Ca Mau نے "رکاوٹیں" کو حل کیا، دو سطحی حکومت کو ڈیجیٹل بنانے میں کامیابیاں حاصل کیں۔

DNVN - 3 ماہ کے آپریشن کے بعد، Ca Mau صوبے میں دو سطحی مقامی حکومتی اپریٹس نے ابتدائی طور پر انتظام، انتظامیہ اور سیاسی، اقتصادی - سماجی، دفاعی - حفاظتی کاموں کے نفاذ میں مستحکم اور آسانی سے کام کیا ہے۔ ثالثی کے اقدامات کو کم کرنا، وقت، اخراجات کی بچت اور لوگوں کی خدمت میں کارکردگی کو بہتر بنانا۔

کمیونز اور وارڈز پر دباؤ کم کرنے کے لیے ٹیکنالوجی

صوبائی پیپلز کمیٹی کے وائس چیئرمین مسٹر لام وان بی نے کہا کہ فی الحال، رپورٹنگ سوفٹ ویئر کو عوامی کمیٹی آف Ca Mau صوبے کے دفتر نے کام میں لایا ہے۔ یہ صوبائی عوامی کمیٹی کی ہدایت کے مطابق کمیونز اور وارڈز پر بہت زیادہ دباؤ کو کم کرے گا اور Ca Mau صوبے کی 2 سطحی مقامی حکومت کے آپریشن میں ایک قدم آگے ہے۔

لوگ عوامی انتظامی مرکز میں انتظامی طریقہ کار کو انجام دیتے ہیں ۔

صوبے کی جانب سے یکم جولائی سے ذاتی طور پر کانفرنسیں اور میٹنگز منعقد کرنے کے لیے بھی انفارمیشن ٹیکنالوجی کا استعمال کیا جا رہا ہے۔ خاص طور پر، صوبائی رہنماؤں نے صورتحال کو فوری طور پر سمجھنے، تفویض کردہ کاموں کو چیک کرنے، اور کمیون کی سطح پر آپریشن کے عمل میں مشکلات اور رکاوٹوں کو دور کرنے کے لیے 64 کمیونز اور وارڈز کے ساتھ باقاعدگی سے آن لائن میٹنگز کا اہتمام کیا ہے۔

Ca Mau میں ڈیجیٹل حکومت کی جانب ای-گورنمنٹ کی تعمیر کی سرگرمیوں کو بھی دستاویزات کی ڈیجیٹلائزیشن کے ذریعے واضح طور پر ظاہر کیا جا رہا ہے، جس کو فروغ دیا جا رہا ہے۔ صوبے نے تقریباً 5TB کی ذخیرہ کرنے کی گنجائش کے ساتھ تقریباً 4.2 ملین صفحات پر مشتمل دستاویزات کو ڈیجیٹائز کیا ہے۔ 29,740 محفوظ شدہ دستاویزات اور 260,174 محفوظ شدہ دستاویزات کے لیے مخصوص ڈیٹا درج کیا گیا ہے۔

صوبائی تاریخی آرکائیوز سینٹر اس وقت 4,500 میٹر مکمل ترمیم شدہ دستاویزات اور 26,200 میٹر سے زیادہ بیک لاگ شدہ اور جمع شدہ دستاویزات کا انتظام کر رہا ہے۔ یہ دستاویزات مرکز کے گودام اور عارضی گوداموں میں محفوظ ہیں، جہاں سیکیورٹی فورسز ہر جگہ ڈیوٹی پر ہیں۔ خاص طور پر، کمیون کی سطح کی ایجنسیوں اور تنظیموں کے دستاویزات کمیون سطح کے حکام کو موصول ہوئے ہیں اور انہیں علیحدہ آرکائیوز میں محفوظ کیا گیا ہے۔ Ca Mau خصوصی ایجنسیوں کو ہدایت دے رہا ہے کہ وہ 7 منصوبوں کے لیے سرمایہ کاری کے منصوبوں کا جائزہ لیں اور ان کے قیام کے لیے 2025 - 2030 کی مدت میں آرکائیو دستاویزات کو ڈیجیٹائز کرنے اور ان میں ترمیم کریں، جس میں کل تقریباً 32 کلومیٹر دستاویزات ہیں، جن کی لاگت تقریباً 532 بلین VND ہے۔

