دور سے کام کرنا یا دفتر جانا: بارش اور ہوا کے دن، ٹریفک جام، کیا ملازمین کو گھر رہنا چاہیے؟

لیکن اگر ملازمین میں شعور کی کمی ہے تو، دور سے کام کرنا آسانی سے پیداواری صلاحیت کو کم کرنے کا باعث بن سکتا ہے۔

کچھ نوجوان سوچتے ہیں کہ ملازمین کو ہر وقت کام پر موجود رہنے پر مجبور نہیں کیا جانا چاہیے - مثال: YEN TRINH

لچکدار کام کے اوقات والی کمپنیاں ملازمین کو برقرار رکھتی ہیں۔

اگرچہ وہ ایک دفتر میں کام کرتا ہے، ہیوین ڈائین (29 سال کی عمر، ڈسٹرکٹ 1، ہو چی منہ سٹی میں ایک سیکیورٹیز کمپنی کا ملازم) نے کہا کہ اس کے کام کے اوقات لچکدار ہیں۔ کچھ دنوں تک کمپنی میں نہ جانا اس کے لیے معمول کی بات ہے۔

انہوں نے کہا، "ایسے اوقات ہوتے ہیں جب میں کام پر بات کرنے کے لیے کلائنٹس سے ملنے جاتا ہوں، یا بیماری، سفر کی صورتوں میں... جب تک کام کی کارکردگی اور KPI کی ضمانت دی جاتی ہے۔"

اپنی موجودہ ملازمت پر بسنے سے پہلے کئی کمپنیوں میں کام کرنے کے بعد، ڈائن نے بتایا کہ وہ اپنی موجودہ ملازمت کو جزوی طور پر پسند کرتا ہے کیونکہ وہ اپنے کام کے اوقات کے ساتھ فعال رہ سکتا ہے۔

Huynh Dien نے کہا کہ ان کی کمپنی کے کام کے اوقات لچکدار ہیں۔ یہ اس کام کے بارے میں ان چیزوں میں سے ایک ہے جو اسے پسند ہے - تصویر: YEN TRINH

جہاں تک Dinh Nguyen (30 سال کی عمر، Thu Duc City, Ho Chi Minh City میں رہائش پذیر) کا تعلق ہے، اس کے مواد کی تخلیق کے کام کی نوعیت کی وجہ سے جو آن لائن کیا جا سکتا ہے، اس نے کئی بار کچھ دنوں کے لیے گھر سے کام کرنے کو کہا ہے۔

حالیہ 2 ستمبر کی چھٹی کے دوران، چھٹی کا آخری دن منگل تھا، اس نے اپنے باس کو ٹیکسٹ کیا کہ وہ اسے ہفتے کے آخر تک گھر سے کام کرنے دیں۔

Tet کے دوران، وہ گھر جانے کی تیاری کے لیے 2-3 دن پہلے آن لائن کام کرتا ہے، ٹریفک جام سے بچنے کے لیے جب سب ایک ہی وقت میں گھر جاتے ہیں۔

ملازمین کو گھر سے کب کام کرنا چاہیے؟

Dinh Nguyen کے مطابق، کام کے اوقات کام کی نوعیت اور ہر کمپنی کے کام کرنے کے طریقے پر منحصر ہوتے ہیں۔

کچھ کمپنیاں ایک منٹ بہ منٹ چیک ان سسٹم کے ذریعے دیر سے ملازمین کی نگرانی کرتی ہیں، لیکن دیگر نرم ہیں۔ کیونکہ ملازم کے پاس ایک رات پہلے کی آخری تاریخ ہو سکتی ہے، وہ دیر سے سوتا ہے، اور اگلی صبح دیر سے جاگتا ہے۔

اسی طرح، کچھ کمپنیاں ہفتے میں کچھ دن دور سے کام کرنے کے فارم کو لاگو کرتی ہیں، کچھ دن کمپنی میں آتے ہیں، باری باری.

