في السنوات الأخيرة، ومع تطور الذكاء الاصطناعي التوليدي، أصبحت أدوات البرمجيات كخدمة (SaaS) جزءًا لا غنى عنه في سير عمل العديد من المؤسسات. وغالبًا ما تستخدم الشركات أدوات متعددة لتخزين المستندات في السحابة لمشاركتها عبر أجهزة متعددة والتعاون في الوقت الفعلي.
ومع ذلك، فإن استخدام تطبيقات متعددة في نفس الوقت يعني أن المستخدمين مضطرون للتبديل باستمرار بين منصات مختلفة، مما يؤدي إلى إمكانية تشتت الملفات والبيانات وزيادة خطر التسرب أثناء الاتصال الجماعي.
قد يؤدي استخدام منصات SaaS المتعددة إلى زيادة خطر تسرب الملفات والبيانات أثناء التواصل بين الفريق (الصورة: Synology).
81% من المؤسسات تعرضت لاختراقات البيانات من SaaS
أفادت شركة فارونيس أنه بحلول عام ٢٠٢٢، ستتعرض ٨١٪ من المؤسسات لاختراقات بيانات من خلال خدمات البرمجيات كخدمة (SaaS)، مع تعرض ٦٪ من بيانات السحابة لشبكة الإنترنت بالكامل. هذا يُعرّض بيانات العديد من المؤسسات للخطر، وقد يُكلّفها خسائر تصل إلى ٢٨ مليون دولار.
يُشير هذا التقرير إلى العديد من المشكلات الأمنية الشائعة في أدوات البرمجيات كخدمة (SaaS). أولها عدم حماية البيانات الحساسة. تُسهّل هذه الأدوات على الموظفين العمل عن بُعد أو مشاركة البيانات خارجيًا. في حين تقع مسؤولية تأمين البنية التحتية على عاتق مُقدّم الخدمة، تقع مسؤولية منع تسريب البيانات على عاتق المستخدم. لا تعرف العديد من المؤسسات البيانات المُخزّنة على هذه الأدوات ومن لديه حق الوصول إليها، مما قد يُؤدي إلى ثغرات أمنية ومخاطر تسريب المعلومات.
ثانيًا، إدارة البيانات الموزعة عبر البرمجيات كخدمة (SaaS). داخل المؤسسة نفسها، تستخدم أقسام مختلفة تطبيقات SaaS مختلفة، وغالبًا دون إبلاغ قسم تكنولوجيا المعلومات. لذلك، لا تُؤخذ هذه التطبيقات الخارجية في الاعتبار في استراتيجية الشركة الأمنية. بالإضافة إلى ذلك، تحتوي العديد من تطبيقات SaaS على ميزات أمان خاصة بها تتطلب تهيئة صحيحة، مما قد يؤدي بسهولة إلى أخطاء وفتح ثغرات أمنية داخل المؤسسة. ومع ازدياد عدد التطبيقات المشاركة في سير العمل، يزداد خطر تسرب البيانات.
ثالثًا، سوء تكوين السحابة والتحكم الموزع. يُحدّث موردو البرمجيات كخدمة تطبيقاتهم باستمرار بميزات جديدة، مما يُصعّب على مسؤولي تكنولوجيا المعلومات الحفاظ على التكوينات. قد تؤدي التكوينات غير الصحيحة إلى اختراقات للبيانات. ووفقًا لتقرير جارتنر، بحلول عام 2025، ستكون 99% من الاختراقات المتعلقة بالسحابة ناتجة عن أخطاء المستخدم النهائي، بما في ذلك أخطاء التكوين.
تشعر العديد من المؤسسات التي تتعامل مع البيانات الحساسة، مثل تلك الموجودة في القطاعات المالية والرعاية الصحية والتعليمية ، بالقلق بشأن الأمن والتكاليف، ولجأ العديد منها إلى أدوات الإنتاجية المحلية كبديل بسبب عدد من المزايا.
توفر مجموعة Synology Office Suite للعملاء حل SaaS آمنًا وفعّالًا من حيث التكلفة (الصورة: Synology).
أولًا، التعاون الآمن في السحابة الخاصة. تعمل أدوات الإنتاجية في السحابة الخاصة، مما يسمح بإنشاء المستندات وجداول البيانات والعروض التقديمية والتحرير المتزامن والوصول عن بُعد مع الحفاظ على أمان الشبكة الداخلية.
ثانيًا، إدارة البيانات المركزية. توفر أدوات مثل Synology Office Suite تطبيقات مكتبية على المنصة نفسها، وتتمتع بوحدة تحكم إدارة مركزية، مما يساعد مسؤولي تكنولوجيا المعلومات على مراقبة نشاط المستخدمين وتوفير حماية شاملة للمؤسسة.
تُستخدم هذه الأداة أيضًا لتجنب زيادة التكاليف الناتجة عن تغييرات باقات الاشتراك. قد يرفع مزودو الخدمات السحابية الأسعار، مما يؤدي إلى تجاوز الميزانية. مع حلول محلية، تدفع الشركات مرة واحدة فقط للاستخدام طويل الأمد دون رسوم متكررة، مما يسمح بتحكم أفضل في الميزانية.
عقدت شركة Synology ندوة عبر الإنترنت حول حل أداة الإنتاجية Synology Office Suite للشركات في 18 يونيو.
سجل مجانا: https://sy.to/c0bdl
[إعلان 2]
المصدر: https://dantri.com.vn/suc-manh-so/81-to-chuc-bi-ro-ri-du-lieu-khi-dung-ung-dung-saas-20240614165325315.htm
تعليق (0)