Готовий до кардинальних перетворень

Відповідно до основної політики центрального уряду щодо оптимізації адміністративного апарату, дворівнева модель місцевого самоврядування офіційно почне діяти з 1 липня. Район У Мінь є одним із провідних населених пунктів у процесі підготовки. Наразі центральні комуни завершили всі необхідні приготування до цього історичного дня переходу.

Наразі район У Мінь має 8 адміністративних одиниць на рівні комуни, включаючи 7 комун та 1 місто. Згідно з планом об'єднання адміністративних одиниць та реорганізації адміністративного апарату за новою моделлю, в районі залишиться 4 адміністративні одиниці на рівні комуни, а саме: комуна Кхань Ан, комуна Нгуєн Фіч, комуна У Мінь та комуна Кхань Лам. Це важливий крок для підвищення ефективності державного апарату, впорядкування організації, зменшення дублювання та оптимізації місцевих ресурсів для соціально -економічного розвитку.

На даний момент спостереження з різних населених пунктів свідчать про те, що все готове. Плани щодо персоналу, приміщень, планування офісів та зберігання документів були ретельно підготовлені; зокрема, посадовці та державні службовці заспокоїлися та готові негайно розпочати роботу за новою моделлю.

27 травня делегація на чолі з паном Нгуєн Мінь Луаном, членом Постійного комітету провінційного партійного комітету та заступником голови провінційного народного комітету, провела польове дослідження та робочий візит до центру єдиного обслуговування на рівні комуни в районі У Мінь. (На фото: пан Нго Тхань Фонг (у темній смугастій сорочці) інформує делегацію про розширення центру єдиного обслуговування в комуні Кхань Ан).

Пан Нго Тхань Фонг, голова Народного комітету комуни Кхань Ан, поділився: «Після об’єднання адміністративний центр буде розташований у нинішній комуні Кхань Ан. На сьогодні комуна завершила процес збору та перевірки записів і документів, а також подала до району пропозицію щодо ремонту та модернізації деяких офісів, щоб забезпечити належні умови праці для посадовців об’єднаних комун. Водночас комуна також використовує функціональні приміщення в Культурному центрі комуни, щоб забезпечити робочі місця для посадовців, які працюють неповний робочий день, та інших спеціалізованих відділів, щоб найкраще обслуговувати людей, коли вони приходять у справах».

Окрім удосконалення організаційних планів, місцеві органи влади також зосереджуються на якісній ідеологічній роботі та стабілізації персоналу після об'єднання. Це ключовий фактор, що сприяє успіху нової моделі управління.

Пан Фам Хонг Нгу, голова Народного комітету комуни Кханьхоа, наголосив: «Це важлива політика зі стратегічним значенням в адміністративній реформі. Команда посадовців та державних службовців, особливо керівники, повинна повністю та глибоко розуміти цілі, значення та переваги, які приносить ця політика. Впорядкування апарату допоможе місцевим органам влади працювати ефективніше, заощаджувати кошти та покращувати якість обслуговування людей. Наразі моральний дух персоналу дуже високий, без ознак коливань чи тривоги».

Одним із ключових напрямків діяльності є реорганізація центру єдиного обслуговування на рівні комуни, який безпосередньо приймає та обробляє адміністративні процедури для громадян та підприємств. Цей центр є обличчям місцевої влади, тому необхідно підтримувати безперебійну та ефективну роботу, уникаючи перевантаження, плутанини чи реактивного реагування.

Однак насправді все ще існує багато труднощів, особливо щодо інфраструктури. Офісні приміщення в центрах єдиного обслуговування багатьох комун наразі не відповідають вимогам, враховуючи збільшення робочого навантаження та персоналу нещодавно об'єднаних комун.

Хоча центри єдиного сервісного обслуговування в населених пунктах були модернізовані, вони все ще тісні.

Пан Нго Тхань Фонг додав: «Щоб забезпечити просторе та світле робоче середовище, комуна проактивно розширила площу відділу єдиного вікна обслуговування. Поточна площа становить 55,72 м², і за необхідності комуна зріже перегородку між двома суміжними кімнатами, щоб розширити її приблизно на 30 м², що буде достатньо для задоволення потреб прийому громадян та обробки адміністративних процедур».

«Паралельно з облаштуванням робочих місць, районний народний комітет доручив фінансовому відділу тісно координувати дії з відповідними підрозділами для впровадження робочої програми після об’єднання. На даний момент перепрофілювання офісів та зон відпочинку для посадовців об’єднаних підрозділів в основному завершено, особливо в центральних комунах. Крім того, для забезпечення наукового та безпечного зберігання адміністративних записів та документів, район перепрофілював дві функціональні кімнати, включаючи відділ у справах етнічних меншин та відділ природних ресурсів, під тимчасові склади, які очікують офіційної дати передачі», – повідомив пан Хюїнь Мінь Нгуєн, голова районного народного комітету.

Однак, проблема, про яку повідомляють багато населених пунктів, полягає в обмеженому просторі, доступному для онлайн-зустрічей. За дворівневої моделі управління кількість посадовців, які беруть участь у зустрічах, зростатиме, що вимагатиме більших конференц-залів для забезпечення командної роботи та проведення більш сучасних, ефективних зустрічей. Це вимагає інвестицій з боку вищих рівнів влади.

Завдяки проактивній та рішучій підготовці, а також високому почуття відповідальності з боку всієї політичної системи, район У Мінь готовий впровадити дворівневу модель місцевого самоврядування з 1 липня. Це не лише зміна в адміністративній організації, але й можливість підвищити ефективність та результативність нового апарату.

Діамант

Джерело: https://baocamau.vn/san-sang-cho-buoc-chuyen-doi-lon-a39279.html