امیدواروں کو 22 اگست سے اپنے یونیورسٹی کے اندراج کی آن لائن تصدیق کرنی ہوگی۔

کیا آپ براہ کرم مجھے امیدواروں کے لیے اپنے آن لائن یونیورسٹی کے اندراج کی تصدیق کرنے کا ٹائم فریم بتا سکتے ہیں؟ - قارئین میری انہ

Thí sinh phải xác nhận nhập học đại học trực tuyến từ ngày 22/8

امیدواروں کو 22 اگست 2023 سے اپنے یونیورسٹی کے اندراج کی آن لائن تصدیق کرنی ہوگی۔ (ماخذ: TVPL)

8 اگست کو، وزارت تعلیم و تربیت نے 2023 میں ابتدائی بچپن کی تعلیم کے لیے یونیورسٹی اور کالج کے داخلوں کے نفاذ کا خاکہ پیش کرتے ہوئے آفیشل لیٹر 3996/BGDĐT-GDĐH جاری کیا۔

امیدواروں کو 22 اگست 2023 سے اپنے یونیورسٹی کے اندراج کی آن لائن تصدیق کرنی ہوگی۔

اس کے مطابق، داخلہ کی تصدیق اور امیدواروں کے اندراج کے عمل کو منظم کرنے کے طریقہ کار درج ذیل ہیں:

- تربیتی ادارہ امیدواروں کو ان کے اندراج کی تصدیق میں رہنمائی کرے گا اور مخصوص مدت کے اندر اندراج کے عمل کو منظم کرے گا۔

- تمام امیدواروں کو 22 اگست سے 6 ستمبر 2023 کو شام 5:00 بجے تک سسٹم کے ذریعے اپنے اندراج کی آن لائن تصدیق کرنی چاہیے۔

- تربیتی ادارے کو اجازت نہیں ہے کہ وہ امیدواروں سے 22 اگست 2023 سے پہلے اندراج کی تصدیق یا اندراج کا مطالبہ کرے، اور 6 ستمبر 2023 کو شام 5:00 بجے سے پہلے اندراج کی تصدیق یا اندراج کے عمل کو ختم کرنے کی اجازت نہیں ہے (بشمول بیرونی ممالک کے ساتھ مشترکہ تربیتی پروگراموں کے لیے)۔

سرکاری داخلہ کے عمل اور درخواست کی پروسیسنگ (ورچوئل فلٹرنگ) سے متعلق ہدایات۔

خاص طور پر، سرکاری داخلے کا عمل اور درخواست کی پروسیسنگ (ورچوئل فلٹرنگ) درج ذیل ہیں:

- وہ داخلہ مراکز جو ابتدائی داخلوں کا اہتمام کرتے ہیں اور اہل امیدواروں کی فہرست کا اعلان کرتے ہیں (گریجویشن کی ضرورت کو چھوڑ کر) اگر امیدواروں نے داخلہ کی ترجیحات کے لیے اندراج کرایا ہے تو درخواستوں کی کارروائی کے لیے فہرست کو سسٹم پر اپ لوڈ کرنا چاہیے ( قطع نظر اس کے کہ امیدوار نے اپنی ترجیحات کا اندراج کیا ہے)؛

اس بات کی اجازت نہیں ہے کہ امیدوار داخلہ لینے کے لیے سسٹم پر اپنی پہلی پسند کا اندراج کریں۔ کسی بھی حالت میں امیدواروں کی تعداد کو ختم کرنے یا بڑھانے کے لیے دوبارہ تشخیص کا عمل (داخلہ سکور میں اضافہ یا کمی) نہیں ہونا چاہیے۔

