Куанг Нам посилює управління даними в організаційній структурі

Відповідно, Голова Провінційного народного комітету звертається до керівників департаментів, відділень та секторів; голів народних комітетів районів, селищ та міст; голів народних комітетів комун, районів та селищ (далі – агентства, підрозділи та місцевості) з проханням забезпечити повне виконання правових норм щодо документів та архівів, а також виконати відповідні вимоги.

Усі документи та бази даних документів, що формуються під час діяльності установ, підрозділів та місцевості, повинні централізовано, єдиноважно та безпечно керуватися відповідно до кожного архіву; документи та бази даних документів будь-якої установи, підрозділу чи місцевості повинні підраховуватися та збиратися відповідно до архіву цієї установи, підрозділу чи місцевості.

Здійснити закриття архівів установ, підрозділів та місцевостей з дати припинення діяльності. Установи, підрозділи та місцевості не видають розпорядчі документи, що належать їм до їх повноважень, з дати набрання чинності рішенням компетентного органу про об'єднання або припинення діяльності.

До та під час організаційного узгодження документи та бази даних повинні продовжувати зберігатися в архівах Провінційного історичного архіву та Архіву агентства (або в місці їх зберігання) адміністративної одиниці, що існувала до узгодження.

Суворо забороняється незаконне володіння, передача або знищення документів та баз даних документів; не допускається пошкодження або втрата документів та баз даних документів під час процесу реорганізації апарату.

Суворо дотримуватися законодавчих норм щодо управління та використання печаток і сертифікатів цифрового підпису на державній службі; захищати державну таємницю та забезпечувати безпеку інформації, документів і даних під час виконання статистичних завдань, їх пакування, передачі, зберігання та використання в процесі реорганізації апарату.

Джерело: https://baoquangnam.vn/quang-nam-tang-cuong-quan-ly-du-lieu-trong-sap-xep-to-chuc-bo-may-3152413.html