ہائی اسکول کے گریجویشن امتحان کے لیے اندراج: عام غلطیاں

امیدواروں کی طرف سے کی جانے والی عام غلطیاں

امتحان کے اندراج کے عمل کے دوران امیدواروں کی طرف سے کی جانے والی عام غلطیوں کی نشاندہی کرتے ہوئے، ڈاکٹر Nguyen Viet Huy - ڈپٹی ہیڈ آف جنرل ایجوکیشن (ہنگ ین ڈیپارٹمنٹ آف ایجوکیشن اینڈ ٹریننگ) نے کچھ طلباء کے کمپیوٹر کے بجائے موبائل ڈیوائسز استعمال کرنے کے معاملے کا ذکر کیا، جس کے نتیجے میں معلومات داخل کرنے اور چیک کرنے میں پابندیاں عائد ہوتی تھیں۔

اس کے علاوہ، بنیادی معلومات جیسے مکمل نام (غائب ڈائیکریٹکس)، جنس، تاریخ پیدائش، اور یہاں تک کہ سال پیدائش (مثال کے طور پر 2028 کے بجائے 2008) کے غلط اندراج کی مثالیں بھی تھیں۔ بہت سے طلباء نے مطلوبہ 4x6 پورٹریٹ تصاویر تیار نہیں کیں، جس کے نتیجے میں تصاویر غائب ہوئیں یا نامناسب تصاویر کا استعمال ہوا۔ چند امیدواروں نے فون نمبرز چھوڑ دیے، ای میل ایڈریس درج نہیں کیے، نامکمل پتے فراہم کیے، یا صرف صوبے کا نام لکھا۔ قابل ذکر بات یہ ہے کہ 12ویں جماعت کے کچھ طلباء نے زمرہ کا انتخاب کرتے وقت غلطیاں کیں، غلطی سے آزاد امیدواروں کے باکس پر نشان لگا دیا جنہوں نے ابھی تک ہائی اسکول سے گریجویشن نہیں کیا تھا۔

Lao Cai سپیشلائزڈ ہائی سکول (Lao Caiصوبہ) کی ڈپٹی پرنسپل محترمہ Tran Thi Loan نے کہا کہ ہائی سکول کے گریجویشن امتحان کے رجسٹریشن کے عمل کے دوران، کچھ طلباء نے اپنے ریکارڈ کی جانچ کیے بغیر لاپرواہی سے یادداشت کی بنیاد پر فارم پُر کر دیے، جس کے نتیجے میں غلط معلومات (مستقل رہائش، نسل، گریجویشن کی اہلیت) کی صورت میں نکلا۔

ہو سکتا ہے کہ کچھ طلباء ضوابط کو پوری طرح نہ سمجھ سکیں، جس کی وجہ سے ترجیحی گروپوں کے بارے میں غلط فہمیاں پیدا ہو جاتی ہیں اور ہائی سکول کے گریجویشن امتحان اور یونیورسٹی کے داخلوں سے استثنیٰ کے لیے غیر ملکی زبان کے سرٹیفکیٹس کے استعمال میں الجھن پیدا ہوتی ہے۔ اس کے علاوہ، غلط فائل فارمیٹنگ، لاپتہ معاون دستاویزات جیسی خرابیاں ہیں۔ اور آخری تاریخ کے بہت قریب رجسٹر کرنا، جس کے نتیجے میں معلومات کی جانچ اور جائزہ لینے کے لیے ناکافی وقت ہے۔

"طلباء کی مدد کے لیے، اسکول نے ہائی اسکول کے گریجویشن امتحان اور یونیورسٹی کے داخلوں کے ضوابط پر ایک رہنمائی سیشن کا اہتمام کیا، جس میں آن لائن رجسٹریشن کرنے اور سوالات کے جوابات دینے کے بارے میں تفصیلی ہدایات فراہم کی گئیں۔ ساتھ ہی، اساتذہ کو رجسٹریشن کے پورے عمل کے دوران طلباء کی مدد کرنے کے لیے ہوم روم کے اساتذہ کے ساتھ ہم آہنگی کا کام سونپا گیا۔"

