صوبہ ننہ بن میں 2 سطحی لوکل گورنمنٹ ماڈل کے نفاذ کے لیے خدمات انجام دینے والے معلوماتی نظام کی کارکردگی اور معیار کو بہتر بنانے کے حل پر عمل درآمد پر ورکشاپ

24 جولائی کی سہ پہر، محکمہ سائنس اور ٹیکنالوجی نے صوبہ ننہ بن میں 2 سطحی مقامی حکومتی ماڈل کے نفاذ کے لیے خدمات انجام دینے والے معلوماتی نظام کی کارکردگی اور معیار کو بہتر بنانے کے لیے ایک ورکشاپ کا انعقاد کیا۔ کامریڈ ٹا کوانگ فونگ، ڈپٹی ڈائریکٹر سائنس اینڈ ٹیکنالوجی ڈیپارٹمنٹ نے ورکشاپ کی صدارت کی۔

ورکشاپ میں سائنس، ٹیکنالوجی اور ڈیجیٹل ٹرانسفارمیشن (VP11)، پبلک ایڈمنسٹریشن سروس سینٹر (صوبائی پیپلز کمیٹی آفس کے تحت) کے رہنما اور ماہرین نے شرکت کی۔ VNPT Ninh Binh، Viettel Ninh Binh کے رہنما؛ ڈیجیٹل ٹرانسفارمیشن ڈیپارٹمنٹ، ڈیجیٹل ٹرانسفارمیشن اینڈ کمیونیکیشن سینٹر (سائنس اور ٹیکنالوجی کے شعبہ کے تحت) کے رہنما اور ماہرین؛ صوبے میں کچھ کمیونز اور وارڈز کے پبلک ایڈمنسٹریشن سروس سینٹرز کے نمائندے...

ورکشاپ کی رپورٹ کے مطابق، یکم جولائی 2025 سے 2 سطحی حکومتی ماڈل کی تعیناتی اور 3 صوبوں Ninh Binh, Nam Dinh , Ha Nam کو ضم کرنے کے بارے میں مرکزی کی ہدایت پر عمل درآمد کرتے ہوئے، 1 جولائی 2025 سے Ninh Binh صوبے کے نام سے منسوب، ڈیجیٹل تبدیلی کے شاندار نتائج کی بنیاد پر، محکمہ سائنس اور ٹیکنالوجی نے فوری طور پر لوگوں کی کمیٹی کو فوری طور پر عمل درآمد کرنے کا مشورہ دیا۔ 3 صوبوں کے مشترکہ انفارمیشن سسٹم کے آپریشنز اور 1 جولائی 2025 سے انضمام کے بعد صوبہ ننہ بن کے لیے تعینات کرنے کے لیے واحد انفارمیشن سسٹم کا انتخاب کریں۔ خاص طور پر، ڈیڈیکیٹڈ ڈیٹا ٹرانسمیشن نیٹ ورک اور ڈیٹا شیئرنگ انٹیگریشن پلیٹ فارم (LGSP) کی تعیناتی کے حوالے سے، فی الحال، 100% کمیونسز اور نیٹ ورکس کو اعلیٰ درجے کے نیٹ ورک سے منسلک کیا گیا ہے۔ ڈیٹا ٹرانسمیشن نیٹ ورک، مرکز سے صوبے تک 3 سطحوں پر معلومات اور ڈیٹا کے باہمی ربط، کنکشن اور اشتراک کے لیے موثر سروس کو یقینی بناتا ہے اور صوبے کے آن لائن ویڈیو کانفرنسنگ سسٹم کے لیے موثر سروس کو یقینی بناتا ہے۔ LGSP پلیٹ فارم ہموار اور مستحکم طریقے سے کام کرتا ہے، مؤثر کنکشن اور وزارتوں، شاخوں اور نیشنل پبلک سروس پورٹل کے نظام کے ساتھ ڈیٹا کے اشتراک کو یقینی بناتا ہے تاکہ تمام سطحوں پر حکام کی سمت اور انتظامیہ کی ضروریات کو پورا کیا جا سکے۔

Ninh Binh دو سطحی مقامی حکومت کے ماڈل کو نافذ کرتے وقت لوگوں اور کاروباروں کے لیے عوامی انتظامی طریقہ کار کے نفاذ کو یقینی بناتا ہے۔

