لوگوں اور کاروباروں کے لیے بہت سی سہولیات

Thanh Hoa پہلے صوبوں میں سے ایک ہے جس نے صوبائی انتظامی طریقہ کار سیٹلمنٹ انفارمیشن سسٹم پر اصل سے الیکٹرانک کاپیوں کی تصدیق کی خدمت کو نافذ کیا۔ یہ ایک نیا قدم ہے جو لوگوں اور اہلکاروں کو انتظامی طریقہ کار کو سنبھالنے میں بہت سے عملی فوائد لاتا ہے، جس سے صوبے میں انتظامی اصلاحات، خاص طور پر انتظامی طریقہ کار کی اصلاحات کو فروغ دینے میں مدد ملتی ہے۔

ترونگ تھی وارڈ (تھان ہوا سٹی) کی پیپلز کمیٹی کی دستاویزات اور نتائج کی واپسی کے محکمہ کے اہلکار شہریوں کو اصل سے الیکٹرانک کاپیوں کی تصدیق کرنے کی خدمت انجام دینے کے لیے رہنمائی کرتے ہیں۔

ٹرونگ تھی وہ وارڈ ہے جس میں تھانہ ہوا سٹی کے 34 وارڈوں اور کمیونز میں الیکٹرانک تصدیق شدہ کاپیاں سب سے زیادہ ہیں۔ Thanh Hoa صوبائی انتظامی طریقہ کار کے انفارمیشن سسٹم کے اعدادوشمار کے مطابق، 15 جون سے 1 ستمبر 2024 تک، ٹرونگ تھی وارڈ نے 1,533 الیکٹرانک تصدیق شدہ کاپیاں انجام دی ہیں۔ کاغذی کاپیوں کے مقابلے میں، الیکٹرانک کاپیاں نہ صرف لوگوں اور کاروباری اداروں کو بلکہ تمام سطحوں پر حکام کو بھی بہت سے عملی فوائد پہنچاتی ہیں۔ ٹرونگ تھی وارڈ کی پیپلز کمیٹی کے ایک سرکاری ملازم، مسٹر نگوین تھانہ ٹرنگ نے کہا: "اصل سے الیکٹرانک کاپی کی تصدیق کا طریقہ کار پیچیدہ نہیں ہے۔ جب تنظیمیں اور شہری اس سروس کو استعمال کرتے ہیں، تو سرٹیفیکیشن انجام دینے والا شخص اصل کی جانچ کرے گا، الیکٹرانک طور پر اصل کی تصویر لے گا، مصنف کی تصدیق درج کرے گا، اس کے بعد اس کی ڈیجیٹل کاپی پر دستخط کرے گا، اس کے بعد تصدیق کے لیے ڈیجیٹل کاپی پر دستخط کرے گا۔ اور اسے سرٹیفیکیشن بک میں اپ ڈیٹ کرنا صرف ایک بار تصدیق کرنا ضروری ہے لیکن اگر شہری بدقسمتی سے اصل سے محروم ہو جائیں تو الیکٹرانک کاپی اب بھی اصل کی طرح ہی درست ہے اور اسے دوبارہ جاری کیے بغیر طویل عرصے تک استعمال کیا جا سکتا ہے، کیونکہ یہ الیکٹرانک کاپی ہر شہری، سرکاری ملازمین اور سرکاری ملازمین کے ڈیٹا بیس میں محفوظ ہے۔ آسان ہے کیونکہ کاپی پر ڈیجیٹل طور پر دستخط کیے گئے ہیں، جس سے اگلے طریقہ کار کو سنبھالنے کے لیے دیانت اور درستگی کی جانچ کرنا آسان ہو جاتا ہے۔

