المعلومات المطلوبة في السجلات الطبية للموظفين

1. التزامات الفاحصين الطبيين وفقًا للأنظمة القانونية

وفقاً للمادة 17 - قانون الفحص والعلاج الطبي، يجب على كل شخص يشارك في الفحص الصحي أن يفي بالالتزامات التالية:

- تقديم المعلومات المتعلقة بهويتك الشخصية وحالتك الصحية بشكل صادق وتحمل المسؤولية عنها، والتعاون الكامل مع الممارسين وغيرهم من العاملين في منشأة الفحص والعلاج الطبي.

- الالتزام بتعليمات التشخيص والعلاج التي يقدمها الطبيب.

- الالتزام والإلزام الأقارب والزائرين باللوائح الخاصة بمركز الفحص والعلاج الطبي وأحكام قانون الفحص والعلاج الطبي.

إن الالتزام بهذه الالتزامات ليس متطلبًا قانونيًا فحسب، بل يساعد أيضًا في ضمان أن تكون عملية الفحص الطبي والعلاج آمنة وفعالة وشفافة، مع إظهار احترافية كل فرد مشارك في برنامج الفحص الصحي المركزي.

إن الالتزام بالالتزامات ليس متطلبًا قانونيًا فحسب، بل يساعد أيضًا على ضمان أن تكون عمليات الفحص الطبي والعلاج آمنة وفعالة.

2. ما هي المعلومات التي يجب على الشركة تقديمها عند استكمال ملف الفحص الصحي للموظفين؟

بموجب أحكام قانون الفحص الطبي والعلاج، لكي تتم عملية الفحص الصحي للموظفين بسلاسة وسرعة وتوفير الوقت، يتعين على الشركات التنسيق لتوفير جميع المعلومات والوثائق اللازمة لنظام الرعاية الصحية Thu Cuc TCI . على وجه التحديد كما يلي:

2.1. صورة شخصية يتم إرفاقها بسجلات الفحص الصحي

- على كل موظف مشارك في الفحص الطبي تجهيز 01 صورة شخصية، مقاس 4×6 سم، خلفية بيضاء أو زرقاء، تم التقاطها خلال الأشهر الستة الماضية.

- سيتم استخدام الصورة لإلصاقها في السجل الطبي، مما يضمن التحقق الدقيق من المعلومات والمزامنة في إدارة البيانات.

2.2. البيانات الشخصية للموظف المراد تحديثها في سجلات الفحص الصحي

يتعين على الشركات جمع وإرسال قائمة مسبقًا بالمعلومات الشخصية لكل موظف مشارك في الفحص الصحي، بما في ذلك:

- الاسم الكامل

- العنوان (المسمى الوظيفي)

- جنس

تاريخ الميلاد

- رقم الهاتف للتواصل

- رقم هوية المواطن (CCCD)

- تاريخ إصدار CCCD

- عنوان السكن الحالي

سيتم استخدام هذه المعلومات بواسطة المستشفى لإعداد قائمة وتحضير السجلات الطبية لكل موظف. وهذا يساعد على تقصير وقت الانتظار في يوم الامتحان ويضمن الدقة في إدخال البيانات.

إن تقديم المعلومات الكاملة يساعد على سير عملية الامتحان بسلاسة ويقلل من وقت الانتظار.

3. أهمية تنظيم الفحوصات الصحية للموظفين

إن الفحوصات الصحية الدورية ليست مجرد متطلب قانوني فحسب، بل هي أيضًا استراتيجية استثمار ذكية في الموارد البشرية - وهي الأساس الأكثر أهمية لتطوير الأعمال. وفيما يلي بعض الأسباب التي تجعل الشركات بحاجة إلى الحفاظ على هذا النشاط بانتظام:

3.1. اكتشاف الحالات الكامنة مبكرًا - منع المخاطر الصحية الخطيرة

العديد من الأمراض الخطيرة مثل مرض السكري، وارتفاع ضغط الدم، والكبد الدهني، وأمراض القلب والأوعية الدموية، والسرطان في مرحلة مبكرة... غالبًا ما لا تظهر لها أعراض واضحة في مراحلها المبكرة. بفضل الفحوصات الصحية المنتظمة، يمكن للشركات والموظفين اكتشاف أي تشوهات في الجسم بسرعة، وبالتالي الحصول على توجيهات العلاج والتعامل المناسبة، مما يقلل من خطر تطور المرض، ويوفر التكاليف ووقت العلاج.

