التحول الرقمي للمكتبة نحو خدمة فعالة للتدريس والتعلم والبحث في جامعة هانوي للثقافة

صرح الدكتور نجوين هو نغيا بأن مركز معلومات المكتبة بجامعة هانوي للثقافة، من خلال تنفيذ أنشطته بشكل متزامن وفعال، نجح في تطبيق عملية التحول الرقمي تدريجيًا وناجحًا ضمن إمكانياته وظروفه. ويهدف المركز إلى أن يصبح مركزًا معرفيًا رقميًا حديثًا وديناميكيًا، ويخدم بفعالية التعليم والتعلم والبحث في جامعة هانوي للثقافة.

قال الدكتور نجوين هو نغيا، من جامعة هانوي الثقافية، إن التحول الرقمي للمكتبات مهمة ملحة، وقد أولتها مراكز معلومات المكتبات الجامعية اهتمامًا بالغًا منذ فترة طويلة للاستفادة من مزايا تكنولوجيا المعلومات لتحسين إجراءات العمل، وتقليل العمليات اليدوية، وتوفير وقت وجهد العاملين في مجال معلومات المكتبات. وفي الوقت نفسه، تُطوَّر العديد من الأدوات والخدمات المفيدة لمستخدمي المعلومات للوصول إلى موارد المعلومات والاستفادة منها بسهولة ويسر.

وبحسب الدكتور نجوين هوو نجيا، بالنسبة لمكتبات الجامعات، فإن المحتوى الأساسي والشرط المسبق للتحول الرقمي هو رقمنة الوثائق وبناء مستودعات البيانات الرقمية.

في الوقت الحاضر، أصبحت رقمنة وثائق المكتبات أمرًا سهلاً لجميع أنواع المكتبات. وتعتمد المكتبات التي تمتلك معدات رقمية على مستوى معين من تنفيذها لرقمنة الوثائق على هذا المستوى. وحتى باستخدام الأجهزة الذكية المحمولة، مثل الهواتف المحمولة، وبرامج المسح الضوئي المجانية، يمكن لموظفي المكتبات رقمنة الوثائق بتنسيقات شائعة لتلبية متطلبات رقمنة الوثائق في وحداتهم.

في ظلّ رقمنة الوثائق المطبوعة حاليًا، غالبًا ما تُطبّقها مكتبات الجامعات على أنواع مختلفة من الوثائق، بما في ذلك الكتب والمجلات والرسائل الجامعية والتقارير العلمية وغيرها من الوثائق الخاصة ذات القيمة. ولتحسين استغلالها واستخدامها، تُعطي مكتبات الجامعات الأولوية لرقمنة الوثائق الأكثر طلبًا، والوثائق النادرة، أو تلك الحصرية لدى المكتبة.

تم تجهيز مركز معلومات المكتبة بجامعة هانوي للثقافة الآن بعدد من الماسحات الضوئية الحديثة، بما في ذلك الماسح الضوئي DL-Mini E-400، وهو نظام رقمنة المستندات الأوتوماتيكي عالي السرعة (1500 صفحة / 60 دقيقة) والحجم الكبير (A3، A4، A5، A6).

الماسح الضوئي الآلي لمركز معلومات المكتبة، جامعة هانوي للثقافة.

تُعدّ هذه ميزةً كبيرةً لأنشطة التحوّل الرقمي في المرحلة الأساسية لمركز معلومات المكتبة بجامعة هانوي للثقافة. تشمل الوثائق التي تتم رقمنتها حاليًا وثائق داخلية، بما في ذلك الرسائل الجامعية وأبحاث التخرج ووقائع المؤتمرات المطبوعة، والتي تُراجع بأثر رجعي وتُدرج في قاعدة بيانات الوثائق الرقمية على برنامج المكتبة الرقمية Dspace. كما تُرقم وتُستخدم الكتب التي تبرع بها المؤلفون مع التزامهم بنقل حقوق الاستخدام والاستغلال بجميع أشكالها.

بالإضافة إلى ذلك، يقوم مركز معلومات المكتبة بجامعة هانوي للثقافة بجمع واستغلال الوثائق المتعددة الوسائط مثل الأقراص الموسيقية ومقاطع الفيديو الموسيقية والأعمال الفنية لأساتذة كلية الإدارة الثقافية والفنية بالجامعة.

