Створюйте практичні результати, приносячи цінність людям

11 березня член Центрального комітету партії та міністр інформації та зв'язку Нгуєн Мань Хунг головував на нараді з питань управління штатом за перший квартал 2024 року разом з Міністерствами інформації та зв'язку.

Конференція, що проводилася прямим та онлайн-методами з 67 точками підключення, також взяла участь заступники міністрів інформації та зв'язку Фам Дик Лонг, Нгуєн Хью Зунг, Нгуєн Тхань Лам, Буй Хоанг Фуонг та представники ІТ-агентств міністерств та галузей.

засідання Міністерства інформації та зв'язку з номерами 3.jpg
Перша квартальна державна управлінська конференція Міністерства інформації та зв'язку з Департаментами інформації та зв'язку відбулася як у прямому, так і в онлайн-форматі. Фото: Ле Ань Зунг

Для об'єднання обізнаності деякі нові ідеї та орієнтири міністра Нгуєн Мань Хунга на 2024 рік були поширені серед усіх департаментів інформації та комунікацій, а також серед керівників спеціалізованих ІТ-агентств міністерств та галузей. Окрім точок зору щодо вибору посади та обов'язків керівника, зміст кожного пункту девізу та гасла дій на 2024 рік: «Ширше – Комплексніше – Швидше – Якісніше – Практичніше» детально та детально пояснюється.

Підкреслюючи важливість завдання внесення та підготовки змісту документів 14-го Національного з'їзду партії, Міністр зазначив, що це є керівним політичним питанням, і водночас звернувся до підрозділів Міністерства інформації та зв'язку, а також до керівників Департаментів інформації та зв'язку, ІТ-агентств міністерств та галузей з проханням звернути особливу увагу на пропозицію включити до документів основні точки зору та ідеї галузі.

Директорам Департаменту інформації та комунікацій та спеціалізованих ІТ-агентств міністерств і секторів також пропонується розглядати створення установ для інформаційно-комунікаційного сектору як свою важливу роботу. Під час участі у створенні установ підрозділи Міністерства інформації та комунікацій повинні запросити Департамент інформації та комунікацій та спеціалізовані ІТ-підрозділи до участі. «Без голосу низових підрозділів установи не можуть бути впроваджені на практиці. Участь у створенні установ також покращить місцеві людські ресурси», – проаналізував Міністр.

Кліп, що демонструє деякі нові провідні погляди та ідеї міністра Нгуєн Мань Хунга. Джерело відео : Офіс Міністерства інформації та зв'язку.

Міністр також зазначив, що цього року Міністерство інформації та зв'язку зосередилося на досягненні практичних результатів, приносячи цінність людям, підприємствам, організаціям, посадовцям, працівникам та працівникам. Одним із напрямків, на якому зосереджується Міністерство інформації та зв'язку, є розробка віртуальних помічників. Окрім чотирьох національних віртуальних помічників, міністерства, відділи та місцеві органи влади також повинні мати власних помічників для допомоги посадовцям та працівникам.

«Для досягнення практичних результатів, надання місцевим органам влади вказівок щодо їхньої можливості буде «ключем» до роботи Міністерства. Керівники підрозділів, що підпорядковуються Міністерству, повинні усвідомлювати це», – попросив Міністр.

Реагування «на місці» на місцеві проблеми

На цій конференції продовжувався обмін рекомендаціями та безпосередньо реагування на них. Керівники міністерства та спеціалізованих підрозділів витратили багато часу, відповідаючи «по суті» на труднощі та надаючи рекомендації департаментам інформації та комунікацій провінцій та міст: Лам Донг, Тхай Бінь , Ханой, Лай Чау, Куанг Нінь, Куанг Чі, Ба Ріа - Вунг Тау...

Наприклад, пропонуючи Міністерству надати місцеві рекомендації щодо розробки та впровадження Національної стратегії розвитку даних та Планування інформаційно-комунікаційної інфраструктури, Міністр доручив Інституту стратегії інформації та комунікацій завершити ці рекомендації до 15 квітня. Щодо пропозиції координувати з Міністерством будівництва найближчим часом видати набір критеріїв для будівництва розумних міст районного рівня, Міністерство інформації та комунікацій чітко пояснило Департаменту інформації та комунікацій Куангчі, що набору критеріїв розумного міста районного рівня не буде; однак, окрім набору критеріїв розумного міста провінційного рівня, які Міністерство будівництва опублікує у квітні 2024 року, Міністерство інформації та комунікацій розробляє рекомендації щодо цифрової трансформації на рівні комуни та району. Міністр доручив Національному департаменту цифрової трансформації завершити розробку рекомендацій щодо цифрової трансформації на рівні комуни та району у другому кварталі 2024 року.

ha tang so.jpeg
Впровадження Плану розвитку інформаційно-комунікаційної інфраструктури до 2030 року – це питання, щодо якого місцеві відділи інформації та комунікацій сподіваються, що Міністерство інформації та комунікацій незабаром надасть рекомендації. Фото: надано Viettel

На конференції представники кількох Департаментів інформації та комунікацій поділилися своїм досвідом розвитку інформаційно-комунікаційної галузі у своїх населених пунктах. Для Хошиміна, після багатьох років організації, цей населений пункт зробив фестиваль книжкової вулиці яскравою подією в країні у розвитку культури читання. За словами директора Департаменту інформації та комунікацій Хошиміна Лам Дінь Тханга, фестиваль книжкової вулиці міста дедалі більше розвивається як вшир, так і вглиб. У 2024 році фестиваль залучив майже 1 мільйон відвідувачів, щоб придбати книги, а дохід перевищив 10 мільярдів донгів лише за 8 днів організації.

