На шляху до прозорої та сталої оцінки якості освіти

GD&TĐ – Сектор освіти докладає зусиль для просування цифрової трансформації. У цьому контексті застосування інформаційних технологій до діяльності з оцінки якості є фундаментальним рішенням для підвищення ефективності управління та забезпечення сталої якості освіти.

Неминуча тенденція

За словами пана Фан Чонга Хая, заступника директора середньої школи Нгуєн Хюе (Вінь Лонг), інформаційні технології допомагають трансформувати методи роботи з ручних та складних на сучасні та наукові, сприяючи покращенню якості сталої освіти .

Замість зберігання тисяч сторінок документів, усі докази та звіти оцифровуються та зберігаються в системі баз даних. Звідти пошук, перегляд та порівняння інформації відбувається швидко та легко лише за кілька кліків. Коли докази закодовані, науково впорядковані та пов’язані з певними критеріями та стандартами, команда зовнішньої оцінки може легко отримати доступ до інформації, перевірити її та підтвердити.

Спеціалізоване програмне забезпечення може автоматично збирати дані, синтезувати та створювати звіти про самооцінювання відповідно до форми, встановленої Міністерством освіти та навчання ; тим самим мінімізуючи помилки та економлячи значну частину часу. Платформи управління дозволяють призначати завдання, контролювати прогрес та взаємодіяти між членами ради самооцінювання науковим та ефективним способом. Результати перевірки та звіти про самооцінювання оприлюднюються, що полегшує доступ до них та моніторинг для суспільства, батьків та учнів.

Пан Хай зазначив, що наразі керівний склад, вчителі та персонал середньої школи Нгуєн Хюе досить добре застосовують інформаційні технології. Школа оцифровує більшість записів відповідно до нормативних актів. Однак дані зберігаються в багатьох різних програмних засобах, які все ще фрагментовані. Складність цієї роботи головним чином пов'язана з вартістю експлуатації програмного забезпечення; програмне забезпечення для перевірки ще не підключене, тому необхідно вручну переносити дані з програмного забезпечення для зберігання до програмного забезпечення для перевірки якості.

Пан Нгуєн Ван Хоанг, директор середньої школи Нгуєн Хюе (Хунг Єн), зазначив, що оцінювання якості вимагає багато доказів, даних, звітів тощо; виконання цього вручну займає багато часу, витрачає ресурси, схильне до помилок і важко забезпечити прозорість. Застосування інформаційних технологій допомагає оцифрувати весь процес, від зберігання доказів, створення звітів самооцінювання до управління базою даних оцінювання.

Це створює єдність та зручність для моніторингу та пошуку інформації, підвищуючи прозорість та об'єктивність; водночас відкриваючи можливість синхронного підключення даних від рівня школи до рівня міністерства, формуючи сучасну систему управління, що сприяє швидкому та точному прийняттю рішень.

Багато навчальних закладів спочатку впровадили інформаційні технології в акредитації: записи та докази оцифровуються; використовується деяке програмне забезпечення для управління акредитацією. Однак, за словами пана Нгуєна Ван Хоанга, розгортання все ще локалізоване, бракує синхронізації між підрозділами, і немає єдиного програмного забезпечення для всієї країни.

Серед помітних труднощів та обмежень є наступне: багато шкіл, особливо у віддалених районах, мають нестабільне інтернет-з’єднання та нестабільне підключення до Інтернету. Багато посадовців, вчителів та персоналу, що працює в сфері акредитації, не володіють цифровими навичками та досі не розуміють, як використовувати програмне забезпечення та інструменти інформаційних технологій.

Програмному забезпеченню та системам обробки даних бракує спільної платформи, яка б об'єднувала всю галузь; багато місць змушені розробляти або використовувати різне програмне забезпечення, що ускладнює обмін даними, перехресну перевірку та загальну оцінку. Інвестиції в інформаційні технології для акредитації обмежені, головним чином виходячи з бюджетів шкіл, яких недостатньо для синхронного оновлення.

