انتظامی طریقہ کار کو حل کرنے کے لیے وقت کم کریں۔

2-سطح کے مقامی حکومتی ماڈل کے مطابق منظم انتظامی اپریٹس کو چلانے کے عمل میں، ڈیجیٹل دستخطوں کے اطلاق کو ایک اہم حل کے طور پر شناخت کیا جاتا ہے، جو کہ بلا تعطل کام کو یقینی بناتا ہے اور انتظامی کارکردگی کو بہتر بناتا ہے، شفافیت کو بڑھاتا ہے اور دستاویزات اور انتظامی طریقہ کار کو سنبھالنے میں لچک پیدا کرتا ہے۔

انتظام کی تاثیر اور کارکردگی کو بہتر بنائیں

Binh Ca کمیون میں، ڈیجیٹل دستخطوں کا استعمال معمول بن گیا ہے اور سمت اور انتظامی کام کا ایک ناگزیر حصہ ہے۔ بنہ کا کمیون پیپلز کمیٹی کے چیئرمین کامریڈ لو تھی لین ہوانگ نے کہا: "انضمام کے بعد، کمیون کا رقبہ بڑا ہے اور دستاویزات کے حجم میں نمایاں اضافہ ہوا ہے۔ ڈیجیٹل دستخطوں کی بدولت، ہم تیزی سے اور زیادہ لچکدار طریقے سے کام کرتے ہیں۔ دستاویزات پر دستخط، منتقلی اور مکمل طور پر آن لائن جاری کیے جاتے ہیں، جس سے بہت وقت کی بچت ہوتی ہے۔"

کمیون حکام اس سہولت کی بھی تعریف کرتے ہیں جو ڈیجیٹل دستخط لاتے ہیں۔ دستخط کرنے، رہنماؤں کو جمع کرانے، اور دستاویزات جاری کرنے کا عمل اب وقت اور جغرافیائی محل وقوع پر منحصر نہیں ہے۔ بہت سے معاملات میں، کمیون لیڈر دور دراز سے دستاویزات پر دستخط اور منظوری دے سکتے ہیں، اس بات کو یقینی بناتے ہوئے کہ لوگوں کے ریکارڈ پر کارروائی کی پیشرفت میں خلل نہ پڑے۔

Binh Ca کمیون میں ڈیجیٹل دستخطوں کا اطلاق بھی انتظامی طریقہ کار کی شفافیت میں معاون ہے۔ دستاویز کی پروسیسنگ کے ہر مرحلے کو سسٹم میں ریکارڈ اور محفوظ کیا جاتا ہے، جس سے دستاویزات کی پروسیسنگ میں حصہ لینے پر افسران اور سرکاری ملازمین کی ذمہ داری میں اضافہ ہوتا ہے۔

اس کے علاوہ، بہت سے ریموٹ کمیون، جو کبھی ڈیجیٹل تبدیلی کو لاگو کرنا مشکل سمجھے جاتے تھے، اب ڈیجیٹل تبدیلی کی ضروریات کو تیزی سے اور فعال طریقے سے ڈھال رہے ہیں، بشمول عوامی انتظامیہ میں ڈیجیٹل دستخطوں کا استعمال۔

ہو تھاؤ کمیون میں، پیچیدہ خطوں کے ساتھ ایک مشکل علاقہ، موبائل سگنل ڈپریشن کے علاقے میں اب بھی 6 گاؤں ہیں۔ کمیون پیپلز کمیٹی کے چیئرمین کامریڈ ہوانگ شوان ہوا نے بتایا: "ایک بار میں ایک دور دراز گاؤں میں تھا اور مجھے ایک پیغام موصول ہوا کہ مجھے فوری طور پر ایک دستاویز پر دستخط کرنے کی ضرورت ہے۔ کیونکہ میں سگنل ڈپریشن کے علاقے میں تھا، اس لیے مجھے کمپیوٹر آن کرنے، دستخط کرنے اور بھیجنے کے لیے انٹرنیٹ کنکشن والی جگہ پر جانا پڑا۔ تاہم، اس سارے عمل میں صرف ایک بہت ہی کم وقت لگا جب تک کہ ڈیجیٹل دستاویز کا اگلے دن تک انتظار کرنا پڑے۔ دستخط، ہم اب بھی ہر روز کام کے کئی گھنٹے بچاتے ہیں، صوبائی سطح سے منسلک دستاویزات جلد مکمل ہو جاتی ہیں، اور کام کو فوری طور پر سنبھال لیا جاتا ہے۔"

ڈیجیٹل دستخطی ایپلیکیشن کو سنکرونائز کریں۔

محکمہ سائنس اور ٹیکنالوجی کی رپورٹ کے مطابق، اب تک 100 فیصد صوبائی محکموں، شاخوں اور شعبوں کو ہدایات دی گئی ہیں، اپنے ڈوزیئرز مکمل کر لیے ہیں اور نئے یا تبدیل شدہ ڈیجیٹل سرٹیفکیٹ کی معلومات جاری کر چکے ہیں، اور ضابطوں کے مطابق عوامی خدمت کے لیے خصوصی ڈیجیٹل دستخطوں کے استعمال کو تعینات کر چکے ہیں۔ کمیون کی سطح کے لیے، جائزہ لینے کے بعد، کمیونز اور وارڈز کی عوامی کمیٹیوں کے 100% نے پبلک ایڈمنسٹریشن سروس سینٹر کے عہدیداروں کو ڈیجیٹل دستخط جاری کرنے کی درخواست کرنے والے ڈوزیئر بھیجے ہیں، جو انتظامی طریقہ کار کے ریکارڈ کی ڈیجیٹلائزیشن کی خدمت کرتے ہیں، ایجنسیوں اور اکائیوں میں ہم آہنگی سے عمل درآمد کو یقینی بناتے ہیں۔

ڈیجیٹل دستخطوں کے استعمال نے کام کرنے کے روایتی طریقے کو تبدیل کر دیا ہے، جس سے عملے اور سرکاری ملازمین میں احساس ذمہ داری، نظم و ضبط اور انتظامی نظم و ضبط کو بڑھانے میں مدد ملتی ہے۔ تمام آپریشنز ڈاکومنٹ مینجمنٹ اور آپریشن سافٹ ویئر سسٹم پر کیے جاتے ہیں، الیکٹرانک دستاویزات کی جانچ اور نگرانی کرنا آسان ہے۔ ایک ہی وقت میں، کام کی پروسیسنگ کے عمل کو مختصر کیا جاتا ہے، انتظامی اخراجات کو بچاتا ہے، لوگوں اور کاروباری اداروں کو فوری اور مؤثر سروس کو یقینی بناتا ہے۔

مضمون اور تصاویر: مائی ڈنگ

ماخذ: https://baotuyenquang.com.vn/xa-hoi/202509/rut-ngan-thoi-gian-giai-quyet-thu-tuc-hanh-chinh-1b855b7/