"اسکول طالب علموں کو 2-3 دنوں کے لیے باضابطہ طور پر رجسٹر کرنے کی اجازت دیتا ہے؛ اس کے بعد، وہ غلطیوں کا فوری پتہ لگانے اور درست کرنے کے لیے ریکارڈ کے ساتھ معلومات کی جانچ اور موازنہ کرتے ہیں، اس بات کو یقینی بناتے ہوئے کہ رجسٹریشن ڈیٹا مکمل اور درست ہے اس سے پہلے کہ وزارت تعلیم و تربیت نظام کو بند کر دے،" محترمہ ٹران تھی لون نے کہا۔

Nguyen Trai سپیشلائزڈ ہائی سکول ( Hai Phong ) میں داخلہ افسر محترمہ Nguyen Thi Anh Hong کے مطابق، امیدواروں کو ہائی سکول گریجویشن امتحان کے رجسٹریشن کے عمل کے دوران معلومات بھرتے وقت اکثر تکنیکی غلطیوں اور غلط فہمیوں کا سامنا کرنا پڑتا ہے۔

خاص طور پر، یونیورسٹی کے قبولیت کے خطوط کے ایڈریس سیکشن میں، طلباء اکثر صرف پتہ درج کرتے ہیں اور وصول کنندہ کا پورا نام اور فون نمبر لکھنا بھول جاتے ہیں۔ مستقل رہائش کے حصے میں، کمیون/وارڈ کوڈ اور صوبہ/شہر کا کوڈ درج کرنے کے بعد بھی، بہت سے طلباء اب بھی متن کی شکل میں پتہ دوبارہ درج کرتے ہیں، جس کی وجہ سے فارم پرنٹ کرتے وقت نقل کی معلومات ہوتی ہیں۔

اس کے علاوہ، بہت سے طلباء غلطی سے آزاد امیدواروں کے زمرے کا انتخاب کرتے ہیں جنہوں نے ابھی تک گریجویشن نہیں کیا ہے، جس کے نتیجے میں کلاس کا نام "TDO" سے طے شدہ ہے اور اس میں ترمیم نہیں کی جا سکتی ہے۔ یا وہ غلط ای میل ایڈریس درج کرتے ہیں، حروف غائب ہوتے ہیں، یا یہاں تک کہ غیر فعال ای میل ایڈریس استعمال کرتے ہیں، جس سے ان کی معلومات حاصل کرنے اور پاس ورڈ دوبارہ ترتیب دینے کی صلاحیت متاثر ہوتی ہے۔

دیگر عام غلطیوں میں آن لائن رجسٹریشن کے دوران غلط توثیقی کوڈ درج کرنا، یہ سوچنا کہ رجسٹریشن مکمل ہے حالانکہ اسے کامیابی سے محفوظ نہیں کیا گیا تھا، اور درخواست جمع کروانے کے بعد معلومات کی دوبار جانچ نہ کرنا شامل ہیں۔ خاص طور پر، بہت سے طلباء اب بھی اس بات پر یقین نہیں رکھتے کہ آیا انہیں غیر ملکی زبان کے امتحان سے استثنیٰ کے لیے اندراج کرنا چاہیے چاہے ان کے پاس پہلے سے سرٹیفکیٹ ہو۔

طلباء کی مدد کے لیے، Nguyen Trai سپیشلائزڈ ہائی سکول نے بہت سی مربوط سرگرمیاں لاگو کی ہیں، جیسے کہ امتحان کے ضوابط، رجسٹریشن کے طریقہ کار، اور ہوم روم اساتذہ، آن لائن چینلز اور میٹنگز کے ذریعے طلباء اور والدین کے لیے اہم ڈیڈ لائنوں کو پھیلانا؛ ہر سیکشن کے لیے مخصوص عکاسیوں کے ساتھ تفصیلی رہنمائی مواد تیار کرنا؛ اور ہوم روم کے اساتذہ اور تعلیمی امور کے محکمے کو براہ راست مدد فراہم کرنے کے لیے تفویض کرنا۔