Щодо початку застосування школою інформаційних технологій в акредитації (створення електронного сховища доказів, створення звітів про самооцінку програмного забезпечення), пан Нгуєн Май Чонг, директор початкової та середньої школи А Сінг (комуна Ліа, Куанг Трі), також згадав про аналогічні труднощі.

Відповідно, технічна інфраструктура не синхронізована, лінія передачі слабка, обладнання обмежене, особливо у складних районах. Через брак спеціалізованого уніфікованого програмного забезпечення школа змушена робити це вручну або використовувати нестандартизовані інструменти (Google Диск, Excel...). ІТ-потужності команди обмежені, бракує навичок управління електронними доказами. Обсяг даних великий, оцифрування та класифікація доказів займає багато часу та є схильною до помилок.

Фотоілюстрація INT.

Синхронізоване рішення

Для ефективного застосування інформаційних технологій в оцінюванні якості освіти, пан Нгуєн Ван Хоанг зазначив, що Міністерство освіти та навчання має незабаром випустити та впровадити програмне забезпечення для управління оцінюванням якості освіти для всієї країни. Це програмне забезпечення має бути відкритим, простим у використанні, високозахищеним та здатним зв'язувати дані між рівнями.

Пріоритетно модернізувати інтернет-лінії, комп’ютерне обладнання, сервери, особливо підтримуючи школи у складних районах, щоб забезпечити всі навчальні заклади умовами для впровадження. Держава повинна мати окреме джерело фінансування для інвестування в інформаційні технології для інспекції, водночас заохочуючи соціалізацію та мобілізуючи ресурси організацій та бізнесу.

Директор середньої школи Нгуєн Хюе також наголосив на необхідності впровадження інновацій у методи управління та оцінювання, поступової заміни паперового зберігання електронними базами даних; впровадження онлайн-оцінювання, дистанційного моніторингу, підвищення прозорості та економії коштів.

Організувати інтенсивні навчальні курси для керівників, викладачів та персоналу, відповідального за акредитацію, з метою покращення їхніх навичок використання інформаційних технологій та ефективного використання програмного забезпечення. Створити форум для обміну досвідом та співпраці між навчальними закладами, які успішно впровадили моделі цифрової акредитації, відтворити типові приклади та підтримати підрозділи, які все ще стикаються з труднощами.

«Міністерство освіти та навчання має незабаром включити застосування інформаційних технологій в оцінці якості до Національної стратегії цифрової трансформації освіти; мати спеціальні механізми підтримки для освітніх закладів, особливо у сільській та гірській місцевості; і водночас створити постійну команду технічної підтримки, щоб забезпечити безперебійність процесу впровадження», – рекомендував пан Хоанг.

З огляду на реальність шкіл у складних районах, директор Нгуєн Май Тронг зазначив, що необхідно збільшити інвестиції в інфраструктуру та інформаційно-технологічне обладнання, забезпечити стабільну мережу та мати сервер для зберігання даних інспекцій. Створити єдине програмне забезпечення для управління доказами та інспекцій на рівні департаменту чи комуни, а також об'єднати дані між школами.

Забезпечити навчання та розвиток навичок розвитку ІТ-технологій та навичок інспектування для відповідальних посадовців. Заохочувати обмін досвідом між школами, покращувати оцінювання та визнання типових моделей електронного контролю якості, а також мотивувати навчальні заклади до їх впровадження.

Пан Нгуєн Май Тронг висловив свою думку: «Оцінювання якості освіти вимагає обробки великих обсягів даних з різних джерел і є складним. Застосування інформаційних технологій допомагає автоматизувати, оцифрувати та стандартизувати процеси, сприяючи підвищенню об’єктивності, прозорості та ефективності; швидкому зберіганню та отриманню доказів, уникаючи втрат та дублювання. Це допомагає школам легко оновлювати та обмінюватися доказами онлайн із зовнішніми командами з оцінювання, покращуючи можливості управління школою».

Джерело: https://giaoducthoidai.vn/huong-toi-minh-bach-ben-vung-kiem-dinh-chat-luong-giao-duc-post751859.html