منتخب ایجنسیوں کی کارکردگی کو بہتر بنانے میں اپنا حصہ ڈالتے ہوئے باقاعدگی سے اختراعات کریں۔

تعمیر و ترقی کے 30 سالوں سے زیادہ (24 ستمبر 1993 - 24 ستمبر 2023)، قومی اسمبلی کے وفد کے دفتر اور ہا ٹین صوبے کی عوامی کونسل نے باقاعدگی سے اختراعات، بہترین طریقے سے تفویض کردہ کاموں کو مکمل کیا ہے، جس سے منتخب اداروں کی سرگرمیوں کی تاثیر اور کارکردگی کو بہتر بنانے میں تعاون کیا گیا ہے۔

24 ستمبر 1993 کو قومی اسمبلی کے وفد اور عوامی کونسل کا دفتر صوبائی عوامی کونسل کی قائمہ کمیٹی کے فیصلے نمبر 111/QD-HDND کے تحت قائم کیا گیا تھا۔ قیام کے ابتدائی ایام میں بھی سہولیات اور کام کرنے کے سازوسامان کا فقدان تھا لیکن اس وقت کے کیڈرز اور لیڈروں کی نسل نے مشکلات سے نہیں گھبرایا، تمام مشکلات پر قابو پایا، اپنے آپ کو کام کے لیے وقف کیا، فوری مشورہ دیا اور اپنے کاموں کو احسن طریقے سے مکمل کیا۔

قومی اسمبلی کے وفد اور صوبائی عوامی کونسل کے دفتر کے 30 سال: باقاعدہ جدت، منتخب ایجنسیوں کی تاثیر کو بہتر بنانے میں تعاون

24 ستمبر 1993 کو صوبائی عوامی کونسل کی سٹینڈنگ کمیٹی کے فیصلے نمبر 111/QD-HDND کے تحت قومی اسمبلی کے وفد اور عوامی کونسل کا دفتر ہا ٹِن صوبے میں قائم کیا گیا تھا۔

بہت سے انضمام، علیحدگیوں اور نام کی تبدیلیوں کے بعد، دفتر میں اب قومی اسمبلی کے وفد اور صوبائی عوامی کونسل کے 9 کل وقتی رہنما اور 37 سرکاری ملازمین اور ملازمین ہیں۔ یونٹ کے افعال اور کام تیزی سے اضافی اور بہتر ہو رہے ہیں۔ تنظیمی ڈھانچہ ایک منظم اور پیشہ ورانہ انداز میں مستحکم ہوتا رہتا ہے۔ انتظام اور آپریشن میں انفارمیشن ٹیکنالوجی کے اطلاق کو فروغ دیتے ہوئے سہولیات کو بتدریج بڑھایا جاتا ہے۔ کیڈرز، سرکاری ملازمین اور ملازمین کی ٹیم سیاسی صلاحیت اور پیشہ ورانہ صلاحیتوں میں پختہ ہے۔

2003 - 2005 کی مدت کے لیے قومی اسمبلی کے وفد اور صوبائی عوامی کونسل کے دفتر کے پارٹی سیل کی کانگریس ۔ (تصویر بشکریہ)

قومی اسمبلی کے وفد اور صوبائی عوامی کونسل کے دفتر کے مشورے اور خدمات کے معیار میں تیزی سے بہتری آئی ہے۔ آپریٹنگ ریگولیشنز اور ڈائریکٹو دستاویزات کی ترقی اور ان کے نفاذ پر مشورے دینے کے کام سے، قومی اسمبلی کے وفد اور صوبائی عوامی کونسل کے باقاعدہ کاموں پر عمل درآمد؛ پروگراموں اور ایکشن پلان کے نفاذ کو تیار کرنا اور منظم کرنا؛ پروگرام تیار کرنا، باقاعدہ، موضوعاتی اور غیر معمولی میٹنگز اور سیشنز کا انعقاد؛ ووٹر رابطہ سرگرمیاں؛ شہریوں کا استقبال؛ شہریوں کی شکایات، مذمت اور سفارشات وصول کرنا اور حل کرنا؛ تحقیقات، نگرانی، سروے اور دیگر سرگرمیوں کے لیے قانون سازی۔

قومی اسمبلی کے وفد کے دفتر اور صوبائی عوامی کونسل کے مشورے اور مدد نے قومی اسمبلی کے اجلاسوں میں ہا ٹین قومی اسمبلی کے وفد کی سرگرمیوں کی تاثیر کو بہتر بنانے میں اہم کردار ادا کیا۔