انتظامی طریقہ کار کے تصفیے کے حوالے سے، صوبائی پبلک ایڈمنسٹریشن سروس سینٹر وہ یونٹ ہے جو انتظامی طریقہ کار کے تصفیے کی معلومات کے نظام کو چلانے کا ذمہ دار ہے۔ تمام انتظامی طریقہ کار کو قومی ڈیٹا بیس سے مکمل طور پر اپ ڈیٹ اور سنکرونائز کیا جاتا ہے۔ صوبائی اور کمیون ون اسٹاپ شاپس پر سرکاری ملازمین کو ریکارڈ حاصل کرنے اور اس پر کارروائی کرنے کے لیے 1,794 اکاؤنٹس جاری کیے گئے ہیں۔ ان میں سے، 584 اکاؤنٹس آبادی کے اعداد و شمار کو تلاش کرنے، ریکارڈ حاصل کرنے اور ڈیجیٹل شناختوں کو تلاش کرنے کا کام کرتے ہیں۔ دو سطحی حکومت کے آپریشن کے بعد موصول ہونے والے ریکارڈز کی کل تعداد تقریباً 88,500 ریکارڈز ہیں جن میں صوبائی سطح پر 7,600 ریکارڈ شامل ہیں۔ یہ تمام ریکارڈ نیشنل پبلک سروس پورٹل کے ساتھ مطابقت پذیر ہیں۔

کئی اطراف سے کوششوں نے آن لائن درخواست جمع کرانے کی شرح کے ساتھ ساتھ آن لائن ادائیگی کی شرح کے لحاظ سے Ca Mau کو ملک میں 6 ویں پوزیشن پر پہنچا دیا ہے، اور تمام انتظامی طریقہ کار جن میں مالی ذمہ داریوں کی ضرورت ہوتی ہے قومی عوامی خدمت کے پورٹل پر فراہم کیے جاتے ہیں۔ صوبے کے انتظامی طریقہ کار کے انفارمیشن سسٹم کو لیول 3 انفارمیشن سیکیورٹی ریکارڈز کے لیے منظوری دے دی گئی ہے، اور ون اسٹاپ ڈیپارٹمنٹ کے ورک سٹیشنوں پر اینٹی میلویئر سافٹ ویئر نصب کیے گئے ہیں۔

حقیقت اور ہم وقت ساز حل

مسٹر بوئی تھانہ ٹوان - لینگ ٹرون وارڈ پارٹی کمیٹی کے سکریٹری نے کہا کہ وارڈ کا عوامی انتظامی مرکز لوگوں کے لئے ترقی اور وقت کو یقینی بنانے کے لئے انتظامی طریقہ کار انجام دیتا ہے۔ تاہم، عوامی انتظامی مرکز کے لیے سازوسامان کے حوالے سے، پہلی سرمایہ کاری طویل عرصے سے استعمال کی جا رہی ہے، اس لیے سازوسامان تنزلی کا شکار ہے۔ Ca Mau صوبہ نئے آلات میں سرمایہ کاری کے لیے معیاری ماڈل کو نافذ کرنے کے لیے ایک سروے کر رہا ہے۔

اس کے علاوہ، کمیونز اور وارڈز کی وکندریقرت کو براہ راست کام کرنے کے لیے وکندریقرت بنایا گیا ہے لیکن عملے کی تعداد محدود ہے۔ فی الحال، کمیونز اور وارڈز میں 2 اقتصادی بنیادی ڈھانچے کے محکمے اور ایک ثقافتی محکمہ ہے، جس میں کل 19 سرکاری ملازمین کا عملہ معاشیات، سماجی ثقافت، قومی سلامتی اور دفاع کے شعبوں کا انچارج ہے۔ زیادہ تر ماہرین کی پیشہ ورانہ قابلیت محدود ہے، اور جب وہ اپنے کام انجام دیتے ہیں، تو وہ کاموں کو مکمل کرنے کے لیے ایک دوسرے سے اشتراک اور سیکھنے کی کوشش کرتے ہیں۔ ایک پیش رفت کرنے کے لئے، یہ وقت لگتا ہے.

