الشهر الأول من تطبيق التصديق الإلكتروني: انطباعات إيجابية

(Chinhphu.vn) - بعد مرور شهر واحد منذ دخول قانون التوثيق لعام 2024 حيز التنفيذ رسميًا (اعتبارًا من 1 يوليو 2025)، شهدت عملية التوثيق الإلكتروني - النقطة الجديدة الأبرز والمتوقعة في القانون - أولى خطوات التنفيذ الفعالة في عدد من المحليات، مما يمثل علامة إيجابية في عملية التحول الرقمي لقطاع القضاء.

التوثيق عبر الإنترنت في مكتب كاتب العدل نجوين نهات كوانج - هاي فونج . الصورة: فGP/DA

تحقيق تقدم يتماشى مع سياسات الحزب والدولة والتوقعات الاجتماعية

أضاف قانون التوثيق لعام ٢٠٢٤، الذي أقرته الجمعية الوطنية في ٢٦ مارس ٢٠٢٤، نظام التوثيق الإلكتروني، وهو ما يُمثل نقلة نوعية في إصلاح الإجراءات الإدارية، والتحول الرقمي الوطني، وتحديث أنشطة التوثيق. ويتماشى هذا الحكم مع توجهات القرار رقم ٥٢-NQ/TW الصادر عن المكتب السياسي بشأن التحول الرقمي الوطني، وكذلك مع الاستراتيجية الوطنية لتنمية الاقتصاد الرقمي والمجتمع الرقمي بحلول عام ٢٠٣٠.

لا يحظى التصديق الإلكتروني بالترحيب من قبل مجتمع الموثقين فحسب، بل يتوقعه أيضًا الأشخاص والشركات لتحقيق الراحة وتوفير التكاليف وتعزيز الصلاحية القانونية للمعاملات عن بعد.

بعد شهر واحد فقط من دخولها حيز التنفيذ، بدأت منظمات التوثيق في هانوي وفو ثو وهايفونج ودا نانغ ولاو كاي في تنفيذ نماذج التصديق الإلكتروني، بما في ذلك التصديق الإلكتروني المباشر والتصديق الإلكتروني عبر الإنترنت.

التصديق الإلكتروني المباشر: يتواجد الموثق والشخص الذي يطلب التصديق والأطراف ذات الصلة في مؤسسة ممارسة مهنة التوثيق، وتتم المعاملة بشكل إلكتروني، ويتم التوقيع عليها بتوقيع رقمي.

التصديق الإلكتروني عبر الإنترنت: يتم إنشاء المعاملات من خلال اتصالات الفيديو عبر الإنترنت من مواقع متعددة، وهو مفيد بشكل خاص في معاملات التفويض، مما يساعد الأطراف على تجنب الحاجة إلى السفر.

من المعاملات النموذجية التي سجلها المُبلّغون مباشرةً عملية التصديق الإلكتروني في مكتب توثيق دونغ آنه (هانوي) مع الجسر في مكتب توثيق رقم 01 بمقاطعة فو ثو. أُجريت عملية التصديق إلكترونيًا، مع إجراءات التحقق والتوضيحات القانونية والتوقيعات الرقمية كاملةً ووفقًا للوائح.

بالإضافة إلى ذلك، تم نشر هذا النموذج أيضًا في مكتب كاتب العدل رقم 3 في فو ثو، ومكتب كاتب العدل رقم 2 (هاي فونج)، ومكتب كاتب العدل نجوين نهات كوانج (هاي فونج)، ومكتب كاتب العدل داو دوي آن (هانوي)، ومكتب كاتب العدل فام فان خانه (دا نانج)...

الناس راضون، والموثقون استباقيون

السيدة ن. ت. أ. (دونغ آنه، هانوي)، إحدى العميلات التي أجرت تفويضًا لمعاملة عقارية في مكتب كاتب العدل في دونغ آنه، قالت: "لقد فوجئت حقًا لأن كل شيء تم بسرعة. لم أضطر للذهاب إلى فو ثو، ولم أضطر للانتظار. لم يستغرق تسجيل التوقيع الرقمي سوى حوالي 3 دقائق، وكان إجمالي وقت التوثيق أقل من 40 دقيقة، وهو أمر مريح واقتصادي للغاية. أريد أن يتم تحويل الوثيقة الموثقة إلكترونيًا تلقائيًا إلى إدارة العقارات والضرائب، حتى يتمكن الناس من دفع الضرائب باستخدام الخدمات المصرفية الذكية وتتبع نتائج إصدار الكتاب الأحمر على هواتفهم دون الحاجة إلى الذهاب والعودة في طوابير طويلة."

