گراس روٹ آپریشنز کی ڈیجیٹلائزیشن

کمیون، بستی، گاؤں اور رہائشی گروپ کی سطح پر ڈیجیٹل تبدیلی کو فروغ دینا لوگوں کو عملی فوائد پہنچانے کا تیز ترین اور مؤثر طریقہ ہے۔ بنیادی مقصد ایک ڈیجیٹل معاشرے کی تعمیر کے لیے لوگوں اور کاروباری اداروں کے لیے ایجنسیوں اور اکائیوں کی قیادت، سمت، انتظام، آپریشن اور خدمات کو بنیادی اور جامع طور پر اختراع کرنا ہے۔ حالیہ دنوں میں، صوبے نے عمل درآمد کو فروغ دیا ہے اور بہت سے مثبت نتائج ریکارڈ کیے ہیں۔

"سمارٹ کمیونز اور وارڈز" کی تعمیر

Muong Dun Tua Chua ضلع کی پسماندہ کمیونز میں سے ایک ہے جس میں اکثریتی نسلی اقلیتیں آباد ہیں۔ بہت سے ہم آہنگ حلوں اور مناسب پالیسیوں کے ساتھ، حالیہ برسوں میں کمیون کی سماجی و اقتصادی صورتحال میں تیزی سے ترقی ہوئی ہے، لوگوں کی مادی اور روحانی زندگی میں مسلسل بہتری آئی ہے۔ سیاسی تحفظ اور سماجی نظم و ضبط کو برقرار رکھا گیا ہے اور مستحکم کیا گیا ہے۔

معیار زندگی میں بہتری کے ساتھ ساتھ ٹیلی کمیونیکیشن کے بنیادی ڈھانچے پر ہم آہنگی کے ساتھ سرمایہ کاری کی گئی ہے، اس لیے مقامی حکام اور لوگوں کے لیے ٹیکنالوجی تک رسائی زیادہ مقبول ہوئی ہے۔ اس بات کا تعین کرتے ہوئے کہ ڈیجیٹل تبدیلی لوگوں اور کاروباروں کی خدمت میں ایک اہم کردار ادا کرتی ہے، مقامی حکام نے "سمارٹ کمیون" ماڈل کے مطابق نچلی سطح کی سرگرمیوں کو ڈیجیٹائز کرنے کے لیے بہت سے حل متعین کیے ہیں۔

Dien Bien شہر کے لوگ الیکٹرانک انتظامی طریقہ کار کی درخواستوں کو براہ راست نافذ کرتے ہیں۔

تمام سطحوں کی حمایت کے ساتھ، موونگ ڈن میں ٹیلی کمیونیکیشن کے بنیادی ڈھانچے، اندرونی نیٹ ورک (LAN) سے لے کر ایک سمارٹ آپریٹنگ ڈیپارٹمنٹ کی تعمیر تک کافی ہم آہنگی کے ساتھ سرمایہ کاری کی گئی ہے۔ ڈیجیٹل حکومت کی تعمیر کے لیے ایپلی کیشنز کی تعیناتی جیسے: دستاویز کا انتظام اور آپریٹنگ سسٹم، ای میل؛ پبلک سروس پورٹل اور الیکٹرانک ون اسٹاپ شاپ؛ خصوصی ڈیجیٹل دستخطوں کا استعمال کرتے ہوئے...

موونگ ڈن کمیون پیپلز کمیٹی کی وائس چیئر مین محترمہ لو تھی فونگ نے کہا: کمیون میں 20 اہلکار اور سرکاری ملازمین ہیں۔ کمیون کے تمام عہدیداروں اور سرکاری ملازمین کو تربیت دی گئی ہے اور ڈیجیٹل تبدیلی کے بارے میں بیداری پیدا کی گئی ہے۔ فی الحال، کمیون الیکٹرانک دستاویزات کی وصولی اور پروسیسنگ کے عمل کو سختی سے نافذ کرتا ہے، دستاویزات کی پرنٹنگ کو نمایاں طور پر کم کرتا ہے، اخراجات کو بچاتا ہے، کمیون میں ڈیجیٹل حکومت کی تکمیل میں اپنا حصہ ڈالتا ہے۔ ڈیجیٹل تبدیلی کو لاگو کرنے کے بعد، کمیون پیپلز کمیٹی کی 100% آنے والی دستاویزات موصول ہوتی ہیں اور دستاویز کے انتظام اور انتظامیہ کے سافٹ ویئر پر درست طریقہ کار کے مطابق کارروائی کی جاتی ہے۔

