تطبيق اللوائح بشكل صارم بشأن حضور المؤتمرات

يهدف المؤتمر إلى الدراسة والفهم المتعمق، ووضع خطط لتنفيذ المهام والأعمال، واستخلاص الدروس وتبادل الخبرات، ومكافحة المفاهيم الخاطئة وتصرفات الأعضاء، وتلخيص النتائج وتقييمها، وتحديد الأهداف والتوجهات والمهام والحلول اللازمة لتنفيذ العمل في الفترة القادمة. لذلك، يُعد حضور المؤتمر أكثر أهمية ولا يُستهان به، إذ يتطلب من الوفود الحضور بشكل صحيح، مع وجود عدد كافٍ من الأعضاء، والالتزام بالحضور في الوقت المحدد لمناقشة الموضوع ودراسته بعمق لاتخاذ قرارات سريعة ودقيقة.

في مقاطعة نينه بينه، التزمت لجان الحزب والمنظمات والهيئات والهيئات المحلية والوحدات الحزبية، في الآونة الأخيرة، بلوائح وقواعد وأنظمة تنظيم المؤتمرات، وطبقتها بجدية تامة، مما أسهم بشكل كبير في قيادة وتوجيه وتنفيذ المهام السياسية للمقاطعة. ومع ذلك، لا يزال بعض المندوبين لا يلتزمون بصرامة بلوائح وأنظمة المؤتمرات، مثل: الغياب دون حضور أو التأخر في الحضور؛ وعدم الحضور الكامل حتى نهاية المؤتمر...

في ظل هذه الظروف، وقّع الرفيق دوآن مينه هوان، عضو اللجنة المركزية للحزب وأمين اللجنة الحزبية الإقليمية، في 8 أغسطس/آب 2024، النشرة الرسمية رقم 2459-CV/TU بشأن تطبيق لوائح حضور الاجتماعات والمؤتمرات التي تنظمها المقاطعة. وجاء في النشرة الرسمية بوضوح: "تطلب اللجنة الدائمة للجنة الحزبية الإقليمية من رؤساء لجان الحزب ورؤساء الهيئات والمحليات والوحدات، عند وضع جدول تنظيم المؤتمرات في وحداتهم ومحلياتهم، عدم التداخل مع جدول عمل المقاطعة (إلا في حالات الضرورة القصوى)."

يجب أن يتوافق تكليف الكوادر لحضور المؤتمرات مع التكوين والوقت اللذين دعتهما واستدعتهما اللجنة الدائمة للجنة الحزب الإقليمية واللجنة الدائمة للجنة الحزب الإقليمية. في حالة انشغال الكوادر المدعوين والمستدعين لحضور المؤتمر فجأة بالعمل وعدم تمكنهم من الحضور، يجب عليهم إبلاغ القائد الذي يرأس المؤتمر بشكل مباشر أو كتابي عن غيابهم واقتراح تعيين ممثل عن لجنة الحزب أو منظمة الحزب أو الوكالة أو الوحدة لحضور الاجتماع بدلاً من ذلك (باستثناء الحالات التي توجد فيها وثيقة من السلطة المختصة لإرسالهم للدراسة أو العمل في الخارج). لا ترسل أشخاصًا غير مصرح لهم لحضور المؤتمر، وفي الوقت نفسه، أبلغ الوكالة التي ترأس تنظيم المؤتمر، وقم بتجميع القائمة وإبلاغ القائد الذي يرأس المؤتمر.

يتحمل المندوبون المشاركون في المؤتمر مسؤولية دراسة الوثائق بعناية مسبقًا، وإعداد آراء موجزة ومحددة، والتوجه مباشرةً إلى القضايا الجوهرية، والتعبير بوضوح عن آرائهم خلال المناقشات واتخاذ القرارات في لجنة الحزب الإقليمية، واللجنة الدائمة للجنة الحزب الإقليمية، واللجنة الدائمة للجنة الحزب الإقليمية. وحسب طبيعة المؤتمر ومحتواه وهدفه ومتطلباته، يجوز لرؤساء الهيئات والوحدات المسؤولة عن تقديم المشورة بشأن المحتوى حشد مسؤول إضافي من المجموعة الاستشارية أو الشخص الذي يقدم المشورة مباشرةً بشأن معالجة المحتوى للحضور.

