تحتاج الشركات والمحاسبون والموارد البشرية إلى معرفة

[إعلان 1]
يرجى الاستفسار عن اللوائح الخاصة بالإبلاغ عن حالة استخدام العمالة في عام 2023 التي يجب على الشركات والمحاسبين والموارد البشرية معرفتها؟ - القارئ ثانه ثاو

Báo cáo tình hình sử dụng lao động 2023: Doanh nghiệp, kế toán, nhân sự cần biết

اللوائح المتعلقة بالإبلاغ عن حالة استخدام العمالة

بموجب البند 2 من المادة 12 من قانون العمل لعام 2019، فإن أصحاب العمل مسؤولون عن الإعلان عن استخدام العمالة في غضون 30 يومًا من تاريخ بدء التشغيل، والإبلاغ بشكل دوري عن التغييرات في العمالة أثناء التشغيل إلى وكالة العمل المتخصصة التابعة للجنة الشعبية الإقليمية وإخطار وكالة التأمين الاجتماعي.

وعليه، تقع على عاتق المؤسسات مسؤولية الإبلاغ بشكل دوري عن حالة استخدام العمالة إلى وكالة العمل المتخصصة التابعة للجنة الشعبية الإقليمية وإخطار وكالة التأمين الاجتماعي أثناء التشغيل.

الموعد النهائي للإبلاغ عن حالة استخدام العمالة

وفقًا للمادة 4 من المرسوم 145/2020/ND-CP والبند 1 من المادة 73 من المرسوم 35/2022/ND-CP، فإن الموعد النهائي لتقديم التقارير الدورية عن حالة استخدام العمالة للمؤسسات هو كما يلي:

(1) كل 6 أشهر (قبل 5 يونيو) وسنويًا (قبل 5 ديسمبر)، يجب على أصحاب العمل الإبلاغ عن التغييرات في العمل إلى وزارة العمل والمعوقين بسبب الحرب والشؤون الاجتماعية عبر بوابة الخدمة العامة الوطنية وفقًا للنموذج رقم 01/PLI الملحق الأول الصادر بالمرسوم 145/2020/ND-CP وإخطار وكالة التأمين الاجتماعي على مستوى المنطقة حيث يقع المقر الرئيسي والفروع والمكاتب التمثيلية.

تحميل	نموذج تقرير حالة استخدام العمالة - النموذج 01

تحميل

نموذج تقرير حالة استخدام العمالة - النموذج 01

في حالة عدم تمكن صاحب العمل من الإبلاغ عن حالة تغيير العمل من خلال البوابة الوطنية للخدمة العامة، فيجب عليه إرسال تقرير ورقي وفقًا للنموذج رقم 01/PLI الملحق الأول الصادر بالمرسوم 145/2020/ND-CP إلى وزارة العمل - المعوقين والشؤون الاجتماعية وإخطار وكالة التأمين الاجتماعي على مستوى المنطقة حيث يقع المقر الرئيسي أو الفرع أو المكتب التمثيلي.

بالنسبة للموظفين العاملين في المناطق الصناعية والاقتصادية ، يجب على أصحاب العمل الإبلاغ عن أي تغييرات في العمل إلى وزارة العمل والمعاقين والشؤون الاجتماعية، ووكالة التأمين الاجتماعي على مستوى المنطقة حيث يقع المقر الرئيسي والفروع والمكاتب التمثيلية، ومجلس إدارة المناطق الصناعية والاقتصادية للمراقبة.

تتحمل وزارة العمل والمعاقين والشؤون الاجتماعية مسؤولية تلخيص التغييرات في وضع العمل في حالة قيام صاحب العمل بإرسال تقرير ورقي لتحديث المعلومات بالكامل وفقًا للنموذج رقم 02/PLI الملحق الأول الصادر بالمرسوم 145/2020/ND-CP.

تحميل	نموذج تقرير حالة استخدام العمالة - النموذج 02

تحميل

نموذج تقرير حالة استخدام العمالة - النموذج 02

(2) كل 6 أشهر، قبل 15 يونيو وكل عام، قبل 15 ديسمبر، تكون وزارة العمل والمعاقين والشؤون الاجتماعية مسؤولة عن تقديم تقرير إلى وزارة العمل والمعاقين والشؤون الاجتماعية بشأن وضع استخدام العمالة في المنطقة من خلال البوابة الوطنية للخدمة العامة وفقًا للنموذج رقم 02/PLI الملحق الأول الصادر بالمرسوم 145/2020/ND-CP.

في حالة عدم تمكن وزارة العمل وشؤون المعوقين والشؤون الاجتماعية من الإبلاغ عن حالة استخدام العمالة من خلال البوابة الوطنية للخدمة العامة، فيجب عليها إرسال تقرير ورقي إلى وزارة العمل وشؤون المعوقين والشؤون الاجتماعية وفقًا للنموذج رقم 02/PLI الملحق الأول الصادر بالمرسوم 145/2020/ND-CP.

لائحة إنشاء دفاتر إدارة العمل

بموجب المادة 3 من المرسوم 145/2020/ND-CP، يتم تنظيم إنشاء وتحديث وإدارة واستخدام دفاتر إدارة العمل على النحو التالي:

- يجب على صاحب العمل خلال ثلاثين يوماً من تاريخ بدء التشغيل أن ينشئ دفتر إدارة العمل في المقر الرئيسي والفرع والمكتب التمثيلي.

- يتم إعداد دفتر إدارة العمل بصيغة ورقية أو إلكترونية ولكن يجب أن يتضمن معلومات أساسية عن الموظف، بما في ذلك: الاسم الكامل؛ الجنس؛ تاريخ الميلاد؛ جنسية؛ مكان الإقامة؛ بطاقة هوية المواطن أو بطاقة الهوية أو رقم جواز السفر؛ الخبرة الفنية؛ مستوى المهارة المهنية؛ وظيفة؛ نوع عقد العمل؛ وقت البدء؛ المشاركة في التأمين الاجتماعي؛ مرتب؛ الترقية، زيادة الراتب؛ عدد أيام الإجازة في السنة؛ ساعات العمل الإضافية؛ التدريب المهني، التدريب، الرعاية، تحسين المهارات المهنية؛ الانضباط في العمل والمسؤولية المادية؛ الحوادث المهنية والأمراض المهنية؛ وقت انتهاء عقد العمل وأسبابه

- يكون صاحب العمل مسؤولاً عن عرض وتحديث المعلومات المذكورة أعلاه اعتباراً من تاريخ بدء عمل الموظف؛ إدارة واستخدام دفتر إدارة العمل وتقديمه إلى هيئة إدارة العمل والجهات ذات العلاقة عند الطلب وفقاً لما ينص عليه القانون.

[إعلان 2]
مصدر