لا تهدر المقر الرئيسي بعد إعادة هيكلة المنظمة

لا يوجد أي خسارة في الممتلكات على الإطلاق

أصدرت اللجنة الشعبية للمقاطعة على الفور وثائق لتنفيذ أعمال إعادة هيكلة الهيئات والوحدات التابعة للجنة الشعبية للمقاطعة واللجان الشعبية على مستوى المقاطعات، بما في ذلك إدارة المقرات والأراضي والشؤون المالية خلال عملية إعادة هيكلة الجهاز. وفي هذه الوثائق، كُلِّفت الجهات المعنية بتوجيه الإدارات والفروع واللجان الشعبية على مستوى المقاطعات لإدارة المقرات والأراضي وغيرها وفقًا للوائح، مع الحرص التام على عدم السماح بفقدان أصول الدولة.

تماشيًا مع المهام والوظائف الموكلة إليها، بادرت وزارة المالية بتقديم إرشادات مفصلة حول عدد من المبادئ المتعلقة بتمويل الموازنة والأصول في عملية إعادة هيكلة الهيئات والوحدات. وبناءً على ذلك، تتولى الهيئات والوحدات مسؤولية إعادة الوضع الراهن، واستلام التمويل والأصول وموازنة الدولة الناشئة عن عملية إعادة هيكلة الجهاز وتبسيطه.

بدأت إدارة الهجرة التابعة لإدارة الشرطة الإقليمية في العمل بشكل طبيعي بعد انتقالها إلى مكتب جديد.

انطلاقًا من مبدأ "العمل في طابور الانتظار"، بمجرد اعتماد الجهة المختصة للنموذج الرسمي لإعادة الهيكلة التنظيمية، قامت جميع الهيئات والوحدات الخاضعة لإعادة الهيكلة بجرد وتصنيف ووضع الخطط وتنفيذ تسليم واستلام الأصول والتمويل والموازنة العامة للدولة وفقًا للأنظمة. تُعد هذه خطوةً مهمةً للهيئات والوحدات بعد إعادة الهيكلة للبدء فورًا في العمل، مما يضمن سير العمل بسلاسة وفعالية ودون انقطاع، ويجنب ضياع وهدر أصول الدولة.

ترتيب مكاتب العمل بشكل استباقي ومعقول

بعد إنشاء وإعادة تنظيم عدد من الهيئات المتخصصة التابعة للجنة الشعبية لمقاطعة توين كوانغ ، أصبح عددها 13 هيئة متخصصة (بعد تخفيض 6 هيئات). وقد أدت عملية إعادة تنظيم الجهاز إلى وجود فائض في المقرات العاملة لبعض الهيئات، مما يستدعي تجهيزها لتستخدمها الهيئات والوحدات الجديدة لتجنب الهدر. وبناءً على ذلك، وجهت اللجنة الشعبية للمقاطعة بتسليم وقبول الوضع الأصلي للمقرات والأراضي عند الدمج أو الدمج أو النقل إلى الهيئات والوحدات التي تتولى تنظيم المهام والجهاز.

على وجه التحديد، تستخدم وزارة الداخلية كلاً من مقر وزارة الداخلية ووزارة العمل ومعاقي الحرب والشؤون الاجتماعية (القديمة). وتستمر وزارة المالية في استخدام المقر الحالي لوزارة المالية. كما تستمر وزارتا الزراعة والبيئة والإنشاءات في استخدام المقرين القديمين بعد الدمج. وتستمر وزارة العلوم والتكنولوجيا في استخدام المقر القديم كما هو عليه الآن. وستواصل وزارة الأقليات العرقية والأديان استخدام المقر الحالي للجنة الأقليات العرقية (القديمة) في الوقت الحالي.

يتم تقديم مكتب إدارة المعلومات والاتصالات (القديم) من قبل الوكالة المهنية إلى السلطة المختصة لاتخاذ قرار بنقله إلى إدارة الأقليات العرقية والدينية للإدارة والاستخدام.