موونگ ڈن کمیون کی حکومت اور بڑے پیمانے پر تنظیمیں بھی ڈیجیٹل تبدیلی کے مواد کو نافذ کرنے میں فعال اور تخلیقی ہیں۔ خاص طور پر، کمیون کی پیپلز کمیٹی نے کمیون کی سطح کی کمیونٹی ڈیجیٹل ٹرانسفارمیشن ٹیم کے قیام کی ہدایت کی ہے جس کے ممبران پارٹی کمیٹی کی اسٹینڈنگ کمیٹی، پیپلز کمیٹی کے رہنما اور عوامی تنظیموں کے نمائندے ہوں گے۔ خاص طور پر ان نوجوانوں کی فعال شرکت کو متحرک کرنا جو ٹیکنالوجی کے بارے میں جانکاری رکھتے ہیں۔ متعلقہ سرگرمیوں کو لاگو کرنے کے ہر چوٹی کے دور میں، یہ فورس نچلی سطح پر تقریباً "خفیہ" ہوتی ہے، ہر گھر میں جا کر پروپیگنڈہ اور مدد فراہم کرتی ہے۔

ایک مشکل سرحدی علاقہ ہونے کے باوجود، فن ہو کمیون (نام پو ضلع) نے ایجنسی کے کاموں میں انفارمیشن ٹیکنالوجی کے موثر استعمال کو برقرار رکھا ہے۔ خاص طور پر، اس سال کے پہلے 6 مہینوں میں، فن ہو کمیون کو لوگوں اور کاروباروں کے لیے انتظامی خدمات میں بہترین درجہ دیا گیا۔ اور فیس اور چارجز کی ادائیگی کے لیے نیشنل پبلک سروس پورٹل پر ایسے ریکارڈز کے لیے جو فیس اور چارجز تیار کرتے ہیں۔

فن ہو کمیون کی پارٹی کمیٹی کے سیکرٹری مسٹر ہو چو ڈنگ نے کہا: فی الحال، کمیون کے 100% عہدیداروں اور سرکاری ملازمین کو ڈیجیٹل دستخط دیے جاتے ہیں اور انہیں اپنے کام میں لاگو کرتے ہیں۔ 100% آؤٹ گوئنگ اور انکمنگ دستاویزات کو ضابطوں کے مطابق پروسیس کیا جاتا ہے اور اس کی گردش کی جاتی ہے، اب غیر پروسیس شدہ دستاویزات کا کوئی بیک لاگ نہیں ہے۔ ون اسٹاپ ڈیپارٹمنٹ میں، 100% شہریوں کے ریکارڈ اور انتظامی طریقہ کار (TTHC) کو مینجمنٹ سوفٹ ویئر سسٹم پر ایک دوسرے سے منسلک الیکٹرانک ماحول میں موصول، ذخیرہ اور حل کیا جاتا ہے۔

اس سال کے پہلے 6 ماہ کے اعدادوشمار بتاتے ہیں کہ فن ہو کمیون کو 108 انتظامی طریقہ کار کے ریکارڈ ملے۔ 100% بروقت اور آن لائن حل ہو گئے۔ مقررہ وقت سے پہلے نیشنل پبلک سروس پورٹل پر مربوط انتظامی طریقہ کار کو حل کرنے کی پیشرفت 100% تک پہنچ گئی۔

"اس نتیجہ کو حاصل کرنے کے لیے، سال کے آغاز سے، کمیون نے فعال طور پر ریاستی انتظامی اصلاحات کے منصوبے کو تیار اور نافذ کیا؛ عوامی خدمت کے پورٹل پر انتظامی طریقہ کار کو مؤثر طریقے سے سنبھالنے پر توجہ مرکوز کرتے ہوئے،" مسٹر ڈنگ نے کہا۔

