اہلکاروں اور سرکاری ملازمین کو ان کے کام میں مدد کرنے کے لیے AI چیٹ بوٹس کے استعمال سے متعلق ہدایات۔

سائنس اور ٹیکنالوجی کی وزارت نے سرکاری ملازمین، سرکاری ملازمین، اور ریاستی ایجنسیوں کے کارکنوں کے لیے کام کے مقاصد کے لیے بڑے پیمانے پر لینگویج ماڈل (AI چیٹ بوٹس) استعمال کرنے کے لیے کچھ عمومی اصولوں کا خاکہ جاری کیا ہے۔

Báo Tiền Giang•04/04/2025

مثالی تصویر۔ (ماخذ: سائنس اور ٹیکنالوجی کی وزارت )

سائنسی تحقیق، تکنیکی ترقی، اور اختراع پر ریاستی انتظام کے اپنے کام کو پورا کرنے کے لیے، اور ریاستی اداروں میں مصنوعی ذہانت (AI) ٹیکنالوجی کو لاگو کرنے کے عملی تقاضوں کو پورا کرنے کے لیے، سائنس اور ٹیکنالوجی کی وزارت نے سرکاری ملازمین، سرکاری ملازمین، اور ریاستی اداروں میں کارکنوں کے لیے کچھ عمومی اصولوں پر رہنما خطوط جاری کیے ہیں۔

اس گائیڈ کا مقصد سرکاری ملازمین، سرکاری ملازمین، اور سرکاری ایجنسیوں میں کارکنوں کو اپنے کام کو مؤثر طریقے سے اور محفوظ طریقے سے سپورٹ کرنے کے لیے بڑے لینگویج ماڈلز (AI چیٹ بوٹس) استعمال کرنے کے لیے عام، سمجھنے میں آسان اصول فراہم کرنا ہے۔

جن تنظیموں اور اکائیوں کو اپنے کام میں AI چیٹ بوٹس کو لاگو کرنے کی ضرورت ہے ان کی حوصلہ افزائی کی جاتی ہے کہ وہ اس دستاویز کے بارے میں جانیں اور اسے اپنی تنظیموں میں اس طرح سے لاگو کرنے اور پھیلانے کے لیے استعمال کریں جو ان کی مخصوص ضروریات کے مطابق ہو۔ یہ دستاویز اس بات کو یقینی بنانے میں مدد کرتی ہے کہ AI کا اطلاق محفوظ ہے اور عملی فوائد فراہم کرتا ہے۔

ڈائریکٹر جنرل مائی شوان تھانہ نے ہنوئی پیپلز کمیٹی کے وائس چیئرمین ہا من ہائی، ڈپٹی ڈائریکٹر جنرل وو مانہ کوونگ، ویتنام ٹیکس کنسلٹنگ ایسوسی ایشن کے صدر نگوین تھی کک اور ہنوئی ٹیکس ڈیپارٹمنٹ کے ڈپٹی ڈائریکٹر فان ٹائین ہو کے ساتھ، "ورچوئل اپلیکیشن تاپا کو Sportyup اسسٹنٹ" لانچ کرنے کے لیے بٹن دبانے کی تقریب کی۔

سائنس اور ٹیکنالوجی کی وزارت واضح طور پر کہتی ہے کہ ڈیٹا فراہم کرنے اور AI چیٹ بوٹس کے استعمال کے اصول یہ ہیں: کوئی بھی ڈیٹا یا دستاویزات ریاستی راز کے طور پر درجہ بند نہیں ہیں، نیز حساس معلومات جیسے ذاتی معلومات، اندرونی دستاویزات، یا ڈیٹا جو سیکیورٹی یا تنظیم کو متاثر کر سکتے ہیں، کو AI چیٹ بوٹ کے ساتھ شیئر نہیں کیا جانا چاہیے۔ اس بات کو یقینی بنائیں کہ AI چیٹ بوٹ کو فراہم کردہ ڈیٹا یا معلومات ویتنام کی تاریخی روایات، ثقافت، اخلاقیات، جغرافیہ، سیاسی نظریات، علاقائی خودمختاری، یا رسم و رواج سے متصادم نہیں ہیں۔ مزید برآں، ایسے مواد کا استعمال نہ کریں جو کاپی رائٹ، دانشورانہ املاک کے حقوق، یا دیگر متعلقہ حقوق کی خلاف ورزی کرتا ہو۔

AI چیٹ بوٹس کا استعمال کرتے وقت، معلومات کی حفاظت کو یقینی بنانے کے لیے ایسے اکاؤنٹس بنانے سے گریز کریں جن کے صارف ناموں یا پاس ورڈز جیسے آفیشل اکاؤنٹس (کام کے ای میل اکاؤنٹس، اندرونی نظام وغیرہ) جیسے ہوں۔ AI چیٹ بوٹس کو احتیاط، مؤثر طریقے سے اور ذمہ داری کے ساتھ استعمال کریں۔ اس کے علاوہ، استعمال کرنے سے پہلے AI چیٹ بوٹ کے ذریعے فراہم کردہ نتائج کو احتیاط سے چیک کریں اور ان کا جائزہ لیں۔ یقینی بنائیں کہ معلومات درست ہے، کام کے سیاق و سباق سے متعلق ہے، اور لاگو ہونے پر غلط فہمیوں یا غلطیوں کا سبب نہیں بنتی ہے۔ مکمل طور پر AI چیٹ بوٹس پر انحصار نہ کریں۔ باخبر فیصلے کرنے کے لیے ان کے استعمال کو ذاتی علم اور تجربے کے ساتھ جوڑیں۔

