التدريب على صياغة الوثائق الداخلية واتصالات السياسات

على مدى يومين (5-6 ديسمبر)، في دونج ثاب، نظمت وزارة التعليم والتدريب مؤتمرا تدريبيا حول صياغة الوثائق الداخلية وتوصيل السياسات لوحدات الخدمة العامة التابعة لها. ترأس نائب الوزير نجوين فان فوك المؤتمر.

وحضر المؤتمر أكثر من 130 مشاركا من قيادات مؤسسات التعليم العالي والوحدات والمسؤولين العاملين في الشؤون القانونية وصياغة الوثائق الداخلية لمؤسسات التعليم العالي والكليات التربوية التابعة لوزارة التربية والتعليم والتدريب.

مشهد مؤتمر التدريب

وفي كلمته في المؤتمر، أكد نائب الوزير نجوين فان فوك أن صياغة الوثائق الداخلية تلعب دورًا حاسمًا في بناء عملية إدارة شفافة ومهنية. ويولي قادة وزارة التربية والتعليم اهتماما خاصا لبناء نظام وثائقي لا يضمن الشرعية الكاملة فحسب، بل يجب أيضا أن يكون سهل الفهم والتطبيق. يجب على المؤسسات التعليمية أن تعتبر استكمال الوثائق الداخلية من المهام ذات الأولوية القصوى، لأن هذا هو المبدأ التوجيهي لجميع الأنشطة.

وطلب نائب الوزير من الوحدات مراجعة جميع الوثائق الحالية للتأكد من توافقها مع اللوائح الجديدة وإزالة المحتوى غير الصالح. وتحتاج الوثائق المتعلقة بتنظيم الديمقراطية الشعبية واللوائح المالية ولوائح الإنفاق الداخلي على وجه الخصوص إلى اهتمام خاص، لأن هذه مجالات حساسة وتحتاج إلى إدارة صارمة.

وأكد نائب الوزير أيضا أن صياغة الوثائق يجب أن تسير جنبا إلى جنب مع تعزيز التنفيذ. ولا تحتاج الوحدات إلى بناء عمليات تنفيذ فعالة فحسب، بل تحتاج أيضًا إلى مراقبة التنفيذ والتعامل بصرامة مع الانتهاكات. يجب أن تصبح الوثائق الداخلية أدوات إدارية حقيقية، وليس مجرد إجراءات إدارية.

نائب الوزير نجوين فان فوك يتحدث في المؤتمر

وفيما يتعلق باتصالات السياسات، قال نائب الوزير إن نقل الرسائل من وزارة التعليم والتدريب بشكل دقيق إلى الموظفين والمحاضرين والطلاب وأولياء الأمور والمجتمع أمر في غاية الأهمية. وتحتاج الوحدات إلى زيادة تطبيق التكنولوجيا والتنسيق الوثيق مع وكالات الإعلام لبناء صورة إيجابية لقطاع التعليم. وفي الوقت نفسه، وفي سياق اجتماعي معقد، تلعب الاتصالات السياسية أيضًا دورًا كأداة للمساعدة في توجيه الرأي العام وحماية سمعة الصناعة.

وأشار نائب الوزير نجوين فان فوك إلى أن الوحدات بحاجة إلى النظر في عمل استكمال الوثائق الداخلية وتوصيل السياسات باعتبارها مهمة أساسية في الإدارة ولا ينبغي الاستخفاف بها. تحتاج الوحدات إلى تدريب الموظفين المتخصصين بشكل استباقي لضمان الاتساق والاحترافية في جميع أنحاء النظام . بعد مؤتمر التدريب ، تحتاج الوحدات إلى تنفيذ المحتوى الذي تم تدريبه في الممارسة العملية.

وفي كلمتها في المؤتمر، قالت السيدة ماي ثي آنه، مديرة الإدارة القانونية (وزارة التعليم والتدريب)، إن مواضيع التدريب لا تقدم المعرفة النظرية فحسب، بل تتمتع أيضًا بقيمة عملية عالية، مما يساعد الوحدات على تحديد التحديات في الإدارة والتشغيل والتنمية المستدامة ومعالجتها.

ناقشت رئيسة القسم القانوني (وزارة التعليم والتدريب) ماي ثي آنه في ورشة العمل

وطلبت رئيسة القسم ماي ثي آنه من المندوبين الذين حضروا التدريب التركيز على تسجيل القضايا المهمة، وخاصة تلك المتعلقة بشكل مباشر بالعمل العملي لكل وحدة. بالإضافة إلى ذلك، شارك المندوبون أيضًا بشكل نشط في المناقشات، وتبادلوا بجرأة الخبرات العملية والصعوبات التي واجهتها وحداتهم في صياغة الوثائق وتوصيل السياسات.

وقالت السيدة ماي ثي آنه: " إن هذه ليست فرصة للوحدات للتعلم من بعضها البعض فحسب، بل هي أيضًا فرصة لتحليل المشكلات، وإيجاد حلول مجدية تناسب واقع كل وحدة ، وتحسين فعالية الإدارة والتشغيل والاتصال السياسي ".

المصدر: https://moet.gov.vn/tintuc/Pages/tin-tong-hop.aspx?ItemID=10100