ایک ہی وقت میں، اسکول باقاعدگی سے دن میں کئی بار رجسٹریشن سسٹم کو چیک کرتا ہے تاکہ پیش رفت کی نگرانی کی جا سکے اور طلباء کو فوری طور پر ان کی معلومات کی تکمیل یا درستگی کی یاد دہانی کرائی جا سکے۔ اس کے علاوہ، کیرئیر گائیڈنس اور یونیورسٹی میں داخلے سے متعلق مشاورتی سیشنز کا اہتمام کیا جاتا ہے تاکہ طلباء کو مناسب میجرز، اسکولوں اور مضامین کے مجموعوں کا انتخاب کرنے میں مدد کی جا سکے، ساتھ ہی فوری سپورٹ چینلز جیسے Zalo گروپس کو فوری طور پر جواب دینے کے لیے قائم کیا جاتا ہے۔

طلباء 2025 ہائی اسکول گریجویشن کا امتحان دے رہے ہیں۔ تصویر: Xuan Phu

امتحان کے لیے اندراج کرتے وقت غلطیوں سے بچنے کے لیے براہ کرم درج ذیل کو نوٹ کریں۔

مشورہ دیتے ہوئے، محترمہ Nguyen Thi Anh Hong نے مشورہ دیا کہ امیدواروں کو رجسٹر کرنے سے پہلے اسکول کی ہدایات کو بغور پڑھنا چاہیے۔ تمام ضروری معاون دستاویزات تیار کریں جیسے ترجیحی حیثیت کے سرٹیفکیٹ، غیر ملکی زبان کے سرٹیفکیٹ (اگر کوئی ہیں)، اور شروع سے ہی ان کی ذاتی معلومات کی درستی سے تصدیق کریں۔

مضامین کے انتخاب اور داخلے کے امتزاج پر بھی احتیاط سے غور کیا جانا چاہئے تاکہ کسی کی صلاحیتوں اور کیریئر کی خواہشات کے مطابق ہو۔ رجسٹریشن کے بعد، امیدواروں کو اپنی درخواستوں کا متعدد بار جائزہ لینا چاہیے، خاص طور پر اصلاح کی آخری تاریخ سے پہلے؛ ضرورت پڑنے پر نگرانی اور ایڈجسٹمنٹ کے لیے ان کے لاگ ان اکاؤنٹ اور پاس ورڈ کو محفوظ کریں، اور اپنے ڈیٹا کی حفاظت کے لیے اپنے پاس ورڈ کو محفوظ رکھیں۔ بروقت مدد کے لیے اپنے ہوم روم ٹیچر یا تعلیمی امور کے شعبے سے فعال طور پر رابطہ کریں۔

غیر ملکی زبان کے سرٹیفکیٹس کے حامل امیدواروں کے لیے جو امتحان سے استثنیٰ کے لیے اہل ہیں، محترمہ Nguyen Thi Anh Hong انہیں احتیاط سے غور کرنے کا مشورہ دیتی ہیں، کیوں کہ مستثنیٰ کا مطلب یہ نہیں ہے کہ یونیورسٹی کے داخلوں میں کوئی فائدہ ہو۔ یونیورسٹی پر منحصر ہے، سرٹیفکیٹ کو داخلہ کے امتزاج میں انگریزی کو تبدیل کرنے کے لیے استعمال کیا جا سکتا ہے، پوائنٹس میں تبدیل کیا جا سکتا ہے، الگ طریقہ کے ذریعے غور کیا جا سکتا ہے، یا صرف بونس پوائنٹس کے طور پر شامل کیا جا سکتا ہے۔

موجودہ ضوابط کے مطابق، غیر ملکی زبان کے سرٹیفکیٹ صرف دو مقاصد میں سے ایک کے لیے استعمال کیے جا سکتے ہیں: پوائنٹس کو تبدیل کرنا یا بونس پوائنٹس شامل کرنا؛ وہ بیک وقت استعمال نہیں کیا جا سکتا. اس لیے، اگر آپ انگریزی میں شامل مضمون کے امتزاج کا استعمال کرتے ہوئے درخواست دینے کا ارادہ رکھتے ہیں، تو آپ کو اپنے امکانات کو بڑھانے کے لیے اب بھی امتحان دینا چاہیے اور ایک بیک اپ پلان رکھنا چاہیے، کیونکہ امتحان کے اصل نتائج بعض اوقات سرٹیفکیٹ سے تبادلوں کی شرح سے زیادہ فائدہ فراہم کر سکتے ہیں۔