حتى الآن، أُكملت عملية تسليم مقر إدارة التخطيط والاستثمار (القديم) إلى لجنة الحزب الإقليمية ومكتب اللجنة الشعبية الإقليمية لإدارته واستخدامه. كما أُكمل مقر إدارة الشؤون الخارجية (المنحلة) إجراءات تسليمه إلى هيئة المحاكاة والمكافآت لإدارته واستخدامه. ويُحال مقر إدارة المعلومات والاتصالات (القديم) من قِبل الجهة المختصة إلى الجهة المختصة لاتخاذ قرار بنقله إلى إدارة الأقليات العرقية والدينية لإدارته واستخدامه.

وفقًا للعقيد تشو كوانغ ترونغ، نائب مدير إدارة شرطة المقاطعة: بعد حل سبعة مراكز شرطة على مستوى المقاطعات، يجب وضع خطة لاستخدامها بشكل معقول. وبناءً على ذلك، وضعت إدارة شرطة المقاطعة خطةً لإعادة تنظيم مقار هذه المراكز، مما يُسهّل التواصل والعمل بين الوكالات والمنظمات والشركات والأفراد.

على وجه التحديد، نُقلت إدارة الأمن الخارجي وإدارة الهجرة إلى مقر إدارة شرطة المرور (السابق). كما نُقلت إدارة شرطة المرور ومركز التدريب والتطوير المهني إلى مقر شرطة منطقة ين سون (السابق). ونُقلت وحدات تحقيق الشرطة إلى مقر شرطة مدينة توين كوانغ (السابق). وسُلِّمت أجزاء من مقر شرطة المنطقة المتبقي إلى شرطة المدينة لإدارته، كمكان لاستقبال ومعالجة الإجراءات الإدارية (TTHC) للمواطنين. وفي الوقت نفسه، خُصص جزء من المقر لاستيعاب فرق العمل الدائمة التابعة للإدارات المهنية والعمل عليها، وذلك لتجنب هدره.

في الواقع، لا تمتلك معظم الهيئات والوحدات المهنية التابعة للجنة الشعبية للمقاطعات مقرات رئيسية خاصة بها (بشكل أساسي، تتشارك مقرات العمل مع مقرات اللجان الشعبية للمقاطعات والمدن)، لذا بعد الانتهاء من ترتيب الوحدات المهنية على مستوى المقاطعات، لن يكون هناك الكثير من المكاتب الإضافية. بناءً على عدد الموظفين وطبيعة العمل، ستضع اللجنة الشعبية للمقاطعات بشكل استباقي خطة ترتيب ونقل مناسبة، تضمن حصول الوحدات المهنية على أماكن العمل والمعدات اللازمة لتلبية متطلبات أداء المهام.

إن عملية إعادة تنظيم الجهاز التنظيمي، وكذلك نقل وقبول استخدام المقرات الرئيسية بين الهيئات المتخصصة التابعة للجنة الشعبية للمقاطعة واللجنة الشعبية للمقاطعة، لا تُغيّر أساسًا موقع استلام ومعالجة الإجراءات الإدارية للأفراد والشركات. إذ سيستمر تنظيم الجهات التي تستلم وتعالج الإجراءات الإدارية في كل فرع من فروع الإدارات أو المكاتب المتخصصة والإدارات في مركز خدمة الإدارة العامة بالمقاطعة أو الجهة التي تستلم وتعيد نتائج الإجراءات الإدارية على مستوى المقاطعة.

إن الترتيب الفعال والتخطيط العلمي لمكاتب العمل في عملية إعادة تنظيم الجهاز له أهمية في تحسين الكفاءة التشغيلية وتوفير الموارد وتسهيل العمل الإداري وتجنب هدر أصول الدولة.

المصدر: https://baotuyenquang.com.vn/khong-de-lang-phi-tru-so-sau-sap-xep-to-chuc-bo-may-208928.html