- داخلہ مراکز کو سسٹم پر امیدواروں کی درخواست کی تمام ترجیحات کا جائزہ لینا چاہیے اور انہیں جعلی ایپلی کیشنز کو فلٹر کرنے کے لیے سسٹم پر اپ لوڈ کرنا چاہیے (بشمول ایسے کیسز جہاں امیدواروں کو قبل از وقت داخلہ دیا گیا ہے لیکن اسکول نے انہیں ابھی تک سسٹم پر اپ لوڈ نہیں کیا ہے؛ امیدواروں کو سسٹم پر "داخلہ ڈیٹا فراہم کریں" باکس کو چیک نہیں کرنا چاہیے)۔

تعلیمی اداروں کو انتخاب کے عمل سے پہلے ڈیٹا کی درستگی اور مکمل ہونے کو یقینی بنانے کے لیے دیگر ڈیٹا (سرٹیفکیٹس وغیرہ) کی تصدیق اور کراس چیک کرنے کے اقدامات کو نافذ کرنا چاہیے۔

- 2023 میں، وزارت تعلیم و تربیت نے تعلیمی اداروں کو اس حوالے سے تکنیکی مدد فراہم کرنا جاری رکھی: داخلہ پورٹل پر داخلے کی معلومات، امیدواروں کی ترجیحات کے اعدادوشمار، ہائی اسکول کے گریجویشن امتحان کے اسکور، اہلیت اور سوچ کی تشخیص کے اسکور (اگر کوئی ہیں)، ہائی اسکول کے تعلیمی نتائج، ترجیحی حیثیت کا ثبوت، اور داخلہ سافٹ ویئر کے درست ورژن میں داخلے کے سافٹ ویئر کو اپ ڈیٹ کرنا ضروری ہے۔ تعلیمی اداروں کو آسانی سے داخلے کرنے میں مدد کریں۔

تاہم، تعلیمی اداروں کو نوٹ کرنا چاہیے: ایپلیکیشن پروسیسنگ سسٹم صرف ان امیدواروں کو فلٹر کرتا ہے جو پہلے ہی کسی دوسرے تعلیمی ادارے میں اعلیٰ ترجیحی پروگرام میں داخل ہوچکے ہیں داخل شدہ طلباء کی عارضی فہرست سے جو تعلیمی ادارہ سسٹم میں جمع کرتا ہے۔ اس کے پاس کوٹہ یا کٹ آف سکور کو ایڈجسٹ کرنے کا کام نہیں ہے جو تعلیمی ادارے نے طے کیا ہے۔ نظام تعلیمی اداروں کی جانب سے داخلے نہیں کرواتا۔

امیدواروں کے داخلے کے مخصوص طریقہ کا انتخاب نہ کرنے کے بارے میں: یونیورسٹیاں طریقوں کے درمیان کوٹے کو ایڈجسٹ کرتی ہیں، خاص طور پر مضامین کے امتزاج کے درمیان، امتحان کے اسکور کی تقسیم اور تربیتی پروگرام کی ضروریات کی بنیاد پر کوٹہ اور ہر امتزاج کے لیے داخلے کے اسکور کا تعین کرنے کے لیے، امیدواروں کے لیے انصاف پسندی کو یقینی بناتے ہوئے (سوائے ان صورتوں کے جہاں ادارے نے پہلے ہی کمبین سکور کے درمیان فرق کا اعلان کیا ہو)۔ ادارے امیدواروں کے لیے زیادہ سے زیادہ انصاف پسندی کو یقینی بنانے کے لیے امتزاج کے درمیان داخلہ سکور کے فرق کو متوازن رکھتے ہیں۔

- تعلیمی اداروں کو طلباء کے داخلوں میں خود مختاری حاصل ہے اور وہ اپنے متعلقہ میجرز/میجرز کے گروپوں کے اندراج کے کوٹے اور داخلہ کے اسکور کے تعین کے ذمہ دار ہیں۔

