Куанг Нам посилює управління даними в рамках реструктуризації організації.

Відповідно, Голова Провінційного народного комітету просить керівників департаментів, агентств; голів народних комітетів районів, селищ та міст; та голів народних комітетів комун, районів та селищ (далі – агентства, підрозділи та місцевості) забезпечити повне впровадження правових норм щодо управління документами та архівування, дотримуючись відповідних вимог.

Усі документи та бази даних документів, що створюються в діяльності агентств, підрозділів та місцевості, повинні управлятися централізовано, однаково та безпечно відповідно до кожної архівної колекції; документи та бази даних документів будь-якого агентства, підрозділу чи місцевості повинні бути каталогізовані та зібрані відповідно до архівної колекції цього агентства, підрозділу чи місцевості.

Агентства, підрозділи та місцеві органи влади закривають свої архіви з дати припинення діяльності. Агентства, підрозділи та місцеві органи влади не видають адміністративні документи в межах своїх повноважень з дати набрання чинності рішенням компетентного органу влади щодо злиття або припинення діяльності.

До та під час реорганізації адміністративної структури документи та бази даних повинні продовжувати зберігатися в архівах Провінційного історичного архіву та архівах адміністративної одиниці (або поточного місця зберігання) до реорганізації.

Несанкціоноване володіння, передача або знищення документів та баз даних документів суворо заборонено; пошкодження або втрата документів та баз даних документів під час процесу реструктуризації організації також заборонено.

Суворо дотримуватися законодавчих норм щодо управління та використання офіційних печаток і сертифікатів цифрового підпису; захищати державну таємницю та забезпечувати безпеку інформації, документів і даних під час виконання завдань, пов'язаних зі статистикою, пакуванням, передачею, зберіганням та використанням під час процесу реструктуризації організації.

Джерело: https://baoquangnam.vn/quang-nam-tang-cuong-quan-ly-du-lieu-trong-sap-xep-to-chuc-bo-may-3152413.html