التوقيعات الرقمية والطوابع الزمنية: الأساس للتوثيق الإلكتروني الآمن

يشهد التحول الرقمي تطورًا ملحوظًا في جميع المجالات، من إدارة الدولة إلى الحياة المدنية. ولا تُستثنى أنشطة التوثيق، المرتبطة ارتباطًا وثيقًا بالمعاملات القانونية عالية القيمة، من هذا التوجه. ومع دخول قانون المعاملات الإلكترونية لعام 2023 حيز التنفيذ اعتبارًا من 1 يوليو 2024، وقانون التوثيق لعام 2024 اعتبارًا من 1 يوليو 2025، يُصبح التوثيق الإلكتروني رسميًا خطوةً جديدةً في إصلاح الإجراءات الإدارية.

ناقش المتحدثون في ورشة العمل "دور التوقيعات الرقمية والخدمات الموثوقة في التصديق الإلكتروني"، 19 سبتمبر 2025.

ومن أبرز سمات النظام القانوني الجديد الأحكام الخاصة المتعلقة باستخدام التوقيعات الرقمية والطوابع الزمنية في عملية التصديق الإلكتروني - وهما عاملان يعتبران "أساسيين" لضمان سلامة وشفافية والقيمة القانونية للمعاملات في البيئة الرقمية.

حلول للتغلب على مشكلة التزوير والنزاعات في المعاملات الموثقة

التوثيق نشاط قانوني خاص يتطلب درجة عالية من الأمان والتصديق. تنص المادة 3 من البند 1 من قانون التوثيق على أن: "المعاملة التي يجب توثيقها هي معاملة هامة تتطلب درجة عالية من الأمان القانوني، وينص عليها القانون أو القانون الذي تُكلّف الحكومة بتوثيقها".

في الواقع، على مر السنين، لا تزال أنشطة التوثيق تُشكّل مخاطر عديدة. فقد جرت عمليات تزوير الوثائق، وتزوير توقيعات طالبي التوثيق، وحتى تزوير أختام الموثقين، بشكل معقد ومعقد. ولا تقتصر هذه الأفعال على إلحاق ضرر جسيم بالناس فحسب، بل تُضعف أيضًا الثقة بالنظام القانوني. إضافةً إلى ذلك، تُعدّ النزاعات المتعلقة بتاريخ نفاذ الوثائق الموثقة عاملًا أساسيًا في تحديد حقوق والتزامات وصلاحية المعاملات مشكلة شائعة أخرى.

في مواجهة هذا الوضع، اتخذت وزارة العدل العديد من الإجراءات التصحيحية. في أكتوبر/تشرين الأول 2023، أصدرت إدارة المساعدة القضائية النشرة الرسمية رقم 1459/BTTP-CC، TPL، مطالبةً بتطبيق صارم للوائح التوثيق، مع تحسين مهارات كشف السلوكيات المزيفة والاحتيالية. ومع ذلك، في سياق التطور الكبير للمعاملات الإلكترونية، لم تعد الحلول اليدوية كافية. هناك حاجة إلى أدوات تكنولوجية لضمان الأصالة والشفافية وعدم التنصل - وهذا هو دور التوقيعات الرقمية والطوابع الزمنية في التوثيق الإلكتروني.

التوقيع الرقمي - "التوقيع بخط اليد" في الفضاء الرقمي

وفقًا لقانون المعاملات الإلكترونية لعام ٢٠٢٣، يُعد التوقيع الرقمي شكلاً من أشكال التوقيع الإلكتروني يستخدم خوارزمية مفتاح غير متماثل، تتضمن مفتاحًا سريًا للتوقيع ومفتاحًا عامًا للتحقق. يضمن التوقيع الرقمي ثلاثة عوامل: الأصالة (تحديد هوية المُوقّع الحقيقية)، والسلامة (عدم تغيير البيانات بعد التوقيع)، وعدم الإنكار (عدم قدرة المُوقّع على إنكار توقيعه).

ورشة عمل حول دور التوقيعات الرقمية والخدمات الموثوقة مع التصديق الإلكتروني

يؤكد القانون أيضًا أن للتوقيعات الرقمية نفس القيمة القانونية للتوقيعات اليدوية في المعاملات الإلكترونية. وتُعد هذه خطوةً مهمةً نحو الاعتراف القانوني بالوثائق والعقود والمعاملات الإلكترونية - بما في ذلك التوثيق الإلكتروني - ومنحها نفس قيمة الوثائق التقليدية.

في مجال التصديق الإلكتروني، ينص المرسوم 104/2025/ND-CP بوضوح على استخدام التوقيعات الرقمية العامة. وهو نوع من التوقيعات الرقمية مضمون بشهادة رقمية صادرة عن جهة تقدم خدمات التصديق على التوقيعات الرقمية العامة. بمعنى آخر، يتم التحقق من هوية المُوقّع الرقمي من خلال جهة خارجية موثوقة، مما يضمن صحة التوقيع وحقيقته.

يُذكر أن خدمات التصديق على التوقيعات الرقمية العامة وخدمات ختم الوقت تُصنف ضمن الخدمات الموثوقة - وهي قطاعات استثمارية تجارية مشروطة، ومرخصة من وزارة العلوم والتكنولوجيا . لذا، فإن التوقيعات الرقمية ومصادقة ختم الوقت ليست تقنية فحسب، بل تتمتع أيضًا بأساس قانوني متين.

