Директор Департаменту сільського господарства та навколишнього середовища співпрацює з Управлінням реєстрації земель

26 травня 2025 року пан Нонг Куок Хунг, член провінційного партійного комітету, директор Департаменту сільського господарства та навколишнього середовища, провів робочу зустріч із представниками Управління земельної реєстрації (LRO), щоб розібратися в оперативній ситуації та знайти рішення для усунення труднощів у процесі виконання завдань підрозділу.

На зустрічі виступив член провінційного партійного комітету, директор Департаменту сільського господарства та навколишнього середовища пан Нонг Куок Хунг.

На зустрічі На робочому місці представник керівників Управління земельної реєстрації доповів про виконання покладених на підрозділ завдань. Відповідно, Управління земельної реєстрації є підрозділом державної служби, реорганізованим згідно з Проект № 377/DA-UBND від 17 лютого 2025 року Народного комітету провінції Каобанг « Створення Департаменту сільського господарства та навколишнього середовища провінції Каобанг на основі об’єднання Департаменту сільського господарства та розвитку сільських районів та Департаменту природних ресурсів та навколишнього середовища провінції Каобанг»; 3 департаменти Реєстраційного бюро: Департамент адміністрування та інформаційного архіву, Департамент реєстрації та видачі сертифікатів, Департамент геотехнічної інженерії та відділення Реєстраційного бюро в районних адміністративних одиницях. У 2025 році в Реєстраційному бюро працюватиме загалом 93 співробітники. Наразі в офісі працює 85 осіб, зокрема 47 державних службовців та 38 контрактних працівників (3 контрактних працівники згідно з Указом 111 та 35 професійних контрактних працівників). У Провінційному бюро реєстрації земель працює 27 осіб: 15 державних службовців, 3 контрактних працівники згідно з Указом 111, 9 професійних контрактних працівників; у філіях бюро реєстрації земель у 10 районах та містах працює 32 державні службовці та 26 професійних контрактних працівників. Провінційне бюро реєстрації земель Као Банг отримує фінансові надходження з: коштів державного бюджету та доходів від кар'єрної діяльності. Управління реєстрації земель виконує функцію надання державних послуг, зокрема: вилучення з кадастрових карт, підготовка документів для видачі сертифікатів на право користування землею, вилучення з карт, ведення кадастрових записів...

З початку року до Реєстраційного бюро надійшло 59 заявок від організацій. (50 файлів на поновлення та нову видачу; 5 файлів на реєстрацію змін; 3 файли на реєстрацію забезпечених операцій; 1 файл на видалення реєстрації забезпечених операцій). Файли з попереднього місяця перенесено до 18 файлів на поновлення та нову видачу. Результати впровадження: до компетентного органу подано на підпис 75 файлів (66 файлів на поновлення та нову видачу; 5 файлів на реєстрацію змін; 3 файли на реєстрацію забезпечених операцій; 1 файл на видалення реєстрації забезпечених операцій).

Реєстрація, ведення обліку та подання документів на видачу свідоцтв про право користування землею до районних та міських земельних реєстраційних управлінь: кадастрові карти скориговано для 3855 земельних ділянок; кадастрові записи скориговано для 2813 індивідуальних домогосподарств. Отримано та опрацьовано: 9110 записів, у тому числі: 2436 записів про нову видачу та поновлення: 1989 записів отримано знову, 447 записів перенесено з попереднього періоду. 655 записів вирішено вчасно, 1090 записів вирішено після встановленого терміну, 157 записів опрацьовувалися достроково, та 534 записи опрацьовувалися після встановленого терміну. ​​Записи про реєстрацію зміни земельної ділянки (свідоцтва про право користування землею не видано) склали 3075 записів: 2872 записи отримано знову, 203 записи перенесено з попереднього періоду. Кількість справ, вирішених та повернутих вчасно, становить 2662 справи; кількість справ, вирішених та повернутих прострочено, становить 194 справи; Кількість файлів, що вирішуються до встановленого терміну, становить 133 файли; кількість файлів, що обробляються з простроченням, становить 86 файлів. Реєстрація забезпечених транзакцій: 471 файл: Щойно отримано 469 файлів, кількість файлів, перенесених з попереднього періоду. Кількість файлів, що вирішені та повернуті вчасно, становить 452 файли; кількість файлів, що вирішені та повернуті з простроченням, становить 11 файлів; кількість файлів, що обробляються, становить 04 файли, кількість файлів, що обробляються з простроченням, становить 04 файли. Зняття з реєстрації іпотек: 684 файли: Щойно отримано 678 файлів, кількість файлів, перенесених з попереднього періоду. Кількість файлів, що вирішені та повернуті вчасно, становить 628 файлів; кількість файлів, що вирішені та повернуті з простроченням, становить 30 файлів; 15 файлів ще не мають терміну погашення, обробляються, 11 файлів обробляються з простроченням. 315 файлів розділяються та об'єднуються в ділянки: 274 файли щойно отримано, 41 файл перенесено з попереднього періоду. 186 справ вирішено та повернуто вчасно; 96 справ вирішено та повернуто прострочено; 30 справ опрацьовуються з простроченням; 3 справи опрацьовуються з простроченням. Вилучено 21 земельну ділянку, вилучено 388 земельних ділянок, передано 1696 файлів кадастрової інформації.

Для операцій з базою даних (проект VILG): Створення та експлуатація земельної бази даних є одним із ключових завдань Управління. Наразі 6/10 районів із загальною кількістю 97 комун експлуатують земельну базу даних за допомогою програмного забезпечення VBDLIS від Viettel . Решта 4/10 районів використовують програмне забезпечення Vilis для друку сертифікатів. Розгортання земельної бази даних сприяло підвищенню ефективності управління земельними ресурсами, мінімізації помилок та дублювання інформації, а також створенню сприятливих умов для пошуку та використання інформації. Однак синхронне розгортання земельної бази даних по всій провінції все ще стикається з багатьма труднощами, особливо з точки зору інфраструктури інформаційних технологій та людських ресурсів.

