وزارت انصاف نے انتظامی طریقہ کار کو سنبھالنے میں کاغذی دستاویزات کو تبدیل کرنے کے لیے سول رجسٹری ڈیٹا کا اعلان کیا ہے۔

وزارت انصاف نے انتظامی طریقہ کار کو سنبھالنے میں کاغذی دستاویزات کو تبدیل کرنے کے لیے سول رجسٹری ڈیٹا کا اعلان کیا ہے۔

نائب وزیر انصاف Nguyen Thanh Tinh نے سول رجسٹریشن ڈیٹا کی اشاعت اور انتظامی طریقہ کار کو حل کرنے میں کاغذی دستاویزات کو تبدیل کرنے کے لیے سول رجسٹریشن ڈیٹا کو جوڑنے، استحصال کرنے اور استعمال کرنے کے بارے میں رہنمائی کے فیصلے نمبر 3458/QD-BTP پر دستخط کیے ہیں۔

فیصلے کے مطابق، الیکٹرانک سول رجسٹری ڈیٹا بیس (ECDB) میں موجود ڈیٹا جو استحصال کے اہل ہیں اور انتظامی طریقہ کار میں کاغذی دستاویزات کے متبادل کے طور پر استعمال کرتے ہیں، ان میں شامل ہیں: پیدائش کا سرٹیفکیٹ/برتھ سرٹیفکیٹ کی کاپی، پیدائش کا اقتباس؛ شادی کا سرٹیفکیٹ/نکاح کے عرق کی کاپی، ازدواجی حیثیت کا سرٹیفکیٹ؛ موت کا عرق/ موت کا سرٹیفکیٹ/ موت کے عرق کی کاپی۔ سول رجسٹری کے دیگر دستاویزات: سول رجسٹری ریکارڈ میں تبدیلیوں، تصحیحات اور اضافے کے رجسٹریشن کا اقتباس، نسل کا دوبارہ تعین؛ زچگی، زچگی، اور فائلیشن کی رجسٹریشن کا اقتباس؛ گود لینے کی رجسٹریشن کا سرٹیفکیٹ؛ سرپرستی کے اندراج کا اقتباس، سرپرستی کے خاتمے کے اندراج کا اقتباس، سرپرستی کی نگرانی کے اندراج کا اقتباس، سول رجسٹری کی کتاب میں پیدائش کے اندراج کا اقتباس، شادی کی تشریح کا اقتباس، طلاق کی تشریح کا اقتباس، دیگر سول رجسٹری اندراجات کا اقتباس۔

مقصد ای-گورنمنٹ ڈیٹا بیس سے متعلقہ ڈیٹا کو استعمال کرتے ہوئے انتظامی طریقہ کار میں مطلوبہ دستاویزات کی تعداد کو تبدیل کرنا یا کم کرنا ہے۔ ضروریات میں معلومات کی حفاظت، ڈیٹا سے متعلق دانشورانہ املاک کے حقوق، اور رازداری سے متعلق ضوابط کی تعمیل شامل ہے۔ ڈیٹا کے تبادلے سے متعلق ضوابط اور تکنیکی رہنما خطوط اور سیاسی نظام کے اندر ایجنسیوں کے درمیان ڈیجیٹل ڈیٹا کو منظم کرنے، منسلک کرنے اور اشتراک کرنے کے اصول و ضوابط کی پابندی؛ اور ویتنام کے ای گورنمنٹ آرکیٹیکچر فریم ورک اور وزارت انصاف کے ای گورنمنٹ آرکیٹیکچر فریم ورک کے ساتھ صف بندی۔

