صرح المقدم لي شوان كين، رئيس قسم المالية في المنطقة البحرية الرابعة، قائلاً: "تتمركز الوحدة في منطقة شاسعة، موزعة على العديد من الجزر النائية، في تضاريس معقدة، وتضم عددًا كبيرًا من الأفراد وفئات مختلفة من الناس الذين يحصلون على مزايا واستحقاقات متنوعة؛ وتواجه مهامًا غير متوقعة عديدة. ولضمان إدارة مالية فعالة، يجب على الوكالات المالية والضباط والموظفين على جميع المستويات الالتزام التام بالمهام الموكلة إليهم؛ وفهم التوجهات والأهداف والمبادئ التوجيهية والمهام والحلول والمبادئ واللوائح الخاصة بالعمل المالي فهمًا دقيقًا؛ وتقديم المشورة الاستباقية للجنة الحزب والقادة بشأن القيادة والتوجيه والتنفيذ الصارم."

في الوقت نفسه، أصدرت وكالة التمويل الإقليمية تعليمات للوكالات والوحدات بأن تستند تقديرات ميزانياتها إلى الحالة الراهنة للمرافق والأسلحة والمعدات الموجودة، وأن تتوقع المهام غير المتوقعة، مع ضمان دقة التقديرات ومطابقتها لمتطلبات المهام، وتجنب التجزئة أو الإغفال؛ ولا سيما ضمان نظام الرواتب والبدلات للضباط والجنود؛ وصيانة المعدات التقنية... كما ركزت وكالة التمويل الإقليمية على تدابير لضمان إدارة الميزانية واستخدامها بطريقة مرنة، مما يهيئ الظروف للقطاعات والوحدات لتكون استباقية وتعزز مسؤوليتها في إعداد الميزانية ومصادر التمويل الأخرى وتخصيصها وإدارتها واستخدامها وفقًا للوائح الدولة ووزارة الدفاع الوطني والقوات الجوية.

قام ضباط من قسم المالية في المنطقة البحرية الرابعة بتوجيه وتفتيش تنفيذ أعمال المحاسبة باستخدام برنامج المحاسبة التابع لوزارة الدفاع الوطني في اللواء 162، المنطقة البحرية الرابعة.

استنادًا إلى الميزانية السنوية المخصصة، تُوجّه إدارة المالية في المنطقة البحرية الرابعة الإدارات والوحدات في إعداد خطط الإنفاق وفقًا لمهامها، وتُجمّعها كأساس لصرف النفقات ومراقبتها والإشراف عليها. يجب أن تُحدّد تقديرات الإنفاق بوضوح المحتوى والكمية والسعر والمبلغ، وأن تلتزم بالمعايير والمقاييس والجداول الزمنية المُعتمدة للتنفيذ. يُعدّ هذا الأمر بالغ الأهمية، لا سيما بالنسبة للنفقات المُخصصة لدعم الضباط والجنود الذين يؤدون واجباتهم في الجزر، ومهام الدوريات، والاستعداد القتالي في البحر.

إلى جانب ضمان إدارة الميزانية واستخدامها، قدمت الوكالة المالية المشورة للجنة الحزبية وقادة الوحدات بشأن إجراء البحوث حول برامج العمل لترشيد الإنفاق ومكافحة الهدر، وتعزيز زيادة الإنتاج وتصنيع الأغذية، وتحسين جودة الحياة المادية والمعنوية للجنود. ويُشدد على التنسيق الوثيق بين عمليات التفتيش المهنية التي تجريها الوكالة المالية وعمليات التفتيش والإشراف التي تجريها لجان الحزب على جميع المستويات، والإشراف الجماعي للأفراد العسكريين، مع الجمع بين عمليات التفتيش الدورية والمفاجئة، والتنفيذ الفعال لإجراءات التفتيش الذاتي. ونتيجة لذلك، لم تشهد الوحدة أي حالات إنفاق على أغراض غير مناسبة أو تجاوز أهداف الميزانية المعتمدة سنويًا، كما أنها تُركز الإنفاق المحدود في نهاية كل ربع سنة وسنة.

