الیکٹرانک نوٹرائزیشن میں ڈیجیٹل دستخطوں اور قابل اعتماد خدمات کا کردار

ایک اندازے کے مطابق ہر سال تقریباً 8 ملین نوٹرائزڈ دستاویزات کے ساتھ، الیکٹرانک نوٹرائزیشن کو لاگو کرنے سے معاشرے کو دستاویزات کو ذخیرہ کرنے اور پروسیسنگ کے اخراجات میں سینکڑوں بلین ڈونگ بچانے میں مدد مل سکتی ہے۔

کانفرنس کا جائزہ۔

19 ستمبر 2025 کو، ہنوئی میں، نیشنل الیکٹرانک تصدیقی مرکز (NEAC)، وزارت سائنس اور ٹیکنالوجی نے ویتنام نوٹری ایسوسی ایشن کے تعاون سے "الیکٹرانک نوٹریائزیشن کے ساتھ ڈیجیٹل دستخطوں اور قابل اعتماد خدمات کا کردار" ورکشاپ کا انعقاد کیا۔

یہ ورکشاپ انتظامی ایجنسیوں، ویتنام نوٹری ایسوسی ایشن، ملک بھر میں نوٹری ٹیموں اور تجربات کے تبادلے اور اشتراک کے لیے بھروسہ مند خدمات فراہم کرنے والے کاروباری اداروں کے لیے ایک فورم ہے، جو نوٹری سرگرمیوں میں ڈیجیٹل دستخطوں اور قابل اعتماد خدمات کے اطلاق کو فروغ دینے میں معاون ہے۔ یکم جولائی 2025 سے نوٹری قانون (ترمیم شدہ) کے باضابطہ طور پر نافذ ہونے کے بعد ہم وقت سازی سے لاگو کیے جانے والے الیکٹرانک نوٹرائزیشن کے لیے یہ ایک اہم بنیاد ہے۔

NEAC کی ڈائریکٹر محترمہ To Thi Thu Huong نے ورکشاپ میں افتتاحی تقریر کی۔

اپنی افتتاحی تقریر میں، NEAC کی ڈائریکٹر محترمہ To Thi Thu Huong نے تبصرہ کیا: "ایک ایسے دور میں جہاں ڈیٹا ایک نیا وسیلہ بن جاتا ہے اور ڈیجیٹل لین دین مقبول ہوتا ہے، ڈیجیٹل اعتماد کو یقینی بنانا ایک شرط ہے۔ ویتنام میں، ہم ڈیجیٹل دستخطوں اور قابل اعتماد خدمات کی شناخت نہ صرف تکنیکی ٹولز کے طور پر کرتے ہیں، بلکہ الیکٹرانک اور ڈیجیٹل معیشت میں اعتماد کو یقینی بنانے کی بنیاد بھی ہے۔"

ورکشاپ ڈیکری 23/2025/ND-CP کے تناظر میں حکومت کی طرف سے حال ہی میں جاری کردہ الیکٹرانک دستخطوں اور قابل اعتماد خدمات کے تناظر میں منعقد ہوئی، جس میں قابل اعتماد خدمات جیسے (ڈیجیٹل دستخط، ڈیٹا میسج کی تصدیق، ٹائم اسٹیمپنگ، محفوظ ڈیٹا بھیجنے اور وصول کرنے کی خدمات وغیرہ) کے لیے ایک جامع قانونی فریم ورک قائم کیا گیا۔ یہ ایک اہم پل ہے، جس کی مدد سے الیکٹرانک نوٹرائزڈ دستاویزات کی قانونی قدر کاغذی دستاویزات کے برابر ہے۔

ویتنام نوٹری ایسوسی ایشن کی ایگزیکٹو نائب صدر محترمہ Nguyen Thi Tho نے ورکشاپ سے خطاب کیا۔

ورکشاپ میں، ویتنام نوٹری ایسوسی ایشن کی ایگزیکٹو نائب صدر محترمہ Nguyen Thi Tho نے تصدیق کی کہ NEAC کے ساتھ ہم آہنگی الیکٹرانک نوٹاری کے عمل میں آنے کے لیے ضروری ہے: "ایسوسی ایشن نئی ٹیکنالوجی تک رسائی کے لیے نوٹریوں کو فروغ دینے، تربیت دینے اور رہنمائی کرنے میں NEAC کا ساتھ دے گی، اس طرح سروس کے معیار اور لوگوں کے جائز حقوق کو یقینی بنائے گی۔"

