داخلے کے مسئلے کو حل کرنا، امیدواروں کے لیے زیادہ سے زیادہ سہولت اور انصاف کی فراہمی

مقصد امیدواروں کو زیادہ سے زیادہ سہولت اور انصاف فراہم کرنا ہے۔

2025 میں، امتحان کے لیے اندراج کرنے والے امیدواروں کی کل تعداد 852,000 تک پہنچ جائے گی جس میں ملک بھر میں 400 سے زیادہ یونیورسٹیوں اور کالجوں کے 4,000 سے زیادہ بڑے اداروں اور تربیتی پروگراموں کے لیے 7.6 ملین درخواستیں ہوں گی۔

داخلہ کے ضوابط امیدواروں کو اجازت دیتے ہیں کہ وہ داخلے کا طریقہ یا مجموعہ منتخب کیے بغیر متعدد خواہشات کے لیے اندراج کر سکیں۔ داخلہ سافٹ ویئر سسٹم خود بخود امیدوار کے لیے سب سے زیادہ فائدہ مند داخلہ کا طریقہ یا مجموعہ منتخب کرے گا۔

لہذا، داخلے کی اصل خواہشات کی کل تعداد جن پر سسٹم پر غور کرنا ضروری ہے 50 ملین سے زیادہ ہے (ہر صنعت کی خواہش کو ہر طریقہ اور داخلے کے امتزاج کو سسٹم پر ایک خواہش کے طور پر سمجھا جاتا ہے)، 2024 کے مقابلے میں تقریباً 2 گنا اضافہ ہوا ہے۔

وزارت اور اسکولوں کی مستقل پالیسی مشکل اور پیچیدہ کاموں کو اپنے پاس منتقل کرنا اور ان کو حل کرنے کے لیے ٹیکنالوجی کا استعمال کرنا ہے، جس سے امیدواروں کو زیادہ سے زیادہ سہولت اور انصاف ملے۔ رجسٹریشن کے عمل سے لے کر داخلہ کی تصدیق تک فیس کی ادائیگی تک، امیدوار یہ سب کچھ آن لائن کرتے ہیں۔

2025 کی اعلیٰ ضروریات کو پورا کرنے کے لیے، عام اندراج سپورٹ سافٹ ویئر سسٹم (بشمول ورچوئل سلیکشن اور فلٹرنگ سسٹم) کو اپ گریڈ کیا گیا ہے۔ اگرچہ ابتدائی اوورلوڈ تھا، اسے فوری طور پر حل کر لیا گیا اور پروسیسنگ مکمل کر لی گئی، 22 اگست کو بروقت اعلان کے لیے سکولوں کو ڈیٹا فراہم کیا گیا۔

تعلیم اور تربیت کی وزارت نے اسکولوں کے لیے ڈیٹا کا بغور جائزہ لینے اور غلطیوں کو کم کرنے کے لیے ورچوئل فلٹرنگ کے اوقات اور تعداد میں بھی اضافہ کیا۔ ساتھ ہی، بینچ مارک سکور کا اعلان کرنے کے بعد، اسکولوں کو جائزہ لینے، غلطیوں کو درست کرنے اور کامیاب امیدواروں کی فہرست مکمل کرنے، امیدواروں کو مطلع کرنے، اور داخلہ کی تصدیق کے لیے امیدواروں کی خدمت کے لیے وزارت کے نظام کو اپ ڈیٹ کرنے کے لیے 2 سے 3 دن درکار ہوں گے۔

اس طرح، 22 اگست سے 24 اگست تک، اسکول میں داخلہ لینے والے امیدواروں کو اس اسکول کی طرف سے مطلع کیا جائے گا اور وہ اسکول کے فراہم کردہ معلوماتی پورٹل پر اپنا داخلہ دیکھ سکتے ہیں۔

مشترکہ داخلہ لینے والے اسکولوں کے شمالی گروپ کے لیے، کامیاب امیدواروں کی فہرست کا اعلان ہنوئی یونیورسٹی آف سائنس اینڈ ٹیکنالوجی نے گروپ میں اسکولوں کی اجازت کے تحت میزبان یونٹ کے طور پر کیا ہے۔

جن امیدواروں کو داخلہ کا نوٹس موصول نہیں ہوتا یا اس وجہ سے کہ اسکول نے ڈیٹا اپ ڈیٹ کرنا مکمل نہیں کیا ہے، داخلہ کی فہرست کا اعلان نہیں کیا ہے یا ان میں غلطیاں ہیں۔

25 اگست کی صبح 8:00 بجے سے، زیادہ تر اسکولوں کے داخلے کی فہرست کا ڈیٹا اپ لوڈ کرنے کے بعد، وزارت تعلیم و تربیت نے امیدواروں کے اندراج کی تصدیق کے لیے عام داخلہ سپورٹ سسٹم کو دوبارہ کھول دیا۔

نظام مکمل طور پر مستحکم طور پر کام کر رہا ہے۔ 26 اگست کو دوپہر 12 بجے تک، 560,000 سے زیادہ امیدواروں نے کامیابی کے ساتھ اپنے اندراج کی تصدیق کر لی تھی (2024 کے پہلے بیچ میں داخل ہونے والے امیدواروں کی کل تعداد سے زیادہ)۔

