منتبه ومخلص في خدمة المراسلين الدوليين في حفل توقيع اتفاقية هانوي

في 26 أكتوبر/تشرين الأول، أجرى السيد لونغ هوانغ جياب، مدير مركز توجيه الصحافة الأجنبية بإدارة خدمات السلك الدبلوماسي، مقابلة مع صحيفة العالم وفيتنام حول العمل في الترحيب بالمراسلين الأجانب لخدمة حفل توقيع اتفاقية الأمم المتحدة لمكافحة الجرائم الإلكترونية في هانوي.

السيد لونغ هوانغ جياب، مدير مركز توجيه الصحافة الأجنبية، إدارة خدمات السلك الدبلوماسي . (تصوير: شوان سون)

هل يمكنكم التحدث عن استعدادات مركز توجيه الصحافة الأجنبية لحفل توقيع الاتفاقية؟

كما يعلم الجميع، أُعِدَّ حفل توقيع اتفاقية هانوي مُبكرًا وبعناية فائقة من قِبَل الحكومة والوزارات والهيئات والفروع. ومباشرةً بعد الأحداث الكبرى مثل A50 وA80، بدأت وزارة الخارجية، وخاصةً إدارة الإعلام الصحفي ومركز توجيه الصحافة الأجنبية (إدارة الخدمة الدبلوماسية)، في تنفيذ الأعمال التحضيرية.

حشد المركز كامل موارده البشرية لهذا الحدث، وعمل خارج أوقات العمل الرسمية. وعلى وجه الخصوص، عمل الموظفون والمسؤولون يومي السبت والأحد بروح من الحماس والنشاط خلال الأسابيع الأخيرة.

كان عدد الصحفيين المسجلين للحضور كبيرًا جدًا، وكان معظمهم من المراسلين الأجانب المرافقين لوفود رفيعة المستوى، مما استدعى مزيدًا من الدقة والحرص في التحضيرات. نسق المركز بشكل وثيق مع إدارة الإعلام الصحفي، وتلقى توجيهات دقيقة من مسؤولي إدارة خدمة السلك الدبلوماسي، وعمل مع الوحدات المهنية التابعة لوزارة الأمن العام ومدينة هانوي لاستكمال طلبات التأشيرات والتراخيص والإجراءات ذات الصلة.

وفي الوقت نفسه، يتبادل المركز بشكل استباقي مع المراسلين الدوليين لتوجيههم في استكمال وثائق التسجيل للحصول على التراخيص وتأشيرات الصحافة وبطاقات دخول الفعاليات.

كان عدد المراسلين المسجلين للحضور كبيرًا جدًا، مما استلزم من مركز توجيه الصحافة الأجنبية إجراء تحضيرات دقيقة وشاملة. (صورة: هوانغ جياب)

خلال عملية الإعداد، ما هي الصعوبات التي واجهها مركز توجيه الصحافة الأجنبية، خاصة عندما كان حجم العمل كبيرًا ومتطلبات الأمن مرتفعة؟

يتمتع المركز بخبرة واسعة في خدمة العديد من الفعاليات الكبرى هذا العام، مثل A50 وA80. إلا أن حجم العمل هذه المرة كبير جدًا، وطاقم المركز محدود، مما يُصعّب توزيع العمل وإنجازه في الموعد المحدد وفقًا لمتطلبات الوزارة واللجنة المنظمة.

من الصعوبات الأخرى اختلاف التوقيت عند العمل مع المراسلين الدوليين، وخاصةً الوفود من أوروبا وأمريكا. يضطر موظفو المركز للعمل بنظام المناوبات للرد على رسائل البريد الإلكتروني وتبادل المعلومات بسرعة، متجنبين التأخير الذي قد يؤثر على إجراءات الترخيص وتأشيرات الصحفيين.

علاوة على ذلك، يأتي المراسلون من العديد من البلدان والثقافات المختلفة، ويرافقون في الغالب قادة رفيعي المستوى، وبالتالي فإن طريقة تنسيق الوثائق والتعامل معها تتطلب أيضًا المزيد من المرونة والدقة واللباقة.

