Постійно покращувати якість документообігу та архівної роботи партії.

Робота з документами та архівами є одним із важливих аспектів управління, керівництва та діяльності, що безпосередньо впливає на виконання щоденної роботи, а також на якість і ефективність діяльності установ і підрозділів. З огляду на цю важливість, виходячи з вимог та поставлених завдань, установи в провінції видали повні документи для розгортання та керівництва роботою з документами, архівами та захистом державної таємниці.

зображення001.jpg — Онлайн-конференція з огляду 5-річної роботи партії, Комітету Вітчизняного фронту В'єтнаму та громадсько- політичних організацій з впровадження документів та архівів.

За останні 5 років (з 2018 року по теперішній час) Канцелярія обласного партійного комітету організувала перевірки та професійне керівництво у 18 районних осередках, фронтах, профспілках та 11 комунальних партійних комітетах. 10/10 районних партійних комітетів також організували перевірки та професійне керівництво для підпорядкованих партійних комітетів. Таким чином, помилки були своєчасно виявлені та виправлені, а також вирішені професійні труднощі, особливо щодо виконання правових норм щодо захисту державної таємниці в документообігу та архівній роботі. Статистика обласного партійного комітету показує, що з січня 2018 року по вересень 2023 року архів обласного партійного комітету обслуговував понад 1300 користувачів з майже 1 121 000 документів. Архіви районних партійних комітетів обслуговували понад 1270 користувачів з понад 2737 документами.

Апарат обласного партійного комітету також оцифрував вхідні документи, видав та передав 6100 вихідних документів (100%). Водночас він отримав та обробив 28000 вхідних документів, з яких 22000 були отримані через партійну мережу; оновив та додав до бази даних записів та категорій документів обласного партійного комітету 3200 записів та понад 71700 документів. Апарати районних партійних комітетів, відділи обласних партійних комітетів та партійні комітети, що входять до їх складу, видали 38700 вихідних документів та отримали 92100 вхідних документів усіх видів, більшість з яких було перетворено на електронні документи.

Згідно з оцінкою Обласного партійного комітету, робота з документами та архівами зазнала значної кількості суттєвих змін. Система документів, що спрямовують та керують професійною роботою, була повністю оформлена, що створило правову основу для впровадження єдиної документальної та архівної роботи від обласного до низового рівня. Однак збір деяких документів в архівах не відповідає вимогам; робота зі збору та редагування документів не завершена. Більшість працівників, які займаються документальною та архівною роботою на всіх рівнях, не пройшли належної підготовки за своїми спеціальностями; їхня професійна кваліфікація обмежена, їм доводиться виконувати багато завдань або часто змінюватися, що суттєво впливає на якість документальної та архівної роботи...

На конференції, присвяченій підсумкам 5 років роботи з документами та архівами партії, Комітету Вітчизняного фронту В'єтнаму та громадсько-політичних організацій, товариш Нгуєн Хоай Ань, заступник члена Центрального Комітету партії, постійний заступник секретаря провінційного партійного комітету, звернувся до партійних комітетів усіх рівнів із закликом суворо дотримуватися правил на всіх етапах процесу роботи з документами та архівами. Керівникам усіх рівнів необхідно посилити дисципліну, уникати зловживання владою; серйозно, синхронно, науково та суворо виконувати роботу з документами та архівами. Робота з документами повинна відповідати правилам, в межах повноважень, забезпечуючи наукову, сувору та конфіденційну інформацію та документи. Сприяти реформуванню процесів та процедур, скорочувати кількість документів та паперів; застосовувати інформаційні технології, цифрову трансформацію. Для архівної роботи необхідно безпечно зберігати документи; організовувати їх використання, ефективно пропагувати цінність архівних документів, зосереджуючись на запобіганні пожежам та вибухам. Регулярно організовувати навчання та підвищення професійної кваліфікації для канцелярських та архівних працівників; посилювати інспекційні та професійні рекомендації для афілійованих підрозділів...

Джерело