فوائد عملية عديدة عند استخدام كتب التأمينات الاجتماعية الإلكترونية

في ظهر يوم 4 يوليو، أعلنت المنطقة الأولى للتأمينات الاجتماعية (SI) أنه تنفيذًا لأحكام قانون التأمينات الاجتماعية لعام 2024 والمرسوم رقم 164/2025/ND-CP المؤرخ 29 يونيو 2025 للحكومة الذي ينظم المعاملات الإلكترونية في مجال التأمينات الاجتماعية وقاعدة البيانات الوطنية للتأمين، سيتم إصدار كتب التأمينات الاجتماعية إلكترونيًا مع العديد من الفوائد العملية.

سيساهم تطبيق دفاتر التأمينات الاجتماعية الإلكترونية على تطبيقي VNEID وVssID في تخفيف العبء على مراكز خدمات التوظيف، مما يُسهّل على المشاركين. الصورة: نجوين كيم

وفقًا للبند 2، المادة 8 من المرسوم رقم 164/2025/ND-CP المؤرخ 29 يونيو 2025 الذي ينظم المعاملات الإلكترونية في مجال التأمينات الاجتماعية وقاعدة البيانات الوطنية للتأمينات، فإن دفتر التأمينات الاجتماعية الإلكتروني هو دفتر تأمينات اجتماعية أنشأته وزارة المالية بوسائل إلكترونية.

وفقًا للوائح، سيتم إصدار كتب التأمينات الاجتماعية إلكترونيًا، في موعد أقصاه 1 يناير 2026. حاليًا، وبالتوازي مع عملية تركيز الجهود وتركيزها على تنفيذ أعمال ترتيب وتبسيط الجهاز التنظيمي مع الوكالات والمحليات على مستوى البلاد، تعمل مؤسسة الضمان الاجتماعي في فيتنام أيضًا بنشاط على البحث والبناء لإكمال النسخة الإلكترونية من كتب التأمينات الاجتماعية لطلب التوجيه من وزارة المالية للإصدار، وضمان الوقت وفقًا للوائح.

يحتوي دفتر التأمينات الاجتماعية الإلكتروني على معلومات، وله نفس القيمة القانونية لدفتر التأمينات الاجتماعية الورقي. ومن المتوقع ألا تتغير إجراءات إصدار وإدارة دفتر التأمينات الاجتماعية الإلكتروني مقارنةً باللوائح السابقة. وفي حال اكتشاف أي احتيال أو تزوير، ستقوم هيئة التأمينات الاجتماعية بإلغاء دفتر التأمينات الاجتماعية الإلكتروني مؤقتًا بناءً على قاعدة البيانات، وذلك لضمان حقوق الموظفين وإدارة معلومات اشتراكهم في التأمينات الاجتماعية بدقة وشفافية.

يهدف نشر دفاتر التأمينات الاجتماعية الإلكترونية إلى تنفيذ سياسات الحزب والدولة بشأن إصلاح الإجراءات الإدارية، وتطبيق تكنولوجيا المعلومات، وتعزيز المعاملات الإلكترونية، وتوسيع نطاق تقديم الخدمات العامة عبر الإنترنت على المستويين الثالث والرابع. وفي الوقت نفسه، فإنه يحسن كفاءة أنشطة إدارة التأمينات الاجتماعية ويخلق الراحة ويزيد من رضا الأفراد والشركات في قطاع التأمينات الاجتماعية.

تؤكد هيئة التأمينات الاجتماعية في المنطقة الأولى أن دفاتر التأمينات الاجتماعية الإلكترونية لها فوائد عملية عديدة. إذ يُمكن للمشتركين في التأمينات الاجتماعية متابعة نتائج اشتراكاتهم في التأمينات الاجتماعية، والتأمين ضد البطالة، والتأمين ضد حوادث العمل والأمراض المهنية، وتحديثها فورًا في أي وقت ومن أي مكان، واستخدامها لتنفيذ الإجراءات الإدارية ذات الصلة إلكترونيًا. من ناحية أخرى، يُوفر النظام على الموظفين الوقت، إذ لا يضطرون إلى إعادة إصدار دفاتر التأمينات الاجتماعية في حال فقدانها أو تلفها. كما يُغنيهم عن الاحتفاظ بها كدفاتر التأمينات الاجتماعية الورقية، وتقديمها عند دفع مستحقاتهم في أنظمة التأمينات الاجتماعية والتأمين ضد البطالة.

بالنسبة لأصحاب العمل، فهو يقلل من كمية العمل التي تنشأ عند تنفيذ الإجراءات الإدارية المتعلقة بإصدار دفاتر التأمينات الاجتماعية للموظفين.

بالنسبة لوكالات التأمينات الاجتماعية، تُسهم دفاتر التأمينات الاجتماعية الإلكترونية المُتاحة عبر تطبيقي VNEID وVssID في توفير تكاليف طباعة وإصدار دفاتر التأمينات الاجتماعية الورقية وبطاقات التأمين الصحي، وتقليل عدد الكوادر البشرية اللازمة لإصدارها. كما تُسهم، على وجه الخصوص، في حل مشكلة شراء وبيع ورهن ونقل ورهن دفاتر التأمينات الاجتماعية التي تؤثر على حقوق الموظفين.

علاوةً على ذلك، عند ربط البيانات بمركز خدمات التوظيف، يُمكن الكشف الفوري عن حالات صرف إعانات البطالة غير المتوافقة مع اللوائح، ومنعها. كما يُسهّل تخزين البيانات في قاعدة البيانات البحث والمراقبة والتحقق، ويُقلّل من مساحة تخزين السجلات.

بالنسبة لمركز خدمات التوظيف، نشر دفاتر التأمينات الاجتماعية الإلكترونية على تطبيقات VNEID و VssID، وربط البيانات بين مركز خدمات التوظيف ووكالة التأمينات الاجتماعية للسماح للمشاركين بتقديم الطلبات عبر الإنترنت دون الحاجة إلى الذهاب مباشرة إلى المركز، مما يقلل العبء على مراكز خدمات التوظيف ويخلق الراحة للمشاركين.

المصدر: https://hanoimoi.vn/nhieu-loi-ich-thiet-thuc-khi-su-dung-so-bao-hiem-xa-hoi-dien-tu-708019.html