لا تهدر المقر الرئيسي بعد إعادة هيكلة المنظمة

لا تفقد الممتلكات على الإطلاق

أصدرت اللجنة الشعبية للمقاطعة على الفور وثائق لتنفيذ أعمال إعادة تنظيم الهيئات والوحدات التابعة للجنة الشعبية للمقاطعة واللجنة الشعبية للمقاطعات، بما في ذلك إدارة المقرات والأراضي والشؤون المالية في إطار إعادة تنظيم الجهاز. وتتولى الهيئات المعنية مسؤولية توجيه الإدارات والفروع واللجان الشعبية للمقاطعات لإدارة المقرات والأراضي وغيرها وفقًا للوائح، مع ضمان عدم السماح مطلقًا بفقدان أصول الدولة.

تماشيًا مع المهام والوظائف الموكلة إليها، بادرت وزارة المالية بتقديم إرشادات مفصلة حول عدد من المبادئ المتعلقة بتمويل الموازنة والأصول في عملية إعادة هيكلة الهيئات والوحدات. وبناءً على ذلك، تتولى الهيئات والوحدات مسؤولية إعادة الوضع الراهن، واستلام التمويل والأصول وموازنة الدولة الناشئة عن عملية إعادة هيكلة الجهاز وتبسيطه.

بدأت إدارة الهجرة التابعة لإدارة الشرطة الإقليمية في العمل بشكل طبيعي بعد انتقالها إلى مقرها الجديد.

انطلاقًا من مبدأ "العمل في طابور الانتظار"، بمجرد اعتماد الجهة المختصة للنموذج الرسمي لإعادة الهيكلة التنظيمية، تقوم جميع الهيئات والوحدات الخاضعة لإعادة الهيكلة بجرد وتصنيف ووضع الخطط وتنفيذ تسليم واستلام الأصول والتمويل وموازنة الدولة وفقًا للوائح. تُعد هذه خطوة مهمة للهيئات والوحدات بعد إعادة الهيكلة للبدء فورًا في العمل، مما يضمن سير العمل بسلاسة وفعالية ودون انقطاع، ويجنب ضياع وهدر أصول الدولة.

ترتيب مكاتب العمل بشكل استباقي ومعقول

بعد إنشاء وإعادة تنظيم عدد من الهيئات المتخصصة التابعة للجنة الشعبية لمقاطعة توين كوانغ ، أصبح عدد الهيئات المتخصصة 13 هيئة (بعد تخفيض عددها إلى 6 هيئات). وقد أدت عملية إعادة تنظيم الجهاز المذكور إلى وجود فائض في المقرات الرئيسية العاملة لبعض الهيئات، مما يستدعي ترتيبها لتستخدمها الهيئات والوحدات الجديدة لتجنب الهدر. وانطلاقًا من هذا الواقع، وجهت اللجنة الشعبية للمقاطعة بتسليم وقبول الوضع الأصلي للمقرات الرئيسية والأرض عند دمجها أو توحيدها أو نقلها إلى الهيئات والوحدات التي تستلم المهام والجهاز التنظيمي.

على وجه التحديد، تستخدم وزارة الداخلية كلاً من مقر وزارة الداخلية ووزارة العمل ومصابي الحرب والشؤون الاجتماعية (السابق). وتستمر وزارة المالية في استخدام المقر الحالي لوزارة المالية. كما تستمر وزارتا الزراعة والبيئة والإنشاءات في استخدام المقرين القديمين بعد الدمج. وتستمر وزارة العلوم والتكنولوجيا في استخدام المقر القديم كما هو عليه الآن. وستواصل وزارة الأقليات العرقية والأديان استخدام المقر الحالي للجنة الأقليات العرقية (السابق).

يتم حالياً تقديم مكتب إدارة المعلومات والاتصالات (القديم) من قبل الجهة المختصة إلى الجهة المختصة لاتخاذ القرار بنقله إلى إدارة الأقليات العرقية والأديان للإدارة والاستخدام.