وعلى وجه الخصوص، بالنسبة للبرامج والفعاليات الرامية إلى تطوير ثقافة القراءة، والتعريف بالكتب والمؤلفين والأعمال التي تقام في مركز معلومات المكتبة بجامعة هانوي للثقافة، يتم تسجيلها كمنتج معلوماتي يتم نشره على قنوات الشبكات الاجتماعية للتخزين ويمكن للمستخدمين الرجوع إليها لفترة طويلة.

يطبق مركز معلومات المكتبة بجامعة هانوي للثقافة المعايير الدولية للبيانات الوصفية (دبلن كور، مارك 21) لضمان فعالية البحث عن البيانات والوصول إليها والتوافق بين عناصرها. وقد تم الرجوع إلى تنسيقات ملفات البيانات الرقمية خلال دورات تدريبية عقدتها المكتبة الوطنية الفيتنامية حول رقمنة وثائق المكتبات لتطبيق التحول الرقمي (عُقدت في لاو كاي عام 2022).

بوابة معلومات زالو أوا

وفقًا للدكتور نجوين هوو نغيا، بعد بناء قاعدة بيانات رقمية غنية ومتنوعة للوثائق، يأتي بعد ذلك العامل الأهم وهو بنية تحتية متينة لتكنولوجيا المعلومات. هذا هو العامل الأساسي لدعم الخدمات الرقمية.

نظام إدارة المكتبات المتكامل (ILS-Integrated Library System/LMS-Library Management System): ورث مركز معلومات المكتبة بجامعة هانوي الثقافية هذا المشروع من وزارة الثقافة والرياضة والسياحة، وحصل على نظام برمجي لإدارة وأتمتة عمليات إدارة المكتبات، مزود بواجهة مركزية لمصادر المعلومات الموحدة - Sierra of the United States. يُطبّق نظام إدارة الموارد الرقمية ويُطوّر على منصة Dspace مفتوحة المصدر. يتضمن نظام Dspace المتكامل أنظمة فرعية قياسية: إدارة قواعد البيانات؛ إدارة المستخدمين والوصول؛ واجهة ويب سهلة الاستخدام والبحث؛ وظيفة إدارة النظام؛ وظيفة إعداد التقارير الإحصائية. يحتوي نظام البوابة الإلكترونية على واجهة بحث واحدة لجميع الأنظمة المتصلة بـ: نظام أتمتة المكتبات، ونظام إدارة الموارد الرقمية، وقواعد البيانات الإلكترونية... مُطوّر على منصة VuFind مع وظائف كاملة: البحث؛ التكامل؛ إدارة الوصول؛ الإحصائيات.

يُمكّن هذا النظام مركز معلومات المكتبة بجامعة هانوي الثقافية من إدارة أنشطة المكتبة بشكل شامل، بدءًا من التكميل والفهرسة والتداول وصولًا إلى توفير الوثائق الرقمية. ويُتيح هذا النظام فرصةً قيّمةً لمركز معلومات المكتبة بجامعة هانوي الثقافية لبناء وتطوير موارد المعلومات الرقمية لتلبية احتياجات التعلم والتعليم والبحث العلمي في الجامعة.

بالإضافة إلى ذلك، ووفقًا للدكتور نجوين هو نغيا، يُعدّ أمناء المكتبات العامل الحاسم في نجاح التحوّل الرقمي. وإدراكًا لأهمية تحسين قدرات أمناء المكتبات، يُهيئ مركز معلومات المكتبات بجامعة هانوي الثقافية دائمًا أفضل الظروف لأمناء المكتبات لإتاحة الفرصة لهم لتطوير معارفهم ومهاراتهم، والمشاركة في الدورات التدريبية، والتدريب الذاتي لبناء فريق يُلبي متطلبات التحوّل الرقمي.

خطوة بخطوة من الوعي إلى العمل، خطوة بخطوة نجح مركز معلومات المكتبة بجامعة هانوي للثقافة في "التحول" في كل نشاط محدد من أنشطة عملية التحول الرقمي.