Перед виступом пана Лам Дінь Тханга міністр Нгуєн Мань Хунг зазначив, що Департаменту видавничої справи, поліграфії та розповсюдження необхідно найближчим часом запровадити набір показників для вимірювання розвитку культури читання, щоб мати заходи для сприяння ефективному впровадженню.

Для Лао Кай це провідний населений пункт із замовлення державних кар'єрних послуг за рахунок державного бюджету. Виходячи з досвіду впровадження протягом останніх 5 років, пан Ву Хунг Зунг, директор Департаменту інформації та комунікацій Лао Кай, запропонував методи та процедури замовлення для усунення вузьких місць в установах, людських ресурсах та фінансах. За його словами, керівний орган таким чином ліквідував механізм запиту та надання послуг, оптимізував нарахування заробітної плати та забезпечив ефективне використання бюджету. Тим часом, для кар'єрних підрозділів, якість продукції та доходи працівників значно покращилися.

Виходячи з практичного досвіду Лао Кая, Міністр доручив спеціалізованим підрозділам Міністерства найближчим часом провести опитування щодо труднощів із замовленням державних кар'єрних послуг за допомогою бюджету, щоб мати заходи для їх вирішення.

Зміна уявлень про постановку цілей

Міністр Нгуєн Мань Хунг підтвердив: Існує метод, визнаний усім світом у створенні нових речей, а саме: проводити пілотні випробування в невеликому масштабі, але ретельно, до кінцевого результату, а потім керувати процесом тиражування. Тому в кожній галузі, окрім керівництва чіткими завданнями, підрозділи повинні продовжувати пілотувати нові речі відповідно до девізу: ретельно, до кінцевого результату.

Міністр Нгуєн Мань Хунг.jpg
Міністр Нгуєн Мань Хунг особливо наголосив на важливості керівництва місцевими органами влади у впровадженні роботи міністерств та відомств. Фото: Ле Ань Зунг

Зміна у встановленні цілей – це нове усвідомлення, яке міністр Нгуєн Мань Хунг хоче, щоб підрозділи зрозуміли та впровадили. Зокрема, замість того, щоб просто встановлювати загальні цілі для всієї галузі, з 2024 року загальні цілі мають бути деталізовані в цілі для кожного міністерства, галузі та місцевості. Цю деталізацію потрібно виконувати в обох напрямках: призначати цілі зверху вниз та реєструвати їх знизу вгору.

Особливо наголошуючи на важливості місцевого керівництва, Міністр наказав: Усі плани, стратегії, укази, рішення... розроблені Міністерством інформації та зв'язку повинні мати «руководство з боку керівництва». Це має забезпечити ефективне впровадження на низовому рівні, а не перетворення галузевих стратегій на «стратегії для шухляд».

Міністр звернувся з проханням, щоб у березні підрозділи Міністерства інформації та зв'язку мали конкретні інструкції щодо наступного змісту: Інструкції щодо вдосконалення апарату та покращення управлінського потенціалу та правоохоронної діяльності щодо цифрової трансформації від центрального до місцевого рівня; Інструкції щодо організації тематичних конференцій з питань цифрової економіки; Інструкції щодо збільшення кількості файлів, що обробляються онлайн та дистанційно; Інструкції щодо комунікації політики на рівні провінцій...

Міністр Нгуєн Мань Хунг також зазначив, що спеціалізовані ІТ-підрозділи на міністерському рівні повинні порадити своїм міністрам організувати спеціалізовані конференції з питань цифрового економічного розвитку у 2024 році під керівництвом Прем'єр-міністра. Міністерство інформації та зв'язку розробить генеральний план проведення спеціалізованих конференцій. «Це буде дуже змістовний захід, який допоможе підвищити обізнаність про цифрову трансформацію та цифровий економічний розвиток», – прокоментував міністр.

Виходячи з досвіду Міністерства у ротації та відрядженні кадрів, Міністр запропонував керівникам департаментів усвідомити, що ротація кадрів – це добре, і розглянути можливість ротації кадрів не лише в межах власного департаменту, а й з іншими департаментами. Окрім звичайних завдань, Департаментам інформації та комунікацій також пропонується зосередитися на покращенні якості онлайн-державних послуг, в дусі ефективності та змістовності.

Супровід населених пунктів та підприємств у вирішенні труднощів у сфері інформаційно-комунікаційних технологій. Керівництво Міністерства інформації та зв'язку продовжує співпрацювати з керівниками департаментів інформації та зв'язку та підприємств, щоб усунути та знайти шляхи всебічного вирішення багатьох труднощів та перешкод у сфері інформаційно-комунікаційних технологій, шляхом прямого обміну думками та питань і відповідей.