ایجنسیوں اور اکائیوں کے لیے ضروری ہے کہ وہ معلومات کو پھیلانا اور حکام، سرکاری ملازمین اور ملازمین کو ایجنسی یا یونٹ کے افعال، فرائض، اختیارات اور مخصوص خصوصیات کے مطابق AI چیٹ بوٹس کے استعمال پر رہنمائی کریں۔ سائبر سیکیورٹی کو یقینی بنانے پر زور دیا جانا چاہیے۔

AI چیٹ بوٹس استعمال کرنے کی ذمہ داری ایجنسی یا تنظیم کے سربراہ پر عائد ہوتی ہے۔ وہ AI چیٹ بوٹ اکاؤنٹ کو منظم اور محفوظ کرنے کے ذمہ دار ہیں۔ ایسی صورت میں کہ ایجنسی یا یونٹ کے اکاؤنٹ سے سمجھوتہ یا نقالی کی گئی ہے، ایجنسی یا یونٹ کو بروقت کارروائی کے لیے AI چیٹ بوٹ تعیناتی یونٹ کو مطلع کرنا چاہیے۔

AI چیٹ بوٹس میں رسائی کا انتظام اور اجازتیں AI چیٹ بوٹ استعمال کرنے والے شرکاء کے افعال، کاموں اور اختیار کے مطابق ہونی چاہئیں۔

جب اہلکار، سرکاری ملازمین، یا سرکاری ملازمین استعفیٰ دیتے ہیں یا کسی دوسرے عہدے پر منتقل ہوتے ہیں، تو ایجنسی یا یونٹ کو سیکیورٹی کلید (اگر کوئی ہے) کو بازیافت کرنا چاہیے یا سیکیورٹی اور سخت انتظام کو یقینی بنانے کے لیے AI چیٹ بوٹ صارف اکاؤنٹ کو حذف کرنا چاہیے۔

دھیرے دھیرے اپنا نالج ڈیٹا بیس بنائیں، اور پھر اپنی ایجنسی یا یونٹ کے کاموں کی خدمت کے لیے خصوصی چیٹ بوٹس قائم کریں۔

حکام، سرکاری ملازمین اور ان کے زیر انتظام ملازمین کے ذریعے AI چیٹ بوٹس کے استعمال کی باقاعدگی سے نگرانی اور فوری طور پر جائزہ لیں۔ AI چیٹ بوٹ کو تعینات کرنے والا یونٹ ہموار اور محفوظ استعمال کو یقینی بنانے کے لیے تفصیلی ہدایت نامہ اور باقاعدہ تکنیکی مدد فراہم کرنے کا ذمہ دار ہے۔

حکام، سرکاری ملازمین اور ملازمین کے لیے، ایجنسی یا یونٹ کے انفارمیشن پلیٹ فارمز اور سسٹمز پر اعلان کردہ ذاتی معلومات کا خود انتظام کرنا اور اس کی حفاظت کی ذمہ داری لینا ضروری ہے۔ انہیں لاگ ان اکاؤنٹس کا انکشاف نہیں کرنا چاہیے یا ایجنسی کے انفارمیشن پلیٹ فارمز اور سسٹمز اور AI چیٹ بوٹ کے درمیان غیر مجاز کنکشن نہیں بنانا چاہیے۔

عام طور پر چیٹ بوٹس اور خاص طور پر AI چیٹ بوٹس استعمال کرتے وقت، عوامی انٹرنیٹ تک رسائی کے مقامات پر، استعمال کے دوران پاس ورڈ اسٹوریج کو قطعی طور پر فعال نہ کریں۔ AI چیٹ بوٹ کو ذاتی ڈیٹا، شناختی معلومات، یا اپنی یا دوسروں کی دیگر حساس معلومات فراہم نہ کریں۔ عام طور پر چیٹ بوٹس اور AI چیٹ بوٹس کو خاص طور پر، غیر قانونی مقاصد، عوامی اخلاقیات کی خلاف ورزی، یا ہیکنگ، ڈیپ فیکس بنانے، یا دھوکہ دہی جیسی سرگرمیوں میں ملوث ہونے کے لیے استعمال نہ کریں۔

عمل درآمد کے عمل کے دوران، اگر AI چیٹ بوٹس کے استعمال کے دوران کوئی دشواری، رکاوٹیں، یا کوئی بڑی دشواری پیش آتی ہے تو ایجنسیوں اور یونٹس کو مدد کے لیے نیشنل ڈیجیٹل ٹرانسفارمیشن ڈیپارٹمنٹ، وزارت سائنس اور ٹیکنالوجی سے رابطہ کرنا چاہیے۔

اطلاعات کے مطابق، سائنس اور ٹیکنالوجی کی وزارت تمام شعبوں میں AI کو لاگو کرنے اور مشترکہ AI کمپیوٹنگ انفراسٹرکچر بنانے کے لیے ایک قومی AI تبدیلی کا پروگرام تیار کر رہی ہے۔

قومی AI تبدیلی کے پروگرام کو ایک "ملک گیر" اور "جامع" نقطہ نظر کی عکاسی کرنی چاہیے، جس کا مقصد ہر شہری اور سرکاری اہلکار کے لیے ایک ورچوئل اسسٹنٹ ہونا چاہیے۔

اس کے مطابق، نیشنل اے آئی ٹرانسفارمیشن پروگرام کو وزیر اعظم کو پیش کرنے کی آخری تاریخ مئی 2025 ہے، اور نومبر 2025 تک شہریوں کے لیے ایک ورچوئل اسسٹنٹ کا دستیاب ہونا ضروری ہے۔