" میرا باس بیرونی اخراجات کی ادائیگی کے لیے رسیدیں خریدتا ہے۔ کیا کوئی خطرہ ہے؟

میری کمپنی کے پاس ایک سیلز ٹیم ہے جو سامان خریدنے یا کاروباری اخراجات کے لیے جاتی ہے... ادائیگی کے ریکارڈ کو پُر کرنے کے لیے رسیدیں خریدنے میں مہارت رکھتی ہے۔

کئی بار سیلز ادائیگی کے دستاویزات کو بھرنے کے لیے رسیدیں خریدتے ہیں، اکاؤنٹنٹ بے بس ہوتے ہیں۔ ٹیکس حکام کو سمجھانے کے لیے گلو چھڑکنا پڑتا ہے۔

پچھلا چیک ٹھیک تھا کیونکہ انوائس فراہم کرنے والا ابھی تک کام کر رہا تھا، لیکن چند سال بعد انہوں نے پتہ چھوڑ دیا، اب ٹیکس فائنل کرنے کے لیے انوائس کو ہٹانا اور جرمانہ کرنا پڑتا ہے، ٹیکس افسر کو سمجھانا بہت مشکل ہے۔

19 نومبر کی سہ پہر کو منعقد ہونے والے مالیاتی اور اکاؤنٹنگ کے خطرات سے متعلق سیمینار میں شرکت کرنے والے کاروباری اداروں کی آراء کا ایک سلسلہ ظاہر کرتا ہے کہ بہت سے کاروبار اب بھی رسیدوں کی خرید و فروخت کے ممکنہ خطرات سے پوری طرح آگاہ نہیں ہیں۔

انوائس lookup.jpg
کاروبار انوائسز کو ٹیکس ڈیپارٹمنٹ کی ویب سائٹ پر دیکھ کر ان کی قانونی حیثیت کی جانچ کر سکتے ہیں۔ تصویر: بن منہ

اکاؤنٹنگ اور ٹیکس کے شعبے میں 15 سال کے تجربے کے ساتھ، Savitax Tax Consulting JSC کی ڈائریکٹر محترمہ Dinh Thi Huyen نے بہت سے افسوس ناک واقعات کا مشاہدہ کیا ہے۔

"حال ہی میں، لفٹ کی تنصیب کے شعبے میں کام کرنے والی ایک کمپنی نے جب ٹیکس اتھارٹی کا معائنہ کیا تو بڑی تعداد میں پرخطر رسیدیں دریافت ہوئیں۔ ڈائریکٹر نے بتایا کہ ہو چی منہ سٹی میں کمپنی، 2020-2021 کی مدت کے دوران، ہنوئی میں ایک پروجیکٹ پر کام کر رہی تھی اور اسے ہنوئی میں افراد کے ایک گروپ کی خدمات حاصل کرنے پر مجبور کیا گیا تھا۔ انوائسز انہیں ادائیگی کے لیے کسی دوسری کمپنی سے بھیجنا پڑتی ہیں، ڈائریکٹر ان تعاون کاروں سے رابطہ نہیں کر سکتے اور یہ نہیں جانتے کہ اصل میں کمپنی پر کیا لاگت آئی ہے۔

ایک اور عام معاملہ، محترمہ ہیوین کے مطابق، یہ ہے کہ سیلز ٹیم باہر کام کرنے جاتی ہے، بغیر رسیدوں اور دستاویزات کے سستا سامان خریدتی ہے، پھر دوسرے یونٹوں سے رسیدیں خریدتی ہے اور انہیں ادائیگی کے لیے اکاؤنٹنگ ڈیپارٹمنٹ میں واپس لاتی ہے۔ انوائس کنٹرول ٹولز کے بغیر، اکاؤنٹنٹس کے لیے یہ جاننا مشکل ہے کہ آیا یہ انوائس انوائس ٹریڈنگ نیٹ ورک سے ہے یا نہیں۔

واضح رہے کہ انٹرپرائزز کی ایک بڑی تعداد اور ٹیکس افسران کی ایک قلیل تعداد کے تناظر میں بہت سے اداروں کو ٹیکس سیٹلمنٹ کے لیے بلانے کے لیے 5-7 سال انتظار کرنا پڑتا ہے۔ حال ہی میں، ایک کاروبار کو ٹیکس اتھارٹی کی جانب سے ایک نوٹس موصول ہوا ہے جس میں 2019 سے 2023 تک کے دستاویزات تیار کرنے کی درخواست کی گئی ہے۔

صرف جب ٹیکس حکام نے مداخلت کی تو بہت سے کاروبار "پیچھے گر گئے" جب انہیں احساس ہوا کہ وہ غیر قانونی رسیدیں استعمال کر رہے ہیں، جس کے نتیجے میں بہت سے نتائج برآمد ہوئے۔ غلط رسیدوں کی وجہ سے ویلیو ایڈڈ ٹیکس کی کٹوتی نہ کرنے کے علاوہ، کاروباری اداروں کو جرمانے بھی کیے گئے اور ان غلط رسیدوں سے متعلق اخراجات کا معاوضہ بھی ادا کرنا پڑا۔

"2023 کے آخر سے لے کر اب تک، ٹیکس اتھارٹی نے غیر قانونی انوائسز استعمال کرنے والی کمپنیوں پر دستاویزات کی ایک سیریز جاری کی ہے، بہت سے کاروباری اکاؤنٹنٹس کو وضاحت کرنا پڑی ہے۔ اکاؤنٹنگ کے عمل میں استعمال ہونے والے غیر قانونی انوائسز کو سنبھالنے کے لیے بہت سے کاروباری مالکان کو بہت زیادہ رقم ادا کرنی پڑی ہے۔ یہ دل دہلا دینے والا ہوتا ہے جب ایک اکاؤنٹنٹ کو کاروبار کے لیے مشترکہ انوائسز کو ہینڈل کرتے وقت قانون کے ساتھ مشکلات کا سامنا کرنا پڑتا ہے۔"

اگرچہ اب بھی بہت سے ایسے کاروبار ہیں جو انوائسز کی خرید و فروخت کے ذریعے روزی کماتے ہیں، جو کہ بعد میں ٹیکس کے تصفیے کے خطرے کو کم کرنے کے لیے صرف تھوڑے وقت کے لیے کام کر سکتے ہیں، محترمہ ہیوین تجویز کرتی ہیں کہ کاروبار احتیاط سے ان پٹ انوائس کو کنٹرول کریں۔

انٹرپرائزز ٹیکس اتھارٹی کی ویب سائٹ دیکھ کر انوائسز کی قانونی حیثیت کی جانچ کر سکتے ہیں، ٹیکسیشن کے جنرل ڈیپارٹمنٹ کی طرف سے اعلان کردہ انوائس کے خطرات کے ساتھ کاروباری اداروں کی فہرست کا موازنہ کر سکتے ہیں۔ یا انوائس رسک وارننگ کی خصوصیات کے ساتھ ان پٹ انوائس پروسیسنگ سوفٹ ویئر کا استعمال کرنا۔

موجودہ ضوابط کے مطابق، غلط رسیدیں اور دستاویزات میں شامل ہیں: صداقت کھونے کے لیے مٹا دیا گیا یا تبدیل کیا گیا۔ مقررہ فارم کے مطابق نہیں، بیچنے والے کے دستخط یا مہر کے بغیر؛ خریدار، بیچنے والے، شے، مقدار، یونٹ کی قیمت وغیرہ کی ناکافی معلومات؛ جعلی رسیدیں، اصل لین دین کے بغیر۔