التركيز على حل سجلات الأراضي على مستوى المنطقة - صحيفة لانج سون والإذاعة والتلفزيون

- منذ بداية عام 2025، شهدت المقاطعات والمدن في المقاطعة زيادة مفاجئة في عدد سجلات إجراءات الإدارة العقارية (TTHC)، وذلك بسبب رغبة الناس في إكمال الإجراءات قبل انتهاء نموذج مستوى المقاطعة من 1 يوليو 2025. وقد ركز مكتب تسجيل الأراضي الإقليمي (LDRO) التابع لوزارة الزراعة والبيئة وفروعه على مستوى المقاطعات "جهوده" لحل هذا الوضع، وضمان حقوق الناس.

وبحسب إحصائيات مكتب تسجيل الأراضي الإقليمي، فقد تلقت المقاطعة بأكملها أكثر من 17600 سجل إجراءات إدارية للأراضي منذ بداية العام، وتم حل أكثر من 14500 سجل وإرجاع النتائج. وشهدت مناطق هو لونغ، وتشي لانغ، وكاو لوك، ولوك بينه، ومدينة لانج سون أعلى عدد من السجلات الجديدة، من 10% إلى 40% مقارنة بنفس الفترة. في الوقت الحالي، لا يزال لدى المقاطعة حوالي 3080 حالة قيد المعالجة. المناطق التي بها أكبر تراكم للملفات هي هو لونغ (811 ملفًا)، ومدينة لانج سون (625 ملفًا)، وتشي لانج (310 ملفات)، وباك سون (270 ملفًا)، وكاو لوك (260 ملفًا).

فرع مكتب تسجيل منطقة كاو لوك هو أحد الوحدات التي تحتوي على عدد كبير ومتزايد من السجلات في الآونة الأخيرة. قالت السيدة دونج ثي هانج، مديرة فرع مكتب تسجيل الأراضي في منطقة كاو لوك: من بداية عام 2025 حتى الآن، تلقى الفرع إجمالي 1094 سجلاً للأراضي. وفي المتوسط، تلقت الوحدة خلال الأشهر الخمسة الأولى من العام ما يقرب من 220 طلباً شهرياً. يُظهر هذا الرقم زيادة كبيرة، من 30% إلى 40% مقارنة بمتوسط ​​الأشهر في عام 2024. والجدير بالذكر أنه في الفترة الأخيرة التي استمرت شهرًا واحدًا فقط (من 9 أبريل إلى 9 مايو)، ارتفع عدد الطلبات بشكل كبير إلى ما يقرب من 300 طلب.

ومن خلال البحث، علمنا أن عدد الإجراءات الإدارية المتعلقة بالأراضي قد زاد في الآونة الأخيرة لأن الناس يشعرون بالقلق إزاء التغييرات والارتباك في الوثائق والإجراءات في المستقبل، أو أن الإجراءات الإدارية سوف تنتقل إلى مستوى المحافظات، مما يصبح أكثر تعقيدًا ويستغرق وقتًا طويلاً ويكون أكثر تكلفة عندما يكون هناك ترتيب للوحدات الإدارية على مستوى المقاطعات، مما يؤدي إلى رغبتهم في إكمال الإجراءات المتعلقة بالأراضي في وقت مبكر. علاوة على ذلك، قامت مصلحة الضرائب ووزارة الزراعة والبيئة في الآونة الأخيرة بإعادة تنظيم أجهزتهما، وبالتالي فإن تغيير الأختام ونقاط الاتصال الخاصة بمعالجة العمل قد أدى أيضًا إلى تعطيل وتأثير عملية التنسيق بين هذه الهيئات في التعامل مع إجراءات إدارة الأراضي.

لدعم مستوى المنطقة، قام مكتب تسجيل الأراضي الإقليمي بزيادة الموارد البشرية وتعزيز تطبيق تكنولوجيا المعلومات وتحسين العمليات. وقال السيد تا كوك فينه، نائب مدير مكتب تسجيل الأراضي الإقليمي:   وتشمل الحلول التي نفذتها الوحدة في الأشهر الأخيرة زيادة عدد الموظفين من المكتب إلى الفروع أو نقل الموظفين من الفروع ذات أحمال العمل الأكثر استقرارًا لدعم الفروع المثقلة بالأعباء. من بداية عام 2025 حتى الآن، قام المكتب بتعبئة 5 موظفين إلى فروع على مستوى المنطقة، بما في ذلك موظفان إلى فرع منطقة هو لونغ، وموظفان إلى فرع منطقة تشي لانغ، وموظف واحد إلى فرع منطقة فان لانغ. ومن المتوقع أن يواصل المكتب خلال شهري مايو ويونيو حشد المزيد من الموظفين إلى فروعه: مدينة لانج سون ومنطقة كاو لوك.