فیصلہ 3458 بتاتا ہے کہ جن معلوماتی فیلڈز کا اشتراک کیا جانا ہے ان میں شامل ہیں: پیدائش کے اندراج سے متعلق معلومات (کنیت، درمیانی نام، رجسٹرڈ ہونے والے شخص کا دیا ہوا نام؛ تاریخ پیدائش؛ جنس، پیدائش کی جگہ، آبائی شہر؛ نسل؛ قومیت؛ ذاتی شناختی نمبر؛ کنیت، درمیانی نام، دیا ہوا نام، ذاتی شناختی نمبر؛ ماں کا پیدائشی نام، درمیانی نام، والد کا ذاتی شناختی نمبر؛ پیدائشی سرٹیفکیٹ نمبر، والد کا نام پیدائش کی رجسٹریشن ایجنسی؛ رجسٹریشن کی تاریخ؛ موت کے اندراج سے متعلق معلومات (کنیت، درمیانی نام، دیا ہوا نام؛ تاریخ پیدائش؛ ذاتی شناختی نمبر؛ جنس؛ نسل؛ قومیت؛ رہائش کی جگہ؛ شناختی دستاویزات؛ موت کے اندراج کی جگہ؛ رجسٹریشن کی تاریخ)؛ شادی کے اندراج سے متعلق معلومات (کنیت، درمیانی نام، بیوی کا دیا ہوا نام؛ کنیت، درمیانی نام، شوہر کا دیا ہوا نام؛ تاریخ پیدائش؛ نسل، قومیت، رہائش کی جگہ؛ شناختی دستاویزات؛ شادی کے قیام کی تاریخ)۔ شخص؛ شادی کی رجسٹریشن کی جگہ) ازدواجی حیثیت کے سرٹیفکیٹ کے اجراء پر معلومات (کنیت، درمیانی نام، ازدواجی حیثیت کا سرٹیفکیٹ حاصل کرنے والے شخص کا دیا ہوا نام؛ تاریخ پیدائش؛ ذاتی شناختی نمبر؛ جنس؛ نسل؛ قومیت؛ رہائش کی جگہ؛ ازدواجی حیثیت)۔

مندرجہ بالا ڈیٹا کو ڈیٹا بیس کی تکمیل کی سطح کے مطابق استعمال کرنے اور استعمال کرنے کے لیے شیئر کیا گیا ہے جیسا کہ ڈیٹا کی بنیاد پر انتظامی طریقہ کار کو کم کرنے اور آسان بنانے سے متعلق حکومت کی 15 نومبر 2025 کی قرارداد نمبر 66.7/2025/NQ-CP کی شق 1، آرٹیکل 6 میں بیان کیا گیا ہے۔

فیصلے کے مطابق، وزراء، وزارتی سطح کی ایجنسیوں کے سربراہان، اور صوبوں اور مرکز کے زیر انتظام شہروں کی عوامی کمیٹیاں اپنے متعلقہ شعبوں اور شعبوں کے ریاستی انتظام کے دائرہ کار میں انتظامی طریقہ کار کو حل کرنے کے عمل کا جائزہ لینے اور تنظیم نو کے لیے ذمہ دار ہیں۔ اور صوبائی اور کمیون کی سطح کی عوامی کمیٹیوں کے اختیار کے تحت انتظامی طریقہ کار، الیکٹرانک سول رجسٹری ڈیٹا بیس میں ڈیٹا کا استحصال کرنے پر مبنی، اسے اپنے اختیار کے تحت انتظامی طریقہ کار کو حل کرنے کے لیے کاغذی دستاویزات کو تبدیل کرنے کے لیے استعمال کرتے ہوئے جیسا کہ قرارداد نمبر 6/6/Q620 کے آرٹیکل 7 میں بیان کیا گیا ہے۔ وزارت انصاف کے کنکشن دستاویز کی بنیاد پر، ریاستی انتظامیہ کی ضرورت کے مطابق اور قانون کے مطابق سول رجسٹری ڈیٹا کے استحصال کے لیے مناسب رابطے کو یقینی بنانے کے لیے وزارت کی سطح اور صوبائی سطح کے انتظامی طریقہ کار کے حل کی معلومات کے نظام کو ایڈجسٹ کیا جائے گا۔

وزارت انصاف نے وزارتی اور صوبائی سطحوں پر انتظامی طریقہ کار کو حل کرنے کے لیے الیکٹرانک انفارمیشن ڈیٹا بیس اور انفارمیشن سسٹم کے درمیان معلومات کو جوڑنے، استعمال کرنے اور ان کے اشتراک سے متعلق ایک دستاویز جاری کی ہے، اس کے ساتھ عمل درآمد کے دوران نوٹ کرنے کے لیے کچھ مسائل کا خاکہ پیش کیا گیا ہے۔

