Thanh Hoa پہلے صوبوں میں سے ایک ہے جس نے صوبائی انتظامی طریقہ کار سیٹلمنٹ انفارمیشن سسٹم پر اصل سے الیکٹرانک کاپیوں کی تصدیق کی خدمت کو نافذ کیا۔ یہ ایک نیا قدم ہے جو لوگوں اور اہلکاروں کو انتظامی طریقہ کار کو سنبھالنے میں بہت سے عملی فوائد لاتا ہے، جس سے صوبے میں انتظامی اصلاحات، خاص طور پر انتظامی طریقہ کار کی اصلاحات کو فروغ دینے میں مدد ملتی ہے۔
ٹرونگ تھی وہ وارڈ ہے جس میں تھانہ ہوا شہر کے 34 وارڈوں اور کمیونز میں الیکٹرانک تصدیق شدہ کاپیاں سب سے زیادہ ہیں۔ Thanh Hoa صوبائی انتظامی طریقہ کار کے انفارمیشن سسٹم کے اعدادوشمار کے مطابق، 15 جون سے 1 ستمبر 2024 تک، ترونگ تھی وارڈ نے 1,533 الیکٹرانک مصدقہ کاپیاں بنائی ہیں۔ کاغذی کاپیوں کے مقابلے میں، الیکٹرانک کاپیاں نہ صرف لوگوں اور کاروباری اداروں کو بلکہ تمام سطحوں پر حکام کو بھی بہت سے عملی فوائد پہنچاتی ہیں۔ ٹرونگ تھی وارڈ کی پیپلز کمیٹی کے ایک سرکاری ملازم مسٹر نگوین تھانہ ٹرنگ نے کہا: "اصل سے الیکٹرانک کاپی کی تصدیق کا طریقہ کار پیچیدہ نہیں ہے۔ جب تنظیمیں اور شہری اس سروس کا استعمال کرتے ہیں، تو سرٹیفیکیشن انجام دینے والا شخص اصل کی جانچ کرے گا، اصل کی الیکٹرانک تصویر لے گا، کاپی کی تصدیق درج کرے گا، اور اس کے بعد مصنف کو ڈیجیٹل دستخط کرنے کے لیے دستخط کرے گا۔ اسے سرٹیفیکیشن بک میں اپ ڈیٹ کریں، یہ صرف ایک بار تصدیق کرنا ضروری ہے لیکن اگر لوگ بدقسمتی سے اصل کھو دیتے ہیں تو، الیکٹرانک کاپی اب بھی اصل کے طور پر قیمتی ہے اور اسے دوبارہ جاری کیے بغیر طویل عرصے تک استعمال کیا جا سکتا ہے، کیونکہ یہ الیکٹرانک کاپی ہر شہری، سرکاری ملازمین اور سرکاری ملازمین کے ڈیٹا بیس میں محفوظ ہے۔ آسان ہے کیونکہ کاپی پر ڈیجیٹل طور پر دستخط کیے گئے ہیں، جس سے اگلے طریقہ کار کو سنبھالنے کے لیے سالمیت اور درستگی کی جانچ کرنا آسان ہو جاتا ہے۔"
اصل سے الیکٹرانک کاپیوں کا سرٹیفیکیشن Thanh Hoa صوبے کے انفارمیشن سسٹم برائے انتظامی طریقہ کار پر کیا جاتا ہے، لہذا لوگ اسے کسی بھی وقت، کہیں بھی استعمال کر سکتے ہیں۔ مسٹر Nguyen Huu Cuong، Kim Tan Town (Thach Thanh) Truong Thi Ward People's Committee کے دستاویز کے استقبالیہ اور رزلٹ ڈلیوری ڈیپارٹمنٹ میں اپنے پاسپورٹ کی تصدیق کرنے آئے اور کہا: "الیکٹرانک طور پر تصدیق شدہ کاپیوں کے ساتھ، لوگوں کو صرف ایک مصدقہ کاپی کے لیے ایک وقتی فیس ادا کرنی پڑتی ہے، لیکن اس کا استعمال بہت سے کے لیے کیا جا سکتا ہے۔ بہت زیادہ محنت، وقت اور عمل درآمد کے اخراجات کی بچت؛ کام بھی تیزی سے حل ہو جاتا ہے، جس سے انتظامی طریقہ کار کو حل کرتے وقت لوگوں اور کاروباروں کو سہولت اور اطمینان حاصل ہوتا ہے۔"
یکم جولائی 2020 سے، پورے ملک نے نیشنل پبلک سروس پورٹل پر اصل سے الیکٹرانک کاپیوں کی تصدیق کی سروس کو نافذ کرنا شروع کر دیا۔ صوبوں اور شہروں کی طرف سے صوبائی سطح کے انتظامی طریقہ کار کے تصفیہ کے انفارمیشن سسٹم کو مکمل کرنے کے بعد، ہموار آپریشن کو یقینی بناتے ہوئے، سرکاری دفتر نے صوبائی سطح کے انتظامی طریقہ کار کے تصفیہ کے انفارمیشن سسٹم پر اصل سے الیکٹرانک کاپیوں کی تصدیق کرنے کی خدمت کو لاگو کرنے پر سرکاری ڈسپیچ نمبر 6332/VPCP-KSTT جاری کیا۔ اس طرح، عمل درآمد کے عمل میں لوگوں اور اہلکاروں اور سرکاری ملازمین کے لیے سہولت پیدا کرنا جیسے: آن لائن ادائیگی کی اجازت؛ متوازی طور پر الیکٹرانک اور کاغذی کاپیاں جاری کرنا، جس میں الیکٹرانک کاپی کو صوبائی انتظامی طریقہ کار سیٹلمنٹ انفارمیشن سسٹم پر تنظیموں اور افراد کے الیکٹرانک ڈیٹا مینجمنٹ گودام میں محفوظ کیا جاتا ہے، اشتراک اور دوبارہ استعمال کے لیے نیشنل پبلک سروس پورٹل کے الیکٹرانک ڈیٹا مینجمنٹ گودام سے منسلک ہوتا ہے۔
