في صباح يوم 26 نوفمبر/تشرين الثاني، بمدينة هو تشي منه ، نظمت شركة تان كانغ للخدمات اللوجستية (KVTC)، التابعة للفيلق 20 - شركة ميناء سايغون الجديد، حفل تسليم البضائع إلكترونيًا في مستودع CFS. وترأس المقدم دوآن في، نائب مدير الشركة، حفل التسليم، وقدمه مباشرةً.
وحضر الاجتماع أيضًا ممثلون عن إدارة التسويق بالشركة، ومجلس إدارة شركة KVTC، وشركة Tan Cang Information Technology Solutions (TCIS)، وممثلون عن إدارة الجمارك وأكثر من 40 شركة شحن وشركات استيراد وتصدير وشركات شحن البضائع.
يمثل هذا الحدث خطوة مهمة في رحلة التحول الرقمي الشامل لأنشطة الشحن في KVTC، نحو هدف رقمنة عملية الشحن بنسبة 100٪.
طورت شركة TCIS نظام تسليم الوثائق الإلكتروني، وطُبّق في مستودع CFS بميناء تان كانغ كات لاي. يهدف هذا النظام إلى تسريع تسليم البضائع، وتبسيط الإجراءات الورقية، وتقليل الأخطاء وفقدان الوثائق الورقية. تُجرى عمليات تأكيد التسليم، وتعبئة وسحب البضائع، والدفع، وتقديم الوثائق بالكامل عبر منصة رقمية، لتحل محل الإجراءات الورقية اليدوية السابقة. يُعد مركز KVTC أول وحدة تُطبّق عملية تسليم الوثائق إلكترونيًا في نظام تان كانغ سايغون.
يمكن لشركات الاستيراد والتصدير وشركات الشحن إنشاء وتأكيد تسليم البضائع عبر الإنترنت، واستخدام التوقيعات الرقمية، وتلقي الفواتير الإلكترونية وتتبع حالة معالجة الشحنات في الوقت الحقيقي من خلال برنامج إدارة المستودعات الإلكترونية eWMS.
في السابق، كان على السائقين عند دخول الميناء لتسليم أو استلام البضائع حمل أنواع عديدة من المستندات والتنقل بين الأقسام لإتمام الإجراءات. أما الآن، فسيساهم تطبيق المستندات الإلكترونية في تقصير وقت الإجراءات في المستودع بنسبة 30-50% على الأقل، مما يُخفف الازدحام في المنطقة المحيطة بمستودع CFS. كما يُقلل من طباعة وتخزين المستندات الورقية، ويُوفر التكاليف، ويُحسّن استرجاع البيانات وإدارتها الذكية. ويضمن الشفافية وأمن المعلومات بفضل آليات المصادقة والمطابقة الإلكترونية.
وفي كلمته خلال الحفل، قال المقدم دوآن في، نائب مدير مركز KVTC: "يساعد هذا الحل في تحسين الكفاءة التشغيلية، وتحسين تجربة العملاء، وهو خطوة مهمة في بناء نموذج إدارة المستودعات الذكي في نظام ميناء سايجون الجديد.
تُعد عملية Golive لاستلام وتسليم البضائع باستخدام المستندات الإلكترونية أحد المشاريع الرئيسية في استراتيجية التحول الرقمي لشركة KVTC، وذلك بعد نشر البوابة الآلية (AutoGate) وحلول إدارة المستودعات الذكية السابقة. وقد أكدت عملية استلام وتسليم البضائع باستخدام المستندات الإلكترونية في مستودعات CFS، والتي تم تشغيلها باستخدام المنصة الرقمية المتزامنة من WMSVN وAutoGate، الدور الرائد لشركة KVTC في التحول الرقمي لقطاع اللوجستيات الفيتنامي.
ستواصل KVTC تطوير نظام eWMS في الفترة القادمة، مع التركيز على ترقية المزيد من الميزات الذكية في النظام مثل: تتبع الشحنات، وجدولة الاستلام، وروبوت الدردشة بالذكاء الاصطناعي، وتبادل البيانات الإلكتروني (EDI) مع شركات الخدمات اللوجستية ووكلاء الشحن.
المصدر: https://khoahocdoisong.vn/cang-tan-cang-cat-lai-so-hoa-100-quy-trinh-giao-nhan-hang-hoa-post2149072036.html
تعليق (0)