میرے خیال میں کمپنیوں کو ملازمین کو بارش یا ٹریفک جام والے دنوں میں گھر سے کام کرنے کی اجازت دینے میں بھی لچکدار ہونا چاہیے، خاص طور پر ہنوئی اور ہو چی منہ شہر میں۔ کیونکہ کمپنی میں پہنچنے کے بعد، ان میں شاید مزید کام کرنے کی توانائی نہ ہو۔

تاہم، طویل عرصے تک گھر پر کام کرنے سے سستی کی وجہ سے پیداواری صلاحیت کم ہو جائے گی، سوائے غیر ملکی کمپنیوں کے لیے کام کرنے والوں کے۔ گھر میں رہنا آرام دہ ہے لیکن آسانی سے آپ کو سست محسوس کر سکتا ہے۔

اور اہم بات یہ ہے کہ جب کوئی منصوبہ یا منصوبہ ہو تو چیٹ یا ویڈیو کالز کے ذریعے ساتھیوں اور مالکان کے ساتھ بات چیت کرنا براہ راست بات چیت کرنے سے زیادہ موثر نہیں ہے۔

Huynh Dien نے پایا کہ گھنٹوں کو ریگولیٹ کرنے والی کمپنیوں کی کہانی، دفتر میں کام کرنے یا دور سے کام کی نوعیت پر منحصر ہے۔ وہ ملازمتیں جو موجودگی کے بجائے نتائج پر توجہ مرکوز کرتی ہیں اکثر اوقات لچکدار ہوتے ہیں۔ تخلیقی ملازمتیں، منصوبے، یا ملازمتیں جو آزادانہ طور پر مکمل کی جا سکتی ہیں موزوں ہیں۔

چاہے دور سے کام کر رہے ہوں یا دفتر میں، کام کی کارکردگی سب سے اہم ہے، لاپرواہی اور سستی سے بچیں - تصویر: YEN TRINH

دوسری طرف، ایسی ملازمتیں ہیں جن میں تسلسل کو یقینی بنانے کے لیے مقررہ اوقات کار کی پابندی کی ضرورت ہوتی ہے۔ کارکنوں کو دفتر میں موجود ہونا ضروری ہے، جیسے کہ مینوفیکچرنگ، کسٹمر سروس، صحت کی دیکھ بھال، تعلیم، اور سیکورٹی اور نقل و حمل سے متعلق صنعتوں میں۔

ڈائن کے مطابق اگر کام مسلسل نہ ہو تو ہفتے میں 6-7 دن دفتر جانا ضروری نہیں ہے۔ "لچک پیدا کرنے میں مدد کر سکتی ہے، تناؤ کو کم کر سکتی ہے اور ملازمین کے لیے کام کرنے کا زیادہ اطمینان بخش ماحول بنا سکتی ہے۔ اگر ممکن ہو تو، زندگی اور کام میں توازن پیدا کرنے کے لیے دفتر میں کام کرنا اور دور سے کام کرنا،" انہوں نے شیئر کیا۔

دور سے کام کرنے سے ارتکاز بڑھ سکتا ہے کیونکہ لوگ اپنے کام کی جگہ خود ترتیب دے سکتے ہیں۔ اس کا مطلب ہے کہ دفتر کے مقابلے میں کم شور یا خلفشار ہے۔ دور سے کام کرنے سے سفر کے وقت اور توانائی کی بچت ہوتی ہے، اور لوگوں کو کام کرنے کی اجازت ملتی ہے جب وہ سب سے زیادہ نتیجہ خیز محسوس کرتے ہیں۔

کام کی کارکردگی کو یقینی بنانا چاہیے، گھر میں رہنے اور کچھ نہ کرنے سے گریز کریں۔

آئی جیم ایجنسی کے سی ای او ماسٹر لی انہ ٹو کے مطابق، ایمیزون کمپنی کے ملازمین کو دور سے کام نہ کرنے کے اعلان کی کہانی پر بہت سی مختلف آراء موصول ہوئیں، لیکن بنیادی طور پر کمپنی نے ضوابط پر عمل کیا۔

ہیڈ کوارٹر میں کام کرنا یا دور سے کام کرنا ہر صنعت کے لیے مخصوص ہے۔ ایسے کاروباری ماڈلز ہیں جن کے لیے زیادہ مرتکز انسانی وسائل کی ضرورت ہوتی ہے، سہولیات، گوداموں، کارخانوں وغیرہ کے درمیان مسلسل تبادلے اور معلومات کی ضرورت ہوتی ہے۔