1993 سے اب تک، دفتر قومی اسمبلی کے وفد اور صوبائی عوامی کونسل نے صوبائی قومی اسمبلی کے وفد کے 7 اجلاسوں میں مشاورت، معاونت اور خدمات انجام دی ہیں، قومی اسمبلی کے 72 اجلاسوں میں شرکت کی ہے۔ قومی اسمبلی میں پیش کیے گئے مسودہ قوانین پر رائے جمع کرنے کے لیے کانفرنسیں منعقد کرنے کا مشورہ دیا... قومی اسمبلی کی قائمہ کمیٹی کو رپورٹس کی ترکیب کے علاوہ، دفتر کے ماہرین مقامی سماجی و اقتصادی صورتحال کے بارے میں بھی مکمل معلومات فراہم کرتے ہیں تاکہ مندوبین کو قومی اسمبلی کے اجلاسوں اور حکومتی اجلاسوں میں بحث میں حصہ لینے کی بنیاد مل سکے۔ ووٹرز اور معاشرے کے لیے تشویش کے مسائل پر توجہ مرکوز کرتے ہوئے، توجہ مرکوز اور کلیدی نگرانی کے اجلاسوں کے انعقاد میں صوبائی قومی اسمبلی کے وفد کو مشورہ دیا اور مدد کی۔

قومی اسمبلی کے وفد کا دفتر اور صوبائی عوامی کونسل صوبے کے قومی اسمبلی کے وفد کی نگرانی کی تاثیر کو بہتر بنانے میں اپنا کردار ادا کرتے ہیں۔

اسی وقت، قومی اسمبلی کے وفد اور صوبائی عوامی کونسل کے دفتر نے بھی قانون کی تعمیل کو یقینی بنانے کے لیے صوبائی عوامی کونسل کے 95 اجلاسوں کے ساتھ 6 شرائط کی خدمت کی؛ صوبائی عوامی کونسل کو مختلف شعبوں میں 600 قراردادیں جاری کرنے کا مشورہ دیا... سماجی و اقتصادی ترقی، قومی دفاع اور سلامتی کے کاموں کے لیے مقامی حکومت کے انتظامی اور آپریشن کی ضروریات کو پورا کرنے کے لیے، لوگوں کی زندگیوں میں بتدریج بہتری لانے کے لیے... ساتھ ہی، 500 سے زائد نگرانیوں کو منظم کرنے کا مشورہ دیا، جن میں موضوعاتی نگرانی اور نگرانی پر فوکس یونٹس کے بعد باقاعدگی سے اشتھاراتی سروے پر توجہ مرکوز کی جائے گی۔ قائمہ کمیٹی اور صوبائی عوامی کونسل کی کمیٹیوں کی سفارشات اور نتائج پر عمل درآمد کی نگرانی، تاکید اور نگرانی؛ آراء اور سفارشات کی فوری طور پر ترکیب اور درجہ بندی کی اور انہیں تحقیق اور حل کے لیے مجاز سطحوں، ایجنسیوں اور اکائیوں میں منتقل کرنے کا مشورہ دیا۔

میٹنگز کے معیار کو بہتر بنانے کے لیے جدت اور تخلیق کرنے کے عزم کے ساتھ، قومی اسمبلی کے وفد اور صوبائی عوامی کونسل کے دفتر نے "پیپر لیس میٹنگز" پر فوکس کرتے ہوئے "ہر سطح پر پیپلز کونسل میٹنگز کا انتظام" سافٹ ویئر ایپلی کیشن بنایا اور اسے تعینات کیا ہے۔ (تصویر بشکریہ)

پیشہ ورانہ معیار کو بہتر بنانے کے علاوہ، قومی اسمبلی کے وفد اور صوبائی عوامی کونسل کا دفتر ہمیشہ اچھی طرح سے انتظامی کام کرنے، دستاویزات وصول کرنے اور جاری کرنے، دستاویزات کو آرکائیو کرنے، اور آپریشنل مینجمنٹ میں انفارمیشن ٹیکنالوجی کے استعمال کو بڑھانے پر توجہ دیتا ہے۔