إلى جانب زيادة الموارد البشرية، وجه مكتب التسجيل الإقليمي الفروع بتنظيم العمل الإضافي، بما في ذلك العطلات، لتسريع التقدم؛   نشر نظام برمجي بشكل متزامن لإدارة السجلات ورقمنة المستندات وتنفيذ الإجراءات الإدارية عبر الإنترنت لتقليل وقت المعالجة ووقت السفر للأشخاص؛ مراجعة واقتراح تبسيط الإجراءات المعقدة بشكل منتظم؛ تعزيز التنسيق بين الإدارات ذات الصلة. ويقوم رؤساء المكتب أيضًا بمراقبة تقدم معالجة المستندات في الفروع بانتظام لتوجيه الصعوبات والمشاكل التي تنشأ وإزالتها على الفور.

موظفو مكتب تسجيل الأراضي الإقليمي يحلون الإجراءات الإدارية المتعلقة بالأراضي

وعلى مستوى المناطق، قامت الفروع بتعيين مهام واضحة ومعقولة لكل ضابط وموظف مدني؛ تعزيز تطبيق تكنولوجيا المعلومات، ونتيجة لذلك، يتم تلقي ما يقرب من 97% من السجلات شهريًا عبر الإنترنت من خلال بوابة الخدمة العامة؛ التعامل مع السجلات في عملية مغلقة من الاستلام والمعالجة إلى إرجاع النتائج. كما تعمل الفروع على تهيئة أفضل ظروف العمل للموظفين مثل ضمان العمل الإضافي، وتجهيز معدات العمل بالكامل، وتشجيع الروح المعنوية.

فرع مكتب تسجيل العقارات في مدينة لانغ سون هو الوحدة التي تضم أكبر عدد من السجلات، حيث زاد بشكل حاد في الأشهر الأولى من العام. ومن يناير إلى نهاية مارس، تلقى الفرع 500 - 600 طلب شهرياً، وفي أبريل وحده، تلقى ما يقرب من 900 طلب. وبلغ إجمالي الطلبات التي استقبلها الفرع منذ بداية العام وحتى الآن 3778 طلباً. ومن أجل تجنب تراكم الوثائق وإرجاع النتائج في الوقت المحدد، فإن الضباط والموظفين المدنيين الثلاثة عشر في الوحدة يرفعون دائمًا من حسهم بالمسؤولية ويقومون "بكل العمل، وليس كل الساعات"، وغالبًا ما يعملون في أيام العطلات أو العمل الإضافي.

قال السيد تران دوك نجوين، أحد مسؤولي فرع مكتب تسجيل الأراضي في مدينة لانغ سون: "في الأشهر الأخيرة، كُلِّفت أنا وزملائي في المتوسط ​​بمعالجة 6 أو 7 ملفات يوميًا، بزيادة ملفين يوميًا مقارنة بما قبل مارس 2025. ولتجنب أي تأخير في الإرجاع، أعطيت الأولوية للحالات المعقدة لحلها بالكامل وعملت بجهد أكبر مرتين أو ثلاث مرات، حتى في عطلات نهاية الأسبوع والعطلات الرسمية، وما إلى ذلك".

لتسريع عملية معالجة الوثائق، عزز مكتب تسجيل الأراضي الإقليمي وفروعه على مستوى المناطق التنسيق الوثيق مع السلطات الضريبية. ويقوم الجانبان بتبادل المعلومات ومراجعة الإجراءات المتعلقة بالالتزامات المالية على الأراضي بشكل منتظم لإزالة العوائق على وجه السرعة، والمساعدة في تقصير وقت تحديد الإيرادات، وتسريع عملية استكمال الإجراءات للأشخاص.

يتلقى سكان مدينة لانغ سون نتائج الإجراءات الإدارية الخاصة بالأراضي في قسم "الشباك الواحد" بالمدينة.

بدأت الجهود المتواصلة التي يبذلها موظفو مكتب تسجيل الأراضي على جميع المستويات في لانغ سون في "تركيز الجهود" لحل الزيادة المفاجئة في عدد السجلات في جلب إشارات إيجابية، تتجلى بوضوح من خلال رضا الناس. قال السيد تران كوانج ثانج، من قرية تونج هوونج - نا سين، بلدية هوانج دونج، مدينة لانغ سون، بحماس: في الأسبوع الماضي، أكملت إجراءات "طلب شهادة حقوق استخدام الأراضي وملكية الأصول المرتبطة بالأرض". في 13 مايو، تلقيت النتائج. لقد كنت راضيًا جدًا عن الإجراء لأن طلبي تمت معالجته بسرعة وفي الوقت المحدد وقام الموظفون بإرشادي بحماس، وخاصة سهولة تقديم الطلب عبر الإنترنت.

إن العدد المتزايد من الإجراءات الإدارية المتعلقة بالأراضي يخلق ضغطاً ليس بالقليل على فروع مكاتب تسجيل الأراضي على مستوى المقاطعات. ومع ذلك، من خلال التصميم والتزامن في الحلول، يسعى مكتب تسجيل الأراضي الإقليمي في لانغ سون وفروعه إلى التغلب على فترة الذروة، وضمان الحقوق المشروعة للشعب قبل تغيير الجهاز الإداري على مستوى المنطقة.

المصدر: https://baolangson.vn/don-luc-giai-quyet-ho-so-dat-dai-o-cap-huyen-5046976.html