التصديق الإلكتروني: تقليص الإجراءات وزيادة الأمان في معاملات العقارات

إن تعزيز التصديق الإلكتروني في قطاع العقارات لا يساهم في تحديث الإدارة العامة فحسب، بل إنه أيضًا خطوة ضرورية لبناء سوق عقاري شفاف وفعال.

في ظل سوق العقارات الذي يتطلب بشكل متزايد الشفافية والراحة والأمان القانوني، يعتبر التصديق الإلكتروني أحد الحلول المهمة لدعم عملية التحول الرقمي، مع المساهمة في إصلاح الإجراءات الإدارية في هذا المجال ذي القيمة التجارية العالية والمخاطر القانونية الكبيرة.

ومع ذلك، لكي تكون التصديق الإلكتروني فعالاً في قطاع العقارات، لا بد من الابتكار الشامل بدءًا من عقلية بناء العمليات، وتصميم الأنظمة التقنية، إلى إتقان الإطار القانوني وتدريب الموارد البشرية لتنفيذه.

لا تدع النموذج يصبح "إلكترونيًا"

لا يزال التصديق يمثل خطوة وسيطة إلزامية في العديد من المعاملات العقارية، وخاصة عقود نقل حقوق استخدام الأراضي والتبرع بها ورهنها.

ومع ذلك، فإن هذه العملية تكلف الناس والشركات الكثير من الوقت والجهد والمال، في حين أن التكنولوجيا قادرة على دعم تبسيط هذه الإجراءات بشكل كبير.

وبحسب السيد فان دوك هيو - عضو اللجنة الاقتصادية والمالية بالجمعية الوطنية، فإن التصديق الإلكتروني في العقارات لا يهدف فقط إلى تحقيق هدف التحول الرقمي، بل يجب أيضًا أن يحقق فوائد عملية حقيقية مثل تقليل الإجراءات، وتقصير وقت المعالجة، وخفض التكاليف الاجتماعية، مع ضمان السلامة القانونية.

صورة توضيحية. (تصوير: توان آنه/وكالة الأنباء الفيتنامية)

أكد السيد هيو: "إن تحويل الوثائق الورقية إلى نسخ إلكترونية لا يمكن اعتباره رقمنة. يجب تصميم التصديق الإلكتروني بناءً على التفكير الإلكتروني، أي بناء عملية جديدة كليًا، أبسط وأكثر فعالية وملاءمة للبيئة الرقمية".

نظراً لطبيعتها القانونية الخاصة وقيمتها التجارية العالية، فإن عملية التصديق في قطاع العقارات يجب أن تتم بعناية وكاملة ووفقاً للأنظمة.

ومع ذلك، يقول العديد من الخبراء إن هذا لا يعني الحفاظ على النموذج القديم و"رقمنة" الشكل، بل تغيير النهج.

قال الأستاذ المشارك الدكتور نجوين كوانج توين - نائب رئيس مجلس المدرسة ورئيس كلية القانون الاقتصادي بجامعة هانوي للقانون، إنه إذا تم تصميمه بشكل جيد، فإن التصديق الإلكتروني في مجال العقارات يمكن أن يقلل تمامًا من حجم الإجراءات الإدارية الحالية بنسبة 30٪ على الأقل.

وقال السيد توين "إن المشكلة لا تكمن في النظام التقني فحسب، بل أيضًا في إعادة تدريب الموثقين في الاتجاه الرقمي، وتغيير عقليتهم المهنية، واستخدام الأدوات الرقمية لأداء المهام القانونية".

وفي الوقت نفسه، تحتاج مكاتب التوثيق أيضًا إلى إعداد فريق من الموظفين المحترفين المستعدين لدعم الأشخاص والشركات للعمل بشكل مريح في البيئة عبر الإنترنت.

حاليًا، ووفقًا لأحكام قانون الأراضي لعام ٢٠٢٤، لا يلزم توثيق سوى بعض أنواع المعاملات المتعلقة بحقوق استخدام الأراضي، مثل: نقل الملكية، والهبة، والرهن، والمساهمة في رأس المال. أما المعاملات الأخرى، مثل: التأجير، والتأجير من الباطن، والتحويل، أو المعاملات المتعلقة بالأصول المرتبطة بالأرض، فلا يُشترط توثيقها، ويترك الأمر للمواطنين ليقرروا بأنفسهم.