عند تطبيقها في التوثيق الإلكتروني، تُسهم التوقيعات الرقمية العامة في منع خطر تزوير كاتب العدل وهيئات التوثيق، وفي الوقت نفسه تُوثّق هوية الشخص المُوقّع بشكل كامل. يمكن تتبّع كل معاملة والتحقق من سلامتها، مما يضمن "أنّ ما تم توقيعه صحيح وصالح".

الطابع الزمني – يضمن تاريخ سريان الوثيقة

إذا كان التوقيع الرقمي يُساعد في تحديد هوية المُوقِّع، فإن الطابع الزمني يُساعد في تحديد وقت التوقيع. وهذا أحد العوامل المهمة في حلّ النزاعات حول صحة الوثائق الموثقة إلكترونيًا.

بموجب اللوائح الجديدة، يُرفق ختم زمني برسالة البيانات عند التوقيع الرقمي، مما يُشكل دليلاً فنياً على وقت التوقيع. ويتمتع هذا الختم الزمني، الصادر عن مزود خدمة موثوق، بالقيمة القانونية نفسها التي يتمتع بها كاتب العدل الذي يُثبت وقت التوقيع على وثيقة ورقية.

ينص قانون التوثيق لعام ٢٠٢٤ والمرسوم ١٠٤/٢٠٢٥/ND-CP بوضوح على أن الوثائق الموثقة إلكترونيًا تُصبح سارية المفعول من تاريخ توقيعها بالتوقيع الرقمي للموثق وهيئة مزاولة مهنة التوثيق. وتُعدّ التوقيعات الرقمية باستخدام خدمات ختم التاريخ شرطًا إلزاميًا لتقديم خدمات التوثيق الإلكتروني. ويجب على المشاركين في معاملات التوثيق الإلكتروني استخدام التوقيعات الرقمية العامة المعترف بها في فيتنام.

بالإضافة إلى ذلك، تُستخدم التوقيعات الرقمية والطوابع الزمنية طوال عملية التصديق الإلكتروني، بدءًا من الإنشاء، وتصحيح الأخطاء الفنية، والتوقيع والتأكيد، وصولًا إلى أرشفة السجلات. عند نقل سجلات التصديق الورقية إلى التخزين الإلكتروني، يجب على هيئة التوثيق التوقيع رقميًا لتأكيد صحة المحتوى قبل التخزين، مما يضمن سلامتها وعدم قابليتها للتعديل.

وهكذا، من لحظة إنشاء الوثيقة الموثقة حتى تخزينها، تكون كل عملية محمية بطبقة مزدوجة من المصادقة - التوقيع الرقمي وختم التاريخ للمساعدة في منع التزوير والاحتيال والنزاعات.

خطوة كبيرة إلى الأمام في رقمنة أنشطة التوثيق

إن إضافة أحكام بشأن التوقيعات الرقمية والطوابع الزمنية في قانون التوثيق الجديد لا يهدف إلى معالجة المخاطر القائمة فحسب، بل يمهد الطريق أيضًا لنظام توثيق إلكتروني شامل في المستقبل.

بالنسبة لمؤسسات التوثيق، تُعدّ هذه فرصةً لتحويل نموذج عملها إلى بيئة رقمية، مما يوفر الوقت والتكاليف والموارد البشرية. أما بالنسبة للأفراد والشركات، فيُساعد التوثيق الإلكتروني على اختصار الإجراءات، ويُتيح إجراء المعاملات عن بُعد، ويُقلّل من خطر فقدان أو تزوير الوثائق.

والأمر الأكثر أهمية هو أن اللوائح الجديدة تساهم أيضًا في بناء الثقة في نظام التجارة الإلكترونية بأكمله، وتعزيز التنمية الأقوى للتجارة الإلكترونية والتمويل الرقمي والمجالات ذات الصلة.

ومن منظور إدارة الدولة، يساعد استخدام التوقيعات الرقمية والطوابع الزمنية السلطات على مراقبة المعلومات واسترجاعها وتخزينها ومقارنتها بسهولة، مع إنشاء أساس قانوني متين لتشكيل قاعدة بيانات وطنية للكتاب العدل.

يُعدّ التوثيق الإلكتروني خطوةً حتميةً في مسيرة التحوّل الرقمي الوطني. ولا تقتصر أهميةُ اللوائح الواضحة المتعلقة باستخدام التوقيعات الرقمية والطوابع الزمنية في قانون التوثيق ووثائقه التنفيذية على الجانب التقني فحسب، بل تُبرهن أيضاً على التزام الدولة بضمان السلامة والشفافية والإنصاف في جميع المعاملات في البيئة الرقمية.

يمكن القول إن التوقيعات الرقمية والطوابع الزمنية تُعدّ بمثابة "الأختام الرقمية" لكل وثيقة موثقة إلكترونيًا، مما يُؤكد القيمة القانونية ويحمي حقوق الأفراد والمؤسسات. وهذا ليس ابتكارًا في تقنيات التوثيق فحسب، بل هو أيضًا خطوة إلى الأمام في الفكر القانوني، تُقرّب التوثيق الفيتنامي من المعايير الدولية في العصر الرقمي.

مركز الاتصالات العلمية والتكنولوجية

المصدر: https://mst.gov.vn/chu-ky-so-va-dau-thoi-gian-nen-tang-bao-dam-an-toan-cho-cong-chung-dien-tu-197251013143442608.htm