Туан Нам: Сприяння цифровій трансформації для виконання адміністративної реформи

Визначивши адміністративну реформу (АР) як ключове та регулярне завдання останнім часом, Народний комітет округу Тхуан Нам зосередився на рішучому керівництві та діяльності; сприянні ефективному застосуванню інформаційних технологій (ІТ), цифровій трансформації (ЦТ) для оперативної, ефективної та професійної обробки робочих документів, що приносить задоволення людям та підприємствам.

Товариш Труонг Суан Ви, голова Народного комітету округу Тхуан Нам, сказав: «З початку 2023 року в округі впроваджено багато синхронних рішень, видано 11 планів, пов’язаних з адміністративною реформою; спрямовано на посилення інформаційної роботи, сприяння використанню комунальних послуг на Національному порталі державних послуг, на Електронній інформаційній сторінці округу, щоб створити сприятливі умови для громадян, які шукають та виконують адміністративні процедури (TTHC). Зосередьтеся на контролі адміністративних процедур для забезпечення впорядкованої роботи, проактивно оновлюйте та публічно публікуйте процес виконання адміністративних процедур на Електронній інформаційній сторінці округу, а також повністю публікуйте його у відділі «єдиного вікна» Народного комітету округу. На сьогодні в округі переглянуто та опубліковано 269 адміністративних процедур у 21 галузі, що входить до сфери управління округу; опубліковано результати виконання адміністративних процедур, адреси для отримання відгуків та рекомендацій щодо адміністративних правил, а також для отримання відгуків та рекомендацій щодо адміністративних процедур, щоб люди та підприємства могли дуже зручно та із задоволенням отримувати доступ до адміністративних процедур».

Співробітники єдиного вікна в районі Тхуан Нам займаються оформленням документів для людей.

Зокрема, район посилив напрямок просування цифрової трансформації, ефективно застосовуючи ІТ у діяльності державних установ; підтримував впровадження електронної системи пошуку для забезпечення максимальної підтримки бізнесу та населення у здійсненні транзакцій; ефективно використовував прикладне програмне забезпечення для обслуговування керівництва, управління та операційної роботи. Таким чином, Районний народний комітет вчасно виконав та виконав 158/164 завдання з обмеженим терміном, поставлені Народним комітетом та Головою Провінційного народного комітету щодо керівництва та операційного програмного забезпечення, досягнувши 96,3%, 6 завдань все ще виконуються, прострочених завдань немає; 100% вихідних та вхідних документів району та комуни оцифровано та обмінюється в мережевому середовищі через програмну систему управління документами та робочими файлами TD-Office; 100% районних установ та підрозділів, а також народні комітети 8 комун використовують спеціалізовану урядову службу сертифікації цифрових підписів у процесі обміну, зберігання та обробки електронних документів у діловодстві за допомогою програмного забезпечення TD-Office. Керівникам районного народного комітету, відділів, управлінь та народних комітетів комун, керівникам партійних органів, Вітчизняного фронту та масових організацій було видано 37 цифрових сертифікатів та 81 цифровий підпис . У районі також оцифровано 11 772 вхідні документи та 4 905 вихідних документів. Підтримка громадян в онлайн-оплаті зборів, платежів, фінансових зобов'язань за адміністративні процедури та державні поштові послуги шляхом отримання та обробки записів за допомогою програмного забезпечення для онлайн-державних послуг на 3 та 4 рівнях. Завдяки цьому у 2023 році районний відділ «єдиного вікна» отримав 9 219 записів; з яких було вирішено 9 069 записів, що досягло 98,37% та зміцнило та покращило якість та ефективність механізму «єдиного вікна» в районному народному комітеті та 8 комунах, що принесло задоволення організаціям та особам, які користуються послугою. Сприяння цифровій трансформації та ефективне застосування ІТ для обслуговування адміністративної реформи в надсиланні, отриманні та обробці документів у мережевому середовищі допомагає принести практичні переваги, максимізувати економію коштів офісу, створити зручність та гнучкість для керівництва, управління та функціонування в оптимізованому, професійному та сучасному напрямку.

Для досягнення цілей та завдань адміністративної реформи найближчим часом район Тхуан Нам продовжує вдосконалювати організаційну структуру, чітко визначати функції та завдання спеціалізованих установ під егідою районного народного комітету для забезпечення раціональної, ефективної та результативної роботи. Завершити розробку проектів посад для адміністративних установ та підрозділів державної служби в районі та подати їх на затвердження до провінційного народного комітету відповідно до нормативних актів. Суворо виконувати Директиву № 57-CT/TU Постійного комітету провінційної партії, Директиву № 20/CT-UBND провінційного народного комітету про посилення суворої дисципліни та порядку для кадрів, державних службовців та працівників державного сектору в провінції. Сприяти ефективному застосуванню ІТ та цифрової трансформації в діяльності державних установ на рівні району та комуни; підтримувати та підвищувати ефективність програмного забезпечення TD-Office, офіційної електронної пошти та програмного забезпечення для моніторингу виконавчих інструкцій. Покращувати якість обробки адміністративних процедур за механізмами «єдиного вікна» та «єдиного вікна», пов’язаними з покращенням якості онлайн-державних послуг на 3 та 4 рівнях, а також отриманням та обробкою адміністративних процедур через державні поштові служби. Продовжувати просування реформи державної служби та режиму державної служби, створювати команду кадрів, державних службовців та працівників державного сектору з достатнім складом та структурою, з достатньою кваліфікацією та здатністю виконувати державні обов'язки на благо народу. Добре впроваджувати стратегічне планування кадрової роботи в період сприяння індустріалізації та модернізації; впроваджувати інноваційне мислення, методи роботи, долати слабкі місця на кожному етапі кадрової роботи. Продовжувати впроваджувати, підтримувати та застосовувати систему управління якістю відповідно до стандартів TCVN ISO 9001:2015. Своєчасно та правильно впроваджувати режим інформування та звітності адміністративної реформи.

Ван Ню

Джерело