ویتنام کی کمیونسٹ پارٹی کے آرکائیوز پر سیکرٹریٹ کے ضوابط

پارٹی کے تاریخی سفر کے بارے میں قیمتی نوادرات، دستاویزات اور تصاویر کی نمائش کا اہتمام نیشنل میوزیم آف ہسٹری نے سینٹرل پارٹی آفس آرکائیوز ڈیپارٹمنٹ کے تعاون سے کمیونسٹ پارٹی آف ویتنام کی 95ویں سالگرہ (3 فروری 1930 - 3 فروری 1930 سے 25 فروری) کو منانے کے لیے کیا تھا۔ (تصویر: N.Loc/baokiemtoan.vn)۔

اس کے مطابق، ویتنام کی کمیونسٹ پارٹی کے آرکائیوز میں ویتنام کی کمیونسٹ پارٹی، پارٹی کی پیشرو تنظیموں، ویتنام فادر لینڈ فرنٹ کی ایجنسیوں اور تنظیموں کے آپریشن کے دوران بنائے گئے تمام آرکائیو دستاویزات شامل ہیں (جن میں پارٹی اور ریاست کی طرف سے تفویض کردہ سماجی و سیاسی تنظیمیں اور عوامی تنظیمیں شامل ہیں)؛ تاریخی شخصیات، پارٹی کے نمائندے، پارٹی کی پیشرو تنظیمیں، ویتنام فادر لینڈ فرنٹ؛ پارٹی اور قوم کا انتہائی قیمتی ورثہ ہیں۔

کمیونسٹ پارٹی آف ویتنام کے آرکائیوز پارٹی کی ملکیت ہیں اور ویتنام کے قومی آرکائیوز کا ایک اہم حصہ ہیں۔ ویتنام کی کمیونسٹ پارٹی کے آرکائیوز کی دستاویزات میں شامل ہیں:

1. پارٹی کی پیشرو تنظیموں اور ویتنام فادر لینڈ فرنٹ کی پیشرو تنظیموں کے دستاویزات۔

2. تمام سطحوں پر نیشنل پارٹی کانگریس اور پارٹی کانگریس کے دستاویزات؛ کمیونسٹ پارٹی آف ویتنام کی پارٹی کمیٹیوں، ایجنسیوں اور تنظیموں کی دستاویزات (سابقہ ویتنام ورکرز پارٹی؛ انڈوچائنیز کمیونسٹ پارٹی)۔

3. ویتنام فادر لینڈ فرنٹ کی دستاویزات۔

4. صدر ہو چی منہ، پارٹی کے سابقہ رہنماؤں، تاریخی شخصیات، پارٹی کے نمائندوں، پارٹی کی پیشرو تنظیموں اور ویتنام فادر لینڈ فرنٹ کی زندگی، کیرئیر اور سرگرمیوں سے متعلق دستاویزات۔

5. کمیونسٹ اور ورکرز پارٹیوں، بین الاقوامی تنظیموں اور تحریکوں، کمیونسٹ جنگجوؤں اور ہماری پارٹی سے متعلق بین الاقوامی تاریخی شخصیات کی سرگرمیوں سے متعلق دستاویزات۔

6. جاگیردارانہ، نوآبادیاتی، فاشسٹ، سامراجی حملہ آوروں اور رجعتی کٹھ پتلی حکومتوں کی دستاویزات جو براہ راست ہماری پارٹی اور انقلابی تنظیموں اور یونینوں کی سرگرمیوں سے متعلق ہیں۔

7. پارٹی کمیٹیوں اور ویتنام فادر لینڈ فرنٹ کے ذریعہ قائم کردہ عوامی خدمت کے یونٹس کے دستاویزات۔

8. انٹرپرائزز کی دستاویزات (سوائے ان دستاویزات کے جن پر قانون اور اکاؤنٹنگ کے قانون کے تحت عمل درآمد کیا گیا ہے) پارٹی کمیٹیوں، ایجنسیوں، تنظیموں اور ویتنام فادر لینڈ فرنٹ کے نمائندہ مالکان کے طور پر ہیں۔

