کیا ملازمین کو کام شروع کرتے وقت ذاتی دستاویزات اور ریکارڈ جمع کرانے کی ضرورت ہے؟

یہ سوال مسٹر کوانگ ون سے ہے، جو ایک کمپنی کے انتظامی عملے سے ہے جو ڈسٹرکٹ 12، ہو چی منہ سٹی میں ٹیکنالوجی کے حل فراہم کرنے میں مہارت رکھتا ہے۔

ہو چی منہ سٹی کے محکمہ محنت، غلط افراد اور سماجی امور کے مطابق، 2019 کے لیبر کوڈ کے آرٹیکل 16 کی دفعات لیبر کنٹریکٹ میں داخل ہونے پر معلومات فراہم کرنے کی ذمہ داری پر واضح طور پر بیان کرتی ہیں:

• آجروں کو ملازمین کو ملازمت، کام کی جگہ، کام کے حالات، کام کے اوقات، آرام کے اوقات، پیشہ ورانہ حفاظت اور حفظان صحت، اجرت، ادائیگی کے طریقے، سماجی انشورنس، ہیلتھ انشورنس، بے روزگاری انشورنس، کاروباری رازوں کے تحفظ کے ضوابط، تکنیکی رازوں کے تحفظ اور دیگر امور کے بارے میں سچی معلومات فراہم کرنی چاہئیں جو ملازم کی درخواست کے طور پر براہ راست ملازمت کے معاہدے کے نتیجے سے متعلق ہیں۔
• ملازمین کو آجر کو اپنے مکمل نام، تاریخ پیدائش، جنس، رہائش کی جگہ، تعلیمی سطح، پیشہ ورانہ مہارتوں، صحت کی حیثیت کی تصدیق اور لیبر کنٹریکٹ کے اختتام سے براہ راست تعلق رکھنے والے دیگر مسائل کے بارے میں سچی معلومات فراہم کرنی چاہیے جیسا کہ آجر کی ضرورت ہے۔

شق 1، 2019 کے لیبر کوڈ کا آرٹیکل 17 ان کاموں کا تعین کرتا ہے جن کی آجروں کو اجازت نہیں ہے کہ وہ مزدوری کے معاہدوں کو ختم کرتے اور لاگو کرتے وقت کریں: "ملازمین کے اصل شناختی کاغذات، ڈپلومے اور سرٹیفکیٹ رکھنا"۔

طلباء اور کارکن ہو چی منہ شہر میں جاب فیئر میں نوکریوں کے لیے درخواست دے رہے ہیں۔

اس طرح، ہو چی منہ سٹی کے محکمہ محنت، غلط افراد اور سماجی امور کے مطابق، ملازمین مندرجہ بالا ضوابط کو یقینی بنانے کے لیے آجروں کو مزدوری کے معاہدوں کے اختتام سے متعلق معلومات فراہم کرنے کے پابند ہیں۔

مختصراً، لیبر کوڈ اس بات کی وضاحت نہیں کرتا ہے کہ جب دونوں فریق مزدوری کے معاہدے میں داخل ہوتے ہیں تو ملازم کو کون سی مخصوص دستاویزات کمپنی کو جمع کرانی چاہییں۔ اس کا مطلب یہ ہے کہ کمپنی کو ان دستاویزات کی قسم کی درخواست کرنے کا حق حاصل ہوگا جو ملازم کو جمع کرانا ہوگا۔

فی الحال، نوکری کی درخواست کی فائل میں متعدد دستاویزات شامل ہیں جیسے شناختی کارڈ کی کاپی، درخواست فارم، ذاتی پروفائل (سی وی)، ریزیوم، ہیلتھ سرٹیفکیٹ، متعلقہ ڈگریوں اور سرٹیفکیٹس کی کاپیاں، اور ایک پورٹریٹ فوٹو۔

اگر ملازم کو رکھا جاتا ہے، تو کمپنی یہ ریکارڈ لیبر رجسٹریشن، سوشل انشورنس میں شرکت، ٹیکس ڈیکلریشن وغیرہ کے لیے رکھے گی۔ تاہم، کمپنی کو ملازم کے اصل شناختی دستاویزات، ڈپلومے اور سرٹیفکیٹ رکھنے کی اجازت نہیں ہے۔ لہذا، ملازم کو ملازمت کی پوزیشن کے لیے درخواست دیتے وقت اپنے آپ کو ضروری دستاویزات کی نقول سے آراستہ کرنا چاہیے۔

اس کے ساتھ ہی، جب کوئی ملازم نوکری چھوڑ دیتا ہے، تو کمپنی سوشل انشورنس اور بے روزگاری انشورنس کی ادائیگی کی مدت کی تصدیق کے لیے طریقہ کار کو مکمل کرنے اور ملازم کی اصل دستاویزات کے ساتھ واپس کرنے کی ذمہ دار ہے اگر آجر نے انہیں رکھا ہے۔

اس کے علاوہ، اگر ملازم کی درخواست کی جائے تو کمپنی ملازم کے کام کے عمل سے متعلق دستاویزات کی کاپیاں فراہم کرنے کی بھی ذمہ دار ہے، اور دستاویزات کی کاپی کرنے اور بھیجنے کے اخراجات آجر ادا کرے گا۔

ماخذ: https://thanhnien.vn/nguoi-lao-dong-vao-lam-viec-co-bat-buoc-phai-nop-ho-so-giay-to-ca-nhan-18524062010023061.htm