وبحسب السيد فان دوك هيو، فإنه في سياق التحول الرقمي والاتجاه نحو تبسيط الإجراءات، من الضروري إعادة تقييم ضرورة كل نوع من المعاملات التي تتطلب توثيقًا، وخاصة في معاملات العقارات التي تكون عادية أو لا تثير نزاعات كبيرة.

"ينبغي الإبقاء على التصديق فقط في الحالات التي يكون فيها ذلك ضروريًا للغاية لضمان السلامة القانونية. وإلا، فإن المعاملات التي يمكن رقمنتها والتصديق عليها عبر الأنظمة الإلكترونية لا ينبغي أن تستمر في اتباع نموذج التصديق التقليدي"، هذا ما صرّح به السيد هيو.

ضمان القيمة القانونية للبيانات الإلكترونية

من أهم نقاط تطبيق التصديق الإلكتروني ضمان القيمة القانونية لنتائج التصديق الإلكتروني. ويرى الخبراء أن تصميم نظام التصديق الإلكتروني يجب أن يضمن إمكانية استخدام الوثائق الموثقة فورًا في الإجراءات الإدارية اللاحقة، بدلًا من الحاجة إلى الطباعة لإعادة تقديم النسخ الورقية.

صورة توضيحية. (المصدر: VNA)

وفقاً للسيد هيو، في العصر الرقمي، أصبح مفهوم "النسخ" غير ضروري تدريجياً، فبمجرد تحديث البيانات الأصلية والتحقق من صحتها على النظام، يُمكن الوصول إليها ومقارنتها بسرعة وأمان. وهذا يُسهم في خفض تكاليف الطباعة والتخزين، ويُسرّع أيضاً من معالجة الإجراءات الإدارية المتعلقة بالعقارات.

وقال السيد بوي فان دوآنه - مدير معهد أبحاث العقارات في فيتنام، إن التصديق الإلكتروني جزء لا غنى عنه من الجهود المبذولة لبناء بيئة استثمارية وتجارية شفافة وفعالة وتقليل تكاليف الامتثال، كما هو الحال في روح القرار رقم 66-NQ/TW بشأن الابتكار في صنع القانون وإنفاذه لتلبية متطلبات التنمية الوطنية في العصر الجديد.

في الواقع، لا يُشترط التوثيق في المعاملات التي تنطوي على جوانب تجارية. لذا، إذا انتشر التوثيق الإلكتروني على نطاق واسع، فسيوفر الوقت والتكاليف بشكل كبير، مع ضمان الأمن القانوني من خلال تصميم آليات موثوقة لتخزين البيانات الرقمية والتحقق منها.

ومع ذلك، لتحقيق ذلك، لا بد من وجود إطار قانوني واضح وموحد بشأن القيمة القانونية للتوثيق الإلكتروني، بالإضافة إلى آلية للربط بين أنظمة بيانات الأراضي والتوثيق والإدارة المالية والضريبية. تُعدّ المعاملات العقارية مجالًا حساسًا وذا قيمة كبيرة، وعرضة للنزاعات إذا لم تخضع لرقابة قانونية صارمة. لذلك، يجب تصميم التوثيق الإلكتروني كأداة داعمة لا كعقبة جديدة.

وقال خبراء إن عملية بناء نظام التصديق الإلكتروني في القطاع العقاري تحتاج إلى تنسيق بين العديد من الجهات، من بينها وزارة العدل ، ووزارة الزراعة والبيئة، ووزارة الإنشاءات، بمشاركة جمعية العقارات، وجمعية الموثقين، ومجتمع الأعمال.

إن تعزيز التصديق الإلكتروني في قطاع العقارات لا يساهم في تحديث الإدارة العامة فحسب، بل إنه أيضًا خطوة ضرورية لبناء سوق عقاري شفاف وآمن وفعال ومستدام في العصر الرقمي.

(TTXVN/فيتنام+)

المصدر: https://www.vietnamplus.vn/cong-chung-dien-tu-giam-thu-tuc-tang-tinh-an-toan-cho-giao-dich-bat-dong-san-post1060992.vnp