میٹنگز کے معیار کو بہتر بنانے کے لیے جدت اور تخلیق کرنے کے عزم کے ساتھ، قومی اسمبلی کے وفد اور صوبائی عوامی کونسل کے دفتر نے "پیپر لیس میٹنگز" پر فوکس کرتے ہوئے سافٹ ویئر ایپلی کیشن "ہر سطح پر پیپلز کونسل میٹنگز کا نظم و نسق" بنایا اور اسے تعینات کیا ہے، جسے 18ویں صوبائی کونسل کے 8ویں اجلاس میں نافذ کیا گیا ہے۔ خاص طور پر، COVID-19 کی روک تھام کے تناظر میں، یونٹ نے صوبائی قومی اسمبلی کے وفد کے لیے قومی اسمبلی کے اجلاسوں، صوبائی عوامی کونسل کے مندوبین کے ووٹرز سے ملاقات کے ساتھ ساتھ دیگر ملاقاتوں میں آن لائن شرکت کے لیے ایک پل کا بھی اہتمام کیا ہے۔ اس طرح، مثبت اثرات لاتے ہوئے، صوبے کی ای-گورنمنٹ کی تعمیر کے ساتھ ساتھ ریاستی انتظامیہ کو جدید بنانے کے لیے ضروریات اور روڈ میپ کو پورا کرنا۔

پیشہ ورانہ سرگرمیوں کے علاوہ، قومی اسمبلی کے وفد اور صوبائی عوامی کونسل کا دفتر بھی سماجی تحفظ کے کام پر توجہ دیتا ہے۔

خاص طور پر، قومی اسمبلی کے وفد اور صوبائی عوامی کونسل کا دفتر بھی قومی اسمبلی کے وفد، قائمہ کمیٹی، اور صوبائی عوامی کونسل کی کمیٹیوں کو مرکزی ایجنسیوں، صوبوں، مرکزی طور پر چلنے والے شہروں اور علاقوں کے ساتھ کام کرنے والے تعلقات کو برقرار رکھنے کے لیے مشورہ اور خدمات فراہم کرتا ہے۔

یکجہتی، ہم آہنگی، اجتماعی ذہانت اور ذاتی ذمہ داری کو فروغ دینے، تفویض کردہ کاموں کے لیے لگن، مشکلات اور چیلنجوں پر قابو پانے کی روایت کے ساتھ، قومی اسمبلی کے وفد کے دفتر اور ہا تین صوبے کی عوامی کونسل کے عملے اور سرکاری ملازمین مسلسل ترقی اور پختہ ہوئے ہیں۔ صوبے کی پیپلز کونسل اور قومی اسمبلی کے وفد کو فوری طور پر مشورہ اور مؤثر طریقے سے مدد کرنا۔

ان کوششوں سے قومی اسمبلی کے وفد اور صوبائی عوامی کونسل کے دفتر کو دوسرے اور تیسرے درجے کے لیبر میڈلز حاصل کرنے کا اعزاز حاصل ہوا۔ وزیر اعظم کی طرف سے ایمولیشن پرچم اور میرٹ کے سرٹیفکیٹ۔ بہت سے افراد کو ہر سطح پر تمغے، یادگاری تمغے اور میرٹ کے سرٹیفکیٹس سے نوازا گیا۔ خاص طور پر، ہر سال آفس پارٹی کمیٹی کو صوبائی پارٹی کمیٹی آف ایجنسیز اینڈ انٹرپرائزز کی سٹینڈنگ کمیٹی ایک مضبوط اور صاف نچلی سطح پر پارٹی تنظیم اور ایک عام مضبوط اور صاف نچلی سطح پر پارٹی تنظیم کے طور پر تسلیم کرتی ہے۔

قومی اسمبلی کے وفد اور صوبائی عوامی کونسل کا دفتر ستمبر 2023 کے لیے ورک پروگرام کو متعین کرتا ہے۔

30 سالہ تعمیر و ترقی کے دوران شاندار روایت کو فروغ دیتے ہوئے، اجتماعی قیادت اور سرکاری ملازمین، دفتر قومی اسمبلی کے وفد اور صوبائی عوامی کونسل کا عملہ مشکلات پر قابو پانے، پیشہ ورانہ قابلیت کو بہتر بنانے کے لیے باقاعدگی سے مطالعہ، تفویض کردہ کاموں کو اچھی طرح سے مکمل کرنے کے لیے کوشاں، مشورے میں بڑھتی ہوئی اعلیٰ ضروریات کو پورا کرنے، معاونت اور خدمات کے معیار کو بہتر بنانے میں اپنا کردار ادا کرنا جاری رکھیں گے۔ قومی اسمبلی کے وفد اور صوبائی عوامی کونسل کی سرگرمیاں... اس طرح صوبے کے سماجی و اقتصادی اہداف کے کامیاب نفاذ میں فعال کردار ادا کرنا۔