قالت كاتبة العدل داو ثي هونغ نونغ (رئيسة مكتب التوثيق رقم 1 في مقاطعة فو ثو)، وهي من أوائل من استخدموا التوثيق الإلكتروني: "في البداية، شعرتُ ببعض الحيرة، لكن نظام الدعم كان ممتازًا. كان الوصول سهلًا، وكان الناس متحمسين. حاليًا، تُعتبر المعاملات في الغالب تفويضات، ولكن وفقًا للوائح الجديدة، يُمكن تطبيق التوثيق الإلكتروني على معظم أنواع العقود والمعاملات."

توثيق إلكتروني في مكتب التوثيق رقم 1 بمقاطعة فو ثو. الصورة: VGP/DA

صرحت كاتبة العدل هوانغ ثو هونغ (رئيسة مكتب داو دوي آن): "قبل سريان قانون التوثيق لعام ٢٠٢٤، أطلقنا خدمة التصديق الإلكتروني للوثائق، وحظينا بدعم كبير من المواطنين. تهدف هذه الخدمة إلى تلبية احتياجات الأفراد والشركات عند تقديم الخدمات العامة عبر الإنترنت، كما تساهم أنشطتنا جزئيًا في تخفيف عبء العمل على لجنة الشعب في الأحياء، وخاصةً خلال فترة دمج الحدود الإدارية".

على الرغم من تحقيق العديد من النتائج الإيجابية الأولية، إلا أن تطبيق التصديق الإلكتروني كشف أيضًا عن بعض الصعوبات العملية. على سبيل المثال، لم تتم مزامنة معلومات الإقامة بعد، إذ لم تُحدَّث معلومات مكان الإقامة في بطاقة هوية المواطن في كثير من الحالات بعد دمج الحدود الإدارية في بعض المناطق. وهذا يُؤدي إلى بطء عملية التحقق من التوقيعات الرقمية وإصدارها لأول مرة لسكان بعض المناطق حاليًا، نظرًا لحاجة مُقدِّم خدمة التوقيع الرقمي إلى مُقارنة المعلومات والتحقق منها مع قاعدة بيانات السكان.

العديد من الجهات التي تتلقى الإجراءات ليست جاهزة. ورغم أن قانون التوثيق وقانون المعاملات الإلكترونية نصّا بوضوح على القيمة القانونية للوثائق الموثقة إلكترونيًا، إلا أن الكثيرين ما زالوا يتساءلون عما إذا كانت الجهات الإدارية العامة ستقبل هذا النوع من الوثائق أم لا، لأن العديد منها لا يزال في طور استكمال إجراءات استلام السجلات الإلكترونية.

إن التصديق الإلكتروني يتطلب العديد من الحلول المتزامنة حتى يكون فعالاً.

لتحقيق أقصى قدر من فعالية التصديق الإلكتروني، يرى الخبراء والموثقون ضرورة وجود حلول أكثر تزامنًا. لذا، من الضروري تعزيز التواصل وتبادل البيانات بين هيئات إدارة الدولة، وخاصةً بيانات السكان، وتسجيل الإقامة، وبيانات الأراضي، وغيرها، لتسهيل التحقق من صحة المعلومات في المعاملات.

وفي الوقت نفسه، تحديث ونشر عملية استلام الوثائق الإلكترونية لدى وكالات تسوية الإجراءات الإدارية، والتأكد من عدم مواجهة الأشخاص لعقبات في استخدام الوثائق الموثقة إلكترونيًا في الإجراءات القانونية.

تعزيز التواصل والتدريب، ليس فقط للموثقين ولكن أيضًا للأفراد والشركات، لرفع مستوى الوعي والثقة في القيمة القانونية وسلامة التصديق الإلكتروني.

ومن الواضح أن نجاح تطبيق التصديق الإلكتروني بعد شهر واحد من دخول قانون التصديق 2024 حيز التنفيذ، يدل على الجهود الكبيرة التي تبذلها وزارة العدل ودوائر العدل ومجتمع الموثقين في إحياء القانون.

إن التصديق الإلكتروني لا يساهم في تقصير وقت المعاملات وتوفير التكاليف للأفراد والشركات فحسب، بل يخلق أيضًا أساسًا لبناء بنية تحتية قانونية آمنة وحديثة وشفافة، وتلبية متطلبات تطوير الاقتصاد الرقمي والمجتمع الرقمي في فيتنام تدريجيًا.

ديو آنه

المصدر: https://baochinhphu.vn/thang-dau-tien-thuc-hien-cong-chung-dien-tu-dau-an-tich-cuc-102250805180351404.htm