تاہم، کچھ دوسری صنعتوں کو تخلیقی صلاحیتوں کی ضرورت ہوتی ہے، شراکت داروں سے ملنے کے لیے باہر جانا... ضروری نہیں کہ باقاعدہ موجودگی کی ضرورت ہو۔ خاص طور پر COVID-19 وبائی مرض کے بعد، بہت سی جگہوں نے کام کرنے کی عادات کو بدل دیا ہے۔

Anh Tu نے اشتراک کیا: "اسٹارٹ اپ جو ایک مقررہ ہیڈ کوارٹر کرایہ پر نہیں لیتے ہیں، ملازمین کے لیے دور سے کام کرنا ممکن ہے۔ جب تک یہ معلومات کے تبادلے، کنکشن اور کام کی کارکردگی کو یقینی بنائے۔"

ایسے نوجوانوں کی کہانیاں بھی ہیں جو مجبوری پسند نہیں کرتے اور کام کے لچکدار اوقات چاہتے ہیں۔ یہاں تک کہ وہ ایسی ملازمتوں کو قبول کرنے سے انکار کرتے ہیں جن کے لیے کمپنی میں مخصوص اوقات کی موجودگی کی ضرورت ہوتی ہے۔

لیکن اگر کوئی تعلق نہیں ہے اور کام کی کارکردگی کی کوئی ضمانت نہیں ہے، تو بہت زیادہ آزادی بھی ایسی چیز ہے جس سے آگاہ ہونا ضروری ہے۔

مسٹر ٹو کے مطابق، ان کی کمپنی میں، اگرچہ یہ اصول ہے کہ ملازمین کا ہر روز حاضر ہونا ضروری ہے، لیکن وقت پر حاضر ہونے اور رخصت ہونے کے بارے میں یہ زیادہ سخت نہیں ہے۔

انہوں نے کہا، "ملازمین اور مینیجرز کے درمیان احترام ہوتا ہے۔ جب آپ کو دیر ہو جاتی ہے یا جلدی جانے کی ضرورت ہوتی ہے، تو آپ کو انہیں مطلع کرنا چاہیے۔ اپنے مینیجر کو یہ نہ جانے دیں کہ آپ کہاں ہیں یا آپ کیا کر رہے ہیں۔"

دور سے کام کرنے کے لیے روزانہ کی مخصوص رپورٹس کی ضرورت ہوتی ہے۔

Huynh Dien کے مطابق، دور سے کام کرنا بھی پیداواری صلاحیت میں کمی کا باعث بن سکتا ہے۔ براہ راست نگرانی کے بغیر، آپ میں سے کچھ کو نظم و ضبط برقرار رکھنے میں دشواری ہوتی ہے۔ آپ خاندان، پالتو جانور، یا کام کاج سے آسانی سے مشغول ہو جاتے ہیں۔ اور سماجی تعامل کی کمی، حوصلہ افزائی کی کمی...

ضلع 7 میں ایک ٹرانسپورٹیشن کمپنی میں انسانی وسائل کی ماہر محترمہ Nguyen Phuong کے مطابق، ان کی کمپنی دفتر میں روزانہ صبح 8 بجے سے شام 5:30 بجے تک کام کے اوقات کا اطلاق کرتی ہے۔ کبھی کبھار، کچھ دنوں تک گھر سے کام کرنے، دیہی علاقوں میں واپس جانے کے کچھ واقعات ہوتے ہیں...

اگر ملازمین دیر سے آتے ہیں تو محترمہ فوونگ کی کمپنی تنخواہ نہیں کاٹتی۔ ریموٹ کام کی اجازت دینا بھی ہر کام کی پوزیشن پر منحصر ہے۔ تاہم، مینیجرز کو ملازمین سے ملاقاتوں یا بات چیت کے لیے ہر ہفتے ایک مخصوص تعداد میں حاضر ہونے کا تقاضا کرنا چاہیے۔

اگر دور دراز سے کام کرنے کی اجازت ہے تو، انتظامیہ کو ملازمین کے لیے ایک واضح پلان کی ضرورت ہوتی ہے، جس میں ہر روز رپورٹنگ یا مخصوص کاموں کو مکمل کرنے کی ضرورت ہوتی ہے۔

ماخذ: https://tuoitre.vn/lam-viec-tu-xa-hay-toi-co-quan-ngay-mua-gio-ket-xe-nen-cho-nhan-vien-o-nha-20240920162145406.htm