اصل سے الیکٹرانک کاپیوں کی تصدیق Thanh Hoa پراونشل ایڈمنسٹریٹو پروسیجرز انفارمیشن سسٹم پر کی جاتی ہے، لہذا لوگ اسے کسی بھی وقت، کہیں بھی استعمال کر سکتے ہیں۔ مسٹر Nguyen Huu Cuong، Kim Tan Town (Thach Thanh) Truong Thi Ward People's Committee کے ڈاکومنٹ ریسیپشن اور رزلٹ ڈیلیوری ڈپارٹمنٹ میں اپنے پاسپورٹ کی تصدیق کرنے آئے اور کہا: "الیکٹرانک طور پر تصدیق شدہ کاپی کے ساتھ، لوگوں کو صرف ایک بار، ایک تصدیق شدہ کاپی کے لیے قیمت ادا کرنی پڑتی ہے لیکن وہ اسے بہت سے آن لائن دستاویزات کے لیے استعمال کر سکتے ہیں، اس لیے ہر دستاویز کی ایک الگ کاپی کے طور پر اس سے پہلے ایک لاٹ محفوظ کرنا پڑے گا۔ کوشش، وقت اور عمل درآمد کے اخراجات؛ کام کو بھی تیزی سے حل کیا جاتا ہے، جس سے انتظامی طریقہ کار کو حل کرتے وقت لوگوں اور کاروباروں کو سہولت اور اطمینان حاصل ہوتا ہے۔"

یکم جولائی 2020 سے، پورے ملک نے نیشنل پبلک سروس پورٹل پر اصل سے الیکٹرانک کاپیوں کی تصدیق کی سروس کو نافذ کرنا شروع کر دیا۔ صوبوں اور شہروں کی طرف سے صوبائی سطح کے انتظامی طریقہ کار کے تصفیہ کے انفارمیشن سسٹم کو مکمل کرنے اور ہموار آپریشن کو یقینی بنانے کے بعد، سرکاری دفتر نے صوبائی سطح کے انتظامی طریقہ کار کے تصفیہ کے انفارمیشن سسٹم پر اصل سے الیکٹرانک کاپیوں کی تصدیق کی سروس کو لاگو کرنے پر سرکاری ڈسپیچ نمبر 6332/VPCP-KSTT جاری کیا۔ اس طرح، عمل درآمد کے عمل میں لوگوں اور اہلکاروں اور سرکاری ملازمین کے لیے سہولت پیدا کرنا جیسے: آن لائن ادائیگی کی اجازت؛ متوازی طور پر الیکٹرانک اور کاغذی کاپیاں جاری کرنا، جس میں الیکٹرانک کاپی کو صوبائی انتظامی طریقہ کار سیٹلمنٹ انفارمیشن سسٹم پر تنظیموں اور افراد کے الیکٹرانک ڈیٹا مینجمنٹ گودام میں محفوظ کیا جاتا ہے، اشتراک اور دوبارہ استعمال کے لیے نیشنل پبلک سروس پورٹل کے الیکٹرانک ڈیٹا مینجمنٹ گودام سے منسلک ہوتا ہے۔

اصل سے الیکٹرانک کاپیوں کی ہموار اور موثر تصدیق کو یقینی بنانے کے لیے، Thanh Hoa صوبائی پبلک ایڈمنسٹریشن سروس سینٹر نے Thanh Hoa صوبائی انتظامی طریقہ کار کے انفارمیشن سسٹم کو اپ گریڈ اور مکمل کیا ہے اور اس نظام پر سروس کو چلانے کے لیے سرکاری دفاتر اور متعلقہ یونٹس کے ساتھ تال میل قائم کیا ہے تاکہ 17 جون سے تربیتی کورس، Al240 کے ساتھ تربیتی مرکز نے تربیت فراہم کی ہے۔ ضلعی سطح پر پیپلز کمیٹی کے محکمہ انصاف کے عہدیداروں اور پورے صوبے میں کمیون کی سطح پر پیپلز کمیٹی کے عدالتی اور سول حیثیت کے عہدیداروں کو۔ محکمہ انصاف، اضلاع، قصبوں اور شہروں کے محکمہ انصاف نے فعال طور پر عمل درآمد کرنے کے لیے حکام، سرکاری ملازمین، سرکاری ملازمین، لوگوں اور کاروباری اداروں کی ٹیم کی تشہیر، نشر و اشاعت اور رہنمائی کی ہے۔ کمیون کی سطح پر عوامی کمیٹی نے بھی بہت سی شکلوں میں تبلیغ کی جیسے براہ راست رہنمائی؛ جب تنظیمیں اور شہری دستاویزات حاصل کرنے اور انتظامی طریقہ کار کے نتائج واپس کرنے کے لیے محکمے میں آتے ہیں تو پھیلاؤ؛ گاؤں اور رہائشی گروپ کے اجلاسوں کے ذریعے مربوط؛ لاؤڈ اسپیکر کے نظام کے ذریعے؛ سوشل نیٹ ورکس...