ضوابط کے مطابق، ویتنام کی کمیونسٹ پارٹی کے آرکائیوز کی تاریخی قدر، قانونی قدر، نظریاتی قدر، سماجی زندگی کے مختلف شعبوں میں عملی قدر کے ساتھ دستاویزات کو محفوظ کرنے کے لیے منتخب کیا جاتا ہے۔ وہ ویتنام کی کمیونسٹ پارٹی کی ایجنسیوں اور تنظیموں، پارٹی کی پیشرو تنظیموں، ویتنام فادر لینڈ فرنٹ اور پارٹی کی تاریخی اور نمائندہ شخصیات، پارٹی کی پیشرو تنظیموں اور ویتنام فادر لینڈ فرنٹ کی سرگرمیوں کا ثبوت ہیں۔

ایجنسیوں، تنظیموں اور افراد کے سربراہوں کی ذمہ داریوں کے بارے میں، ضابطہ واضح طور پر کہتا ہے:

ایجنسیوں، پارٹی تنظیموں، اور ویتنام فادر لینڈ فرنٹ کے سربراہان، اپنے فرائض اور اختیارات کے دائرہ کار میں، ان کے ذمہ دار ہیں: پروپیگنڈے کو منظم کرنا اور آرکائیو دستاویزات کی قدر کے تحفظ اور فروغ کے بارے میں بیداری پیدا کرنا۔

آرکائیوز کا نظم کریں، آرکائیو دستاویزات اور آرکائیو ڈیٹا بیس کو جمع کرنے، ان کا انتظام کرنے، محفوظ کرنے اور استعمال کرنے کی کارکردگی کو بہتر بنانے کے لیے اقدامات کا اطلاق کریں؛ ایجنسی یا تنظیم کے دستاویز اور آرکائیو کے کام سے متعلق ضوابط کو جاری کرنا؛ ریکارڈ کی تیاری اور موجودہ آرکائیوز میں ریکارڈ اور دستاویزات جمع کرانے کے لیے براہ راست، معائنہ اور رہنمائی؛ ڈیجیٹائزیشن اور آرکائیو ڈیٹا بیس کی تعمیر کی ہدایت؛ دستاویز کی تشخیص کی کونسل کی تجویز کی بنیاد پر، دستاویز کے ذخیرہ کرنے کی مدت کا فیصلہ کریں، پارٹی کے تاریخی آرکائیوز کو کافی اجزاء کے ساتھ جمع کرانے کے لیے دستاویزات کا انتخاب کریں اور وقت پر، دستاویزات جو آرکائیوز کے قانون کی دفعات، سیکرٹریٹ کے ضوابط اور پارٹی کے مرکزی دفتر کی ہدایات کے مطابق ختم ہو چکی ہوں، تباہ کر دیں۔ انتظام کے دائرہ کار میں دستاویزات کی درجہ بندی پر فیصلہ کریں۔

اس کے ساتھ، فنڈنگ اور انسانی وسائل کو یقینی بنانا، سہولیات، تکنیکوں کو جدید بنانے اور سائنس اور ٹیکنالوجی کے استعمال پر توجہ مرکوز کرنا، آرکائیو کی سرگرمیوں میں ڈیجیٹل تبدیلی؛ آرکائیوز کا بندوبست اور تعمیر کریں جو کہ ویتنام آرکائیوز کی کمیونسٹ پارٹی کی دستاویزات کو محفوظ رکھنے، محفوظ طریقے سے محفوظ کرنے اور مؤثر طریقے سے استعمال کرنے کے لیے ضروری آلات اور ذرائع کے ساتھ معیارات پر پورا اترتے ہیں۔

انتظامی اتھارٹی کے تحت آرکائیو دستاویزات کے لیے آرکائیو کی خدمات فراہم کرنے کے لیے تنظیموں اور افراد کو منتخب کرنے کے لیے ذمہ دار ہے۔

