اہلکاروں اور سرکاری ملازمین کو ان کے کام میں معاونت کے لیے AI چیٹ بوٹ استعمال کرنے کی ہدایات

سائنس اور ٹیکنالوجی کی وزارت نے سرکاری ملازمین، سرکاری ملازمین اور ریاستی اداروں میں کام کے مقاصد کے لیے بڑے لینگویج ماڈل (AI چیٹ بوٹس) کا استعمال کرنے والے کارکنوں کے لیے ابھی کئی عمومی اصولوں پر رہنما خطوط جاری کیے ہیں۔

Báo Tiền Giang•04/04/2025

مثالی تصویر۔ (ماخذ: وزارت سائنس اور ٹیکنالوجی )

سائنسی تحقیق، ٹیکنالوجی کی ترقی اور اختراعی سرگرمیوں کے ریاستی انتظام کے کام کو انجام دیتے ہوئے، ریاستی اداروں میں مصنوعی ذہانت (AI) ٹیکنالوجی کے اطلاق میں عملی تقاضوں کو پورا کرتے ہوئے، سائنس اور ٹیکنالوجی کی وزارت نے سرکاری ملازمین، سرکاری ملازمین اور ریاستی اداروں میں کام کے لیے بڑے لینگوئج ماڈل (AI چیٹ بوٹس) کا استعمال کرتے ہوئے کئی عمومی اصولوں پر رہنما خطوط جاری کیے ہیں۔

رہنمائی دستاویز کا مقصد سرکاری ملازمین، سرکاری ملازمین اور ریاستی ایجنسیوں میں کارکنوں کو اپنے کام کو مؤثر طریقے سے اور محفوظ طریقے سے سپورٹ کرنے کے لیے بڑے لینگویج ماڈل (AI چیٹ بوٹس) استعمال کرنے کے لیے عام، سمجھنے میں آسان اصول فراہم کرنا ہے۔

جن ایجنسیوں اور اکائیوں کو اپنے کام میں AI چیٹ بوٹس کو لاگو کرنے کی ضرورت ہے ان کی حوصلہ افزائی کی جاتی ہے کہ وہ اس دستاویز کو فعال طور پر سیکھیں اور استعمال کریں تاکہ اسے اپنی تنظیموں میں اس طرح سے تعینات اور پھیلایا جائے جو حقیقت کے مطابق ہو۔ دستاویز اس بات کو یقینی بنانے میں مدد کرتی ہے کہ AI ایپلیکیشنز محفوظ ہیں اور عملی فوائد لاتی ہیں۔

ڈائریکٹر جنرل مائی شوان تھانہ، ہنوئی پیپلز کمیٹی کے وائس چیئرمین ہا من ہائی اور ڈپٹی ڈائریکٹر جنرل وو مان کوونگ، ویتنام ٹیکس کنسلٹنگ ایسوسی ایشن کے صدر نگوین تھی کک، ہنوئی ٹیکس ڈپارٹمنٹ کے ڈپٹی ڈائریکٹر فان ٹائین ہوا نے "ٹیکس دہندگان کی مدد کے لیے ورچوئل اسسٹنٹ" ایپلی کیشن کو لانچ کرنے کے لیے بٹن دبانے کی تقریب کا مظاہرہ کیا۔

سائنس اور ٹیکنالوجی کی وزارت نے کہا کہ ڈیٹا فراہم کرنے اور AI چیٹ بوٹس کا استعمال کرنے کا اصول یہ ہے کہ: ریاستی رازوں کی فہرست میں کسی بھی ڈیٹا یا دستاویزات کے ساتھ ساتھ حساس معلومات جیسے کہ ذاتی معلومات، اندرونی دستاویزات یا ڈیٹا کا اشتراک نہ کریں جو سیکیورٹی یا تنظیم کو متاثر کر سکتا ہے۔ اس بات کو یقینی بنائیں کہ AI چیٹ بوٹس کو فراہم کردہ ڈیٹا یا معلومات ویتنام کی تاریخی، ثقافتی، اخلاقی، جغرافیائی، سیاسی، علاقائی خودمختاری، یا رسم و رواج کے خلاف نہیں ہے۔ ایک ہی وقت میں، ایسے مواد کا استعمال نہ کریں جو کاپی رائٹ، املاک دانش کے حقوق یا دیگر متعلقہ حقوق کی خلاف ورزی کرتا ہو۔

AI چیٹ بوٹس کا استعمال کرتے وقت، معلومات کی حفاظت کو یقینی بنانے کے لیے ایسے نام یا پاس ورڈ استعمال کرکے اکاؤنٹس بنانے سے گریز کریں جو آفیشل اکاؤنٹس (آفس ای میل اکاؤنٹس، اندرونی نظام وغیرہ) سے ملتے جلتے ہوں۔ AI چیٹ بوٹس کو احتیاط سے، مؤثر طریقے سے اور ذمہ داری سے استعمال کریں۔ ایک ہی وقت میں، AI چیٹ بوٹس کو استعمال کرنے سے پہلے ان کی طرف سے فراہم کردہ نتائج کو احتیاط سے چیک کریں اور ان کا جائزہ لیں۔ اس بات کو یقینی بنائیں کہ معلومات درست ہے، کام کے سیاق و سباق سے متعلق ہے، اور لاگو ہونے پر غلط فہمیوں یا غلطیوں کا سبب نہیں بنتی ہے۔ مکمل طور پر AI چیٹ بوٹس پر انحصار نہ کریں۔ فیصلے کرنے کے لیے انہیں ذاتی علم اور تجربے کے ساتھ جوڑیں۔