17 جون 2024 سے 1 اکتوبر 2024 تک صوبے سے لے کر وارڈ اور کمیون کی سطح تک تمام سطحوں اور شعبوں کی فعال اور ذمہ دارانہ شراکت کے ساتھ، Thanh Hoa صوبائی انتظامی طریقہ کار کے انفارمیشن سسٹم نے اصل سے الیکٹرانک کاپی سرٹیفیکیشن کے 22,000 سے زیادہ نتائج پیدا کیے ہیں۔ الیکٹرانک کاپیوں کا استعمال الیکٹرانک ماحول میں انتظامی طریقہ کار کو انجام دینے کے لیے اہم مواد میں سے ایک ہے اور ڈیٹا کا ایک اہم ذریعہ ہے، اس بات کو یقینی بناتا ہے کہ قانونی قدر کو کاغذی ریکارڈ سے الیکٹرانک ریکارڈ میں تبدیل کیا جائے تاکہ انتظامی طریقہ کار اور آن لائن عوامی خدمات انجام دینے میں تنظیموں اور شہریوں کی خدمت کی جا سکے۔

صوبائی پبلک ایڈمنسٹریشن سروس سینٹر کے ڈپٹی ڈائریکٹر Nguyen Tuan Hoa نے کہا: "ڈیجیٹل تبدیلی کی گئی ہے اور اسے مرکزی سے مقامی سطح تک فروغ دیا جا رہا ہے۔ اس لیے حکومت کے فرمان نمبر 45/2020/ND-CP کے مطابق اصل سے الیکٹرانک کاپیوں کی سرٹیفیکیشن ایک ناگزیر رجحان ہے اور جب صوبے میں الیکٹرونک کا استعمال کرتے ہوئے اس کو آگے بڑھایا جا رہا ہے۔ کاپیاں، لوگ اور کاروبار زیادہ تر انتظامی طریقہ کار کے لیے مکمل طور پر آن لائن کارکردگی کا مظاہرہ کر سکتے ہیں جو کہ دستاویزات کی دوبارہ تصدیق کے لیے تصدیق شدہ کاپیاں جمع کروانے کی ضرورت کو ختم کر دیتے ہیں، یہ انتظامی طریقہ کار کو سنبھالنے کے لیے بہت ضروری ہوتا ہے، جب الیکٹرانک سرٹیفائیڈ کاپی سروس کو مضبوطی سے عمل میں لانے میں مدد ملے گی۔ لہذا، تمام سطحوں اور شعبوں کی کوششوں کے علاوہ، تھانہ ہو کو جلد ہی طے شدہ اہداف کے حصول کے لیے عوام کے تعاون کی ضرورت ہے۔"

مضمون اور تصاویر: Thu Vui

ماخذ: https://baothanhhoa.vn/chung-thuc-ban-sao-dien-tu-tu-ban-chinh-nhieu-tien-ich-cho-nguoi-dan-va-doanh-nghiep-226952.htm