ڈیجیٹل دستخط اور قابل اعتماد سروس، الیکٹرانک نوٹرائزیشن کی اہم بنیاد

NEAC کے نمائندوں نے واضح طور پر ڈیجیٹل دستخطوں، قابل اعتماد خدمات، قانونی قدر کی تصدیق کے ساتھ ساتھ الیکٹرانک نوٹرائزیشن کی سرگرمیوں میں ان خدمات کے کردار کا واضح طور پر تجزیہ کیا۔

الیکٹرانک لین دین 2023 کے قانون کے مطابق، ڈیجیٹل دستخط ایک الیکٹرانک دستخط ہے جو دستخط کنندہ کی توثیق کرنے اور دستخط شدہ مواد کے موضوع کی منظوری کو ظاہر کرنے کے لیے ایک غیر متناسب کلیدی الگورتھم کا استعمال کرتے ہوئے بنایا گیا ہے۔ ڈیجیٹل دستخط صداقت، سالمیت اور عدم تردید کو یقینی بناتا ہے۔ لہذا، الیکٹرانک لین دین کا قانون اس بات کی توثیق کرتا ہے کہ ڈیجیٹل دستخط کی وہی قانونی قدر ہوتی ہے جو روایتی لین دین میں ہاتھ سے لکھے ہوئے دستخط کی ہوتی ہے۔ ساتھ ہی، نوٹرائزیشن 2024 کا قانون یہ بھی واضح طور پر بتاتا ہے کہ الیکٹرانک نوٹرائزڈ دستاویز اس وقت سے درست ہے جب اس پر کسی نوٹری اور نوٹری پریکٹس آرگنائزیشن کے ڈیجیٹل دستخط کے ساتھ دستخط ہوتے ہیں۔ جیسے جیسے الیکٹرانک لین دین زیادہ مقبول ہوتا گیا ہے، بہت سی قسم کی متعلقہ خدمات بھی تشکیل دی گئی ہیں، بشمول قابل اعتماد خدمات۔ الیکٹرانک لین دین کا قانون 3 قسم کی قابل اعتماد خدمات کا تعین کرتا ہے، بشمول: ٹائم اسٹیمپنگ سروس: ڈیٹا پیغامات کے ساتھ وقت کی معلومات منسلک کرنے کی خدمت؛ ڈیٹا پیغام کی توثیق کی خدمت: ڈیٹا پیغامات کی سالمیت کو ذخیرہ کرنے اور تصدیق کرنے کی خدمت شامل ہے۔ محفوظ ڈیٹا پیغامات بھیجنے اور وصول کرنے کی خدمت؛ عوامی ڈیجیٹل دستخط کی توثیق کی خدمت: عوامی سرگرمیوں میں ڈیجیٹل دستخطوں کی تصدیق کرنے کی خدمت ہے۔

حکمنامہ نمبر 23/2025/ND-CP میں ٹرسٹ سروسز چلانے کے خواہشمند کاروباروں کے لیے انسانی وسائل، ٹیکنالوجی اور فنانس کے بارے میں تفصیلی ضابطے ہیں۔ الیکٹرانک نوٹرائزیشن کے شعبے کے لیے، ٹرسٹ سروسز ایک مؤثر ذریعہ ہیں، جو نوٹریوں اور نوٹری تنظیموں کو کاروباری عمل کو آسان بنانے، روایتی لین دین کو حقیقی ماحول سے ڈیجیٹل ماحول میں بتدریج تبدیل کرنے، اور الیکٹرانک نوٹرائزیشن کی سرگرمیوں کی کارکردگی کو بہتر بنانے میں مدد کرتی ہیں۔ الیکٹرانک نوٹرائزیشن کے عملی فوائد

ورکشاپ میں، مندوبین نے اتفاق کیا کہ الیکٹرانک نوٹرائزیشن کے نفاذ کو ایک توسیعی روڈ میپ پر عمل کرنا چاہیے، جس میں انتظامی طریقہ کار کو آسان بنانے کے لیے ٹیکنالوجی کا استعمال کیا جائے گا۔ سب سے پہلے، الیکٹرانک نوٹرائزیشن وقت اور اخراجات کو بچانے میں مدد کرتی ہے۔ لوگ کئی بار نوٹری آفس جانے کے بجائے کچھ قسم کے دستاویزات کو گھر بیٹھے آن لائن نوٹرائز کر سکتے ہیں۔ الیکٹرانک ریکارڈز پر تیزی سے کارروائی کی جاتی ہے، اور نوٹری کے ذریعے ڈیجیٹل طور پر دستخط کرنے کے فوراً بعد نوٹریائزڈ دستاویزات جاری کی جا سکتی ہیں۔