محترمہ ٹران تھی لون نے امیدواروں کو مشورہ دیا کہ وہ امتحان کے لیے خود کو فعال طور پر رجسٹر کریں، درستگی کو یقینی بنانے کے لیے دستاویزات جیسے پیدائشی سرٹیفکیٹس، شہری شناختی کارڈز، اور تعلیمی ٹرانسکرپٹس کے خلاف تمام معلومات کی احتیاط سے تصدیق کریں۔ اس کے ساتھ ساتھ، طلباء کو امتحان کے ضوابط کو غور سے پڑھنا چاہیے، ترجیحی گروپس، چھوٹ، بونس پوائنٹس کے بارے میں اپنے حقوق کو سمجھنے کے لیے اپنے اساتذہ کی ہدایات کو سننا چاہیے، اور اہم آخری تاریخوں سے آگاہ ہونا چاہیے۔ امیدواروں کو جلد از جلد رجسٹریشن مکمل کرنی چاہیے اور رجسٹریشن کے بعد معلومات کو احتیاط سے چیک کرنا چاہیے اور کسی بھی غلطی کو فوری طور پر درست کرنا چاہیے۔

ڈاکٹر Nguyen Viet Huy نے امیدواروں کو امتحان کے اندراج کی ہدایات کو غور سے پڑھنے کی یاد دہانی کرائی (وزارت تعلیم اور تربیت کی طرف سے فراہم کردہ دستاویزات اسکولوں کو بھیج دی گئی ہیں)؛ اور اپنے لاگ ان اکاؤنٹ کے پاس ورڈ کو احتیاط سے محفوظ رکھنے کے لیے (انہیں پہلے لاگ ان کے بعد انہیں تبدیل کرنا چاہیے) اور دوسروں کے ساتھ ان کا اشتراک نہ کریں۔ جب سسٹم اس کی اجازت دے تو امیدواروں کو جلد رجسٹر ہونا چاہیے۔ تصدیق کے لیے مکمل پورٹریٹ فوٹوز اور اصل دستاویزات (جیسے برتھ سرٹیفکیٹ وغیرہ) تیار کریں، مطلوبہ معلومات کو درست طریقے سے درج کریں، اور محفوظ کرنے سے پہلے اس کا بغور جائزہ لیں۔

جب درخواست وصول کرنے والا پوائنٹ تصدیقی پرچی پرنٹ کرتا ہے اور تصدیق کی درخواست کرتا ہے، امیدواروں کو تمام معلومات کا بغور جائزہ لینا چاہیے، فوری طور پر کسی بھی غلطی کی اطلاع دینا چاہیے، اور تصدیق پر تب ہی دستخط کریں جب تمام معلومات مکمل طور پر درست ہوں۔ خاص طور پر، امتحانی مضامین کے انتخاب پر محتاط غور و فکر کی ضرورت ہے، کیونکہ معلومات کی منظوری اور کارروائی کے بعد اسے ایڈجسٹ کرنا بہت مشکل ہے۔

24 اپریل سے 5 مئی 2026 کو شام 5 بجے تک، امیدوار 2026 ہائی اسکول گریجویشن امتحان کے لیے باضابطہ طور پر رجسٹر ہوں گے۔ اس سے پہلے اسکولوں نے امتحان کے انتظامی نظام پر (17 اپریل سے 21 اپریل تک) 12ویں جماعت کے طلباء کے لیے آزمائشی آن لائن رجسٹریشن کا اہتمام کیا۔

ماخذ: https://giaoducthoidai.vn/dang-ky-thi-tot-nghiep-thpt-nhung-loi-pho-bien-post775917.html