کچھ کمیون اور وارڈ کیڈرز کو پہلے کام جاری رکھنے کے لیے تفویض کیا گیا تھا، لیکن 3 ماہ کے آپریشن کے بعد، چند کیڈرز نے حکمنامہ 178 کے مطابق استعفیٰ دے دیا کیونکہ وہ سمجھتے تھے کہ محدود پیشہ ورانہ قابلیت کی وجہ سے ان کی اپنی صلاحیت ان کے کام کو نہیں سنبھال سکتی۔ جب اس طرح کے معاملات کا سامنا ہوا تو ہم نے ان کی حوصلہ افزائی کی کہ وہ مشکلات پر قابو پانے کی کوشش کریں اور کام جاری رکھنے کے لیے سخت مطالعہ کریں، لیکن کچھ کیڈرز نے استعفیٰ دینے پر اصرار کیا، اس لیے ہمیں ان کے خیالات اور خواہشات کے مطابق صورت حال کو حل کرنا پڑا۔

لانگ ٹرون اور جیا رائے وارڈز کی پیپلز کمیٹی ایک آن لائن میٹنگ میں۔

گیا رائے وارڈ پیپلز کمیٹی کے چیئرمین ٹران ٹم ٹرنگ کے مطابق، چونکہ اب ضلعی سطح نہیں ہے، بہت سے ریاستی انتظامی کاموں کو وارڈ کی سطح پر منتقل کر دیا گیا ہے، جس کی وجہ سے کام کا دباؤ بڑھ گیا ہے جبکہ تفویض کردہ عملہ ابھی تک محدود ہے۔ اس کے مطابق، نئے کاموں کے حجم میں اضافہ ہوا ہے، بہت سے نئے شعبے پہلے ضلع کی سطح سے شروع کیے گئے تھے، اس لیے وارڈ کے اہلکاروں کو ایک ہی وقت میں کام کرنا اور سیکھنا پڑتا ہے، جس کے نتیجے میں ایجنسیوں اور یونٹوں کے درمیان ہم آہنگی پیدا ہوتی ہے جو کہ واقعی ہموار نہیں ہیں، جو ممکنہ طور پر کام کو حل کرنے میں تاخیر کا باعث بنتے ہیں۔

دوسری طرف، کچھ اکائیوں میں اراضی کے اثاثوں کی حوالگی اور قبولیت میں، زمین کے استعمال کے حق کے سرٹیفکیٹ اور متعلقہ دستاویزات جیسے دستاویزات کے ساتھ نہیں ہیں، جس کی وجہ سے انتظام میں مشکلات کا سامنا ہے۔ کمپیوٹر اور کچھ آلات جیسے ڈیسک اور کرسیاں، فائلنگ کیبنٹ وغیرہ کئی سال پہلے خریدے گئے تھے، اس لیے جب حوالے کیے گئے تو وہ ٹوٹی پھوٹی حالت میں تھے اور استعمال نہیں کیے جا سکتے تھے۔

اس کے علاوہ، پارٹی ایجنسیوں کے انتظام اور آپریشن کے لیے معلوماتی نظام (iCPV)، دستاویز کے انتظام کے نظام نے ابھی تک ایجنسی کے ڈیٹا اور عام آنے اور جانے والے دستاویزات کو مربوط نہیں کیا ہے۔ منتقلی کے وقت یا باہر جانے اور آنے والی دستاویزات کا انچارج سرکاری ملازم مستعفی ہو جاتا ہے، تفویض کردہ (نئے) سرکاری ملازم کے پاس پرانا ڈیٹا نہیں ہوتا ہے۔ سول اسٹیٹس کا ڈیٹا سول اسٹیٹس مینجمنٹ سوفٹ ویئر میں ڈال دیا گیا ہے، تاہم، ڈالا گیا ڈیٹا اب بھی کافی نہیں ہے، کچھ ڈیٹا اب بھی غلط ہے... آنے والے وقت میں بہت سے معاملات پر بات کرنے کی ضرورت ہے۔

ویتنامی تاریخ - Nguyen Quoc

ماخذ: https://doanhnghiepvn.vn/chuyen-doi-so/ca-mau-giai-quyet-diem-nghen-dot-pha-trong-so-hoa-chinh-quyen-2-cap/20250924093724869