دوسرا، الیکٹرانک نوٹرائزیشن سیکیورٹی اور شفافیت کو بڑھاتا ہے۔ ہر الیکٹرانک نوٹرائزڈ دستاویز کے ساتھ ڈیجیٹل دستخط اور ٹائم اسٹیمپ ہوتا ہے، جس کی صداقت کا تعین کرنے کے لیے آن لائن چیک کیا جا سکتا ہے۔ ریکارڈز کو الیکٹرانک شکل میں ذخیرہ کیا جاتا ہے، نقصان، نقصان یا جعلسازی کے خطرے سے بچتا ہے۔

تیسرا، الیکٹرانک نوٹرائزیشن بہت سی دوسری عوامی خدمات اور الیکٹرانک لین دین سے منسلک ہے۔ الیکٹرانک نوٹرائزڈ دستاویزات کو براہ راست کاروباری رجسٹریشن کے طریقہ کار، رئیل اسٹیٹ کے لین دین، بینکنگ وغیرہ میں کاغذ کی اضافی کاپیاں جمع کرائے بغیر استعمال کیا جا سکتا ہے، جس سے نقل کو کم کرنے اور لوگوں کے لیے زیادہ سے زیادہ سہولت پیدا کرنے میں مدد ملتی ہے۔

ایک اندازے کے مطابق ہر سال تقریباً 8 ملین نوٹرائزڈ دستاویزات کے ساتھ، الیکٹرانک نوٹرائزیشن کے نفاذ سے سوسائٹی کو دستاویزات کو ذخیرہ کرنے اور پروسیسنگ کے اخراجات میں سینکڑوں بلین ڈونگ کی بچت ہو سکتی ہے۔

پالیسی کے مواد کے علاوہ، مندوبین کو عوامی ڈیجیٹل سگنیچر سرٹیفیکیشن سروسز (CA) فراہم کرنے والی تنظیموں کے نمائندوں سے براہ راست بات چیت کرنے اور سننے کا موقع بھی ملا جو تکنیکی حل پیش کرتے ہیں، نفاذ کے تجربات کا اشتراک کرتے ہیں اور الیکٹرانک نوٹریائزیشن کے شعبے میں ڈیجیٹل دستخطوں اور قابل اعتماد خدمات کو رجسٹر کرنے اور استعمال کرنے کے بارے میں رہنما نوٹریوں کو ان کے روزمرہ کے کام میں استعمال ہونے والی ٹیکنالوجی تک رسائی میں مدد دیتے ہیں۔

ورکشاپ میں، مندوبین نے اتفاق کیا کہ الیکٹرانک نوٹرائزیشن کے نفاذ کو ایک توسیعی روڈ میپ کے مطابق انجام دینے کی ضرورت ہے، جس میں ٹیکنالوجی انتظامی طریقہ کار کو آسان بنانے میں کلیدی کردار ادا کرتی ہے۔

مستقبل قریب میں، ڈیجیٹل دستخطوں اور قابل اعتماد خدمات کے ساتھ بہت سے آسان لین دین آن لائن کیے جا سکتے ہیں، جس سے لوگوں کا وقت بچانے اور کاغذی کارروائی کو کم کرنے میں مدد ملتی ہے۔ اگلے مرحلے میں، جب تکنیکی انفراسٹرکچر، کاروباری عمل اور نوٹریوں کی ڈیجیٹل مہارتوں کو بہتر بنایا جائے گا، درخواست کا دائرہ مزید پیچیدہ معاہدوں اور لین دین جیسے کہ رئیل اسٹیٹ، وراثت، اور رہن تک بھی بڑھایا جائے گا۔ یہ نقطہ نظر نہ صرف لوگوں کے لیے سازگار حالات پیدا کرتا ہے بلکہ قانونی تحفظ کو بھی یقینی بناتا ہے اور تمام لین دین میں شفافیت کو بڑھاتا ہے۔/

مرکز برائے سائنس اور ٹیکنالوجی مواصلات

ماخذ: https://mst.gov.vn/vai-tro-cua-chu-ky-so-va-dich-vu-tin-cay-trong-cong-chung-dien-tu-19725091916130271.htm