تستقبل المنطقة البحرية الرابعة سنويًا آلاف الضباط والجنود من مختلف وحدات القوات المسلحة لتنسيق العمل في المواقع البحرية على الجزر. ولضمان توفير المزايا والمعايير المناسبة للضباط والجنود المتناوبين لأداء مهامهم في هذه الجزر، تنصح إدارة الشؤون المالية قيادة المنطقة البحرية الرابعة بتنظيم دورات تدريبية متخصصة لموظفي الشؤون المالية ومديري المطاعم في المواقع البحرية قبل كل دورة للقوات. ويركز التدريب على أساليب ضمان وحساب المزايا والمعايير والسياسات للأفراد المستحقين، كما يدمج الإدارة المالية في برنامج تدريب الضباط والجنود قبل بدء مهامهم.

أوضح المقدم داو ثانه هاي، الحاصل على درجة الماجستير، رئيس قسم المالية في اللواء 146، المنطقة 4 من البحرية: نظراً للخصائص الفريدة للوحدات من حيث صغر حجمها وتشتتها وصعوبة الوصول إليها، ولضمان إدارة الشؤون المالية بفعالية، تقوم الوكالة المالية بتوجيه الفروع والوحدات لوضع خطط إنفاق الميزانية، وتحديد كل بند على حدة، وتقدير الميزانية، وتخصيص الأموال شهرياً وربع سنوياً.

يجب أن تتوافق ميزانية شراء الطعام واللوازم، بما يضمن الرفاه المادي والمعنوي للجنود، وميزانية استبدال وإصلاح المعدات واللوازم في المواقع النائية بالجزر، مع خطة الإمداد اللوجستي، وسفن الدوريات، والسفن العاملة. كما يجب وضع خطة لحساب ميزانية شراء وتوريد الأغذية الطازجة مباشرةً من الصيادين وشركة ترونغ سا للمأكولات البحرية لضمان رفاهية الجنود. ويجب على الجهة المالية ضمان صرف النفقات الدورية (الرواتب، والبدلات، والإعانات، إلخ) للضباط والجنود في الوقت المناسب وبشكل كافٍ. وتقوم الجهة المالية شهريًا بإعداد جداول الرواتب والبدلات، والتنسيق مع إدارة شؤون الأفراد العسكريين، وإجراء تدقيق مشترك للأفراد، ومراجعة بيانات الأفراد الداخلين والخارجين لضمان دقة واكتمال الحسابات.

قيّم العقيد ماي هونغ ثان، رئيس قسم المالية في البحرية، أداء القسم قائلاً: على الرغم من تمركزهم في مواقع متفرقة، ومواجهتهم لظروف جوية قاسية، والعديد من المهام غير المتوقعة، إلا أن ضباط وموظفي قسم المالية في المنطقة البحرية الرابعة، بروح الوحدة وتجاوزهم لجميع الصعوبات، قدموا المشورة بشكل استباقي للجنة الحزب والقادة بشأن إدارة وتشغيل الميزانية بشكل متسق ومرن وشامل ودقيق؛ وأدركوا تماماً مبادئ ومضمون ومهام ولوائح القيادة المتعلقة بالعمل المالي؛ وعززوا دور ومسؤولية القائد (صاحب الحساب) في إدارة واستخدام الأموال والأصول. كما ضمنوا توفير المزايا والمعايير للقوات في الوقت المناسب؛ وحافظوا على اللوائح المتعلقة بالديمقراطية الشعبية والشفافية المالية ونفذوها بدقة كما هو منصوص عليه؛ وساهموا في تحسين الحياة المادية والمعنوية للقوات.

النص والصور: ترينه فان تو

    المصدر: https://www.qdnd.vn/quoc-phong-an-ninh/xay-dung-quan-doi/bao-dam-kip-thoi-dung-du-tieu-chuan-cho-bo-doi-845185