اگر داخلہ کمیٹی اس بات کا تعین کرتی ہے کہ داخلہ لینے والے طلباء کی عارضی فہرست اصل صورت حال کی صحیح عکاسی نہیں کرتی ہے، جس کے نتیجے میں رجسٹرڈ انرولمنٹ کوٹہ سے تجاوز ہوتا ہے، داخلہ کمیٹی اور اس میں شامل افراد کو مکمل طور پر ذمہ دار ٹھہرایا جائے گا اور موجودہ داخلوں کے ضوابط کے آرٹیکل 27 کے مطابق تادیبی کارروائی کی جائے گی۔ داخلہ کمیٹیاں جو پہلے راؤنڈ میں اپنے کوٹے کو پورا کرنے میں ناکام رہیں وہ ضمنی داخلہ راؤنڈ کے ساتھ جاری رکھ سکتی ہیں۔

- داخلہ اور ورچوئل فلٹرنگ پلان وزارت تعلیم و تربیت کے سرکلر 1919/BGDĐT-GDĐH مورخہ 28 اپریل 2023 سے منسلک ضمیمہ VII میں درج ہے۔ تعلیمی اداروں کے داخلہ اور ورچوئل فلٹرنگ گروپس، اور تمام تعلیمی اداروں (ان گروپوں کے اندر اور باہر دونوں) کو لازمی طور پر داخلے کے عمل کا انتظام کرنا چاہیے اور عام منصوبے کے مطابق داخلہ اور ورچوئل فلٹرنگ سافٹ ویئر کے ساتھ تعامل کرنا چاہیے۔

- خاص طور پر، تربیتی اداروں کو داخلہ لینے والے طلباء کی فہرست سے متعلق ضوابط کی سختی سے پابندی اور ان پر عمل درآمد کرنا چاہیے۔ داخلہ لینے والے طلباء کی سرکاری فہرست 20 اگست 2023 کو حتمی فلٹرنگ کے عمل کے بعد ایپلی کیشن پروسیسنگ سسٹم کے ذریعے تربیتی اداروں کو واپس بھیجے گئے طلباء کی فہرست ہے (تربیتی اداروں کی جانب سے سسٹم پر اپ لوڈ کردہ ممکنہ داخل شدہ طلباء کی فہرست کی بنیاد پر)۔

- اس بات کو یقینی بنانے کے لیے کہ داخلہ لینے والے طلبا کی فہرست طے شدہ اندراج کوٹہ سے قریب سے میل کھاتی ہے، وزارت تعلیم و تربیت کو درج ذیل پر عمل درآمد کرنے کے لیے تعلیمی اداروں اور داخلے کرنے والے تعلیمی اداروں کے گروپوں کی ضرورت ہے:

+ ہر تربیتی ادارے، ہر بڑے/میجرز کے گروپ، اور داخلے کے عمل کے مطابق، "فینٹم" درخواست دہندگان اور داخلہ لینے والے درخواست دہندگان کی شرح کو کنٹرول کرنے کے لیے ڈیٹا اکٹھا کرنے، تجزیہ کرنے، اور انفارمیشن پروسیسنگ میں تجربہ کار عملہ کو تفویض کریں۔

فی الحال، کچھ یونیورسٹیاں رضاکارانہ طور پر شمالی اور جنوبی علاقائی داخلہ گروپوں میں شامل ہوئی ہیں۔ ان گروپوں کو داخلہ کے عمل میں باہمی تعاون کو مربوط کرنے اور جعلی درخواستوں کو ختم کرنے کی ضرورت ہے۔

تربیتی اداروں کو گروپ کے اندر ورچوئل فلٹرنگ کے ہر دور اور ملک گیر ورچوئل فلٹرنگ کے بعد متوقع داخلے کے اسکور اور متوقع داخل امیدواروں کی فہرست کو ایڈجسٹ کرنے پر احتیاط سے غور کرنے کی ضرورت ہے تاکہ اس بات کو یقینی بنایا جا سکے کہ حتمی ملک گیر ورچوئل فلٹرنگ (20 اگست 2023) کے بعد داخلہ لینے والے امیدواروں کی سرکاری فہرست ادارے کے اندراج کے اقتباس سے قریب سے میل کھاتی ہے۔

ماخذ