دستاویز کا نظم و نسق اور انتظامی سافٹ ویئر 1 جولائی 2025 کو 0:00 بجے سے مستحکم طور پر کام کر رہا ہے، جس میں 100% صارفین آسانی سے رسائی حاصل کر رہے ہیں، قومی دستاویز کے باہمی ربط کے محور پر باہم منسلک انتظامی دستاویزات کو بھیجنے اور وصول کرنے کو یقینی بناتے ہیں۔ 24 جولائی 2025 کے آخر تک، سافٹ ویئر پر 202,705 سے زیادہ دستاویزات گردش کر چکی تھیں، جن میں سے 202,705 آنے والی دستاویزات، 38,243 آؤٹ گوئنگ دستاویزات، اور 31,078 ڈیجیٹل طور پر دستخط شدہ آؤٹ گوئنگ دستاویزات (81.26%) تھیں۔

انتظامی طریقہ کار سیٹلمنٹ انفارمیشن سسٹم (TTHC) کے نفاذ کے حوالے سے، Ninh Binh نیشنل پبلک سروس پورٹل کے ساتھ انضمام اور کنکشن کو نافذ کرنے میں ملک بھر میں سرکردہ صوبوں میں سے ایک ہے تاکہ نیشنل پبلک سروس پورٹل کو ایک قومی "سنگل ونڈو" کے طور پر تعینات کیا جا سکے۔ 1 جولائی 2025 کو 0:00 بجے سے، نظام نے باضابطہ طور پر نئے ایڈریس https://motcua.ninhbinh.gov.vn پر کام کیا ہے، جو انتظامی طریقہ کار کے ہموار اور بلاتعطل استقبال اور تصفیہ کو یقینی بناتا ہے۔ اب تک صوبے کی 1,910 آن لائن پبلک سروسز کو اپ ڈیٹ اور نیشنل پبلک سروس پورٹل کے ساتھ مربوط کیا گیا ہے، جو 100% کی شرح تک پہنچ گئی ہے۔ 23 جولائی 2025 تک، سسٹم کو 36,694 ریکارڈ موصول ہوئے ہیں۔ جن میں سے 28,599 ریکارڈز آن لائن ہیں (77.9% کے حساب سے) 8,156 ریکارڈز آن لائن ادا کیے جاتے ہیں (59.9% تک پہنچتے ہیں)؛ 35,300 فائلیں وقت پر واپس آئیں، 96.2% کی شرح تک پہنچ گئیں۔

کچھ دیگر ضروری معلوماتی نظاموں کی تعیناتی کے حوالے سے، فی الحال 100% کمیونز اور وارڈز کو ایک ہم آہنگ، متحد آن لائن ویڈیو کانفرنسنگ سسٹم سے لیس کیا گیا ہے اور خصوصی ڈیٹا ٹرانسمیشن نیٹ ورک سے منسلک کیا گیا ہے، جس سے مرکزی حکومت اور صوبے کے درمیان 100% میٹنگوں کے لیے موثر سروس کو یقینی بنایا گیا ہے۔ کمیونز اور وارڈز کی عوامی کمیٹیوں کے 100% نے یونٹ کے پورٹل اور الیکٹرانک انفارمیشن پیج کو اپ ڈیٹ، اپ گریڈ یا دوبارہ ڈیزائن مکمل کر لیا ہے، اس بات کو یقینی بناتے ہوئے کہ حکمنامہ نمبر 42/2022/ND-CP مورخہ 24 جون، 2022 کی شرائط کی تعمیل کو یقینی بنایا جا رہا ہے۔ الیکٹرانک شناختی کوڈز، آفیشل ای میل سسٹمز، آفیشل ڈیجیٹل دستخطوں کا اجراء بھی فوری طور پر معلومات کے تبادلے، انفارمیشن سسٹمز کے استعمال، صوبے کے مشترکہ سافٹ ویئر، کیڈرز، سرکاری ملازمین، سرکاری ملازمین اور ایجنسیوں اور یونٹوں میں کارکنوں کے کام کی ضروریات کو پورا کرنے کے لیے فوری طور پر تعینات کیا گیا تھا۔

