إنشاء اللجنة الفرعية للإعلام والثقافة لحفل توقيع اتفاقية هانوي

وقع نائب رئيس الوزراء بوي ثانه سون - رئيس اللجنة التوجيهية لحفل توقيع اتفاقية هانوي - القرار رقم 147/QD-BCĐ المؤرخ 13 أكتوبر 2025 بشأن إنشاء اللجنة الفرعية للاتصالات والثقافة التابعة للجنة التوجيهية لحفل توقيع اتفاقية هانوي.

وبناء على ذلك، قرر رئيس اللجنة التوجيهية لحفل توقيع اتفاقية هانوي إنشاء اللجنة الفرعية للإعلام والثقافة لحفل توقيع اتفاقية هانوي.

السيد دانج هوانج جيانج، نائب وزير الخارجية ، رئيس اللجنة الفرعية.

السيد فام ذي تونغ، نائب وزير الأمن العام ، نائب رئيس اللجنة الفرعية الدائمة.

السيد لي هاي بينه، نائب وزير الثقافة والرياضة والسياحة الدائم، نائب رئيس اللجنة الفرعية.

السيد فان شوان ثوي، نائب رئيس لجنة الدعاية والتعبئة الجماهيرية المركزية، نائب رئيس اللجنة الفرعية.

السيد ترونغ فيت دونغ، نائب رئيس لجنة الشعب في هانوي، نائب رئيس اللجنة الفرعية.

وتضم اللجنة الفرعية للإعلام والثقافة أيضًا في عضويتها قادة مكتب الرئيس، وتلفزيون فيتنام، وصوت فيتنام، ووكالة أنباء فيتنام؛ وممثلين عن وحدات وزارة الأمن العام، ووزارة الخارجية، ولجنة الدعاية والتعبئة الجماهيرية المركزية، واللجنة التوجيهية المركزية 35...

اللجنة الفرعية للاتصالات والثقافة مسؤولة عن: تطوير وتنفيذ مشروع اتصالات لحفل توقيع الاتفاقية والأحداث ذات الصلة؛ تنفيذ أنشطة الاتصالات بشكل متزامن قبل الحدث وأثناءه وبعده على وسائل الإعلام والمنصات الرقمية (الصحافة والإذاعة والتلفزيون والشبكات الاجتماعية ووسائل الإعلام الدولية)؛ إدارة المعلومات والتعامل مع الأزمات الإعلامية والاستجابة لها (إن وجدت)؛ التنسيق مع اللجنة الفرعية للمحتوى واللجنة الفرعية المالية واللوجستية لتقديم المشورة بشأن اختيار شعار وهوية الحدث؛ تجميع المنشورات الإعلامية (المنشورات ومقاطع الفيديو التمهيدية ووثائق الحدث وما إلى ذلك)؛ إنشاء وإدارة المركز الصحفي الدولي في الحدث.

عقد مؤتمر صحفي دولي كالمعتاد قبل الحدث.

العمل كحلقة وصل مع وكالات الإعلام التابعة للأمم المتحدة، بما في ذلك تطوير خطة إعلامية مشتركة، ومشاركة المحتوى، وتخصيص الوقت والمساحة الإعلامية الدولية للحدث.

تنظيم وتنسيق والإشراف على أنشطة الوسائط المباشرة أثناء الحدث بما في ذلك إدارة مواقع الكاميرات والخدمات الفنية التلفزيونية ومناطق المؤتمرات الصحفية ومناطق المقابلات السريعة، وضمان نقل معلومات الحدث بسرعة ودقة وفعالية.

استقبال وترخيص وإدارة فريق المراسلين والصحفيين الأجانب المشاركين في تغطية الفعاليات، بما في ذلك دعم التسجيل، وتوفير الوثائق، وتنظيم المؤتمرات الصحفية، وإصدار بطاقات الصحافة، وتوجيه العمليات الميدانية وفقًا للإجراءات الصحيحة. خلال تنفيذ مشروع تنظيم حفل افتتاح مؤتمر هانوي، تتولى اللجنة الفرعية مسؤولية تجميع التقارير ورفعها فورًا إلى رئيس اللجنة التوجيهية والأمانة الدائمة بشأن أي مشاكل طارئة، وذلك لطلب التوجيه قبل التنفيذ.

يعمل أعضاء اللجنة الفرعية بدوام جزئي، ويحشدون ويستخدمون الأجهزة والموظفين والوسائل المتاحة لهم تحت سلطة إدارة جهتهم لخدمة أنشطة اللجنة الفرعية. ويُستدعى الأعضاء بناءً على طلب رئيس اللجنة الفرعية، حسب طبيعة العمل وطبيعة العمل.

يتولى رئيس اللجنة الفرعية المسؤولية العامة، ويقرر المهمة، ويحدد نظام تنسيق العمل، ونظام الاجتماعات الدورية أو يدعو إلى اجتماعات عندما يكون ذلك ضروريا للتعامل مع العمل بمرونة وفعالية؛ وينسق العمل مع الأمانة الدائمة، وينسق مع اللجان الفرعية الأخرى والوكالات والمحليات ذات الصلة؛ ويكون مسؤولا أمام رئيس اللجنة التوجيهية عن المهام الموكلة إليه.

يساعد نائب رئيس اللجنة الفرعية الدائم ونائب رئيس اللجنة الفرعية رئيس اللجنة الفرعية في الإدارة العامة ويشاركان في إدارة عمل اللجنة الفرعية؛ ويوجهان مباشرة الوكالات والوحدات التابعة لأداء المهام الموكلة إليهما؛ ويحضران اجتماعات اللجنة التوجيهية والأمانة الدائمة واللجان الفرعية الأخرى عندما يأذن بذلك رئيس اللجنة الفرعية.

تنظيم اجتماعات منتظمة في اللجنة الفرعية لمراجعة العمل وتحديث التقدم وتنسيق الأنشطة في اللجنة الفرعية وكذلك الأنشطة بين القطاعات وتقديم التقارير إلى اللجنة التوجيهية؛ التوصية واقتراح أعضاء إضافيين للجنة الفرعية إذا لزم الأمر.

المصدر: https://bvhttdl.gov.vn/thanh-lap-tieu-ban-truyen-thong-van-hoa-le-mo-ky-cong-uoc-ha-noi-20251015085124574.htm