أكد الدكتور نجوين هو نغيا أن التحول الرقمي لا يقتصر على رقمنة الوثائق فحسب، بل يشمل أيضًا توفير منتجات وخدمات جديدة. باستخدام معدات وبرامج تكنولوجيا المعلومات الحالية، والاستفادة من الخدمات والتطبيقات المجانية المتاحة على الشبكة، طوّر مركز معلومات المكتبة بجامعة هانوي للثقافة، بفضل الابتكار والإبداع في العمل، عددًا من منتجات وخدمات المكتبات في البيئة الرقمية.

على وجه الخصوص، أنشأ مركز معلومات المكتبة بجامعة هانوي الثقافية بوابة بحث مركزية سهلة الاستخدام، تُعدّ نقطة الوصول الوحيدة لجميع مصادر المعلومات والخدمات الرقمية. هنا، يُمكن للمستخدمين البحث بسهولة عن معلومات حول الوثائق الورقية، بالإضافة إلى استخدام الوثائق الرقمية. كما يُمكنهم الوصول إلى جميع أنواع الوثائق واستخدامها بسهولة وسرعة فائقة، بنقرة واحدة فقط، حيث سينتقل الموقع إلى القسم المناسب لاستخدام نوع الوثيقة المطلوبة.

لتوفير نقاط وصول إلى قواعد بيانات المكتبة، أطلق مركز معلومات المكتبة بجامعة هانوي الثقافية بوابة البحث المباشر "زالو" (Zalo OA). وهي شبكة اجتماعية شائعة بين الطلاب الشباب، تُقدمها "زالو" مجانًا للمؤسسات، وخاصةً المؤسسات التعليمية. تكمن ميزة هذه البوابة في أن الطلاب لا يحتاجون إلى تذكر عنوان الرابط للوصول إلى موقع المكتبة الرقمية، بل يكفي فتح "زالو" على هواتفهم المحمولة أو مواقعهم الإلكترونية وكتابة كلمة "مكتبة جامعة هانوي الثقافية" لفتح البوابة. تتيح بوابة "زالو" حاليًا، التابعة لمركز معلومات المكتبة بجامعة هانوي الثقافية، للمستخدمين البحث عن الوثائق الرقمية والوصول إليها في أي وقت ومن أي مكان عبر الإنترنت.

حتى الآن، قام مركز معلومات المكتبة بجامعة هانوي للثقافة بربط المكتبة الرقمية بأنظمة الجامعات الأخرى وفقًا للنظام الذي وضعته الرابطة الوطنية للمكتبات (NALA). وقد ساعد هذا الربط والمشاركة مركز معلومات المكتبة بجامعة هانوي للثقافة على دعم المستخدمين للاستفادة من المعلومات والتوسع في أنظمة المعلومات التابعة للجامعات الأعضاء في الرابطة الوطنية للمكتبات (NALA) لإنشاء منظومة رقمية متكاملة.

بوابة معلومات مركز اتصال المعرفة الرقمية IDK

بالإضافة إلى ذلك، قام مركز معلومات المكتبة بجامعة هانوي للثقافة بأنشطة ترويجية، وتعزيز التواصل والترويج بحيث يتم استخدام الخدمات الرقمية بشكل فعال.

وبحسب الدكتور نجوين هوو نجيا، فإن مركز معلومات المكتبة بجامعة هانوي للثقافة، من خلال تنفيذ الأنشطة بشكل متزامن وفعال، قد اتخذ خطوات صغيرة لتنفيذ عملية التحول الرقمي بنجاح ضمن قدراته وظروفه.

"نطمح ونسعى جاهدين لنصبح مركزًا معرفيًا رقميًا عصريًا وديناميكيًا يخدم بفعالية التعليم والتعلم والبحث في جامعة هانوي للثقافة. وفي الوقت نفسه، نحن على استعداد لمشاركة موارد معلومات المعرفة الرقمية مع المدارس التابعة لوزارة الثقافة والرياضة والسياحة، بالإضافة إلى نظام الجامعات التابع للأكاديمية الوطنية للثقافة والفنون، وتوسيع نطاقها بشكل أكبر"، صرّح الدكتور نجوين هو نغيا.

المصدر: https://bvhttdl.gov.vn/chuyen-doi-so-thu-vien-huong-toi-phuc-vu-hieu-qua-cho-cong-tac-giang-day-hoc-tap-va-nghyen-cuu-cua-truong-dai-hoc-van-hoa-ha-noi-20251015151404405.htm