стандартизації довідника платників податків відповідно до адміністративних районів 2-го рівня.

Податковий орган проактивно оновлюватиме інформацію про податкову реєстрацію щодо адреси платника податків у системі податку на прибуток на основі рішення компетентного органу про організацію нової адміністративної одиниці та одночасно повідомлятиме платника податків, не вимагаючи від нього проведення процедур зміни адреси в податковому органі.

Інформація про адресу платника податків відповідно до дворівневих адміністративних районів буде синхронізована для всіх податкових програм або автоматично оновлюватиметься постачальником рішень для електронних рахунків-фактур у системі електронних рахунків-фактур, що надається платникам податків.

anninhthudo.vn

Джерело: https://baolaocai.vn/ghi-dia-chi-tren-hoa-don-the-nao-khi-thay-doi-dia-gioi-hanh-chinh-post648619.html