ہو چی منہ سٹی نے 390 طریقہ کار کے لیے کاغذی دستاویزات کو ختم کرنے کی تجویز پیش کی۔

ہو چی منہ سٹی پیپلز کمیٹی نے ابھی ابھی وزارت انصاف کو مقامی اتھارٹی کے دائرہ اختیار کے تحت انتظامی طریقہ کار کے جائزے کے نتائج کی اطلاع دی ہے، یہ تجویز پیش کی ہے کہ بہت سے طریقہ کار کاغذی دستاویزات کے بجائے ڈیٹا کا استعمال کرتے ہیں۔

فی الحال، ہو چی منہ سٹی 2,235 طریقہ کار کا اطلاق کرتا ہے، جن میں صوبائی سطح پر 1,860، کمیون کی سطح پر 370، اور دیگر ایجنسیوں کے کچھ طریقہ کار شامل ہیں۔ اعداد و شمار پر مبنی طریقہ کار کا جائزہ لینے، کم کرنے اور آسان بنانے کی وزیر اعظم کی ہدایت کے بعد، ہو چی منہ شہر کی پیپلز کمیٹی نے عمل درآمد کیا ہے اور محکموں اور ایجنسیوں پر زور دیا ہے کہ وہ فہرست کا جائزہ لیں۔

اس کی بنیاد پر، ہو چی منہ سٹی پیپلز کمیٹی نے 390 طریقہ کار کے لیے ڈیٹا بیس میں موجود دستاویزات کو تبدیل کرنے کی تجویز پیش کی۔ شہریوں کے شناختی کارڈ، قومی شناختی کارڈ اور شناختی کارڈ سے متعلق دستاویزات کے بارے میں، ہو چی منہ سٹی پیپلز کمیٹی نے کہا کہ ایجنسیوں اور یونٹوں نے پہلے ہی قومی آبادی کے ڈیٹا بیس سے ڈیٹا تک رسائی حاصل کر لی ہے اور شہریوں اور کاروباری اداروں کو کاغذی دستاویزات فراہم کرنے کی مشکل سے ضرورت ہے۔

TP.HCM đề xuất bỏ hồ sơ giấy đối với 390 thủ tục- Ảnh 1. — ڈیٹا مائننگ کی بنیاد پر انتظامی دستاویزات پر کارروائی کرنے والے سرکاری اہلکار شہریوں کی کاغذی دستاویزات جمع کرانے کی ضرورت کو کم کر دیں گے۔ تصویر: ایس وائی ڈونگ

مقامی مخصوص طریقہ کار کے بارے میں، آخری رسومات کی حوصلہ افزائی کے لیے مالی مدد کی درخواست کے لیے درج ذیل دستاویزات کی ضرورت ہوتی ہے: ایک درخواست فارم، موت کے سرٹیفکیٹ کی فوٹو کاپی یا کاپی، اور شمشان سے ادا شدہ رسید۔

ہو چی منہ سٹی پیپلز کمیٹی کا خیال ہے کہ درخواست فائل کے ڈیتھ سرٹیفکیٹ کے اجزاء کو الیکٹرانک سول رجسٹری ڈیٹا بیس کے ذریعے کم اور آسان بنایا جا سکتا ہے۔ فی الحال، محکمہ صحت محکمہ انصاف اور محکمہ داخلہ کے ساتھ ہم آہنگی کر رہا ہے تاکہ تدفین کے اخراجات میں معاونت کرنے والی پالیسیوں کے ضوابط پر نظرثانی اور ان میں ترمیم کے بارے میں مشورہ دیا جا سکے۔

کاغذی دستاویزات کو ختم کرنے سے متعلق ضوابط میں بروقت ترامیم۔

کچھ مشکلات کو اجاگر کرتے ہوئے، ہو چی منہ سٹی پیپلز کمیٹی نے کہا کہ لاگ ان اکاؤنٹس اور ان افراد کی شناختی معلومات کے استعمال کے کیسز اب بھی موجود ہیں جو فائل کے مالک نہیں ہیں اور الیکٹرانک طریقے سے دوسروں کے لیے درخواستیں جمع کرانے اور طریقہ کار کی درخواست کرتے ہیں، جس کی وجہ سے تصدیق اور کراس ریفرنسنگ کے مقاصد کے لیے ڈیٹا کو استعمال کرنے اور استعمال کرنے میں مشکلات کا سامنا ہے۔

دوسری طرف، نیشنل پبلک سروس پورٹل مستحکم طور پر کام نہیں کر رہا ہے، اور ڈیجیٹل دستخطوں میں اکثر خرابی رہتی ہے۔ صبح 7:30 بجے سے صبح 10:00 بجے تک اور دوپہر 3:00 بجے سے شام 5:00 بجے تک کے اوقات میں انٹرنیٹ کنکشن غیر مستحکم، سست یا ناقابل رسائی ہے۔

فیس کی تاخیر سے ادائیگی کی صورتحال شہریوں کے لیے درخواستیں جمع کروانے اور فیس کی آن لائن ادائیگی میں مشکلات پیدا کرتی ہے، اور حکام اور سرکاری ملازمین کی جانب سے درخواستیں وصول کرنے اور ہینڈل کرنے کے عمل کو متاثر کرتی ہے۔

TP.HCM đề xuất bỏ hồ sơ giấy đối với 390 thủ tục- Ảnh 2. — ہو چی منہ سٹی پیپلز کمیٹی نے نامکمل یا غلط ڈیٹا کا استعمال کرتے ہوئے دستاویزات پر کارروائی کرنے پر حکام اور سرکاری ملازمین کو ذمہ داری سے مستثنیٰ قرار دینے کی تجویز پیش کی ہے۔ (تصویر: ایس وائی ڈونگ)

اس صورت حال کے جواب میں، ہو چی منہ سٹی پیپلز کمیٹی نے تجویز پیش کی ہے کہ حکومت ایسے معاملات میں جہاں ڈیٹا نامکمل یا غلط ہے، ڈیٹا پر مبنی دستاویزات کو ہینڈل کرنے کے عمل میں حکام، سرکاری ملازمین، اور سرکاری ملازمین کے لیے ذمہ داری سے چھوٹ کو باقاعدہ بنائے۔

اس کے علاوہ، ہو چی منہ سٹی نے تجویز پیش کی کہ وزیر اعظم دستاویز کے اجزاء کو کم کرنے اور تبدیل کرنے کے منصوبے پر عمل درآمد کی ہدایت جاری رکھیں جن کی معلومات پہلے سے ہی قومی اور خصوصی ڈیٹا بیس میں دستیاب ہیں۔ وزارتوں اور ایجنسیوں کو فوری طور پر ایسے افراد اور تنظیموں کے لیے دستاویز کے اجزاء فراہم کرنے کی ضرورت کو کم کرنے یا ختم کرنے کے لیے ضوابط میں ترمیم اور ان کی تکمیل کے بارے میں مشورہ دینا چاہیے جن کی معلومات پہلے ہی ان ڈیٹا بیس میں موجود ہیں۔

ماخذ: https://ttbc-hcm.gov.vn/tp-hcm-de-xuat-bo-ho-so-giay-doi-voi-390-thu-tuc-1020207.html