81% من المؤسسات تعرضت لاختراقات البيانات عند استخدام تطبيقات SaaS

في السنوات الأخيرة، مع ظهور الذكاء الاصطناعي التوليدي (AI)، أصبحت أدوات SaaS جزءًا لا يتجزأ من سير عمل العديد من المؤسسات. غالبًا ما تستخدم الشركات أدوات متعددة لتخزين المستندات في السحابة لمشاركة المستندات عبر أجهزة متعددة والتعاون في الوقت الفعلي.

ومع ذلك، فإن استخدام تطبيقات متعددة في نفس الوقت يعني أن المستخدمين مضطرون للتبديل باستمرار بين منصات مختلفة، مما يؤدي إلى إمكانية تشتت الملفات والبيانات وزيادة خطر التسرب أثناء الاتصال الجماعي.

قد يؤدي استخدام منصات SaaS المتعددة إلى زيادة خطر تسرب الملفات والبيانات أثناء التواصل بين الفريق (الصورة: Synology).

81% من المؤسسات تعرضت لاختراقات البيانات من SaaS

يُظهر تقرير فارونيس أنه في عام 2022، ستواجه 81% من المؤسسات تسريبات بيانات من SaaS، مع تعرض 6% من بيانات السحابة للإنترنت بالكامل. ويؤدي هذا إلى تعريض بيانات العديد من المؤسسات للخطر، مما قد يكلفها ما يصل إلى 28 مليون دولار.

يسلط هذا التقرير الضوء على العديد من مشكلات الأمان الشائعة في أدوات SaaS. أولاً، هناك بيانات حساسة غير محمية. تسهل أدوات SaaS على الموظفين العمل عن بُعد أو مشاركة البيانات خارجيًا. في حين تقع مسؤولية حماية البنية التحتية على عاتق مزود الخدمة، فإن مهمة منع تسرب البيانات تقع على عاتق المستخدم. لا تعرف العديد من المؤسسات ما هي البيانات المخزنة على SaaS ومن لديه حق الوصول إليها. وقد يؤدي هذا إلى ثغرات أمنية ومخاطر تسرب المعلومات.

الثاني هو إدارة البيانات الموزعة على SaaS. داخل نفس المنظمة، تستخدم الأقسام المختلفة تطبيقات SaaS مختلفة، في كثير من الأحيان دون إعلام قسم تكنولوجيا المعلومات. ولذلك، لا يتم أخذ هذه التطبيقات الخارجية في الاعتبار ضمن استراتيجية الأمن الخاصة بالشركة. بالإضافة إلى ذلك، تحتوي العديد من تطبيقات SaaS على ميزات أمان خاصة بها تحتاج إلى تكوينها بشكل صحيح، مما قد يؤدي بسهولة إلى حدوث أخطاء وفتح نقاط ضعف داخل المؤسسة. مع مشاركة المزيد من التطبيقات في سير العمل، يزداد خطر تسرب البيانات.

ثالثًا، هناك خطأ في تكوين السحابة والتحكم الموزع. يقوم بائعو SaaS بتحديث تطبيقاتهم بشكل متكرر بميزات جديدة، مما يجعل الحفاظ على التكوينات أمرًا صعبًا بالنسبة لمسؤولي تكنولوجيا المعلومات. قد يؤدي التكوين الخاطئ إلى خطر تسرب البيانات. قد يؤدي التكوين غير الصحيح إلى خطر تسرب المعلومات. وفقًا لتقرير Gartner، بحلول عام 2025، سيكون سبب 99% من الخروقات المرتبطة بالسحابة هو أخطاء المستخدم النهائي، بما في ذلك أخطاء التكوين.

تشعر العديد من المؤسسات التي تتعامل مع البيانات الحساسة، مثل تلك الموجودة في القطاعات المالية والرعاية الصحية والتعليم، بالقلق بشأن الأمن والتكلفة. ولذلك، اختارت العديد من الوحدات حلول أدوات الإنتاجية في الموقع كبديل بفضل عدد من المزايا.

توفر مجموعة Synology Office Suite للعملاء حل SaaS آمنًا وفعّالًا من حيث التكلفة (الصورة: Synology).

الأول هو التعاون الآمن في السحابة الخاصة. تعمل أدوات الإنتاجية في سحابة خاصة، مما يتيح إنشاء المستندات وجداول البيانات والعروض التقديمية والتحرير المتزامن والوصول عن بعد مع ضمان أمان الشبكة الداخلية.

الثاني هو إدارة البيانات المركزية. توفر أدوات مثل Synology Office Suite تطبيقات مكتبية على نفس المنصة وتتمتع بوحدة تحكم إدارة مركزية، مما يساعد مسؤولي تكنولوجيا المعلومات على مراقبة نشاط المستخدم وإنشاء أمان شامل للمؤسسة.

تم تصنيف هذه الأداة أيضًا لتجنب زيادة التكاليف بسبب تغيير خطط الاشتراك. قد يقوم مزودو الخدمات السحابية بزيادة الأسعار، مما يتسبب في تجاوز الميزانية. بفضل الحل المحلي، تدفع الشركات مرة واحدة مقابل الاستخدام طويل الأمد دون رسوم متكررة، مما يساعد على التحكم في ميزانيتها بشكل أفضل.

عقدت شركة Synology ندوة عبر الإنترنت حول حل أداة الإنتاجية Synology Office Suite للشركات في 18 يونيو.

سجل مجانا: https://sy.to/c0bdl

المصدر: https://dantri.com.vn/suc-manh-so/81-to-chuc-bi-ro-ri-du-lieu-khi-dung-ung-dung-saas-20240614165325315.htm