على المندوبين الحضور الالتزام التام بوقت وبرنامج المؤتمر، سواءً الحضوري أو الإلكتروني، والحضور قبل خمس دقائق على الأقل من بدء المؤتمر لضمان استقرار التنظيم؛ وعدم المغادرة أو العودة قبل انتهاء المؤتمر. كما يجب الالتزام الصارم بقواعد اللباس، وآداب العمل، وثقافة الاجتماع، وعدم قراءة الصحف، وعدم التحدث على انفراد؛ وإبقاء الهواتف في وضع الصامت، والحد من استخدامها، ومغادرة قاعة الاجتماع إلا للضرورة القصوى.

ربما لم يكن من المفاجئ أن يُصدر رئيس لجنة الحزب الإقليمية قرارًا رسميًا بتأديب الموظفين، وخاصةً القادة، بشأن حضور المؤتمرات. يُفهم من ذلك أنه في الوقت الحالي، كان هناك قادةٌ انتهكوا، إلى حدٍّ ما، لوائح وقواعد المؤتمر، لذا يُعدّ هذا بمثابة تذكيرٍ وانتقادٍ من الأمين العام للحزب الإقليمي لرؤساء لجان الحزب والمحليات والوحدات لعدم تطبيقهم الصارم للانضباط والانضباط الإداري وثقافة المؤتمر.

إن عدم الالتزام الصارم باللوائح المتعلقة بحضور المؤتمرات من قبل المسؤولين يمكن اعتباره أيضًا مظهرًا من مظاهر الانحطاط وفقًا للتعليمات رقم 04-HD/TU المؤرخة في 27 أبريل 2018 للجنة الدائمة للحزب الإقليمي بشأن تحديد المحتوى الأساسي لمظاهر الانحطاط بروح القرار رقم 4 للجنة المركزية (الدورة الثانية عشرة).

إن نتائج تنفيذ مهام التنمية الاجتماعية والاقتصادية في مقاطعتنا في السنوات الأخيرة، وخاصة في الأشهر الثمانية الأولى من عام 2024، تظهر انتعاشًا وتطورًا قويًا، ومن أهم أسباب ذلك قيادة وتوجيه وتشغيل لجنة الحزب الإقليمية ومجلس الشعب ولجنة الشعب الإقليمية، وهي وثيقة، حازمة، مركزة، رئيسية، واضحة بشأن الناس، واضحة بشأن العمل، واضحة بشأن وقت الإنجاز ... من خلال المؤتمرات.

شهد تنظيم المؤتمرات في مقاطعتنا حاليًا العديد من الابتكارات والتحسينات المهمة، منها: محتوى محدد، وعناصر موجزة وبسيطة؛ ودمج الحضور الشخصي وعبر الإنترنت. ومع ذلك، ورغم صدور توجيهات بتقليل الاجتماعات، لا تزال تُعقد العديد من المؤتمرات، مما يجعل بعض رؤساء لجان الحزب والهيئات والمحليات مشغولين باستمرار بالاجتماعات.

في الهيئات والوحدات ذات القيادات المحدودة، لا يتوفر عدد كافٍ من الموظفين لحضور المؤتمرات، ما يؤدي إلى ضيق الوقت لإنجاز العمل المهني... يُعد تنظيم المؤتمرات أمرًا ضروريًا، فبدون الاجتماعات لا يُمكن إنجاز العمل، ولكن كيفية تنظيم المؤتمرات بطريقة عملية وفعالة تُمثل "مشكلة" صعبة يصعب إيجاد حل لها. فقط اعلموا أن حضور المؤتمرات حقٌّ ومسؤوليةٌ والتزامٌ من واجبات الموظف الحكومي، وخاصةً القائد، لذا يجب علينا الالتزام باللوائح والقواعد المتعلقة بالمؤتمرات والاجتماعات وتطبيقها بدقة.

نجوين دونغ

المصدر: https://baoninhbinh.org.vn/thuc-hien-nghiem-quy-dinh-ve-du-hoi-nghi/d20240830151711530.htm