Роботи з інвентаризації земель у 2024 році: Провести дослідження та огляд бази даних району Чунг Кхань. Наразі збір даних та базове дослідження завершено, їх синтезують та завантажують. Tkonline; Робота з вилучення та коригування кадастрових карт; Вилучення кадастрових карт; Перевірка та коригування кадастрових карт. Вилучення, вимірювання та коригування кадастрових карт земельних ділянок для видачі сертифікатів для домогосподарств та фізичних осіб на 369 земельних ділянок. Витяг кадастрових карт для домогосподарств та фізичних осіб на 1205 земельних ділянок. Перевірка, вимірювання та виправлення кадастрових карт для землекористувачів з метою видачі сертифікатів на 31 земельну ділянку Центром технічних ресурсів та навколишнього середовища.

Оновлення та виправлення земельних записів: Загальна кількість повідомлень про оновлення та виправлення земельних записів, надісланих відділами реєстрації земельних ділянок з 1 січня 2025 року по 15 травня 2025 року, із загальною кількістю 1217 домогосподарств, 4275 земельних ділянок згідно з повідомленням, 3358 земельних ділянок, оновлених у земельному реєстрі.

Для ефективного виконання поставлених завдань у короткостроковій та довгостроковій перспективі, Управління земельної реєстрації має низку пропозицій та рекомендацій, а саме: Департамент сільського господарства та навколишнього середовища повинен незабаром розгорнути та керувати набором державних службовців відповідно до рішення про призначення кількості осіб, призначених у 2025 році до Управління земельної реєстрації; розробити політику заохочення та залучення висококваліфікованого персоналу до роботи в Управлінні земельної реєстрації; консультувати Провінційний народний комітет щодо внесення змін та доповнень до переліку адміністративних процедур, зазначених у Рішенні № 1401/QD-UBND від 25 жовтня 2024 року про затвердження внутрішнього процесу здійснення адміністративних процедур у земельному секторі, що підпадають під юрисдикцію Департаменту природних ресурсів та навколишнього середовища, районних народних комітетів та комунальних народних комітетів провінції Каобан.

Для існуючих філій земельних реєстраційних бюро в районах та містах облаштовано окремі робочі приміщення, проте простір та площа дуже вузькі, і немає складу для зберігання записів та документів, як це передбачено. Рекомендується, щоб Департамент сільського господарства та навколишнього середовища запропонував Провінційному народному комітету, районним та міським народним комітетам облаштувати та відремонтувати робочі приміщення для філій земельних реєстраційних бюро в районах та містах, щоб вони могли краще та ефективніше виконувати свої завдання на місцевості.

Департамент сільського господарства та навколишнього середовища повинен негайно запропонувати Провінційному народному комітету переміряти та відновити кадастрові карти та кадастрові записи, які більше не відповідають поточному стану землекористування, для територій, де відбулися суттєві зміни у землекористуванні в процесі використання, щоб сприяти більш ефективному державному управлінню землею;

Завчасна розробка нормативних актів щодо нагляду, інспекції, оцінки та приймання робіт і продукції у сфері землеустрою, щоб Управління земельної реєстрації мало основу та підґрунтя для проведення робіт з інспекції, нагляду та приймання робіт і продукції у сфері земель.

Якнайшвидше встановлення економічних та технічних норм для геодезії та складання кадастрових карт, реєстрації земельних ділянок та активів, пов'язаних із землею, видачі сертифікатів на право користування землею, права власності на житло та інші активи, пов'язані із землею, щоб Управління реєстрації земель мало підстави для консультування та переробки нового набору одиничних цін на заміну Рішення № 18/2021/QD-UBND Народного комітету провінції Каобанг від 16 серпня 2021 року про одиничні ціни на геодезичні роботи та складання кадастрових карт; Реєстрація земельних ділянок, видача сертифікатів на право користування землею, права власності на житло та інші активи, пов'язані із землею, у провінції Каобанг для оплати надання державних послуг.

Рішення щодо реалізації проектів у районах, які керують земельними базами даних, має бути скориговано та налаштовано на побудовану систему баз даних, щоб забезпечити синхронізацію та єдиний спосіб роботи земельних даних у цьому районі. Запропонувати Провінційному народному комітету продовжити реалізацію проекту оцифрування архівів.

Заслухавши звіт про виконання завдань РАЦС за минулий час, а також про існуючі труднощі, проблеми та шляхи їх вирішення, директор Департаменту сільського господарства та розвитку сільських районів Куок Хунг запропонував, щоб РАЦС у майбутньому докладав більше зусиль та просував професійну роботу, покращував та реорганізував організацію для забезпечення доцільності та правильного розміщення посад. Існує план збалансування ресурсів для забезпечення виплати заробітної плати державним службовцям та працівникам. Щодо координації між департаментами та підрозділами Департаменту з РАЦС, директор Департаменту звернувся до департаментів та підрозділів Департаменту з проханням координувати, створювати умови, направляти та допомагати РАЦС у професійній роботі, підтримувати підрозділ у подоланні труднощів та виконанні поставлених завдань. Щодо запропонованих на засіданні висновків РАЦС, Департамент консультуватиме Провінційний народний комітет та координуватиме дії з відповідними установами для якнайшвидшого пошуку рішень.

Джерело: https://sonnmt.caobang.gov.vn/tin-tuc-hoat-dong/giam-doc-so-nong-nghiep-va-moi-truong-lam-viec-voi-van-phong-dang-ky-dat-dai-1019638