خمس طرق لإزالة البيانات المكررة بين ملفي إكسل

تُعدّ مقارنة ملفي إكسل يحتويان على بيانات في مجال الأعمال والتمويل أمرًا بالغ الأهمية. لذا، إذا كنت تبحث عن طرق لمقارنة جدولي بيانات إكسل، فإليك هذه النصائح الخمس!

لمساعدتك في مقارنة ملفي إكسل وإيجاد أوجه التشابه والاختلاف، الأمر بسيط للغاية. ما عليك سوى اتباع إحدى الطرق الخمس التالية:

تعليمات لمقارنة البيانات يدويًا في ملفي إكسل.

هذه طريقة لمقارنة البيانات المكررة في ملفي إكسل، وهي مفيدة لإجراء فحوصات دقيقة وضمان دقة تامة. لإجراء مقارنة يدوية للبيانات، اتبع الخطوات التالية:

الخطوة الأولى: افتح الملفين اللذين تريد مقارنتهما في علامتي تبويب مختلفتين على شاشتك. ثم انسخ العمود الذي تريد التحقق من وجود بيانات مكررة فيه، والصقه في خلية فارغة في الملف الآخر.

الخطوة 2: افحص كل خلية وعمود محددين، ثم قارن القيم بين الملفين للعثور على أي اختلافات.

الخطوة 3: عند العثور على اختلافات، قم بإنشاء ملاحظات مباشرة على الملف لتسهيل التتبع وتحديد مسار العمل المناسب.

الخطوة 4: إذا كان الجدول يحتوي على العديد من الأعمدة والصفوف للمقارنة، فقم بتنظيم البيانات بشكل منهجي لتسهيل عملية التحقق.

الخطوة 5: بناءً على اختلافات البيانات التي تم جمعها، يمكنك تعديل البيانات أو إضافتها أو حذفها لضمان التناسق بين الملفين.

تعليمات حول مقارنة ملفي Excel باستخدام عرض جنبًا إلى جنب

لمقارنة البيانات بين ملفي إكسل باستخدام خيار "عرض جنبًا إلى جنب"، افتح كلا جدولي بيانات إكسل اللذين تريد التحقق منهما ورتبهما أفقيًا أو رأسيًا. ثم تابع مقارنة البيانات باتباع الخطوات التالية:

الخطوة 1: في ملف Excel الخاص بك، انتقل إلى علامة التبويب "عرض" وحدد خيار "عرض جنبًا إلى جنب" .

الخطوة الثانية: لتسهيل المقارنة، انقر فوق "ترتيب الكل" لضبط عرض جدولي بيانات Excel. حدد خيار "عمودي " وانقر فوق "موافق" لعرض كلا الجدولين جنبًا إلى جنب عموديًا.

الخطوة 3: انقر على أيقونة "تمكين التمرير المتزامن" للتمرير عبر ملفي Excel في آنٍ واحد. هذا يُسهّل عملية التدقيق ويساعدك على تحديد الاختلافات بين الملفين بسرعة.

تعليمات حول مقارنة البيانات في ملفين من ملفات Excel باستخدام دالة IF.

إذا كان ملفا Excel أو جدولا البيانات اللذان تحتاج إلى فحصهما يحتويان على كمية كبيرة من البيانات، فقد تستغرق مقارنتهما باستخدام الطرق المذكورة أعلاه وقتًا طويلاً. بدلاً من ذلك، يمكنك استخدام الطريقة التالية لاكتشاف الاختلافات بسرعة أكبر:

الخطوة 1: في برنامج Excel، قم باستيراد ملفي البيانات اللذين تريد مقارنتهما إلى Sheet1 و Sheet2 . ثم انقر فوق رمز "+". لفتح نافذة جديدة بجانبها.

الخطوة 2: انقر على الخلية A1 في كل من ورقة العمل 1 وورقة العمل 2. ثم، في الخلية A1 من الجدول الجديد، أدخل الدالة `=IF(Sheet1!A1 Sheet2!A1 , "Sheet1:"&Sheet1!A1&" vs Sheet2:"&Sheet2!A1, "")` واضغط على مفتاح الإدخال Enter.

الخطوة 3: لمقارنة الاختلافات بين الجدولين، ما عليك سوى سحب مؤشر الماوس من الخلية A1 إلى نهاية نطاق البيانات الذي تريد مقارنته. ستظهر الاختلافات فورًا.

تعليمات حول مقارنة ورقتي عمل داخل نفس جدول بيانات Excel.

إذا كانت دالة IF معقدة للغاية، يمكنك استخدام طريقة مقارنة ورقتين داخل نفس جدول بيانات Excel. إليك طريقة إجراء الفحص:

الخطوة 1: في ملف Excel الخاص بك، انتقل إلى علامة التبويب "عرض" وحدد "نافذة جديدة" لفتح نافذة جديدة.

الخطوة 2: في النافذة الأولى، انقر فوق Sheet1 وحدد Sheet2 في النافذة الأخرى.

الخطوة 3: بعد ذلك، انقر فوق "عرض جنبًا إلى جنب" لعرض جدولين بيانات جنبًا إلى جنب، مما يجعل المقارنة أسهل.

تعليمات حول مقارنة ملفي إكسل باستخدام ميزة مقارنة ودمج المصنفات

بالإضافة إلى مقارنة البيانات بين ملفي Excel، إذا كنت ترغب في دمجهما، فاستخدم ميزة "مقارنة ودمج المصنفات". ستُبرز هذه الميزة الاختلافات لتتمكن من تحديدها بسهولة، وتحديدًا كما يلي:

الخطوة 1: في ملف Excel، انقر فوق علامة التبويب "ملف"، ثم قم بالتمرير لأسفل وحدد خيار "خيارات".

الخطوة الثانية: انقر على شريط أدوات الوصول السريع وحدد جميع الأوامر. ثم، في القائمة المنسدلة، ابحث عن "مقارنة ودمج المصنفات" وحددها، وانقر فوق "إضافة"، ثم انقر فوق "موافق" للتأكيد.

الخطوة 3: في برنامج Excel، انقر فوق رمز مقارنة ودمج المصنفات، ثم حدد ملفات البيانات التي تريد مقارنتها ودمجها في النافذة الجديدة.

باختصار، أرشدتك هذه المقالة إلى خمس طرق بسيطة وسريعة لمقارنة الاختلافات بين ملفي إكسل. نأمل أن تتمكن، باتباع هذه الخطوات المفصلة، ​​من مقارنة البيانات في ملفي إكسل أو جداول البيانات بسهولة ونجاح. سيساعدك هذا على إدارة عملك وتتبعه بفعالية أكبر، وتحسين إنتاجيتك بشكل ملحوظ.

المصدر: https://baoquocte.vn/5-cach-loai-bo-su-trung-lap-du-lieu-giua-2-file-excel-282602.html