اصل سے الیکٹرانک کاپیوں کی ہموار اور موثر توثیق کو یقینی بنانے کے لیے، تھانہ ہوا پراونشل پبلک ایڈمنسٹریشن سروس سینٹر نے تھانہ ہوا صوبائی انتظامی طریقہ کار کے انفارمیشن سسٹم کو اپ گریڈ اور مکمل کیا ہے اور اس نظام پر سروس کو چلانے کے لیے حکومتی دفتر اور متعلقہ یونٹس کے ساتھ ہم آہنگی پیدا کر دی ہے تاکہ 17 جون سے تربیتی کورس، Al240 کے ساتھ تربیتی کورس کا اہتمام کیا جا سکے۔ ضلعی سطح کی پیپلز کمیٹی کے عدالتی افسران اور پورے صوبے میں کمیون سطح کی عوامی کمیٹیوں کے عدالتی اور سول حیثیت کے اہلکار۔ محکمہ انصاف، اضلاع، قصبوں اور شہروں کے عدالتی دفاتر نے کیڈرز، سرکاری ملازمین، سرکاری ملازمین، لوگوں اور کاروباری اداروں کی ٹیم کو فعال طور پر نافذ کرنے کے لیے پروپیگنڈہ، پھیلایا اور رہنمائی کی ہے۔ کمیون کی سطح کی عوامی کمیٹی نے بھی بہت سی شکلوں میں پروپیگنڈہ کیا جیسے براہ راست رہنمائی؛ پھیلاؤ جب تنظیمیں اور شہری ڈوزیئر وصول کرنے اور انتظامی طریقہ کار کے نتائج واپس کرنے کے لیے محکمے میں آتے ہیں۔ گاؤں اور رہائشی گروپ کے اجلاسوں کے ذریعے مربوط؛ لاؤڈ اسپیکر کے نظام کے ذریعے؛ سوشل نیٹ ورکس...
صوبے سے لے کر وارڈ اور کمیون تک تمام سطحوں اور شعبوں کی فعال اور ذمہ دارانہ شرکت کے ساتھ، 17 جون 2024 سے 1 اکتوبر 2024 تک، Thanh Hoa صوبائی انتظامی طریقہ کار کے انفارمیشن سسٹم نے اصل سے الیکٹرانک کاپیوں کی تصدیق کے 22,000 سے زیادہ نتائج پیدا کیے ہیں۔ الیکٹرانک کاپیوں کا استعمال الیکٹرانک ماحول میں انتظامی طریقہ کار کو انجام دینے کے لیے اہم مواد میں سے ایک ہے اور ڈیٹا کا ایک اہم ذریعہ ہے، اس بات کو یقینی بناتا ہے کہ قانونی قدر کو کاغذی ریکارڈ سے الیکٹرانک ریکارڈ میں تبدیل کیا جائے تاکہ انتظامی طریقہ کار اور آن لائن عوامی خدمات انجام دینے میں تنظیموں اور شہریوں کی خدمت کی جا سکے۔
صوبائی پبلک ایڈمنسٹریشن سروس سینٹر کے ڈپٹی ڈائریکٹر Nguyen Tuan Hoa نے کہا: "مرکزی سطح سے مقامی سطح تک ڈیجیٹل تبدیلی کو فروغ دیا گیا ہے۔ لہذا، حکومت کے فرمان نمبر 45/2020/ND-CP کے مطابق اصل سے الیکٹرانک کاپیوں کی تصدیق ایک ناگزیر رجحان ہے اور جب Thanh Hoa صوبے میں برقی نظام کے استعمال سے آگے بڑھ رہا ہے۔ لوگ اور کاروبار الیکٹرانک ماحول میں فراہم کیے گئے زیادہ تر انتظامی طریقہ کار کے لیے مکمل طور پر آن لائن کارکردگی کا مظاہرہ کر سکتے ہیں، جس سے دستاویزات کی تصدیق کے لیے کاغذی کاپیاں جمع کرانے کی ضرورت ختم ہو جائے گی، جب کہ الیکٹرانک کاپی سرٹیفیکیشن سروس کو مضبوطی سے استعمال کیا جائے گا، یہ "ڈیجیٹل عمل" کے لیے بہت ضروری ہے۔ تمام سطحوں اور شعبوں کی کوششوں کے علاوہ، تھانہ ہو کو جلد ہی مقررہ اہداف حاصل کرنے کے لیے عوام کے تعاون کی ضرورت ہے۔"
مضمون اور تصاویر: Thu Vui
ماخذ: https://baothanhhoa.vn/chung-thuc-ban-sao-dien-tu-tu-ban-chinh-nhieu-tien-ich-cho-nguoi-dan-va-doanh-nghiep-226952.htm
تبصرہ (0)