حاصل شدہ نتائج کے علاوہ، پچھلے وقت میں صوبے میں 2-سطح کے لوکل گورنمنٹ ماڈل کی خدمت کرنے والے انفارمیشن سسٹم کی تعیناتی کے عمل میں اب بھی کچھ حدود اور مسائل ہیں جیسے: کچھ معلوماتی نظام کبھی کبھی غیر مستحکم طور پر کام کرتے ہیں، غلطیاں اب بھی ہوتی ہیں؛ دستاویز کے انتظام اور ایڈمنسٹریشن سوفٹ ویئر پر کام کے ریکارڈ پر کارروائی کرنے، آنے والے اور جانے والے دستاویزات بھیجنے اور وصول کرنے کے عمل اور کارروائیاں مطابقت پذیر نہیں، سست اور ہینڈل کرنے میں مشکل ہیں، خاص طور پر ڈیجیٹل دستخطی سرگرمیوں کے لیے؛ انتظامی طریقہ کار کے تصفیہ میں کام کرنے والے کچھ کنکشن مستحکم طریقے سے کام نہیں کر رہے ہیں: آبادی کے قومی ڈیٹا بیس سے کنکشن، باہم منسلک انتظامی طریقہ کار کے 2 گروپوں کے انٹر کنکشن سسٹم سے کنکشن، سول رجسٹریشن ڈیٹا بیس سسٹم سے کنکشن، لینڈ ڈیٹا بیس سے کنکشن...

ورکشاپ میں، مندوبین نے صوبہ ننہ بن میں 2 سطحی مقامی حکومتی ماڈل کے نفاذ کے لیے معلوماتی نظام اور سافٹ ویئر کے نفاذ کی صورت حال اور نتائج کا جائزہ لینے پر توجہ مرکوز کی۔ سسٹمز اور سافٹ ویئر کو استعمال کرنے اور چلانے کے عمل میں مشکلات اور رکاوٹیں۔ ساتھ ہی، انہوں نے آنے والے وقت میں صوبہ ننہ بن میں 2 سطحی مقامی حکومت کے ماڈل کے نفاذ کے لیے انفارمیشن سسٹم کے آپریشنز کی کارکردگی اور معیار کو بہتر بنانے کے حل پر تبادلہ خیال کیا اور تجویز کیا۔

ورکشاپ کے اختتام پر، سائنس اینڈ ٹیکنالوجی ڈیپارٹمنٹ کے ڈپٹی ڈائریکٹر مسٹر تا کوانگ فوونگ نے ورکشاپ میں موجود مندوبین کی بے تکلفی اور پرجوش آراء کو تسلیم کیا اور ان کی بے حد تعریف کی۔ موجودہ صورتحال کا تجزیہ اور جائزہ لینے پر توجہ مرکوز کی گئی، مشترکہ انفارمیشن سسٹم کے نفاذ میں اسباب، حدود اور کوتاہیوں کی نشاندہی کی گئی تاکہ 2-سطح کے لوکل گورنمنٹ ماڈل، خاص طور پر انتظامی طریقہ کار سے نمٹنے کے لیے انفارمیشن سسٹم اور دستاویزی انتظام اور آپریشن سافٹ ویئر کے نفاذ میں مدد ملے۔ ورکشاپ میں آراء کی بنیاد پر، محکمہ سائنس اور ٹیکنالوجی کے ڈپٹی ڈائریکٹر نے خصوصی محکمے سے درخواست کی کہ وہ ان کو مکمل طور پر جذب اور ترکیب کریں تاکہ صوبائی پیپلز کمیٹی کو رپورٹ مکمل کی جا سکے۔ آنے والے وقت میں، محکمہ متعلقہ ایجنسیوں اور اکائیوں کے ساتھ ہم آہنگی جاری رکھے گا تاکہ کام کرنے والے گروپس قائم کیے جائیں تاکہ وہ علاقوں کا دورہ کر سکیں تاکہ مشترکہ معلوماتی نظام کی تعیناتی اور استعمال کی صورت حال کو سمجھ سکیں۔ وہاں سے، ضروری معلوماتی نظاموں کو اپ گریڈ کرنے اور مکمل کرنے کے لیے حل تجویز کریں جو تعینات کیے گئے ہیں۔ سافٹ ویئر کے استعمال کے عمل میں موجودہ مسائل اور مشکلات پر فوری طور پر قابو پانا، 2-سطح کے مقامی حکومتی ماڈل کے ہموار اور موثر آپریشن کو یقینی بنانا۔

ICT.Ninh Binh کے مطابق

ماخذ: https://mst.gov.vn/hoi-thao-trien-khai-giai-phap-nang-cao-hieu-qua-chat-luong-cac-he-thong-thong- tin-phuc-vu-trien-khai-mo-hinh-chinh-quyen-dia-phuong-02-cap-tinh-ninh-binh-197251012071242825.htm