فوری درخواست

پولٹ بیورو کی قرارداد نمبر 57-NQ/TW اور سائنس اور ٹیکنالوجی کی ترقی، اختراعات اور قومی ڈیجیٹل تبدیلی میں پیش رفتوں پر حکومت کی قرارداد نمبر 03/NQ-CP پر عمل درآمد کرتے ہوئے، صوبے نے خاص طور پر نچلی سطح پر مضبوط تبدیلیاں لانے کے لیے متعدد حلوں کو ہم آہنگی سے تعینات کرنے کی کوششیں کی ہیں۔ اس طرح نئے ماڈل کے مطابق لوکل گورنمنٹ سسٹم کے نفاذ اور ہموار آپریشن کے لیے ایک ٹھوس بنیاد بنائی جائے گی۔

ڈیجیٹل ٹکنالوجی کے استعمال کو نہ صرف کمیونز اور وارڈز کے ذریعہ فروغ دیا جاتا ہے بلکہ یہ گاؤں اور بستی کی سطح کے کیڈروں کی سرگرمیوں میں بھی مقبول ہوتا ہے تاکہ انتظامیہ میں اصلاحات اور ڈیجیٹل معاشرے کی تعمیر کے لیے لوگوں کی خدمت کی جا سکے۔

اب تک، پورے صوبے میں کمیون کی سطح پر 100% لیڈران، کیڈرز، سرکاری ملازمین اور سرکاری ملازمین نے کام کے ریکارڈ کو آن لائن پروسیس کیا ہے اور کام کو حل کرنے کے لیے ڈیجیٹل دستخطوں کا استعمال کیا ہے۔ جن میں سے 100% الیکٹرانک دستاویزات ڈیجیٹل طور پر دستخط شدہ ہیں۔ 100% آن لائن عوامی خدمات مکمل طور پر اہل ہیں۔ کمیون لیول تک آن لائن میٹنگز؛ آن لائن رپورٹس، پیپر لیس میٹنگز... لوگوں اور کاروباری اداروں کو آن لائن عوامی خدمات کی فراہمی کے حوالے سے، اب تک، ریکارڈ کی ڈیجیٹائزیشن، سیٹلمنٹ کے نتائج اور کمیونٹی کی سطح پر الیکٹرانک انتظامی طریقہ کار کے نتائج کے اجراء کی شرح 80 فیصد سے زیادہ ہو چکی ہے۔ آن لائن ریکارڈز کی شرح 75% سے زیادہ تک پہنچ گئی ہے (نیشنل پبلک سروس پورٹل کے اعداد و شمار کے مطابق)؛ آن لائن ادائیگی کے لین دین کے ساتھ انتظامی طریقہ کار کی شرح 86.72% تک پہنچ گئی ہے۔ آن لائن ادائیگی کے ریکارڈ کی شرح 55.13 فیصد تک پہنچ گئی ہے۔

اس تناظر میں کہ پورا ملک 2 سطحی لوکل گورنمنٹ ماڈل (صوبہ اور کمیون) کو منظم اور لاگو کرنے کے لیے کوششیں کر رہا ہے، کمیون سطح کے سرکاری ملازمین کی ٹیم کے لیے ضروریات اور بھی زیادہ ہیں، خاص طور پر پیشہ ورانہ کاموں کو انجام دینے میں ٹیکنالوجی کا اطلاق اور ڈیجیٹل تبدیلی۔ لہٰذا، نہ صرف تمام سطحوں اور شعبوں بلکہ ہر سرکاری ملازم کو تفویض کردہ کاموں کی ضروریات کو پورا کرنے کے لیے اپنی صلاحیت اور قابلیت کو فعال طور پر مطالعہ کرنے اور بہتر بنانے کی ضرورت ہے۔

Dien Bien ڈیپارٹمنٹ آف سائنس اینڈ ٹیکنالوجی کے مطابق

ماخذ: https://mst.gov.vn/so-hoa-hoat-dong-bo-may-co-so-197251011133020812.htm