Ханой створює інспекційні групи для керівництва передачею архівів на рівні комуни.

3 липня постійний заступник голови Народного комітету Ханоя Ле Хонг Сон підписав та видав Рішення № 3644/QD-UBND про внесення змін та доповнень до Рішення Голови Міського народного комітету від 28 червня 2025 року № 3432/QD-UBND про створення інспекційних груп та керівництво передачею архівних документів в адміністративних одиницях комунального рівня. нове в місті Ханой

Зокрема, Рішення вносить зміни та доповнення до переліку у статті 1 Рішення № 3432/QD-UBND; до складу інспекційної групи додається Департамент науки і технологій у статті 3. Інший зміст Рішення № 3432/QD-UBND від 28 червня 2025 року Голови міського народного комітету залишається без змін.

У рішенні № 3432/QD-UBND чітко зазначено, що буде створено 4 інспекційні групи для керівництва передачею архівних документів у 126 комунах та районах міста Ханой (зі списком команд та відповідальних районів додається).

Місія делегації полягає в перевірці та керівництві передачею записів і документів, особливо записів про цивільний стан, землю, бюджет та проекти, пов'язані з фінансами; водночас оцінці поточного стану управління записами: класифікації, пакування, збереження, пожежної безпеки та умов пожежогасіння; виявленні та рекомендаціях щодо усунення професійних помилок.

Делегації надають конкретні рекомендації щодо заходів для подолання недоліків та обмежень; перевіряють та оцінюють діяльність єдиного відділу з точки зору людських ресурсів, обладнання та операційної організації; записують та узагальнюють рекомендації та пропозиції від установ та підрозділів для звітування перед Міським народним комітетом для надання їм спрямування та обробки.

До складу інспекційної групи входять: представники керівників та професійного персоналу Департаменту внутрішніх справ (керівник групи або заступник керівника групи, секретар групи); Департамент фінансів; Департамент юстиції; міська поліція (кімната PA03, відділ пожежної безпеки та рятувальної поліції); офіс міського народного комітету; офіс Ханойського партійного комітету; міський центр обслуговування державних адміністрацій або його філії; міський історичний архівний центр при Департаменті внутрішніх справ.

Керівник делегації відповідає за хід, якість та результати інспекції, а також за керівництво у призначених установах і підрозділах. Секретар делегації відповідає за координацію з інспектованими установами та підрозділами щодо визначення часу, місця та змісту інспекції; узагальнення та звітування про результати до Міністерства внутрішніх справ.

Результати перевірки будуть зібрані та надіслані до міського народного комітету (через Департамент внутрішніх справ) у липні 2025 року.

Джерело: https://hanoimoi.vn/ha-noi-thanh-lap-cac-doan-kiem-tra-huong-dan-viec-ban-giao-tai-lieu-luu-tru-o-cap-xa-707942.html