3.2. تتبع اللياقة البدنية - نصائح لتعديل نمط الحياة

لا تساعد الفحوصات الصحية الدورية فقط على اكتشاف الأمراض، بل تساعد العمال أيضًا على فهم حالتهم البدنية الحالية بشكل أفضل. ستوفر نتائج الاختبارات والتصوير التشخيصي نظرة عامة على الصحة، والتي سيقدم الطبيب من خلالها نصائح محددة حول النظام الغذائي وممارسة الرياضة ونمط الحياة المناسب لكل فرد. وتعتبر هذه خطوة للمساعدة في الوقاية من الأمراض وليس علاجها، مما يساهم في تكوين عادات معيشية صحية بين الموظفين.

3.3. زيادة التفاعل بين الشركات والموظفين

إن الفحوصات الصحية الدورية هي إجراء عملي يظهر مدى اهتمام الشركة بحياة وصحة موظفيها. عندما يشعر الموظفون بالاهتمام والتقدير، فإنهم يكونون أكثر تحفيزًا للمساهمة وزيادة الولاء وتقليل الغياب والمساهمة في بيئة عمل إنسانية وطويلة الأمد.

3.4. تحسين أداء العمل – بناء بيئة عمل صحية

إن وجود فريق عمل صحي هو أساس التنمية المستدامة للأعمال. عندما يتمتع الموظفون بصحة جيدة، فإنهم يحافظون على روح العمل الحماسية والإنتاجية المستقرة ويقللون بشكل كبير التكاليف المرتبطة بالإجازات المرضية وانقطاعات العمل. وفي الوقت نفسه، يساعد منع الأمراض داخليًا بشكل استباقي الشركات أيضًا على تجنب خطر تفشي الأمراض داخل الشركة، وحماية الصحة والسلامة الجماعية.

بفضل عملية الفحص العلمي والخدمات المهنية وفريق من الأطباء ذوي الخبرة، يعد نظام الرعاية الصحية Thu Cuc TCI دائمًا رفيقًا موثوقًا به للشركات في برامج الفحص الصحي الدوري. لا يقتصر الأمر على المرونة في شكل التنظيم (الفحص المباشر في المستشفى أو الفحص المتنقل في المؤسسة)، بل تعمل Thu Cuc TCI أيضًا على تحسين تجربة الموظفين من خلال بناء منطقة فحص صحي منفصلة للشركة، مما يساعد على تقصير وقت الانتظار وضمان الكفاءة في كل مرحلة. بعد الفحص، سيتم استشارة كل موظف من قبل طبيب حول نتائج صحته وسيحصل على دعم العلاج في الوقت المناسب إذا تم اكتشاف أي خلل.

تعتبر شركة Thu Cuc TCI دائمًا رفيقًا موثوقًا به للشركات في مجال رعاية صحة الموظفين.

ومن الواضح أن الفحوصات الصحية الدورية للموظفين لا تعد خطوة مهمة في استراتيجية رعاية الموارد البشرية فحسب، بل إنها توضح أيضًا مسؤولية المؤسسة في بناء بيئة عمل آمنة ومستدامة. ولكي تتم هذه الأنشطة بسلاسة وسرعة مع ضمان الجودة، فإن الإعداد الكامل للوثائق وكذلك الامتثال للأنظمة القانونية هي عوامل أساسية. لذلك، تحتاج الشركات إلى التنسيق بشكل نشط وتوفير المعلومات الدقيقة والكاملة اللازمة للوحدات الطبية، وبالتالي المساعدة في تحسين عملية تنظيم الفحص، وتحقيق نتائج عملية لكل من الموظفين والمؤسسات.

المصدر: https://benhvienthucuc.vn/nhung-thong-tin-can-co-trong-ho-so-kham-suc-khoe-cua-nhan-vien/