حل کی تاثیر "ہائپر لنکس کے ساتھ امیجز منسلک کریں"

QTO - صوبہ کوانگ ٹرائی کے سوشل پالیسی بینک (CSXH) میں، ہر سال درجنوں عملی اقدامات اور حل جنم لیتے ہیں، جو پالیسی کریڈٹ کیپٹل کے معیار، پیداواریت اور کارکردگی کو آہستہ آہستہ بہتر بناتے ہیں۔ ان میں سے ایک "مائیکروسافٹ ورڈ میں ہائپر لنکس کے ساتھ امیجز کو منسلک کرنے کی خصوصیت کو لاگو کرنے کا حل ہے تاکہ موجودہ مسائل اور غلطیوں پر قابو پانے کے بارے میں رپورٹس میں شواہد کو واضح کیا جا سکے" مصنفین ہو وان کوان اور ڈاؤ ناٹ کھنہ کوک کے گروپ کے ذریعہ۔ یہ ایک سادہ ٹیکنالوجی ایپلی کیشن حل ہے لیکن اندرونی انتظام اور رپورٹنگ میں عملی فوائد لاتا ہے۔

داخلی رپورٹنگ کے عمل کو بہتر بنانے کا یہ خیال، ٹرانزیکشن آفس کے ڈائریکٹر مسٹر ہو وان کوان اور سنتھیسس ٹیم کے سربراہ مسٹر ڈاؤ ناٹ خان کووک، ہوونگ ہو سوشل پالیسی بینک کے کام کے طریقوں سے "تصویر" کیا گیا تھا۔

یہ معلوم ہے کہ 2022 کے آخر سے، مسٹر کوک کو Ca Mau میں اپنے کام کو مضبوط کرنے کے ایک عرصے کے بعد، ہونگ ہو کے سوشل پالیسی بینک میں اندرونی معائنہ اور کنٹرول کا انچارج مقرر کیا گیا ہے۔ اس کام کے لیے اسے یونٹ کے تمام ریکارڈز اور دستاویزات میں مہارت حاصل کرنے کی ضرورت ہوتی ہے تاکہ وہ سنتھیسائز کرے اور اعلی افسران کو رپورٹ کرے۔

تاہم، حقیقت میں، معائنہ کے بعد غلطیوں کی اطلاع دینے اور درست کرنے کے عمل میں اب بھی بہت سی کوتاہیاں ہیں۔ اگرچہ یونٹ نے معاون تصاویر کو تیزی سے درست اور محفوظ کر لیا ہے، لیکن اصلاحی رپورٹ کی فائلیں اور مثالی تصاویر اکثر الگ الگ اور الگ الگ بھیجی جاتی ہیں۔ یہ رپورٹ بنانے والے شخص، رپورٹ وصول کرنے والے عملے، اور درست شدہ غلطیوں کی نگرانی اور دوبارہ جانچ کے کام میں اہم مشکلات کا باعث بنتا ہے۔

"اس صورت حال سے، مسٹر کوان اور میں دونوں نے محسوس کیا کہ ہمیں مثالی تصویروں کے ساتھ غلطی کی اصلاح کی رپورٹ بھیجنے، سائنس ، منطق بنانے اور ٹیکنالوجی کو استعمال کرنے کے لیے ایک حل کی ضرورت ہے تاکہ سہولت لانے، پیداواری صلاحیت کو بہتر بنانے اور کام کی کارکردگی کو بہتر بنایا جا سکے۔" مسٹر Quoc نے اشتراک کیا۔

مصنفین کے گروپ نے اس اقدام کی خصوصیات پر تبادلہ خیال کیا اور تبادلہ خیال کیا - تصویر: ٹی پی

اس اقدام کا بنیادی فرق براہ راست تصاویر داخل کرنے کے بجائے ہائپر لنک کے ذریعے فوٹو منسلک کرنے کی خصوصیت کا استعمال ہے۔ یہ طریقہ رپورٹ فائل کے سائز کو ہلکا، بھیجنے اور ذخیرہ کرنے میں آسان بنانے میں مدد کرتا ہے لیکن پھر بھی ویژولٹی کو یقینی بناتا ہے، صارفین کو صرف Ctrl + Click دبانے کی ضرورت ہے اور "ثبوت" فوری طور پر ظاہر ہو جائے گا۔

مائیکروسافٹ ورڈ میں تصویری اٹیچمنٹ فیچر کو بذریعہ پاتھ استعمال کرتے ہوئے، مصنفین کے گروپ نے ہر آئٹم اور مواد کے لیے مخصوص مثالی تصاویر داخل کیں تاکہ دیکھنے، سمجھنے، چیک کرنے اور ٹریک کرنے کے لیے آسان ترین طریقے سے۔ خاص طور پر، غلطیوں کو درست کرنے کے بعد، یونٹ نے یاد رکھنے میں آسان نام کے ساتھ ایک فولڈر میں ایک الگ لفظ دستاویز کو محفوظ کیا۔ ایک ہی وقت میں، نئے بنائے گئے فولڈر میں ذیلی فولڈر میں تصحیح کو ثابت کرنے والی مثالی تصاویر کو محفوظ کریں۔ اس کے بعد، تصاویر کو آسانی سے سمجھنے والے طریقے سے نام دیں تاکہ رپورٹ دستاویز میں انہیں تلاش کرنا اور منسلک کرنا آسان ہو جائے۔