ومع ذلك، تلقى المركز توجيهات دقيقة وفي الوقت المناسب من قادة الوزارة، وقيادات إدارة السلك الدبلوماسي، وإدارة الإعلام الصحفي، مما ساعده على تجاوز العديد من الصعوبات. بخبرة تزيد عن 40 عامًا في خدمة فعاليات كبرى مثل منتدى التعاون الاقتصادي لدول آسيا والمحيط الهادئ، والقمة بين الولايات المتحدة وكوريا الشمالية، وزيارات رؤساء الدول الأجنبية، سخّر المركز بثقة خبرته وتقاليده وحسه بالمسؤولية للمساهمة في نجاح حفل ​​توقيع اتفاقية هانوي.

مراسلون محليون وأجانب يعملون في المركز الصحفي، مركز المؤتمرات الوطني. (تصوير: هوانغ جياب)

كيف تقيمون أهمية هذا الحدث بالنسبة للتعاون الصحفي الدولي لفيتنام ودور مركز توجيه الصحافة الأجنبية في هذه العملية؟

ولا تعد الأحداث الكبرى مثل هذه فرصًا لتعزيز صورة البلاد فحسب، بل إنها أيضًا فرصة للمركز لتعزيز دوره في ربط ودعم الصحافة الدولية.

بالنسبة لنا، يُعدّ هذا مصدر فخر وفرصة لمواصلة تقليد خدمة الصحافة الأجنبية الذي اتبعته الأجيال السابقة. وفي الوقت نفسه، يُتيح هذا أيضًا فرصةً للقطاعات، وخاصةً قطاع السياحة، للترويج لصورة فيتنام للعالم من خلال وكالات الإعلام الدولية.

وقد جمع الحدث العديد من وكالات الأنباء والصحف الكبرى، مما فتح الفرص أمام وكالات الإعلام الفيتنامية لتعزيز التعاون وتبادل المعلومات وإنشاء أساس للأحداث الدولية القادمة مثل مؤتمر الحزب أو منتدى التعاون الاقتصادي لدول آسيا والمحيط الهادئ 2027.

بالنسبة لمركز توجيه الصحافة الأجنبية، فإن هذه فرصة لنا لمواصلة تأكيد قدراتنا ومكانتنا، وفي الوقت نفسه المساهمة في النجاح الشامل لقسم خدمة السلك الدبلوماسي هذا العام.

جمع الحدث العديد من وكالات الأنباء والصحف الكبرى، مما أتاح فرصًا لوكالات الإعلام الفيتنامية لتعزيز التعاون وتبادل المعلومات، ووضع أسس للفعاليات الدولية المستقبلية. (صورة: هوانغ جياب)

بعد هذا الحدث، ما هي خطط مركز توجيه الصحافة الأجنبية لتحسين جودة الخدمات الصحفية الدولية وتعزيز التعاون الإعلامي المتعدد الأطراف؟

ويقوم المركز بعد كل حدث كبير بإرسال تقرير تقييمي إلى قيادات الوزارة ودائرة الصحافة والإعلام لمراجعة النقاط الجيدة والسيئة بشكل جدي، وبالتالي استخلاص الخبرة وتحسين كفاءة الخدمة.

كما نواصل الحفاظ على الاتصالات مع المراسلين الذين يحضرون الفعاليات، وتعزيز العلاقات التعاونية، ونقوم بشكل استباقي بدعوة المراسلين ذوي السمعة الطيبة وحسني النية لحضور فعاليات الشؤون الخارجية في فيتنام في الفترة القادمة.

والأهم من ذلك، أن هذه فرصة لجميع الضباط والموظفين في المركز لمراجعة عملهم، وتحسين مؤهلاتهم المهنية وروح الخدمة بشكل مستمر، والمساهمة بشكل أكثر نشاطا في عمل الإعلام الخارجي بوزارة الخارجية.

شكراً جزيلاً.

المصدر: https://baoquocte.vn/chu-dao-va-tan-tam-trong-phuc-vu-phong-vien-quoc-te-tai-le-ky-cong-uoc-ha-noi-332188.html