ما هو المكتب المشترك؟

المكتب المشترك هو مكتب يسمح لشركات متعددة بالملكية المشتركة والمشاركة. أو بشكل أكثر تحديدًا، خدمة المكتب المشترك هي خدمة تأجير مكتب توفر للعملاء مقاعد عمل فردية. بالإضافة إلى ذلك، تم تجهيز مساحة العمل هذه بالكامل وتجهيزها مثل المكتب القياسي مع وسائل الراحة الكاملة بما في ذلك غرفة الاستقبال وغرفة الاجتماعات والمخزن وموظف الاستقبال ...

لماذا المكاتب المشتركة في مدينة هوشي منه تحظى بشعبية كبيرة؟

بالمقارنة مع استئجار المكاتب التقليدية والمكاتب الافتراضية وما إلى ذلك، فإن استئجار مقعد في مكتب مشترك في مدينة هوشي منه يمكن أن يجلب للعملاء العديد من الفوائد بما في ذلك:

● أقصى قدر من التوفير في إعداد معدات المكتب بما في ذلك أجهزة الفاكس ومكيفات الهواء والطاولات والكراسي والديكورات وما إلى ذلك. يمكن للأفراد أيضًا استخدام أفضل المعدات عالية الجودة بحرية، والتكلفة التي يدفعها العملاء هي تكلفة استئجار المقاعد الشخصية.

● تصميم مكتب عصري جذاب: تتمتع معظم المكاتب المشتركة بهندسة معمارية جذابة، وإلهام العمل بسهولة، وإضاءة جيدة، ومساحات جيدة التهوية، مما يخلق صورة احترافية.

● خدمات مجانية بما في ذلك القهوة والشاي والكابل والإنترنت والمياه وخط الهاتف ورسوم إضافية،...

● استخدم عنوان المكتب كعنوان قانوني للشركة للتسليم وتوقيع العقد واستقبال العملاء وما إلى ذلك كعنوان خاص للشركة.

● توفير أقصى قدر من الوقت للبحث عن المكاتب وتثبيتها وتصميمها ونقلها. سيتم التعامل مع كافة القضايا الخاصة بالمكتب وإدارتها من قبل القسم المسؤول.

● إنشاء بيئة عمل ديناميكية ومريحة وإبداعية. إن وجود العديد من الشركات الناشئة الشابة في بيئة العمل نفسها سيكون أفضل الظروف للجميع للتبادل وتعزيز بعضهم البعض للتطور معًا.

أشياء يجب مراعاتها عند استئجار مكتب مشترك في مدينة هوشي منه

في الوقت الحالي، يوجد في المدينتين الرئيسيتين في فيتنام، مدينة هوشي منه ومدينة هانوي ، العشرات من مقدمي الخدمات الذين يقدمون خدمات تأجير مساحات مكتبية مشتركة. ونتيجة لذلك، هناك مئات من عناوين المكاتب المتاحة للإيجار، مما يجعل من الصعب على المستأجرين اختيار مورد حسن السمعة. لاختيار عنوان مكتب مشترك جيد، يحتاج المستأجرون إلى الاهتمام بالعوامل التالية:

● ما هو هدف استئجار مكتب مشترك، بما في ذلك توفير التكاليف، والمعدات، والاستفادة من المساحة أو ببساطة المرونة في التنقل؟ ومن هناك، فكر في المساحة الأفضل بالنسبة لك.

● هل التصميم الداخلي والخارجي والمساحة جيدة التهوية، مما يخدم عملية العمل بشكل جيد ويحسن روح الأعضاء؟

● هل المعدات كافية لخدمة العمليات واحتياجات العمل؟

● الاهتمام بخدمات الدعم، وتلبية متطلبات العملاء بما في ذلك المرافق، وخدمات الحياة الروحية، وعنوان العمل القانوني، والإقرار الضريبي، وما إلى ذلك.

● هل تضمن وحدة الإيجار الخصوصية المطلقة وسرية معلومات العملاء؟

● هل السعر معقول بالنظر إلى ظروف المكتب؟

● هل تستجيب وحدة الإدارة بسرعة لطلبات العملاء؟

مع التكوين والتطور السريع للشركات الناشئة والشركات الصغيرة والمتوسطة اليوم، من المتوقع أن يختار العديد من الأشخاص شكل المكتب المشترك. يحتاج العملاء الذين يحتاجون إلى مكاتب مشتركة في مدينة هوشي منه إلى البحث عن المعلومات بعناية للحصول على عنوان يناسب احتياجاتهم.