رپورٹ میں تصحیح شدہ آئٹمز میں، مواد کو نمایاں کریں (منتخب کریں)، پھر دائیں کلک کریں، "لنک" کو منتخب کریں، "لِک اِن" باکس میں مثالی تصویر منتخب کریں، پھر تصحیح شدہ مواد سے مماثل تصویر منتخب کریں، "ٹھیک ہے" پر کلک کریں۔ "مکمل ہونے کے بعد، رپورٹ کے دستاویز اور مثالی تصویر والے فولڈر کو کمپریس کریں اور اسے بھیجیں۔ وصول کرنے والا یونٹ اسے محفوظ کرتا ہے، اسے کھولتا ہے، پھر فائل کو کھولتا ہے اور متعلقہ منسلک تصویر کو دیکھنے کے لیے رپورٹ میں موجود ہر مواد پر کلک کرتا ہے"، مسٹر کووک نے بیان کیا۔

مسٹر کوان نے کہا کہ اس اقدام کو مصنفین کے گروپ نے تقریباً 1.5 ماہ میں نافذ کیا ہے۔ درخواست میں ڈالے جانے کے بعد، اس نے ہونگ ہو کے سوشل پالیسی بینک کو ترتیب وار، واضح اور الگ نظام میں موجودہ مسائل اور غلطیوں کو درست کرنے کے عمل کی نگرانی کرنے میں مدد کی۔ وہاں سے، یہ پہچاننا آسان ہے کہ کون سا مواد درست کیا گیا ہے اور کون سا نہیں ہے۔

اس اقدام کی بدولت رپورٹ کے ساتھ منسلک معاون دستاویزات فراہم کرنے کا عمل سائنسی اور واضح ہو جاتا ہے۔ تصحیح شدہ رپورٹ کا وصول کنندہ آسانی سے "ثبوت" کی جانچ کر سکتا ہے جسے درست کیا گیا ہے، جس سے مزدور کی پیداواری صلاحیت اور کام کی کارکردگی کو پرانے عمل کے مقابلے میں تقریباً 40%-50% تک بہتر بنایا جا سکتا ہے۔ "نہ صرف اندرونی معائنہ اور کنٹرول کے شعبے میں، یہ اقدام Huong Hoa سوشل پالیسی بینک کے دیگر شعبوں میں بھی لاگو کیا گیا ہے اور اس نے شاندار نتائج حاصل کیے ہیں۔ آنے والے وقت میں، ہم یونٹ کے عملے کی حوصلہ افزائی اور حوصلہ افزائی کرتے رہیں گے کہ وہ مفید اقدامات کے ساتھ آنے اور انہیں عملی طور پر لاگو کرنے کے لیے کوششیں کریں تاکہ بینک کے کام دن بدن ترقی کر سکیں"، مسٹر کوان میڈر اف۔

نہ صرف مندرجہ بالا اقدام، حالیہ دنوں میں، سوشل پالیسی بینک کے افسران اور ملازمین کے بہت سے حل اور اقدامات نے جنم لیا ہے اور وسیع پیمانے پر لاگو کیا گیا ہے، جس سے صوبائی سوشل پالیسی بینک کو زیادہ سے زیادہ مؤثر طریقے سے کام کرنے میں مدد ملی ہے۔ ان بہتریوں کی بدولت، یونٹ نے اہم اہداف کو نافذ کرنے میں مثبت نتائج حاصل کیے ہیں، جیسے: کریڈٹ بیلنس میں اضافہ، خراب قرضوں اور زائد المیعاد قرضوں کو کم کرنا، اور بچت اور قرض گروپوں کے مواصلات اور انتظام کی تاثیر کو بہتر بنانا...

اس کے ذریعے غریب گھرانوں اور پالیسی سے فائدہ اٹھانے والوں کو بروقت اور موثر انداز میں ترجیحی قرضے فراہم کیے گئے ہیں، جو انہیں سرمایہ کاری، معیشت کی ترقی اور پائیدار طریقے سے غربت سے بچنے میں مدد فراہم کرتے ہیں۔ اچھے اور موزوں اقدامات ایک مضبوط محرک پیدا کرتے ہیں، جو افسران اور ملازمین کو صوبائی سوشل پالیسی بینک کے پورے نظام میں مسلسل جدت طرازی اور اپنا حصہ ڈالنے کی کوشش کرنے کی ترغیب دیتے ہیں۔

ٹرک فوونگ

ماخذ: https://baoquangtri.vn/xa-hoi/202510/hieu-qua-tu-giai-phap-dinh-kem-hinh-anh-bang-sieu-link-ket-ab94b22/