Гіа Лай: Підготовка до офіційного початку роботи нової адміністративної одиниці комунального рівня з 1 липня

(GLO) – 18 червня Провінційний народний комітет видав терміновий документ № 1774/UBND-NC щодо проведення необхідних підготовчих робіт для офіційного початку функціонування нової адміністративної одиниці комунального рівня з 1 липня 2025 року.

Відповідно, Провінційний народний комітет просить департаменти, відділення, установи державної служби та населені пункти активно координувати свої дії з департаментами, відділеннями, установами та населеними пунктами провінції Біньдінь у виконанні завдань, викладених у офіційному розпорядженні № 5275/UBND-NCVX від 17 червня 2025 року Голови Провінційного народного комітету Біньдінь та інших пов'язаних із цим завдань, щоб забезпечити єдність, синхронізацію та створити найкращі умови для початку роботи установ та установ з 1 липня.

Провінційний народний комітет вимагає забезпечення єдності, синхронізації та створення найкращих умов для початку роботи установ та підрозділів з 1 липня . Ілюстративне фото: MT

Керівники установ, підрозділів та місцевих органів влади повинні посилювати свою відповідальність, спрямовувати та контролювати виконання покладених завдань; повинні безпосередньо організовувати перевірки, спонукати до виконання та брати на себе відповідальність у разі блокування або затримки у його виконанні.

Суворо ставитися до посадовців, державних службовців та працівників державної служби, які запізнюються, є безвідповідальними або тягнуть роботу, спричиняючи затори або затягуючи час вирішення. Розгляд має здійснюватися оперативно, відповідно до чинних правил, забезпечуючи ясність, точність та суворість; не повинно бути жодних ознак приховування або ухилення від відповідальності, пов’язаних із зупиненням/рекомендуванням компетентним органам припинити розгляд та вирішення пов’язаних режимів і політик для осіб, які не виконують свої завдання.

Народні комітети районів, селищ та міст розробляють проекти/плани створення спеціалізованих відділів у складі народних комітетів нових комун та районів, а також плани організації підрозділів громадського обслуговування. Поряд з цим, проекти резолюцій: створення спеціалізованих відділів у складі народних комітетів нових комун та районів; призначення членів народних комітетів нових комун та районів на основі персоналу, затвердженого компетентними органами, та розробка політики для подання народним радам нових комун та районів для розгляду та прийняття рішення на першому засіданні народних рад нових комун та районів.

Водночас, розробити проекти рішень: оприлюднити положення про роботу Народних комітетів нових комун та районів; визначити завдання та повноваження спеціалізованих установ та інших адміністративних організацій у складі Народних комітетів нових комун та районів; створити підрозділи державного обслуговування у складі Народних комітетів нових комун та районів на основі отримання підрозділів державного обслуговування, переданих від Народних комітетів районного рівня; визначити організаційну структуру, завдання та повноваження підрозділів державного обслуговування у складі Народних комітетів нових комун та районів; призначити керівні та управлінські посади під керівництвом Народних комітетів нових комун та районів, з метою подання Голові Народних комітетів нових комун та районів на розгляд та прийняття рішення одразу після їх офіційного початку роботи.

Видавати рішення про переведення та працевлаштування державних службовців та працівників чинного районного народного комітету та народного комітету гміни до нового народного комітету гміни на основі штатного плану, затвердженого компетентним органом (за винятком суб'єктів, що належать до повноважень вищого органу щодо прийняття рішень).

Народні комітети районів, селищ та міст повинні складати статистику, проводити інвентаризацію та здійснювати передачу-приймання між чинними народними комітетами районного та комунального рівня та новими народними комітетами комунального рівня або новими агентствами. Фото: MT

Зібрати статистику, провести інвентаризацію та здійснити передачу-приймання (файлів, документів, фінансів, активів, офісів, проектів, робіт тощо) між чинними районними та комунальними народними комітетами та новими комунальними народними комітетами або новими агентствами; завершити облаштування штаб-квартир, офісів та підготувати інші необхідні умови (столи, стільці, обладнання, мережеві лінії тощо) для забезпечення діяльності нових комунальних та районних народних комітетів. Райони, міста та селища повинні завершити вищезазначені роботи до 25 червня.