ایجنسیوں اور اکائیوں کے لیے ضروری ہے کہ کیڈرز، سرکاری ملازمین، سرکاری ملازمین، اور کارکنوں کو ایجنسی یا یونٹ کے افعال، کاموں، اختیارات اور خصوصیات کے مطابق AI چیٹ بوٹس استعمال کرنے کے لیے پرچار، پھیلانا اور رہنمائی کریں۔ خاص طور پر، نیٹ ورک کی حفاظت اور سلامتی کو یقینی بنانے پر توجہ مرکوز کرنا۔

AI چیٹ بوٹس استعمال کرنے کی ذمہ داری ایجنسی یا تنظیم کے سربراہ کی ہے۔ وہ AI چیٹ بوٹس کا استعمال کرتے ہوئے اکاؤنٹ کو منظم اور محفوظ کرنے کے ذمہ دار ہیں۔ اگر ایجنسی یا یونٹ اکاؤنٹ کنٹرول کھو دیتا ہے یا اس کے ساتھ چھیڑ چھاڑ کی جاتی ہے، ایجنسی یا یونٹ کو AI چیٹ بوٹ کی تعیناتی کرنے والے یونٹ کو بروقت ہینڈلنگ کے لیے مطلع کرنا چاہیے۔

AI چیٹ بوٹس میں انتظام اور رسائی کی اجازت AI چیٹ بوٹس استعمال کرنے والے شرکاء کے افعال، کاموں اور اختیارات کے مطابق ہونی چاہیے۔

جب کوئی افسر، سرکاری ملازم یا سرکاری ملازم مستعفی ہو جاتا ہے یا کسی دوسری ملازمت پر منتقل ہوتا ہے، تو ایجنسی یا یونٹ کو سکیورٹی کلید (اگر کوئی ہو) کو منسوخ کرنا چاہیے یا AI چیٹ بوٹ صارف اکاؤنٹ کو منسوخ کرنا چاہیے تاکہ سکیورٹی اور سخت انتظام کو یقینی بنایا جا سکے۔

آہستہ آہستہ اپنا علمی ڈیٹا بیس بنائیں، جس سے آپ کی ایجنسی یا یونٹ کی سرگرمیوں کو پیش کرنے کے لیے خصوصی چیٹ بوٹس ترتیب دیں۔

انتظامی دائرہ کار کے تحت کیڈرز، سرکاری ملازمین، سرکاری ملازمین اور کارکنوں کے ذریعے AI چیٹ بوٹس کے استعمال کی صورت حال کی باقاعدگی سے نگرانی اور فوری طور پر گرفت کریں۔ AI چیٹ بوٹ کو نافذ کرنے والا یونٹ تفصیلی ہدایات اور باقاعدہ تکنیکی مدد فراہم کرنے کا ذمہ دار ہے تاکہ اس بات کو یقینی بنایا جا سکے کہ استعمال کا عمل ہموار اور محفوظ ہے۔

کیڈرز، سرکاری ملازمین، سرکاری ملازمین، اور کارکنوں کے لیے، ایجنسیوں اور اکائیوں کے پلیٹ فارمز اور انفارمیشن سسٹمز پر اعلان کردہ ذاتی معلومات کا خود انتظام کرنا اور اس کی حفاظت کی ذمہ داری لینا ضروری ہے۔ لاگ ان اکاؤنٹس کو ظاہر نہ کرنا یا ایجنسیوں کے پلیٹ فارمز اور انفارمیشن سسٹمز اور یونٹس کو AI چیٹ بوٹس سے غیر مجاز کنکشن نہ بنانا۔

عام طور پر چیٹ بوٹس کا استحصال اور استعمال کرتے وقت اور خاص طور پر عوامی انٹرنیٹ ایکسیس پوائنٹس پر AI چیٹ بوٹس، استعمال کے دوران پاس ورڈ اسٹوریج موڈ کو قطعی طور پر فعال نہ کریں۔ ذاتی ڈیٹا، شناختی معلومات اور اپنی یا دوسروں کی دیگر حساس معلومات AI چیٹ بوٹس کو فراہم نہ کریں۔ عام طور پر چیٹ بوٹس اور AI چیٹ بوٹس کو خاص طور پر غیر قانونی مقاصد، عوامی اخلاقیات کی خلاف ورزی، یا ہیکنگ، گہری جعلی تخلیق، یا دھوکہ دہی جیسے کاموں کے لیے استعمال نہ کریں۔

عمل درآمد کے عمل کے دوران، اگر AI چیٹ بوٹس کا استعمال کرتے ہوئے کوئی دشواریاں، مسائل، یا بڑے مسائل کا پتہ چلتا ہے، ایجنسیوں اور یونٹوں کو مدد کے لیے نیشنل ڈیجیٹل ٹرانسفارمیشن ایجنسی، وزارت سائنس اور ٹیکنالوجی سے رابطہ کرنے کی ضرورت ہے۔

یہ معلوم ہے کہ سائنس اور ٹیکنالوجی کی وزارت تمام شعبوں میں AI کو لاگو کرنے کے لیے ایک نیشنل اے آئی ٹرانسفارمیشن پروگرام بنا رہی ہے۔ مشترکہ AI کمپیوٹنگ انفراسٹرکچر کی تعمیر۔

قومی AI تبدیلی کے پروگرام کو "تمام لوگوں" اور "جامعیت" کے جذبے کا مظاہرہ کرنا چاہیے۔ ہر شہری اور سرکاری ملازم کے لیے ایک ورچوئل اسسٹنٹ رکھنے کا مقصد۔

اس کے مطابق، نیشنل اے آئی ٹرانسفارمیشن پروگرام وزیراعظم کو جمع کرانے کی آخری تاریخ مئی 2025 ہے اور نومبر 2025 تک لوگوں کے لیے ایک ورچوئل اسسٹنٹ ہونا ضروری ہے۔