حتى الآن، أُكملت عملية تسليم مقر إدارة التخطيط والاستثمار (القديم) إلى لجنة الحزب الإقليمية ومكتب اللجنة الشعبية الإقليمية لإدارته واستخدامه. كما أُكمل مقر إدارة الشؤون الخارجية (المنحلة) إجراءات تسليمه إلى هيئة المحاكاة والمكافآت لإدارته واستخدامه. ويُحال مقر إدارة المعلومات والاتصالات (القديم) من قِبل الجهة المختصة إلى الجهة المختصة لاتخاذ قرار بنقله إلى إدارة الأقليات العرقية والدينية لإدارته واستخدامه.

وفقًا للعقيد تشو كوانغ ترونغ، نائب مدير شرطة المقاطعة: بعد حلِّ سبعة مراكز شرطة على مستوى المقاطعات، يجب وضع خطة لاستخدامها بشكل معقول. وبناءً على ذلك، وضعت شرطة المقاطعة خطةً لإعادة تنظيم مقارّ هذه المراكز، مما يُسهّل على الوكالات والمنظمات والشركات والأفراد التواصل والعمل.

على وجه التحديد، نُقلت إدارة الأمن الخارجي وإدارة الهجرة إلى مقر إدارة شرطة المرور (السابق). كما نُقلت إدارة شرطة المرور ومركز التدريب والتطوير المهني إلى مقر شرطة منطقة ين سون (السابق). ونُقلت وحدات تحقيق الشرطة إلى مقر شرطة مدينة توين كوانغ (السابق). وسُلِّمت أجزاء من مقر شرطة المنطقة المتبقي إلى شرطة المدينة لإدارته، كمكان لاستقبال ومعالجة الإجراءات الإدارية (TTHC) للمواطنين. وفي الوقت نفسه، خُصص جزء من المقر لاستيعاب فرق العمل الدائمة التابعة للإدارات المهنية والعمل عليها، وذلك لتجنب هدره.

في الواقع، لا تمتلك معظم الهيئات والوحدات المهنية التابعة للجنة الشعبية على مستوى المقاطعات مقرات رئيسية خاصة بها (بشكل أساسي، يتشارك مكان العمل مع مقرات اللجان الشعبية في المقاطعات والمدن)، لذا بعد الانتهاء من ترتيب الوحدات المهنية على مستوى المقاطعات، لن يكون هناك الكثير من المكاتب الإضافية. بناءً على عدد الموظفين وطبيعة العمل، ستضع اللجنة الشعبية على مستوى المقاطعات بشكل استباقي خطة ترتيب ونقل مناسبة، تضمن حصول الوحدات المهنية على مكان العمل والمعدات اللازمة لتلبية متطلبات أداء المهام.

إن عملية إعادة تنظيم الجهاز التنظيمي، ونقل واستلام المقرات الرئيسية بين الهيئات المتخصصة التابعة للجنة الشعبية للمقاطعة واللجنة الشعبية للمقاطعة، لا تُغيّر أساسًا موقع استلام ومعالجة الإجراءات الإدارية للأفراد والشركات. إذ سيستمر تنظيم الدوائر التي تستلم وتعالج الإجراءات الإدارية في كل فرع من فروع الإدارات أو المكاتب المتخصصة في مركز خدمة الإدارة العامة بالمقاطعة أو الدائرة التي تستلم وتعيد نتائج الإجراءات الإدارية على مستوى المقاطعة.

إن الترتيب الفعال والتخطيط العلمي لمكاتب العمل في عملية إعادة تنظيم الجهاز له أهمية في تحسين الكفاءة التشغيلية وتوفير الموارد وتسهيل العمل الإداري وتجنب هدر أصول الدولة.

المصدر: https://baotuyenquang.com.vn/khong-de-lang-phi-tru-so-sau-sap-xep-to-chuc-bo-may-208928.html