Департамент внутрішніх справ доручає народним комітетам районів, селищ та міст розробку: робочих положень народних комітетів нових комун та районів; положень про функції, завдання, повноваження та організаційну структуру спеціалізованих установ та інших адміністративних організацій, що підпорядковуються народним комітетам нових комун та районів. Завершити до 19 червня.

Крім того, керувати та координувати діяльність з метою стабілізації організаційної структури, оперативного вирішення проблем та занепокоєння кадрів, державних службовців та працівників державного сектору, особливо випадків скорочення штатів через організаційні зміни.

Департамент фінансів, Департамент будівництва та Департамент сільського господарства та навколишнього середовища координують свою діяльність з метою перевірки та нагляду за передачею та прийманням фінансових питань, активів, офісів, проектів, робіт тощо між чинними районними та комунальними народними комітетами та новими комунальними народними комітетами або новими агентствами.

Департамент науки і технологій терміново координує роботу з Департаментом науки і технологій провінції Біньдінь щодо створення облікових записів та надання посадовцям, державним службовцям та працівникам державного сектору доступу та використання нової системи програмного забезпечення для управління та адміністрування документів (якщо така є); розробляє план навчання та проводить інструктаж для посадовців, державних службовців та працівників державного сектору щодо використання нової системи програмного забезпечення для управління та адміністрування документів у відповідних формах.

Водночас, керувати та координувати дії з установами та місцевими органами влади для своєчасного коригування інформації про сертифікати цифрового підпису відповідно до вимог роботи; інтегрувати та конвертувати спеціалізовані програмні системи для забезпечення безперебійної та синхронної роботи. Завершити навчання до 25 червня.

Провінційний народний комітет доручив Департаменту юстиції переглянути правові документи провінційного, районного та комунального рівнів, що стосуються об'єднаних адміністративних одиниць, з метою своєчасного внесення змін, доповнень, замін або скасування. Координувати та спрямовувати діяльність народних комітетів усіх рівнів з метою стандартизації системи нововиданих правових документів для забезпечення законності та узгодженості.

Провінційна поліція доручає поліції комунального рівня оновлювати та коригувати інформацію про місце проживання громадян у Національній базі даних населення та Базі даних місця проживання відповідно до вказівок Міністерства громадської безпеки ; інструктує та заохочує людей виконувати процедури видачі, обміну та перевидачі посвідчень особи, щоб забезпечити відповідність інформації в картці новим адміністративним кордонам.

Щодо пробної експлуатації дворівневої моделі місцевого самоврядування, район Плейку був обраний для проведення пробної експлуатації дворівневої моделі місцевого самоврядування для врегулювання адміністративних процедур та отримання і передачі вихідних і вхідних документів в Системі електронного діловодства з 25 червня. Решта комун та районів проводитимуть пробну експлуатацію з 30 червня.

Офіс провінційного народного комітету активно координує свою діяльність з офісом провінційного народного комітету Біньдінь та відповідними установами, підрозділами та населеними пунктами для організації та безперебійного впровадження пілотного сценарію щодо здійснення адміністративних процедур відповідно до дворівневої моделі місцевого самоврядування в районі Плейку. Ґрунтуючись на досвіді пілотної операції в районі Плейку, рекомендувати Провінційному народному комітету розгорнути пілотну операцію для решти 76 комун та районів.

Джерело: https://baogialai.com.vn/gia-lai-chuan-bi-de-don-vi-hanh-chinh-cap-xa-moi-chinh-thuc-hoat-dong-tu-ngay-1-7-post328866.html