پارٹی کے تاریخی آرکائیوز کا سربراہ: مرکزی پارٹی آفس کا سربراہ محکمہ آرکائیوز کے ڈائریکٹر، صوبائی پارٹی کمیٹی کی سٹینڈنگ کمیٹی کو اختیار دیتا ہے، اور سٹی پارٹی کمیٹی صوبائی پارٹی کمیٹی آفس کے چیف کو مندرجہ ذیل کام انجام دینے کا اختیار دیتی ہے:

پارٹی کے تاریخی آرکائیوز کے انتظامی اختیار کے تحت آرکائیول دستاویزات اور آرکائیول دستاویز ڈیٹا بیس کے استعمال کے سخت، سائنسی انتظام، تحفظ، حفاظتی تحفظ، اور تنظیم کو منظم کرنا؛ دستاویزات اور آرکائیوز کے پیشہ ورانہ کام کا براہ راست، رہنمائی اور معائنہ کرنا، دستاویز اور آرکائیو کے کام میں ریاستی رازوں کی حفاظت کرنا، انفارمیشن ٹیکنالوجی کا اطلاق کرنا، اور ایجنسیوں اور تنظیموں کے دستاویز اور آرکائیو کے کام میں ڈیجیٹل تبدیلی جو پارٹی کے تاریخی آرکائیوز کو جمع کرانے کے ذرائع ہیں۔ اتھارٹی کے مطابق آرکائیوز پر بین الاقوامی تعاون سے متعلق براہ راست مواد۔

ایجنسیوں، تنظیموں اور افراد کے لیے ضروری شرائط کو یقینی بنائیں کہ جب ضرورت ہو محفوظ شدہ دستاویزات میں فوری اور مکمل معلومات تک رسائی، استحصال اور استعمال کریں۔

ایجنسی یا تنظیم کے کام کی نگرانی اور ہینڈل کرنے کے لیے تفویض کردہ فرد ضروریات کے مطابق اور مقررہ مدت کے اندر ریکارڈ اور دستاویزات کو موجودہ آرکائیوز میں تیار کرنے اور جمع کرانے کا ذمہ دار ہے۔

نیز ضابطے کے مطابق، ویتنام کی کمیونسٹ پارٹی کے آرکائیوز کے آرکائیو دستاویزات اور ڈیٹا بیس کو مرکزی، متحد، مضبوطی سے منظم، مکمل طور پر ترمیم، سائنسی طور پر منظم اور تاریخی اور سائنسی تحقیق اور عملی سرگرمیوں کی خدمت کے لیے استعمال کیا جانا چاہیے۔

قوم، عوام، پارٹی، اور ایجنسیوں، تنظیموں اور افراد کے جائز حقوق اور مفادات کے لیے محفوظ شدہ دستاویزات کی قدر کو مؤثر طریقے سے فروغ دینے کے مقصد کو یقینی بنائیں۔ پارٹی کے ضوابط اور ریاستی قوانین کے مطابق آرکائیو دستاویزات سے متعلق معلومات تک رسائی کے شہریوں کے حق کو یقینی بنائیں۔ بین الاقوامی معیارات اور طریقوں کے مطابق پارٹی کے ضوابط اور ریاستی قوانین کے مطابق تشہیر، شفافیت اور مناسب اتھارٹی کو یقینی بنائیں۔

پارٹی کے آرکائیو دستاویزات اور آرکائیو ڈیٹا بیس کا انتظام آرکائیو سسٹم کے مطابق کیا جاتا ہے، جس سے آرکائیو دستاویزات کے سائنسی، منظم، مقصدی، جامع اور تاریخی تسلسل کو یقینی بنایا جاتا ہے۔ محفوظ شدہ دستاویزات اور محفوظ شدہ دستاویزات کے ڈیٹا بیس کی حفاظت، سالمیت اور طویل مدتی تحفظ کو یقینی بنانا؛ محفوظ شدہ دستاویزات کے بیک اپ اسٹوریج کو نافذ کرنا۔

ریگولیشن نمبر 383-QD/TW کا مکمل متن یہاں دیکھیں

ماخذ: https://dangcongsan.org.vn/xay-dung-dang/quy-dinh-cua-ban-bi-thu-ve-phong-luu-tru-dang-cong-san-viet-nam.html