متى تعتبر الوثيقة التي تحمل توقيعًا إلكترونيًا وثيقة أصلية؟

(Chinhphu.vn) - سألت السيدة فام ثانه نجان (هانوي)، إذا أصدرت مؤسسة أجنبية فواتير إلى مؤسسة فيتنامية باستخدام التوقيعات الإلكترونية (الفواتير بتنسيق PDF والتوقيعات على ملف PDF عن طريق سحب وإفلات صورة التوقيع)، فهل يعتبر هذا متوافقًا مع المادة 10 من قانون المعاملات الإلكترونية ويعتبر الأصل؟

وتريد السيدة نجان أيضًا أن تعرف، هل يمكن للشركات في فيتنام استخدام هذه الفاتورة والاحتفاظ بنسخة PDF فقط، دون الحاجة إلى نسخة ورقية بتوقيع جديد؟

في حالة قيام مؤسسة أجنبية بإصدار فاتورة، وإرسال نسخة PDF باستخدام توقيع إلكتروني إلى مؤسسة فيتنامية وتم توثيق هذا التوقيع الإلكتروني من قبل منظمة في ذلك البلد (ما يعادل توقيعًا إلكترونيًا متخصصًا مضمونًا، توقيعًا رقميًا في فيتنام)، فهل يمكن للمؤسسة الفيتنامية استخدام هذه الفاتورة وتحتاج فقط إلى الاحتفاظ بنسخة PDF؟

وفقًا للمواد ١٠ و٢٣ و٢٥ و٢٦ من قانون المعاملات الإلكترونية، تُدرك مؤسسة السيدة نغان أنه في حالة المعاملات مع شركاء أجانب، ولكي يتوافق توقيعهم الإلكتروني مع الأحكام المذكورة أعلاه، يجب عليهم تسجيله لدى وزارة العلوم والتكنولوجيا ، وعندها فقط يُعتبر التوقيع الإلكتروني ذا قيمة قانونية مماثلة للنسخة الورقية. سألت السيدة نغان: هل فهم مؤسستها صحيح؟

وفقًا للمادة 27 من قانون المعاملات الإلكترونية، فإن التوقيعات الإلكترونية الأجنبية وشهادات التوقيع الإلكتروني الأجنبية المقبولة في المعاملات الدولية هي التوقيعات الإلكترونية الأجنبية وشهادات التوقيع الإلكتروني الأجنبية للمنظمات والأفراد الأجانب غير المتواجدين في فيتنام، وهي صالحة على رسائل البيانات المرسلة إلى المنظمات والأفراد الفيتناميين.

سألت السيدة نجان، هل يجب أن يتوافق مصطلح "غير موجود في فيتنام" هنا مع التعريف الوارد في قانون الاستثمار والتجارة؟ إذا كان الأمر كذلك، ففي حالة وجود شركة أجنبية في فيتنام من خلال مكتب تمثيلي، أو استثمار رأسمالي...، هل تُطبق اللائحة الواردة في المادة ٢٧ أعلاه؟

وفيما يتعلق بهذه المسألة، ردت وزارة العلوم والتكنولوجيا على النحو التالي:

تنص المادة 10 من قانون المعاملات الإلكترونية على ضرورة أن تكون رسائل البيانات مساوية في القيمة للأصل:

"1. يتم ضمان سلامة المعلومات الموجودة في رسالة البيانات منذ لحظة إنشائها لأول مرة كرسالة بيانات كاملة.

تعتبر المعلومات الموجودة في رسالة البيانات سليمة عندما لا يتم تغييرها، باستثناء التغييرات في الشكل التي تنشأ أثناء عملية إرسال أو تخزين أو عرض رسالة البيانات.

2. أن تكون المعلومات الموجودة في رسالة البيانات قابلة للوصول إليها واستخدامها في شكلها الكامل".

تكون لرسالة البيانات التي تتوافق مع أحكام المادة 10 نفس قيمة الرسالة الأصلية.