ضمیمہ میں، وزارت انصاف نوٹ کرتی ہے کہ وزارت انصاف کی طرف سے شائع کردہ ڈیٹا کو برتھ سرٹیفکیٹس/برتھ سرٹیفکیٹ کی کاپیاں، پیدائشی اقتباسات کی کاغذی کاپیوں کے متبادل کے طور پر استعمال کیا جا سکتا ہے۔ شادی کے سرٹیفکیٹ/شادی کے عرق کی کاپیاں، ازدواجی حیثیت کے سرٹیفکیٹ؛ وزارتوں، وزارتی سطح کی ایجنسیوں، اور صوبوں اور شہروں کی عوامی کمیٹیوں کے انتظام کے تحت انتظامی طریقہ کار کو حل کرنے کے عمل میں موت کے اقتباسات/موت کے سرٹیفکیٹس/ڈیتھ ایکسٹریکٹ کی کاپیاں۔

الیکٹرانک سول رجسٹری ڈیٹا بیس میں شامل دیگر ڈیٹا: سول رجسٹریشن ریکارڈز میں تبدیلیوں، تصحیحات، اور اضافے سے متعلق ڈیٹا، نسل کا دوبارہ تعین؛ زچگی، زچگی، اور فائلیشن کی رجسٹریشن پر ڈیٹا؛ گود لینے کی رجسٹریشن پر ڈیٹا؛ سرپرستی کی رجسٹریشن، سرپرستی کے خاتمے کے رجسٹریشن، اور سرپرستی کی نگرانی کے اندراج کے اعداد و شمار کو مذکورہ روڈ میپ کے مطابق وزارتوں، وزارتی سطح کی ایجنسیوں، اور صوبوں اور شہروں کی عوامی کمیٹیوں کے انتظامی طریقہ کار کو حل کرنے میں کاغذی دستاویزات کو تبدیل کرنے کے لیے استعمال کیا جا سکتا ہے۔

ایسے معاملات میں جہاں الیکٹرانک سول رجسٹریشن ڈیٹا بیس میں معلومات کی کمی ہے لیکن شہری کے پاس پھر بھی شہری رجسٹریشن کے اصل دستاویزات موجود ہیں، یا جہاں الیکٹرانک ڈیٹا بیس میں موجود معلومات شہری کی طرف سے فراہم کردہ سول رجسٹریشن دستاویزات سے مطابقت نہیں رکھتی ہیں، وصول کرنے والی ایجنسی شہری کی رہنمائی کرے گی کہ وہ اس کمیونٹی کی پیپلز کمیٹی سے رابطہ کرے جہاں پچھلی شہری رجسٹریشن کے لوگ رجسٹرڈ تھے۔ وہ کمیون جہاں شہری رجسٹریشن قانون کے مطابق الیکٹرانک ڈیٹا بیس میں معلومات کو اپ ڈیٹ/ درست کرنے کے لیے مقیم ہے۔

ڈیٹا کنکشن اور شیئرنگ کے ساتھ آگے بڑھنے سے پہلے، وزارتوں، وزارتی سطح کی ایجنسیوں، اور صوبوں اور شہروں کی عوامی کمیٹیوں سے درخواست کی جاتی ہے کہ وہ وزارت انصاف کے ساتھ ڈیٹا کنکشن کے دائرہ کار، فارم اور ڈھانچے، معلومات کی حفاظت کو یقینی بنانے اور رازداری، ذاتی رازوں، اور خاندانی رازوں کے تحفظ کو یقینی بنانے میں فریقین کی ذمہ داریوں کے بارے میں تحریری طور پر تبادلہ خیال کریں۔ نمبر 87/2020/ND-CP مورخہ 28 جولائی 2020، سول اسٹیٹس کے الیکٹرانک ڈیٹا بیس پر، آن لائن سول رجسٹریشن، اور سسٹمز کو باضابطہ طور پر منسلک کرنے سے پہلے ٹیسٹ کرنے کے لیے۔

ماخذ: https://sotuphap.camau.gov.vn/thoi-su-chinh-polit-va-tin-tuc/bo-tu-phap-cong-bo-cac-du-lieu-ho-tich-thay-the-giay-to-trong-giai-quyet-thu-tuc-hanh-chinh-29227