Ефективно оцифруйте записи за допомогою системи VNPT eDiG

Зберігання паперових записів є складним, трудомістким та трудомістким процесом під час пошуку інформації. Паперові записи потребують місця для зберігання, якщо їх неправильно зберігати, вони псуються, пошкоджуються та пліснявіють, що безпосередньо впливає на здоров'я людини.

Якщо підприємства та організації застосовуватимуть технології в управлінні, вони вирішать вищезазначені недоліки та сприятимуть покращенню простору для використання підрозділів. В епоху розвитку технологій з промисловою революцією 4.0, яка охоплює всі сфери життя, застосування інформаційних технологій (ІТ) для оцифрування та створення сучасних баз даних є рішенням, яке обирають організації та підприємства для сприяння реформам, підвищення ефективності врегулювання адміністративних процедур, швидшого та кращого надання послуг клієнтам та людям, а також підвищення ефективності для всіх сторін. Однією з необхідних речей є перетворення вищезгаданих фізичних сховищ, які зберігають запилені та просторі записи, на «віртуальне сховище», яке є сучасною, синхронізованою базою даних з великою ємністю, інтелектуальним сховищем, безпечним та надійним управлінням роботою, швидким отриманням, легким пошуком та обміном інформацією.

Система eDiG VNPT .

Відповідаючи на цю потребу організацій та підприємств, платформа онлайн-оцифрування архівів VNPT eDiG від В'єтнамської групи пошт та телекомунікацій ( VNPT ) є одним з ефективних рішень, що надає багато переваг, таких як економія місця для зберігання документів; допомога у зберіганні та пошуку інформації будь-коли та будь-де; можливість редагування та повторного використання даних; наявність резервних копій на випадок можливих ризиків; подолання деградації оригінальних документів; забезпечення безпеки та цілісності даних. VNPT eDiG створено відповідно до Циркуляра № 02/2019 Міністерства внутрішніх справ, що визначає стандарти вхідних інформаційних даних та вимоги до збереження електронних архівів, Офіційного розсилання 903 від 2023 року Департаменту державного обліку та архівів, що керує збором та поданням електронних архівів та документів до Історичного архіву. Крім того, продукт орієнтований на відповідність вимогам цифрового архівного бізнесу та системи управління документами цифрового архіву відповідно до Закону про архіви (зі змінами 2024 року). VNPT eDiG – це програмна система, яка допомагає клієнтам перетворювати дані з паперових записів у цифрові сигнальні дані, які можуть бути зрозумілі, прочитані та збережені комп'ютерами у сховищі баз даних підрозділу. Ця система гнучко розгортається; легко інтегрується на основі поточного стану клієнтів; допомагає створити відкриту базу даних, легку для пошуку, доступу та використання. Завдяки цьому підрозділи можуть створювати статистичні звіти про записи та швидко синтезувати дані. Процес розробки продукту відповідає процесу виробництва програмного забезпечення, побудованому відповідно до вимог системи управління якістю продукції TCVN ISO 9001:2022 та стандарту з інформаційної безпеки згідно з TCVN ISO 27001:2015. VNPT eDiG допомагає ідентифікувати, витягувати текстову інформацію та мінімізувати операції ручного введення даних; керувати збереженою інформацією за допомогою інструменту пошуку, зручно, швидко та точно керувати документами. Система підтримує друк, зчитування штрих-коду; допомагає швидко та зручно керувати реєстрацією, позичанням, поверненням, розширюючи використання паперових або онлайн-документів..., добре задовольняючи впровадження цифровізації документів для багатьох різних груп клієнтів, таких як відділи, філії, галузі промисловості, підприємства, лікарні... Окрім можливості задовольнити потреби великих клієнтів у великих масштабах відповідно до моделі хмарних обчислень, VNPT eDiG може задовольнити потреби зберігання документів багатьох рівнів, включаючи неідентифіковану інформацію про документи. Система наразі має 12 підсистем з 66 функціональними групами та понад 600 функціями. Завдяки сучасним передовим технологіям та багатьом практичним утилітам, рішення було відзначено на головній церемонії Sao Khue Awards, у рейтингу Top 4.0 Technology 2023 року в галузі послуг цифрової трансформації. Фактично, VNPT eDiG високо цінується користувачами за свої видатні переваги, розроблені для будь-якої системи зберігання різних розмірів, організацій та типів. Наразі рішення було впроваджено для багатьох сегментів клієнтів від центрального до місцевого рівнів, таких як: Центральний комітет партії бізнес-блоку, Асоціація фермерів Центрального В'єтнаму, офіси провінційного комітету партії Хаузянг та Віньлонг; Міністерство закордонних справ Дананга; Департамент внутрішніх справ, інформації та комунікацій Каобанг; Департаменти інформації та комунікацій Лай Чау та Сок Транг ... Водночас система проходить пілотне тестування для використання Службою соціального забезпечення В'єтнаму, Національною адміністрацією туризму В'єтнаму, Головним департаментом гідрометеорології, Департаментом V01 Міністерства громадської безпеки, Урядовою інспекцією, центрами зберігання даних Департаментів внутрішніх справ у провінціях/містах, державними підприємствами та малими та середніми підприємствами ... Для отримання додаткової інформації клієнти можуть знайти її на веб-сайті vnpt.com.vn або зателефонувати за безкоштовною гарячою лінією 18001260. Джерело: https://dantri.com.vn/suc-manh-so/so-hoa-ho-so-hieu-qua-voi-he-thong-vnpt-edig-20240617163637387.htm