زیادہ تر خرابیوں کو ضوابط کے مطابق حل کیا گیا ہے۔

تعلیم و تربیت کی وزارت نے کہا کہ اتنی بڑی مقدار میں ڈیٹا کے ساتھ ساتھ یونیورسٹیوں اور کالجوں کے داخلے کے متنوع طریقوں اور شرائط کے ساتھ، غلطیاں ناگزیر ہیں، یہاں تک کہ بہت کم شرح پر بھی۔

پچھلے سالوں کی طرح، یہ غلطیاں بنیادی طور پر داخلے کے ان پٹ ڈیٹا (داخلے کے طریقے، شرائط، داخلے کے معیار، امیدواروں کی ترجیح کا ثبوت، غیر ملکی زبان کے سرٹیفکیٹ وغیرہ) میں ہونے والی غلطیوں کی وجہ سے تھیں، اور کچھ غلطیاں داخلے کے عمل کے دوران کچھ اسکولوں کے مینوئل آپریشنز کی وجہ سے تھیں۔

تاہم، محتاط تیاری اور پچھلے سالوں کے تجربے کی وجہ سے، اصل غلطیوں کی تعداد میں 2024 کے مقابلے میں نمایاں کمی آئی ہے۔ وزارت تعلیم و تربیت اور یونیورسٹیوں اور کالجوں نے عملے کو ہاٹ لائنز پر کام کرنے کے لیے تفویض کیا ہے تاکہ امیدواروں اور والدین سے کئی چینلز (عام داخلہ سپورٹ سسٹم پر فون نمبرز اور ای میلز کے ذریعے) کے ذریعے فیڈ بیک اور سوالات حاصل کریں اور امیدواروں کی دلچسپی کو فوری طور پر حل کرنے کے لیے ہم آہنگی پیدا کریں۔

23 اگست کی شام سے، ہر روز وزارت داخلہ کے محکمے کو تمام چینلز کے ذریعے امیدواروں کی جانب سے تقریباً 20 سے 30 شکایات پر کارروائی کے لیے اسکولوں کو بھیج دیا گیا ہے۔

داخلہ ضوابط کے مطابق غلطیوں کو دور کرنا سکولوں کی ذمہ داری ہے۔ اگر ضروری ہو تو، وزارت صورتحال سے نمٹنے کے لیے دیگر یونیورسٹیوں کی مدد، رہنمائی اور ہدایت کرے گی۔

متعدد اعلیٰ تعلیمی اداروں کی بڑی غلطیوں پر رائے سننے کے بعد وزارت تعلیم و تربیت نے فوری طور پر ہدایت اور رہنمائی کی ہے اور اب تک زیادہ تر خرابیوں کو ضابطوں کے مطابق دور کیا جا چکا ہے۔

پورے نظام میں اندراج، داخلہ، اسکولوں کی خرابی سے نمٹنے اور ڈیٹا کی صورتحال کی بنیاد پر، وزارت تعلیم و تربیت اس بات کی تصدیق کرتی ہے کہ: 2025 سے اب تک یونیورسٹی اور کالجوں کا اندراج شیڈول کے مطابق ہو رہا ہے، تقاضوں کو پورا کرنا، امیدواروں کے حقوق کو یقینی بنانا؛ عام اندراج کا نظام مستحکم طور پر کام کر رہا ہے۔

پچھلے کچھ دنوں میں جن کیسز تک معلومات تک رسائی نہیں ہو سکی ہے اس کی وجہ یہ ہے کہ سکولوں نے ابھی تک ڈیٹا کا جائزہ لینے اور اسے مکمل نہیں کیا ہے۔ غلطیوں والے تمام معاملات کو فوری طور پر اور ضوابط کے مطابق حل کیا جائے گا۔ تمام اہل امیدواروں کو یقینی طور پر ان کے داخلے کے بارے میں مطلع کیا جائے گا کہ وہ وقت پر اندراج کریں۔

اگر پریس ایجنسی کو داخلہ کے عمل میں غلطیوں کے بارے میں معلومات یا تاثرات موصول ہوتے ہیں جو امیدواروں کے حقوق کو متاثر کر سکتی ہیں، تو اس سے درخواست کی جاتی ہے کہ وہ اسے فوری طور پر وزارت تعلیم و تربیت (محکمہ اعلیٰ تعلیم) کو فراہم کرے تاکہ امیدواروں کے حقوق پر غور، ہینڈلنگ اور یقینی بنایا جا سکے۔

وزارت تعلیم و تربیت داخلہ کے ضوابط، داخلہ کے منصوبے اور یونیورسٹیوں اور کالجوں کو آنے والے سالوں میں بہتر کارکردگی دکھانے کی ہدایت دینے کے لیے فیڈ بیک کو سننا، مطالعہ کرنا اور جذب کرنا جاری رکھے گی۔

ماخذ: https://giaoducthoidai.vn/xu-ly-bai-toan-tuyen-sinh-tao-thuan-loi-cong-bang-toi-da-cho-thi-sinh-post745927.html