ينص قانون المعاملات الإلكترونية على أن التوقيع الإلكتروني هو توقيع يتم إنشاؤه في شكل بيانات إلكترونية مرفقة أو مدمجة منطقيًا مع رسالة بيانات لتأكيد توقيع صاحب التوقيع وتأكيد قبوله لرسالة البيانات.

يُعدّ استخدام الشركات الفيتنامية للتوقيعات الإلكترونية (الفواتير بصيغة PDF والتوقيع على ملفات PDF بسحب وإفلات صور التوقيع) أشكالاً أخرى من الإثبات بالوسائل الإلكترونية، وهي ليست توقيعات إلكترونية. وهذا لا يضمن الامتثال لأحكام المادة ١٠ من قانون المعاملات الإلكترونية.

تنص المادة 13 من قانون المعاملات الإلكترونية على أنه في الحالات التي يتطلب فيها القانون التخزين، يمكن تخزينها في شكل رسائل بيانات عند استيفاء المتطلبات الواردة في الفقرة 1 من المادة 13 من قانون المعاملات الإلكترونية؛ وفي الحالات التي ينص فيها القانون على خلاف ذلك، يجوز للمنظمات والأفراد اختيار تخزينها في شكل مستندات ورقية أو تخزينها في شكل رسائل بيانات.

لا يُطلب من الشركاء الأجانب تسجيل التوقيعات الإلكترونية في فيتنام.

وفقًا للمواد 10 و23 و25 و26 من قانون المعاملات الإلكترونية، تدرك مؤسسة السيدة نجان أنه في حالة المعاملات مع الشركاء الأجانب، لكي يتوافق التوقيع الإلكتروني للشريك الأجنبي مع الأحكام المذكورة أعلاه، يجب على الشريك تسجيل التوقيع الإلكتروني لدى وزارة العلوم والتكنولوجيا، وعندها فقط يُعتبر له نفس القيمة القانونية للنسخة الورقية.

هذا الفهم غير صحيح تمامًا، ففي المعاملات الدولية، يمكن للأطراف الاتفاق على استخدام التوقيعات الإلكترونية الأجنبية أو شهادات التوقيع الإلكتروني الأجنبية. وبناءً على ذلك، تنص المادة 27 من قانون المعاملات الإلكترونية على قبول التوقيعات الإلكترونية الأجنبية وشهادات التوقيع الإلكتروني الأجنبية كتوقيعات إلكترونية أجنبية وشهادات توقيع إلكتروني أجنبية لمنظمات وأفراد أجانب غير موجودين في فيتنام، وتسري على رسائل البيانات المرسلة إلى المنظمات والأفراد الفيتناميين؛ وتختار المنظمات والأفراد ويتحملون مسؤولية قبولها.

ولذلك، ليست هناك حاجة للتسجيل في وزارة العلوم والتكنولوجيا إلا إذا لزم الأمر.

تم تنظيم مفهوم "غير موجود في فيتنام" بشكل محدد في قوانين الاستثمار والتجارة والمشاريع، ويُفهم ويُطبق عمومًا إلا في الحالات التي ينص فيها قانون المعاملات الإلكترونية على خلاف ذلك. لا يتضمن قانون المعاملات الإلكترونية أي لوائح تنظيمية بشأن هذا المفهوم. لذلك، يُطبق المفهوم وفقًا لقوانين الاستثمار والتجارة والمشاريع.

في حالة وجود مؤسسة أجنبية في فيتنام بموجب قانون التجارة والمؤسسات، فإن التوقيع الإلكتروني الأجنبي لهذه المؤسسة لن يخضع لأحكام الفقرة 1 من المادة 27 من قانون المعاملات الإلكترونية.

تشينفو.فن

المصدر: https://baochinhphu.vn/khi-nao-van-ban-co-chu-ky-eien-tu-duoc-coi-nhu-ban-goc-102250929115014287.htm